Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w Świętokrzyskim Centrum Onkologii

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w Świętokrzyskim Centrum Onkologii.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załącznikach nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w Świętokrzyskim Centrum Onkologii.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załącznikach nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium.
Na zasadzie art. 139 ust. 1 ustawy Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis warunków

1.Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie JEDZ, zwanego dalej „JEDZ” – wg wzoru określonego w Dod. nr 2 do SWZ.
2.Na potwierdzenie, że w stosunku do wykonawcy nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi Dodatek nr 8 do SWZ.
1)W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składa oświadczenie, dotyczące tych podmiotów, którego wzór stanowi Dodatek nr 9 do SWZ.
3.Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1)na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
a)oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru określonego w Dod. nr 3 do SWZ;
b)odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
c)oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ,
w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej i art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. – wg wzoru określonego w Dod. nr 5 do SWZ;
2)na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a)wykazu projektów informatycznych, których przedmiotem było dostarczenie systemu obsługi dokumentów wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - wg wzoru określonego w Dod. nr 6 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; ww. okres liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert (wzór wykazu stanowi Dod. nr 6 do SWZ).
b)Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi Dodatek nr 7 do SWZ).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie:
1.Minimum dwa projekty informatyczne, których przedmiotem było dostarczenie Systemu do obsługi dokumentów i spraw, obejmujących minimum analizę przedwdrożeniową oraz wdrożenie wraz z instruktażem stanowiskowym dla użytkowników, spełniające poniższe wymagania:
-System umożliwiał pracę minimum 1000 pracowników,
-System zapewniał kompleksową obsługę kancelaryjną (z zachowaniem Instrukcji Kancelaryjnej oraz Instrukcji Archiwalnej),
-System zapewniał integrację z platformą e-PUAP,
-System zbudowany był w oparciu o architekturę SOA z wykorzystaniem standardu XML, standardów z grupy WebServices,
-System wyposażony był w funkcjonalność umożliwiającą pracę (udostępnianie i edycję danych) przez przeglądarkę internetową,
-System integrował się z wewnętrznymi systemami dziedzinowymi – wymagana integracja z co najmniej jednym wewnętrznym systemem informatycznym np.: systemem klasy ERP,
-System korzystał z relacyjnej bazy danych,
o wartości wymienionych wyżej prac min. 500 000 PLN brutto każdy (z wyłączeniem infrastruktury sprzętowej) i potwierdzonych przez Zamawiającego wykonaniem prac z należytą starannością.
System musi być wdrożony produkcyjnie u Zamawiającego, obsługiwać wielopoziomowy obieg dokumentów i spraw pomiędzy komórkami organizacyjnymi Jednostki i być eksploatowany produkcyjnie.
oraz
2.Minimum jeden projekt informatyczny, którego przedmiotem było dostarczenie systemu klasy ESB wykorzystywanego do centralnej komunikacji systemów informatycznych, obejmujący minimum dostarczenie narzędzia klasy ESB oraz analizę przedwdrożeniową i wdrożenie dedykowanych mechanizmów integracji na dostarczonym narzędziu ESB, o wartości min. 150 000 PLN brutto (z wyłączeniem infrastruktury sprzętowej) i potwierdzony przez Zamawiającego wykonaniem prac z należytą starannością.
System musi być wdrożony produkcyjnie u Zamawiającego, obsługiwać komunikację minimum trzech systemów dziedzinowych i być eksploatowany produkcyjnie.
UWAGA
Zamawiający nie dopuszcza możliwości spełnienia przez jeden projekt informatyczny więcej niż jednego warunku.
W celu oceny spełnienia warunku określonego powyżej, Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP wskazanym w tabeli opublikowanej w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeśli zamieszczenie ogłoszenia w BZP nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie z tabeli kursów średnich opublikowanej w dniu najbliższym po tym dniu.
3.dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, spełniającymi podane poniżej warunki:
a.Kierownik projektu – 1 osoba
Wymagania: wykształcenie wyższe, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w kierowaniu projektami w branży IT, w tym pełnienie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej dwukrotnie funkcji kierownika projektu w realizacji wdrożenia, w którego skład wchodził system elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD) łącznie z integracją realizowaną za pośrednictwem dostarczanej w projekcie szyny danych ESB z minimum dwoma systemami dziedzinowymi, o wartości minimum 200.000,00 zł brutto każde; udokumentowane obowiązującym certyfikatem kwalifikacje w zakresie metodyki zarządzania projektami Prince2 Practitioner lub innej równoważnej metodyki zarządzania projektami potwierdzoną certyfikatem obejmującej zagadnienia projektowe takie jak np. inicjowanie, przygotowanie projektu, zarządzanie strategiczne, zarządzanie etapami, zarządzanie dostawami, zarządzanie jakością i ryzykiem, zamykanie;
b.Konsultant wdrożeniowy – 4 osoby
Wymagania – wykształcenie wyższe, znajomość...
Ciąg dalszy informacji znajduje się w SWZ z uwagi na ograniczenie znaków.

Warunki realizacji zamówienia

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w Dodatku nr 4 do SWZ. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w odpowiednich zadaniach na warunkach zawartych w Dodatku nr 4 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego przy ul. Artwińskiego 3c, budynek administracyjny, pok. 202 za pośrednictwem platformy zakupowej (https://platformazakupowa.pl/pn/pnkol_kielce).

- Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru Formularza oferty, stanowiącego Dodatek nr 1 do SWZ.
- Wykonawca wraz z ofertą składa:
-Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VIII ust. 1 i 2 SWZ;
-Pełnomocnictwo–o ile dot.
w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo określające jego zakres.
w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego należy załączyć do oferty.
- Zobowiązanie podmiotu trzeciego – o ile dotyczy
-Wykaz rozwiązań równoważnych–o ile dot.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, o których mowa w rozdziale III ust. 7 SWZ, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych z jego opisem lub normami.
-Uzasadnienie zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – o ile dot.
W sytuacji, gdy informacje zawarte w ofercie lub inne dokumenty składane w toku postępowania stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz
z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne, ze względu na zaniechanie przez wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy Pzp.
Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa powinny zostać złożone
w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Zał. stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
-Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże w Formularzu oferty dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
-.Ofertę, w tym JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Zamawiający żąda w niniejszym postępowaniu następujących przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań Zamawiającego:
1. Próbki systemu oferowanego przez Wykonawcę, stanowiącego przedmiot zamówienia.
Próbkę oferowanego systemu należy dostarczyć nie później niż do dnia składania ofert do pokoju nr 201 (Dział Zamówień Publicznych SCO w Kielcach) Wymagania dotyczące przygotowania próbki Systemu znajdują się w SWZ.
Szczegółowe wytyczne dotyczące postępowania z próbką zawarte są w Regulaminie Prezentacji Próbki stanowiącym zał. nr 2 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.