Zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem systemu informatycznego klasy EZD w Biurze KRRiT

Krótki opis

1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem Systemu klasy EZD w Biurze KRRiT, tj.:
1) wykonanie przez Wykonawcę dzieła polegającego na kompleksowej dostawie i wdrożeniu Systemu EOSID 2.0 w ramach zamówienia podstawowego, zawierającego moduły, których wymagania funkcjonalne zostały opisane w arkuszu modułów części podstawowej Systemu klasy EZD - arkusz 1, stanowiącym Załącznik nr 1 do OPZ, stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ, tj:
a) Poczta przychodząca
b) Poczta wychodząca
c) Pisma przychodzące
d) Pisma wewnętrzne
e) Pisma wychodzące
f) Fiszki (mechanizm akceptacji pisma przez wielu użytkowników)
g) Obsługa spraw
h) Obsługa zastępstw (za pomocą urlopów lub bezpośredniego wskazania)
i) Pracownicy
j) Digitalizacja
k) Kontrahenci
l) Podpis elektroniczny
m) Integracja z e-Doręczenia
n) Integracja z ePUAP
o) Szablony
p) Archiwizacja
q) Skład chronologiczny (rejestracja tego, czego nie można zarchiwizować np. książka, pendrive itp)
r) Panel administracyjny
s) Notatki
Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej (m.in. w arkuszu części podstawowej (Załącznik nr 1 do OPZ)) jako funkcjonalności „obligatoryjne”, stanowią wymagania minimalne. Na potwierdzenie spełniania wymagań minimalnych przez zaoferowane rozwiązanie, Wykonawca złoży wraz z ofertą, wypełniony przez siebie arkusz, będący Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
2) zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach zamówienia podstawowego:
a) licencji na korzystanie z Systemu EOSID 2.0 w zakresie oraz na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SWZ (Projektowane Postanowienia Umowy (dalej PPU) wraz z załącznikami),
b) 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie standardowe System EOSID 2.0 liczonej od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, zgodnie z zapisami PPU,
c) Utrzymania i obsługi technicznej Systemu EOSID 2.0 po Wdrożeniu Systemu przez okres 36 miesięcy liczony od dnia uruchomienia produkcyjnego systemu,
3) świadczenie przez Wykonawcę w ramach realizacji Prawa opcji na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SWZ (PPU wraz z załącznikami) prac rozwojowych przez okres 36 miesięcy, polegających na wdrożeniu modułów dziedzinowych, których wymagania funkcjonalne zostały opisane w arkuszu modułów dziedzinowych objętych prawem opcji, rozszerzających funkcjonalność Systemu klasy EZD - arkusz 2, stanowiącym Załącznik nr 2 do OPZ, stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ, tj::
a) Moduł 1 – Proces koncesyjny
• 1a – Koncesje: Rejestr koncesji, decyzji, częstotliwości, wniosków, baza kapitałowa
• 1b – Rejestr programów rozprowadzanych: Operatorzy/nadawcy, programy, opłaty koncesyjne
• 1c – Zgłoszenia VOD/VSP: Rejestr usług, generowanie wykazów, sprawozdania
b) Moduł 2 – Plan pracy KRRiT
• Organizacja posiedzeń członków KRRiT
• Gromadzenie pism na spotkania
• Gromadzenie uchwał członków
• Przechowywanie protokołów
c) Moduł 3 – Monitoring rynku audiowizualnego
• Rejestr wniosków i skarg
• Monitoring rynku audiowizualnego
• Monitoring rynku usług medialnych
d) Moduł 4 – Abonamenty
• Pakowanie spraw do wymiany informacji z Pocztą Polską
• Wyliczanie stawek, odsetek i rat opłat abonamentowych
• Przygotowywanie odpowiedzi do Abonentów (szablony)
• Raportowanie decyzji abonamentowych (ilościowo i kwotowo)
e) Moduł 5 – Rejestr umów i faktur
• Rejestr umów
• Nadzór nad realizacją umów i rozliczaniem faktur
• Rejestr faktur z opisem
• Nadzór nad płatnościami
f) Moduł 6 – Uproszczony HR
• Urlopy: wnioski urlopowe, wnioski pracy zdalnej, (akceptacja, kalendarz)
• Rejestr Szkoleń: planowanie, rozliczanie, ankiety
• Rejestr rekrutacji: zapotrzebowanie, baza kandydatów, rezultat rekrutacji
g) Migracja danych
Migracji danych do Systemu EOSiD 2.0 z dotychczas eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu klasy EZD(EOSiD 1.0), w których zawarte są dane, którymi zasilony ma być System EOSiD 2.0;
Oraz ewentualny rozwój modułów wytworzonych w ramach realizacji zamówienia
Do modułu 1 wymagane będzie stworzenie serwera, który będzie publikował w Internecie powyższe rejestry i wykazy, a także udostępniał formularze zgłoszeniowe usług i sprawozdań. Formularze mogą być też wykorzystane w innych modułach, np. module 3 – rejestr wniosków i skarg.
Wdrożenie każdego modułu będzie składało się z:
• sprawdzenia zgodności Analizy Przedwdrożeniowej danego modułu,
• wdrożenia modułu w Systemie EOSiD 2.0
• przeszkolenie pracowników Biura KRRiT z obsługi Systemu EOSiD 2.0 wdrożonego w ramach realizacji zamówienia podstawowego i wdrożonego modułu Systemu EOSiD
• aktualizacja dokumentacji Systemu EOSiD 2.0 o wdrożony moduł.
2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji oraz warunki i sposób jego wykonania zawarte są w Załączniku nr 12 do SWZ oraz PPU stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
3 Zamówienie objęte prawem opcji polega na: wdrożeniu dodatkowych modułów systemu, nieujętych w zamówieniu podstawowym, a dedykowanych Zamawiającemu, o których mowa w OPZ a także w zakresie realizacji, rozwoju modułów wdrożonych w ramach realizacji zamówienia i migracji danych na warunkach i sposobie jego wykonania zawartych w PPU stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ. Prawo opcji obejmuje wyłącznie moduły i funkcjonalności opisane w Arkuszu nr 2 do OPZ. Prawo opcji nie obejmuje wprowadzania nowych kategorii funkcjonalnych ani zmiany charakteru zamówienia. Maksymalna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie przekroczy wyliczonej przez Wykonawcę, zgodnie zasadami wskazanymi w Tabeli nr 2 Formularza Oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Procedura zlecania prawa opcji odbywa się na zasadach opisanych w Załączniku nr 6 do PPU.

Opis zamówienia

1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie wraz z integracją oraz utrzymaniem Systemu klasy EZD w Biurze KRRiT, tj.:
1) wykonanie przez Wykonawcę dzieła polegającego na kompleksowej dostawie i wdrożeniu Systemu EOSID 2.0 w ramach zamówienia podstawowego, zawierającego moduły, których wymagania funkcjonalne zostały opisane w arkuszu modułów części podstawowej Systemu klasy EZD - arkusz 1, stanowiącym Załącznik nr 1 do OPZ, stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ, tj:
a) Poczta przychodząca
b) Poczta wychodząca
c) Pisma przychodzące
d) Pisma wewnętrzne
e) Pisma wychodzące
f) Fiszki (mechanizm akceptacji pisma przez wielu użytkowników)
g) Obsługa spraw
h) Obsługa zastępstw (za pomocą urlopów lub bezpośredniego wskazania)
i) Pracownicy
j) Digitalizacja
k) Kontrahenci
l) Podpis elektroniczny
m) Integracja z e-Doręczenia
n) Integracja z ePUAP
o) Szablony
p) Archiwizacja
q) Skład chronologiczny (rejestracja tego, czego nie można zarchiwizować np. książka, pendrive itp)
r) Panel administracyjny
s) Notatki
Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej (m.in. w arkuszu części podstawowej (Załącznik nr 1 do OPZ)) jako funkcjonalności „obligatoryjne”, stanowią wymagania minimalne. Na potwierdzenie spełniania wymagań minimalnych przez zaoferowane rozwiązanie, Wykonawca złoży wraz z ofertą, wypełniony przez siebie arkusz, będący Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
2) zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę w ramach zamówienia podstawowego:
a) licencji na korzystanie z Systemu EOSID 2.0 w zakresie oraz na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SWZ (Projektowane Postanowienia Umowy (dalej PPU) wraz z załącznikami),
b) 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie standardowe System EOSID 2.0 liczonej od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, zgodnie z zapisami PPU,
c) Utrzymania i obsługi technicznej Systemu EOSID 2.0 po Wdrożeniu Systemu przez okres 36 miesięcy liczony od dnia uruchomienia produkcyjnego systemu,

Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednego lub kilkukrotnego składania oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania prawa opcji. Prawo opcji obejmuje wyłącznie moduły i funkcjonalności opisane w Arkuszu nr 2 do OPZ. Prawo opcji nie obejmuje wprowadzania nowych kategorii funkcjonalnych ani zmiany charakteru zamówienia. Maksymalna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie przekroczy wyliczonej przez Wykonawcę, zgodnie zasadami wskazanymi w Tabeli nr 2 Formularza Oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Procedura zlecania prawa opcji odbywa się na zasadach opisanych w Załączniku nr 6 do PPU. Cena prawa opcji oceniana jest wyłącznie na potrzeby porównania ofert i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do skorzystania z prawa opcji w jakimkolwiek zakresie. Zmiana RBH w trakcie realizacji umowy nie może prowadzić do zmiany ceny jednostkowej RBH ani obejścia wyników kryterium oceny ofert.

Opis opcji

1. Świadczenie przez Wykonawcę w ramach realizacji Prawa opcji na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SWZ (PPU wraz z załącznikami) prac rozwojowych przez okres 36 miesięcy, polegających na wdrożeniu modułów dziedzinowych, których wymagania funkcjonalne zostały opisane w arkuszu modułów dziedzinowych objętych prawem opcji, rozszerzających funkcjonalność Systemu klasy EZD - arkusz 2, stanowiącym Załącznik nr 2 do OPZ, stanowiącego Załącznik nr 12 do SWZ, tj::
a)Moduł 1 – Proces koncesyjny
•1a – Koncesje: Rejestr koncesji, decyzji, częstotliwości, wniosków, baza kapitałowa
•1b – Rejestr programów rozprowadzanych: Operatorzy/nadawcy, programy, opłaty koncesyjne
•1c – Zgłoszenia VOD/VSP: Rejestr usług, generowanie wykazów, sprawozdania
b) Moduł 2 – Plan pracy KRRiT
•Organizacja posiedzeń członków KRRiT
•Gromadzenie pism na spotkania
•Gromadzenie uchwał członków
•Przechowywanie protokołów
c)Moduł 3 – Monitoring rynku audiowizualnego
•Rejestr wniosków i skarg
•Monitoring rynku audiowizualnego
•Monitoring rynku usług medialnych
d)Moduł 4 – Abonamenty
•Pakowanie spraw do wymiany informacji z Pocztą Polską
•Wyliczanie stawek, odsetek i rat opłat abonamentowych
•Przygotowywanie odpowiedzi do Abonentów (szablony)
•Raportowanie decyzji abonamentowych (ilościowo i kwotowo)
e)Moduł 5 – Rejestr umów i faktur
•Rejestr umów
•Nadzór nad realizacją umów i rozliczaniem faktur
•Rejestr faktur z opisem
•Nadzór nad płatnościami
f)Moduł 6 – Uproszczony HR
•Urlopy: wnioski urlopowe, wnioski pracy zdalnej, (akceptacja, kalendarz)
•Rejestr Szkoleń: planowanie, rozliczanie, ankiety
•Rejestr rekrutacji: zapotrzebowanie, baza kandydatów, rezultat rekrutacji
g)Migracja danych
Migracji danych do Systemu EOSiD 2.0 z dotychczas eksploatowanego przez Zamawiającego Systemu klasy EZD(EOSiD 1.0), w których zawarte są dane, którymi zasilony ma być System EOSiD 2.0;
Oraz ewentualny rozwój modułów wytworzonych w ramach realizacji zamówienia
Do modułu 1 wymagane będzie stworzenie serwera, który będzie publikował w Internecie powyższe rejestry i wykazy, a także udostępniał formularze zgłoszeniowe usług i sprawozdań. Formularze mogą być też wykorzystane w innych modułach, np. module 3 – rejestr wniosków i skarg.
Wdrożenie każdego modułu będzie składało się z:
•sprawdzenia zgodności Analizy Przedwdrożeniowej danego modułu,
•wdrożenia modułu w Systemie EOSiD 2.0
•przeszkolenie pracowników Biura KRRiT z obsługi Systemu EOSiD 2.0 wdrożonego w ramach realizacji zamówienia podstawowego i wdrożonego modułu Systemu EOSiD
•aktualizacja dokumentacji Systemu EOSiD 2.0 o wdrożony moduł.
2. Zamówienie objęte prawem opcji polega na: wdrożeniu dodatkowych modułów systemu, nieujętych w zamówieniu podstawowym, a dedykowanych Zamawiającemu, o których mowa w OPZ a także w zakresie realizacji, rozwoju modułów wdrożonych w ramach realizacji zamówienia i migracji danych na warunkach i sposobie jego wykonania zawartych w PPU stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Z faktu, iż warunki świadczenia usług, będących zamówieniem objętym prawem opcji objęte są opisem przedmiotu zamówienia oraz załącznikiem nr 1 do SWZ, nie należy wyciągać wniosku, iż zamówienie objęte prawem opcji wchodzi w podstawowy zakres zamówienia.
4. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
5. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać przez okres 36 miesięcy liczony od dnia odbioru Etapu 3. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji przed przewidywanym uruchomieniem prawa opcji. W oświadczeniu tym zostanie wskazany przynajmniej termin uruchomienia opcji oraz zakres prac polegających na wdrażaniu modułu/modułów lub rozwoju już wytworzonych modułów, termin realizacji, ewentualne wymagania funkcjonalne lub integracyjne. Prawo opcji obejmuje wyłącznie moduły i funkcjonalności opisane w Arkuszu nr 2 do OPZ. Prawo opcji nie obejmuje wprowadzania nowych kategorii funkcjonalnych ani zmiany charakteru zamówienia. Maksymalna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie przekroczy wyliczonej przez Wykonawcę, zgodnie zasadami wskazanymi w Tabeli nr 2 Formularza Oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Procedura zlecania prawa opcji odbywa się na zasadach opisanych w Załączniku nr 6 do PPU.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednego lub kilkukrotnego składania oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania prawa opcji.
7. Jeśli umowa nakłada na Wykonawcę obowiązki związane z realizacją zamówienia objętego prawem opcji, wiążą one Wykonawcę z chwilą złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 6 powyżej.

Główne aspekty procedury

1) DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ
1. Oferty należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Ofertę stanowi „Formularz Oferty” - wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, wraz z wypełnionym przez Wykonawcę arkuszem, będącym Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD.
2. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Złożenia tego oświadczenia, zgodnie z informacjami określonymi w Załączniku Nr 4 do SWZ, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć poniższe dokumenty i oświadczenia:
a) Oświadczenia Wykonawcy/Podwykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 10 do SWZ;
b) Oświadczenia Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum), w których Wykonawcy wykażą, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy);
c) Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do SWZ (jeśli dotyczy);
d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku Wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby (jeśli dotyczy);
e) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania Wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy);
f) Oświadczenie Podwykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 11 do SWZ (jeśli dotyczy);
g) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo określające zakres umocowania, musi być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
h) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 58 ust. 2 Ustawy Pzp (jeśli dotyczy).
i) Oryginał dokumentu wadium, w przypadku składania wadium w innej formie niż pieniężna.
Wymagana forma:
• Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu.
• Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego. Czynność ta skróci czas badania ofert.
j) Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy);
k) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale II pkt. 5 SWZ.1
1 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę następujących przedmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.: komputer (komputery) z zainstalowanym oprogramowaniem służącym do Prezentacji oferowanego systemu klasy EZD, składany przez Wykonawcę do depozytu Zamawiającego w budynku Biura KRRiT przy Skwerze kard. S. Wyszyńskiego 9 w Warszawie, w wyznaczonym pokoju (szczegółowe informacje dotyczące przekazania ww. sprzętu znajdują się w Rozdziale I pkt 3). Zamawiający potwierdzi Wykonawcy przyjęcie komputera do depozytu protokołem przyjęcia do depozytu.
UWAGA:
Szczegółowe informacje dotyczące Prezentacji znajdują się w Załączniku nr 13 do SWZ.
2 Ww. środki przedmiotowe należy złożyć wraz z ofertą, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w Rozdziale I pkt. 3 SWZ.
3 Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży ww. przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający nie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4 Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia ww. przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta będzie podlegała odrzuceniu albo będą zachodzić przesłanki unieważnienia postępowania. W takim przypadku, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy Pzp.
5 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W zakresie sytuacji ekonomicznej Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 3 000 000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych);

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W zakresie zdolności technicznej i zawodowej Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu zintegrowanego Systemu klasy EZD o wartości co najmniej 1.500.000,00 zł brutto (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych) w organizacji zatrudniającej minimum 200 osób, który był użytkowany przez co najmniej 100 zalogowanych użytkowników równocześnie.
Uwaga:
- przez jedną usługę wdrożenia, Zamawiający rozumie jeden kontrakt (umowę);
-w przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie: zakresu i wartości wykonywania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres, wartość) Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług;
- w przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy/kontraktu) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień opublikowania Ogłoszenia o Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji Ogłoszenia o Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (DUUE) nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej Tabeli Kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w DUUE.
b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienia polegające na świadczeniu usług utrzymania zintegrowanego systemu klasy EZD przez okres 12 miesięcy w trybie ciągłym w organizacji zatrudniającej minimum 200 osób, gdzie wartość brutto usług utrzymania wynosiła rocznie co najmniej 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).
Uwaga:
- przez jedną usługę utrzymania, Zamawiający rozumie jeden kontrakt (umowę);
- w przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania odnośnie: zakresu i wartości wykonywania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (zakres, wartość) Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług;
- w przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy/kontraktu) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień opublikowania Ogłoszenia o Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji Ogłoszenia o Zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (DUUE) nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej Tabeli Kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w DUUE.
c) dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, spełniającymi poniższe wymagania:
- Kierownik projektu – posiadający minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych oraz certyfikat potwierdzający kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami, np. PMP (Project Management Professional), PRINCE2 Practitioner, IPMA (poziom minimum C) lub równoważny, przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 2 odrębnych projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych, z których każdy miał wartość nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł brutto.
Kierownik projektu musi posiadać znajomość Systemu klasy EZD będącego przedmiotem oferty;
- Analityk biznesowy/analityk EZD – posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pełnienia funkcji analityka biznesowego, przy czym w tym okresie osoba ta powinna uczestniczyć w charakterze analityka biznesowego w co najmniej 2 odrębnych projektach wdrożenia Systemu klasy EZD będącego przedmiotem oferty, o wartości każdego projektu co najmniej 500.000,00 zł brutto, zakończonych odbiorem przez Zamawiającego;
- Architekt/projektant rozwiązania – posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pełnienia funkcji architekta lub projektanta, przy czym w tym okresie osoba ta powinna uczestniczyć w charakterze architekta/projektanta w co najmniej 2 odrębnych projektach wdrożenia Systemu klasy EZD będącego przedmiotem oferty, o wartości każdego projektu co najmniej 500.000,00 zł brutto, zakończonych odbiorem przez Zamawiającego;
- Projektant - programista - co najmniej 2 osoby, posiadające minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu-programowaniu systemów informatycznych, przy czym w tym okresie osoby te uczestniczyły jako deweloperzy lub konfiguratorzy w co najmniej 2 projektach wdrożenia systemów informatycznych;
- Tester - posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe
w obszarze IT, w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za testowanie systemów w co najmniej 2 projektach informatycznych, posiadający kompetencje w zakresie testowania systemu w informatycznych;
- Kierownik zespołu utrzymaniowego systemu – posiadający minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie kierowania utrzymaniami zintegrowanych systemów informatycznych oraz certyfikat z obszaru ITIL (ITIL Foundation, ITIL 4 Foundation lub wyższy), przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację co najmniej 2 odrębnych projektów utrzymania zintegrowanych systemów informatycznych w trybie ciągłym (SLA), z których każdy miał wartość nie mniejszą niż 150.000,00 zł brutto.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku:
a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
b) Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
i. postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,
ii. wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
iii. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
c) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
d) Do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się te same postanowienia SWZ, co do pojedynczego Wykonawcy.
e) W przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ oraz Oświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
f) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie mogą występować podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy, opisane w rozdziale II podrozdziale 8 SWZ.
g) Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników spółki cywilnej.
h) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r., poz. 299).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: BGK 98 1130 1017 0020 0639 8290 0002 z adnotacją „wadium nr sprawy ZP/3/DA/2026”
5. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym wskazanym przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;
b) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
d) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy n(z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
f) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji;
g) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1.Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń:
1)Protokół Odbioru Końcowego, którego warunkiem podpisania przez Zamawiającego jest podpisanie Protokołów Odbioru każdego z Etapów 1- 4 odpowiedniego Etapu zamówienia podstawowego – w zakresie wynagrodzenia za Wdrożenie;
2)miesięczny Protokół Odbioru usług Serwisu i utrzymania – w zakresie wynagrodzenia za świadczenie usług Serwisu i utrzymania;
3)Protokół Odbioru danego świadczenia realizowanego w ramach Prawa Opcji albo danego Zlecenia – w zakresie wynagrodzenia za świadczenia objęte Prawem Opcji;
4)inny dokument odbioru przewidziany Umową – w przypadku pozostałych świadczeń objętych Umową.
2.Wykonawca wystawi fakturę, wskazując jako nabywcę: Biuro Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji, Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 9, 01-015 Warszawa, NIP 5212799708. Faktura powinna zawierać datę i numer oraz jednoznacznie określać zakres świadczeń, których dotyczy.

Informacje dodatkowe

1. Oferty należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Ofertę stanowi „Formularz Oferty” - wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, wraz z wypełnionym przez Wykonawcę arkuszem, będącym Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty – Funkcjonalności oferowanego systemu klasy EZD. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Złożenia tego oświadczenia, zgodnie z informacjami określonymi w Załączniku Nr 4 do SWZ, Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2.Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć poniższe dokumenty i oświadczenia:
a)Oświadczenia Wykonawcy/Podwykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 10 do SWZ;
b)Oświadczenia Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum), w których Wykonawcy wykażą, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy);
c)Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do SWZ (jeśli dotyczy);
d)Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku Wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby (jeśli dotyczy);
e)Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania Wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 7 do SWZ (jeśli dotyczy);
f)Oświadczenie Podwykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 11 do SWZ (jeśli dotyczy);
g)Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzone w formie elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo określające zakres umocowania, musi być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
h)Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 58 ust. 2 Ustawy Pzp (jeśli dotyczy).
i)Oryginał dokumentu wadium, w przypadku składania wadium w innej formie niż pieniężna.
Wymagana forma:
•Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu.
•Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego. Czynność ta skróci czas badania ofert.
j)Wyjaśnienia uzasadniające zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy);
k)Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale II pkt. 5 SWZ.
Uwaga!
Szczegóły dotyczące złożenia ww. przedmiotowych środków dowodowych opisane zostały w Rozdziale I pkt. 3 SWZ.
3. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca złoży:
a) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia w wysokości minimum 3.000.000,00 zł;
b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu usług potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale II pkt 7ppkt 4 lit. a) i b) SWZ stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale II pkt 7 ppkt 4 lit. c) SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia (w tym posiadanych certyfikatów) niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór wg Załącznika nr 14 do SWZ.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający (na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy) żąda złożenia następujących dokumentów:
a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
c) Oświadczenia Wykonawcy potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania – JEDZ;

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

W postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej progi unijne odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (lub 15 dni, jeśli zawiadomienie przekazano w inny sposób). W przypadku postanowień i treści SWZ termin wynosi zazwyczaj 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów na stronie.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Kopię odwołania należy w tym samym czasie przekazać zamawiającemu.