Zakup i dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem dla Centrum Języków Obcych UO

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem dla Centrum Języków Obcych UO, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia/umowy stanowiącym załącznik nr 1.1 do SWZ

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem dla Centrum Języków Obcych UO
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1.1 do SWZ.
1. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.
2. Wykonawca w ramach należytego wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do dostarczenia, wniesienia oraz montażu towaru: fabrycznie nowego (bez śladów użytkowania), pełnowartościowego, wolnego od wad materiałowych, produkcyjnych i technicznych przedmiotu zamówienia (o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia) do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, w terminie określonym w pkt. 4 SWZ oraz do wykonania wszelkich czynności wskazanych w OPZ (jeżeli dotyczy).
Jeżeli dla dostarczonych mebli wymagane jest zapewnienie dodatkowych materiałów, montażu, podłączenia, uruchomienia i kontroli działania dostarczonych mebli, Wykonawca zobowiązany jest do ich zapewnienia w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie.
Przez montaż należy rozumieć: instalację kompletnych i gotowych do użycia mebli biurowych z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń, w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach. Montaż będzie polegał w szczególności na: wypoziomowaniu oraz ustawieniu, przytwierdzeniu do ściany, jeśli jest wymagane, w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkowania oraz podłączeniu do istniejących instalacji (jeżeli wymaga).
Wykonawca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji opakowań.
3. Meble muszą być na stopkach umożliwiających ich poziomowanie w zakresie co najmniej 15 mm, o ile nie określono inaczej w opisie przedmiotu zamówienia, załączniku nr 1.1. do SWZ.
Wszystkie meble muszą być fabrycznie nowe w jednolitej tonacji kolorystycznej: płyta – brzoza polarna, metal – srebrny RAL 9006 lub równoważny.
Zamawiający dopuszcza tolerancję +/-3% wymiarów zewnętrznych mebli podanych w opisie przedmiotu zamówienia. Tolerancja ta nie dotyczy wymiarów elementów konstrukcyjnych.
4. Przedmiot zamówienia musi posiadać wszystkie wymagane w opisie przedmiotu zamówienia atesty i certyfikaty oraz normy. Materiały i surowce użyte do produkcji mebli i krzeseł winny być wysokiej jakości i trwałości – zgodnie z wymogami aktualnych norm i muszą spełniać warunki określone w aktualnych przepisach BHP i p. poż.
5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy niżej wymienione dokumenty zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy:
- aktualne atesty, wymagane dopuszczenia do obrotu, certyfikaty/deklaracje zgodności/bezpieczeństwa, normy lub inne odpowiednie dokumenty określone w opisie przedmiotu zamówienia, w tym. m.in. atest wytrzymałości dla szaf skrzyniowych w oparciu o normę PN-EN 16121 oraz PN-EN 14073-2 lub równoważny, atest wytrzymałościowy dla kontenera biurkowego PN-EN 14073 lub równoważny, ocenę higieniczną płyty z której wykonane zostały meble, atest higieniczny obrzeża, atest higieniczny na szafy, atest higieniczny na kontenery.
- karty gwarancyjne w języku polskim (w wersji papierowej), w tym gwarancje wystawione przez producenta (oświadczenie gwaranta), a której treść będzie obejmowała co najmniej następujące informacje: nazwę i adres gwaranta lub jego przedstawiciela, czas trwania ochrony gwarancyjnej, uprawnienia przysługujące Zamawiającemu w razie stwierdzenia wady fizycznej, jednak z pierwszeństwem postanowień umowy.
6. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”.
7. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać właściwym normom oraz posiadać wymagane dopuszczenia do obrotu i certyfikaty oraz być wolnym od wad prawnych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia fabrycznie nowego przedmiotu zamówienia (w szczególności nienaprawiany, nierefabrykowany, niepowystawowy, wcześniej nieużywany) pochodzącego z bieżącej produkcji oraz legalnego kanału dystrybucji, sprawnego, kompletnego (w szczególności ze wszystkimi częściami, materiałami) oraz zgodnego z OPZ.
8. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załączy do oferty wykaz zaproponowanych rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem lub wskazaniem właściwych norm.
9. Wykonawca winien skonkretyzować w opisie przedmiotu zamówienia / opisie oferowanego towaru (załączniku nr 1.1 do SWZ) oferowane Meble, podając nazwę producenta Mebli wraz z podaniem modelu/typu Mebla lub innych, przypisanych wyłącznie temu produktowi cech (np. nr katalogowy), jednoznacznie identyfikujących zaoferowane Meble. W przypadku Mebli, które nie posiadają oznaczeń, o których mowa powyżej, produkowanych na zamówienie, Wykonawca winien w formularzu oferty wskazać w kolumnie Przedmiot zamówienia – „wyrób na zamówienie”, „wyrób własny” lub inny równoznaczny zwrot, wskazując w załączniku nr 1.1 parametry tego produktu. Brak określenia przez Wykonawcę oferowanego asortymentu w sposób opisany powyżej skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych - zamówienie stanowi jedna całość.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art.95 ustawy.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art.214 ust.1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
5. Wraz z ofertą Wykonawca obowiązany jest złożyć wypełniony opis przedmiotu zamówienia/ opis oferowanego towaru (zgodnie z wzorem – załącznik nr 1.1 do SWZ) lub inne dokumenty opisujące wszystkie oferowane parametry odpowiednio do parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie w zał. nr 1.1 do SWZ zobowiązany jest wskazać nazwy zaoferowanego produktu, producenta, typ lub model produktu, inne konieczne oznaczenia stosowane w odniesieniu do oferowanego produktu jednoznaczne je określające, wraz ze szczegółowymi parametrami zaoferowanego produktu (odnoszących się do wymagań Zamawiającego).
6. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. Wadium w wysokości: jeden tysiąc czterysta 00/100 [1 400,00] złotych należy wnieść do terminu wyznaczonego na składanie ofert w formie opisanej w Rozdziale I pkt. 14 SWZ.
7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie
zakupowej. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1304707.
9. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym
przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci 
elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z dnia 12 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 773), zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
10. Wykonawca na przedmiot zamówienia udziela 24 miesięcy gwarancji.
Okres gwarancji wskazany powyżej jest okresem minimalnym. Wykonawca w ofercie może uwzględnić dłuższy okres gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia, jednak nie dłuższy niż 48 miesięcy. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia liczony jest od dnia odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego.
11. Termin realizacji przedmiotu zamówienia do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia wskazany powyżej jest terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może wskazać krótszy termin realizacji przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.
12. Kryteriami oceny ofert są: cena 60 pkt., termin realizacji zamówienia 10 pkt., okres gwarancji na przedmiot zamówienia 30 pkt.
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w poszczególnych sekcjach ogłoszenia Zamawiający informuje, iż pełna treść zapisów znajduje się w SWZ.

1. Dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie składania ofert:
1.1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ).
1.2. Odpis lub informacja z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
1.3. Oświadczenie wykonawcy składane w związku z art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zgodnie z załącznikiem nr 2-1 do SWZ.
1.4. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych ).
1.5. Wypełniony opis przedmiotu zamówienia/ opis oferowanego towaru (zgodnie z wzorem – załącznik nr 1.1 do SWZ) lub inne dokumenty opisujące oferowany sprzęt i wszystkie oferowane parametry odpowiednio do parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający informuje, że niezłożenie wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego opisu przedmiotu zamówienia/ opisu oferowanego towaru skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Zamawiający informuje, że składany opis przedmiotu zamówienia/ opis oferowanego towaru nie stanowi dokumentu składanego w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy oraz nie jest przedmiotowym środkiem dowodowym, tzn. nie podlega on uzupełnieniu.
Wykonawca zobowiązany jest wypełnić opis przedmiotu zamówienia/ opis oferowanego towaru poprzez podanie m.in. nazwy zaoferowanego modelu, producenta, typ/ model produktu, inne konieczne oznaczenia stosowane w odniesieniu do oferowanego produktu jednoznaczne je określające, wraz z szczegółowymi parametrami zaoferowanego towaru (odnoszących się do wymagań Zamawiającego) w kolumnie OPIS OFEROWANYCH MEBLI.
Jeżeli w Opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podaje wartości minimalne, maksymalne lub zakres, Wykonawca zobowiązany jest OPISAĆ oferowany przedmiot zamówienia w taki sposób, aby nie było dla stron postępowania wątpliwości jaki przedmiot zamówienia oferuje Wykonawca.
W przypadku, jeżeli danego parametru nie można opisać za pomocą jednoznacznych, konkretnych wartości / parametrów, z uwagi na specyfikę tego parametru, Zamawiający dopuszcza wpisanie zakresu / przedziału / minimum / maksimum / wartości granicznych w takim parametrze pod warunkiem, że pozwolą Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, tj. zapewni Zamawiającemu korzystanie z funkcjonalności przedmiotu zamówienia na poziomie wymaganym bez konieczności korzystania/ montowania dodatkowych elementów.
Zamawiający nie dopuszcza wpisania przez Wykonawcę określeń/parametrów niejednoznacznych lub niekonkretnych.
1.6. Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz – zgodnie z Rozdziałem I pkt. 14 SWZ.
W sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia dostarczają - jeżeli dotyczy:
1. Oświadczenie wykonawcy składane w związku z art. 5k, który został wprowadzony art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zgodnie z załącznikiem nr 2-1 do SWZ.
Oświadczenie o którym mowa w pkt. 1 powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2. Pełnomocnictwo** dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy - w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
** Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
2. INFORMACJE DOTYCZĄCE RODO:
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole.
- Inspektor ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim tel. 77 452 7099, e-mail: iod@uni.opole.pl
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr D/59/2026 prowadzonym w trybie wskazanym w pkt. 2.1 SWZ.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
- Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
- W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
- Posiadają Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa
w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:
− Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
− Na mocy art. 19 ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.