Zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Uniwersytetu Wrocławskiego

Uniwersytet Wrocławski

1. Rodzaj zamówienia: usługa.
2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego z portalem pracowniczym wraz z dostępem mobilnym oraz wdrożenie posiadanego przez Zamawiającego modułu „delegacje” w ramach oprogramowania Teta ME i zintegrowanie powyższych z posiadanym przez Zamawiającego systemem finansowo-księgowym klasy ERP – Teta EDU, zwanego dalej Systemem.
Przedmiot umowy będzie realizowany w Etapach.
3. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia - zakres funkcjonalny oprogramowania oraz Załącznik nr 3b do SWZ - Opis szkoleń i warsztatów.
4. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy (który stanowi projektowane postanowienia umowy w rozumieniu art. 134 ust. 1 pkt 20 uPzp), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ (wraz z załącznikami: umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-11-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-13.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-10-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-07 Dodatkowe informacje
2023-11-20 Dodatkowe informacje
2023-12-05 Dodatkowe informacje
2023-12-29 Dodatkowe informacje
2024-01-19 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Wrocławski
Krajowy numer rejestracyjny: 000001301
Adres pocztowy: pl.Uniwersytecki 1
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-137
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Katarzyna Danielewska-Drzazga
Telefon: +48 713752004 📞
E-mail: katarzyna.danielewska-drzazga@uwr.edu.pl 📧
Region: Miasto Wrocław 🏙️
URL: www.uwr.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Uniwersytetu Wrocławskiego BZP.2711.55.2023.KDD”
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego z portalem pracowniczym wraz z dostępem mobilnym...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 7 474 090 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław
Opis zamówienia:
“1.Rodzaj zamówienia: usługa. 2.Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego z portalem pracowniczym wraz z dostępem mobilnym oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności Oprogramowania
Kryterium jakości (waga): 50
Cena (waga): 50
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 5 749 300 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 65
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert tj.: najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“I.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“cd warunków: 2.4.2.4.Konsultant wiodący w obszarze projektów (1 os.), który pełnił funkcję konsultanta wdrożeniowego w obszarze projektów (tj. modułu do...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“cd wymagań: 5.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o którym mowa w pkt 2.4 powyżej, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“cd dokumentów: 1.2.Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów: odpisu lub informacji z...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“cd dokumentów: 2.2.1.informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:•wskazanym w art. 108...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1.Jako odrębny Załącznik nr 4 do SWZ Zamawiający zamieścił wzór umowy, który określa warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. 2.Zamawiający...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-11-22 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-02-19 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-11-22 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania – BZP.2711.55.2023.KDD”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę i załączniki sporządza się w postaci elektronicznej w języku polskim oraz składa pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (z kwalifikowanym...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“I. OFERTA SKŁADA SIĘ Z: 1.Formularza oferty sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 2.Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587800 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX uPzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587800 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 201-632427 (2023-10-13)
Dodatkowe informacje (2023-11-07)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 201-632427

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-11-22 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-11-29 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2024-02-19 📅
Nowa wartość
Data: 2024-02-26 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-11-22 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-11-29 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 217-684063 (2023-11-07)
Dodatkowe informacje (2023-11-20)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-11-29 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-12-12 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2024-02-26 📅
Nowa wartość
Data: 2024-03-10 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-11-29 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2023-12-12 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 227-712661 (2023-11-20)
Dodatkowe informacje (2023-12-05)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-12-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2024-01-11 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2024-03-10 📅
Nowa wartość
Data: 2024-04-09 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-12-12 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2024-01-11 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2023/S 237-744577 (2023-12-05)
Dodatkowe informacje (2023-12-29)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2024-01-11 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2024-01-30 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2024-04-09 📅
Nowa wartość
Data: 2024-04-28 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2024-01-11 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2024-01-30 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2024/S 002-003179 (2023-12-29)
Dodatkowe informacje (2024-01-19)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“(...) 1.4. Etap IV: Monitorowanie uruchomionego Systemu i wsparcie w okresie stabilizacji Systemu (opisane szczegółowo w SWZ) - do 6 miesięcy od zakończenia...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“(...) 1.4. Etap IV: Monitorowanie uruchomionego Systemu i wsparcie w okresie stabilizacji Systemu (opisane szczegółowo w SWZ) - do 4 miesięcy od zakończenia...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 65
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 63
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2024-01-30 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2024-02-29 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2024-04-28 📅
Nowa wartość
Data: 2024-05-28 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2024-01-30 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2024-02-29 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2024/S 017-046636 (2024-01-19)