Przedmiotem Zamówienia jest zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w OPEC SP. z o.o. (minimalne wymagania funkcjonalne ERP określono w załączniku nr 1 do OPiW) wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i obejmuje następujące obszary wdrożenia:
1) Finanse i Księgowość oraz środki trwałe;
2) Zakupy, łańcuch dostaw, gospodarka magazynowa;
3) Kontroling;
4) Płace;
5) Kadry wraz z aplikacją zewnętrzną dla pracowników;
6) Biling;
7) Sprzedaż;
8) EBOK wraz z aplikacją zewnętrzną na potrzeby obsługi klientów;
9) Raportowanie;
10) Pulpity menadżerskie;
11) Elektroniczny system obiegu dokumentów (zwany też Elektroniczny obieg dokumentów);
12) Kancelaria;
13) Repozytorium dokumentów firmowych;
14) Panel administracyjny systemu.
Poszczególne moduły (obszary wdrożenia) zostały szczegółowo opisane w pkt 3.2.1 Opisu Potrzeb i Wymagań (dalej OPiW) oraz w załączniku nr 1 do OPiW - Minimalne wymagania funkcjonalne ERP.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-06-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-16.
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w OPEC Sp. z o.o. wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego
EZP/286/2023”
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania📦
Krótki opis:
“Przedmiotem Zamówienia jest zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w OPEC SP. z o.o. (minimalne wymagania funkcjonalne ERP...”
Krótki opis
Przedmiotem Zamówienia jest zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w OPEC SP. z o.o. (minimalne wymagania funkcjonalne ERP określono w załączniku nr 1 do OPiW) wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego i obejmuje następujące obszary wdrożenia:
1) Finanse i Księgowość oraz środki trwałe;
2) Zakupy, łańcuch dostaw, gospodarka magazynowa;
3) Kontroling;
4) Płace;
5) Kadry wraz z aplikacją zewnętrzną dla pracowników;
6) Biling;
7) Sprzedaż;
8) EBOK wraz z aplikacją zewnętrzną na potrzeby obsługi klientów;
9) Raportowanie;
10) Pulpity menadżerskie;
11) Elektroniczny system obiegu dokumentów (zwany też Elektroniczny obieg dokumentów);
12) Kancelaria;
13) Repozytorium dokumentów firmowych;
14) Panel administracyjny systemu.
Poszczególne moduły (obszary wdrożenia) zostały szczegółowo opisane w pkt 3.2.1 Opisu Potrzeb i Wymagań (dalej OPiW) oraz w załączniku nr 1 do OPiW - Minimalne wymagania funkcjonalne ERP.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2 834 059 💰
Minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom (zgodnie z pkt.3.2.3 OPiW):
1) Minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom w zakresie funkcjonalności systemu, które muszą spełniać wszystkie oferty zawiera załącznik nr 1 do OPiW- Minimalne wymagania funkcjonalne ERP.
2) Wymagania bezwzględne dla Systemu:
a) na dzień składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oferowany System winien posiadać funkcjonujące łącznie w tym samym wdrożeniu przynajmniej następujące moduły (obszary wdrożenia): Finanse i Księgowość oraz środki trwałe (zgodnie z pkt 3.2.1 ppkt 1 OPiW); Sprzedaż (zgodnie z pkt 3.2.1 ppkt 7 OPiW); Billing (zgodnie z pkt 3.2.1. ppkt 6 OPiW), które na Etapie Wdrożenia będą dostosowywane do wymagań Zamawiającego.
b) System będzie posiadał wiodący polski interfejs. Dotyczy to między innymi komunikatów, interfejsu użytkownika, raportów, sortowania oraz wyszukiwania.
c) System będzie rozwiązaniem zintegrowanym. Dane do Systemu będą wprowadzane tylko raz, a następnie udostępniane w miejscach, w których są niezbędne.
d) Poszczególne obszary funkcjonalne będą mieć wzajemny dostęp do kartotek innych obszarów (np. moduł finansowo - księgowy z modułem kadrowo-płacowym w zakresie wynagrodzeń).
e) System będzie posiadać jednolite środowisko bazodanowe dla wszystkich modułów (oprogramowanie korzystające z tej samej bazy danych, pracujące na tej samej platformie). Wyjątek stanowi obszar Elektroniczny obieg dokumentów oraz zadań który może posiadać oddzielne środowisko bazodanowe.
f) System będzie umożliwiał samodzielną kastomizację, rozumianą jako dostosowanie do potrzeb użytkowników bez konieczności zmian programistycznych w zakresie:
• dodawania pól w formatkach (nowe pole może być wynikiem przetworzenia wartości z innych pól,)
• zmian layoutów formatek ekranowych w zakresie: wyświetlania/ukrywania pól na formatkach, ustawiania kolejności pól/kolumn, ustawiania szerokości kolumn, zmiany nazwy kolumny/pola,
• tworzenia nowych słowników.
g) System będzie posiadał narzędzia pozwalające na elastyczne budowanie interfejsów umożliwiających integrację z innymi systemami informatycznymi Zamawiającego.
h) System będzie umożliwiać budowanie wydruków formularzy przez użytkownika lub administratorów.
i) System będzie umożliwiać administratorowi określenie praw użytkownika do dostępu do określonych danych, funkcji, modułów, raportów.
j) System zapewni organizację zasobów oraz dostęp do nich według właściwości poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
k) System będzie posiadać jednolity interfejs graficzny użytkownika rozumiany jako podobny wygląd ekranów w poszczególnych modułach. Wyjątek stanowi obszar Elektroniczny obieg dokumentów oraz zadań który może posiadać odmienny interfejs graficzny.
l) System będzie umożliwiać budowanie raportów samodzielnie przez użytkownika lub administratorów dla wszystkich zgromadzonych w Systemie danych poprzez zintegrowany z Systemem generator raportów.
m) System będzie posiadać możliwość identyfikacji użytkownika wprowadzającego zmiany do Systemu i historię wprowadzanych zmian z uwzględnieniem daty
i czasu.
n) System będzie zapewniać rejestrację realizowanych funkcji eksportu danych wraz ze wskazaniem użytkownika, daty oraz zakresu eksportowanych danych.
o) Wszystkie części systemu będą składały się w jeden integralny system. Wyjątkiem są moduły EBOK i portal pracowniczy w których wymagane jest uruchomienie portalu opartego o rozwiązania www. (ciąg dalszy w sekcji III ogłoszenia)
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Funkcjonalności dodatkowe - opis sposobu oceny kryterium zdefiniowany zostanie na etapie SWZ. Zamawiający zamierza wskazać w SWZ 5 (pięć) dodatkowych...”
Kryterium jakości (nazwa)
Funkcjonalności dodatkowe - opis sposobu oceny kryterium zdefiniowany zostanie na etapie SWZ. Zamawiający zamierza wskazać w SWZ 5 (pięć) dodatkowych funkcjonalności, a za każda z nich przyznać Wykonawcy po 3 pkt.
Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy Błędu Krytycznego
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa):
“Ilość godzin opieki serwisowej w miesiącu (w ramach ceny Serwisu Utrzymaniowego)”
Kryterium kosztów (nazwa): Cena wdrożenia (w tym licencje baz danych i OCR)
Kryterium kosztów (waga): 40
Kryterium kosztów (nazwa): Cena Serwisu Utrzymaniowego (miesięczna)
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa): Cena godziny roboczej Wykonawcy w związku z realizacją Usługi Rozwoju Systemu
Kryterium kosztów (waga): 5
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2 834 059 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 42
Informacja o ograniczeniach liczby zapraszanych kandydatów
Przewidywana liczba kandydatów: 3
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:
“Kryteria selekcji:
1. Zamawiający zamierza ograniczyć liczbę Wykonawców zapraszanych do negocjacji, których Wnioski nie podlegają odrzuceniu do 3 (trzech)...”
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów
Kryteria selekcji:
1. Zamawiający zamierza ograniczyć liczbę Wykonawców zapraszanych do negocjacji, których Wnioski nie podlegają odrzuceniu do 3 (trzech) Wykonawców.
2. W celu ograniczenia liczby Wykonawców zaproszonych do negocjacji Zamawiający zastosuje następujące kryteria selekcji:
- Kryteriom selekcji podlega Wykonawca, niepodlegający wykluczeniu i spełniający warunki udziału w postępowaniu, którego Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie podlegał odrzuceniu, który wykaże że:
• wykonał należycie w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
zakończone wdrożenie (zakończone wdrożenie zdefiniowano w przypisie dolnym nr 1) systemu klasy ERP dla co najmniej 80 Użytkowników Końcowych (Użytkowników Końcowych zdefiniowano w przypisie dolnym nr 2) u Zamawiającego z branży ciepłowniczej, wodociągowej lub gazowej, a przedmiotowe wdrożenie zawierało minimum następujące moduły (obszary wdrożenia):
a) Finanse i Księgowość oraz środki trwałe zgodnie z pkt. 3.2.1 ppkt. 1 OPiW,
b) Biling, zgodnie z pkt. 3.2.1 ppkt. 6 OPiW,
c) Sprzedaż, zgodnie z pkt. 3.2.1ppkt. 7 OPiW,
a zakres tego wdrożenia obejmował co najmniej:
• przygotowanie Analizy Przedwdrożeniowej,
• dostawę niezbędnego Oprogramowania, w tym oprogramowania bazodanowego oraz niezbędnych licencji,
• instalację, konfigurację i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP,
• dokonanie Migracji Danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego (podmiot) do Systemu dostarczonego przez Wykonawcę,
• dokonanie integracji systemu dostarczonego przez Wykonawcę z innymi systemami Zamawiającego (podmiotu),
• przeprowadzenie testów i szkoleń,
• świadczenie usługi Serwisu Utrzymaniowego w okresie co najmniej 6 miesięcy licząc od dnia zakończenia wdrożenia.
3. Za każde wdrożenie spełniające wymagania określone w pkt 2 powyżej Wykonawca otrzyma 1 (jeden) punkt w kryterium selekcji. Maksymalnie Wykonawca może wskazać 5 zakończonych wdrożeń w zakresie wskazanym w pkt. 9.2 powyżej. W przypadku gdy Wykonawca wykaże więcej niż 5 zakończonych wdrożeń spełniających kryteria selekcji wówczas maksymalnie ilość otrzymanych punktów wynosi 5.
4. W celu wykazania spełniania i zakresu spełniania kryteriów selekcji Wykonawca złoży wraz z Wnioskiem o dopuszczenie o udziału w postępowaniu Oświadczenie w zakresie spełniania kryteriów selekcji zgodne z treścią załącznika nr 4 do OPiW. Treść tabeli zawartej w oświadczeniu należy wypełnić adekwatnie do ilości zakończonych wdrożeń spełniających wymagania określone przez Zamawiającego w pkt 2 powyżej, którymi chce się wykazać Wykonawca.
Uwaga! Należy zwrócić szczególną uwagę na należyte wypełnienie tabeli zawartej w Oświadczeniu w zakresie spełniania kryteriów selekcji, ponieważ przedmiotowe oświadczenie nie podlega uzupełnieniu, poprawieniu. Nieprawidłowe wypełnienie tabeli spowoduje brak możliwości przyznania Wykonawcy punktów w kryterium selekcji.
5. Zamawiający po weryfikacji kryteriów selekcji zsumuje ilość punktów uzyskanych przez poszczególnych Wykonawców i zaprosi do negocjacji 3 (trzech) Wykonawców, który uzyskają największą ilość punktów.
6. W przypadku, kiedy wystąpi zdarzenie polegające na przyznaniu Wykonawcom równej liczby punktów zgodnie z pkt. 2. powyżej, skutkujące uniemożliwieniem selekcji do trzech Wykonawców na podstawie tylko przyznanych punktów, Zamawiający zaprosi do negocjacji tych trzech Wykonawców, którzy uzyskali najwyższy wynik punktowy i u których wykazane prawidłowo wg pkt 2 wdrożenie systemu klasy ERP zakończyło się w odstępie czasu najkrótszym w stosunku do dnia bieżącego.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający informuje, że przed wszczęcie przedmiotowego postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. W celu zapobieżenia zakłóceniu konkurencji...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający informuje, że przed wszczęcie przedmiotowego postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. W celu zapobieżenia zakłóceniu konkurencji Zamawiający informuje, że na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/659449
znajdują się informację dot. przeprowadzonych wstępnych konsultacja rynkowych wraz z Protokołem ze wstępnych konsultacji rynkowych.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“nie dotyczy.
INFORMACJE DODATKOWE (cd. z pkt. II.2.4 niniejszego Ogłoszenia): Minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające...”
Wykaz i krótki opis warunków
nie dotyczy.
INFORMACJE DODATKOWE (cd. z pkt. II.2.4 niniejszego Ogłoszenia): Minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom cd.:
p) System musi spełniać wymogi dot. cyberbezpieczeństwa, w szczególności w zakresie obowiązków, jakie nakłada na Zamawiającego w obszarze cyberbezpieczeństwa ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1863, 2666). Ponadto System winien w zakresie cyberbezpieczeństwa wypełniać dyspozycje zawarte w:
• rekomendacjach dla sektora energii opracowanych przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska pt. Rekomendacje dotyczące działań mających na celu wzmocnienie cyberbezpieczeństwa w sektorze energii oraz wytyczne sektorowe dotyczące zgłaszania incydentów;
• Narodowych Standardach Cyberbezpieczeństwa (NSC) opublikowanych przez Pełnomocnika Rządu Ds. Cyberbezpieczeństwa, które realizują interwencję 2.1 celu szczegółowego 2 Strategii Cyberbezpieczeństwa Rzeczypospolitej Polskiej na lata 2019 – 2024 w zakresie opracowania i wdrożenia Narodowych Standardów Cyberbezpieczeństwa.
Zabezpieczenia Systemu oraz jego funkcjonalności winny umożliwiać Zamawiającemu wywiązanie się ze wszystkich nałożonych na niego obowiązków w obszarze cyberbezpieczeństwa w zakresie obowiązujących przepisów prawa oraz spełniać wymagania określone w ww. rekomendacjach i wytycznych.
3) Wymagania dotyczące integracji z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego:
a) System powinien zostać zintegrowany ze wskazanymi systemami zewnętrznymi w zakresie wymiany określonych poniżej danych:
• Systemy bankowości elektronicznej w zakresie importu operacji z wyciągów bankowych oraz eksportu przelewów do zrealizowania, importu operacji dokonywanych przy użyciu terminala płatniczego;
• e-Deklaracje (Portal Podatkowy) – w zakresie składania deklaracji;
• e-PFRON2 – w zakresie składania deklaracji i informacji;
• SODIR (System Obsługi Dofinansowań i Refundacji) - w zakresie składania deklaracji;
• Płatnik ZUS – w zakresie tworzenia i składania dokumentów ubezpieczeniowych.
• Elektroniczny Nadawca - w zakresie nadawania przesyłek pocztowych.
• Rejestry GUS – w zakresie wyszukiwania danych udostępnionych przez Główny Urząd Statystyczny.
Szczegółowy plan i koncepcja integracji zostanie ustalona na etapie Analizy przedwdrożeniowej.
b) Wykonawca zapewni i wdroży interfejsy wymiany danych pomiędzy Systemem, a z systemami wewnętrznymi OPEC:
• Systemem Zdalnych Odczytów -wymiana danych pomiędzy modułem bilingowym oraz systemem OCS w zakresie określonym w Analizie Przedwdrożeniowej.
• Systemem GIS - wymiana danych w zakresie określonym w Analizie Przedwdrożeniowej.
• Szyna MULE - szyna wymiany danych pomiędzy systemami.
• AD – usługi katalogowe.
4) Wymagania w zakresie Migracji Danych:
a) Wykonawca zaplanuje, zorganizuje i przeprowadzi migrację danych z systemów obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego.
b) W obszarach planowanych do objęcia Systemem obecnie Zamawiający wykorzystuje wskazane poniżej rozwiązania:
• System EGERIA firmy Comarch - działający na bazie Oracle;
• Repozytorium dokumentów Alfresco.
c) Zamawiający nie definiuje szczegółowego zakresu migrowanych danych, zostanie on określony na etapie Analizy Przedwdrożeniowej.
5) Wymagania w zakresie Szkoleń związanych z obsługą Systemu:
a) Wykonawca zaplanuje, zorganizuje i przeprowadzi odrębne Szkolenia dotyczące obsługi Systemu dla Użytkowników Kluczowych z każdego obszaru biznesowego objętego wdrożeniem.
b) Szkolenia Użytkowników odbędą się w siedzibie Zamawiającego w Gdyni.
c) Wykonawca zaplanuje i zorganizuje niezbędne Szkolenia techniczne dla Administratorów Systemu w zakresie dostarczanych rozwiązań, co zostanie udokumentowane stosownymi potwierdzeniami/certyfikatami producenta poświadczającymi zdobytą wiedzę na poziomie koniecznym do obsługi Systemu.
cd. poniżej w pkt III.1.2) Ogłoszenia
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Nie dotyczy.
Cd. z pkt. III.1.1) Ogłoszenia dot. Minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom cd.:
6) Wymagania w...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Nie dotyczy.
Cd. z pkt. III.1.1) Ogłoszenia dot. Minimalne wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom cd.:
6) Wymagania w zakresie testów, w ramach Testów Systemu Wykonawca zrealizuje, co najmniej następujące zadania:
a) Uruchomi środowisko testowe na infrastrukturze Zamawiającego umożliwiające testowanie Systemu oraz w dalszej perspektywie testowanie wprowadzania zmian bez naruszania integralności środowiska produkcyjnego.
b) Przed dostawą oprogramowania Wykonawca przeprowadzi testy na własnym środowisku testowym i każdorazowo przekaże Zamawiającemu protokół z Testów Systemu.
c) Testy funkcjonalne zostaną przeprowadzone w podziale na funkcje, moduły, komponenty i cały System.
d) Testy uprawnień muszą objąć sprawdzenie uprawnień zdefiniowanych dla wybranych grup Użytkowników Systemu.
e) Testy odtworzeniowe z kopii zapasowych wykonywane będą w celu weryfikacji możliwości przywrócenia Systemu z wykonywanych kopii Systemu. Testy odtworzeniowe będą realizowane przez Wykonawcę, przy obecności Zamawiającego i obejmować będą następujące elementy:
• odtworzenie Systemu po awarii na postawie pakietu instalacyjnego zawierające wszystkie niezbędne elementy do uruchomienia systemu;
• przywrócenie danych (odtworzenie backup’u) w zakresie wskazanej przez Zamawiającego kopii danych.
f) Testy będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający przeprowadzi Testy w uzgodnieniu z Wykonawcą i przy jego współpracy zgodnie z terminami wskazanymi w Harmonogramie Szczegółowym.
g) Każda niezgodność pomiędzy oczekiwanym wynikiem Testu, a wynikiem otrzymanym podczas wykonywania Testu stanowi podstawę do zgłoszenia Nieprawidłowości.
h) W przypadku wykrycia Nieprawidłowości Krytycznej Zamawiający ma prawo do wstrzymania Testów do czasu wprowadzenia odpowiedniej poprawki do Systemu przez Wykonawcę.
i) Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich Nieprawidłowości wykrytych w Systemie podczas przeprowadzania Testów w czasie ustalonym z Zamawiającym.
j) Zamawiający ma obowiązek wykonania Testów poprawności przekazanego rozwiązania wykrytej Nieprawidłowości, a w przypadku negatywnej weryfikacji ma prawo żądać ponownego rozwiązania zgłoszonej Nieprawidłowości.
k) Każda iteracja Testów będzie zakończona sporządzeniem raportu z Testów.
l) Warunkiem podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Testów Systemu są poprawnie przeprowadzone Testy, zgodnie z powyższymi wymaganiami, potwierdzające zgodność dostarczonego Systemu z wymaganiami funkcjonalnymi i pozafunkcjonalnymi.
m) W przypadku, gdy pomimo dokonania 3 iteracji testów akceptacyjnych nie zakończą się pomyślnie, a Nieprawidłowości stanowią Nieprawidłowości Krytyczne, niegwarantujące bezpiecznego korzystania z Oprogramowania Zamawiający może odstąpić od realizacji Umowy.
7) Wymagania w zakresie produktów (wydzielona część przedmiotu zamówienia przekazana Zamawiającemu do odbioru):
a) W ramach realizacji projektu Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia produktów, których odbiór potwierdzony Protokołem Odbioru, będzie stanowił podstawę do zakończenia prac realizowanych w danych etapach.
b) Terminy dostarczenia Produktów powstałych w ramach realizacji poszczególnych Etapów Projektu, zostaną umieszczone w Harmonogramie Szczegółowym Projektu. Harmonogram Szczegółowy zostanie opracowany i dostarczony przez Wykonawcę w ramach Analizy Przedwdrożeniowej.
c) Wszystkie Produkty wytworzone w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia powinny charakteryzować się jakością wykonania, tj.:
• czytelna i zrozumiała struktura poszczególnych Produktów
• stosowanie standardów, rozumianych jako zachowanie jednolitej i spójnej struktury informacji, formy i sposobu prezentacji treści poszczególnych Produktów, ich fragmentów oraz całej Dokumentacji,
• kompletność Produktu, rozumiana jako pełne, bez wyraźnych, ewidentnych braków przedstaw. omawianego problemu obejmujące całość z danego zakr. rozpatryw. zagadnienia – oznacza to jednoz. i wyczerp. przedstaw. wszystkich zagadnień Systemu,
“Nie dotyczy.
Cd. z pkt III.1.2) Ogłoszenia:
• spójność i niesprzeczność Produktu, rozumianych jako zapewnienie wzajemnej zgodności pomiędzy wszystkimi...”
Nie dotyczy.
Cd. z pkt III.1.2) Ogłoszenia:
• spójność i niesprzeczność Produktu, rozumianych jako zapewnienie wzajemnej zgodności pomiędzy wszystkimi rodzajami informacji umieszczonymi w Produkcie, jak i brak logicznych sprzeczności pomiędzy informacjami zawartymi we wszystkich przekazanych Produktach oraz we fragmentach tego samego Produktu.
d) Dokumentacja musi być sporządzona w języku polskim, wyjątkiem jest Dokumentacja dla Administratora w zakresie Oprogramowania, wchodząca w skład Dokumentacji użytkowej, która może być w języku angielskim w przypadku braku odpowiednika w języku polskim.
e) W przypadku dokonania zmian w Systemie Dokumentacja użytkowa i powdrożeniowa zostanie zaktualizowana przez Wykonawcę w zakresie opisu dokonanych zmian.
8) Wymagania w zakresie Asysty Powdrożeniowej:
a) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia w okresie stabilizacji Asysty Powdrożeniowej po Starcie Produkcyjnym.
b) Asysta Powdrożeniowa będzie polegać na osobistych konsultacjach Wykonawcy przeprowadzonych zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego.
c) Ponadto w okresie stabilizacji Wykonawca zobowiązany jest do udzielania nieograniczonych czasowo konsultacji telefonicznych.
d) Zamawiający wymaga, aby przed przeprowadzeniem Asysty Powdrożeniowej Wykonawca przedstawił plan Asysty Powdrożeniowej.
e) W ramach Asysty Powdrożeniowej Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania, rejestrowania oraz usuwanie wszelkich nieprawidłowości w działaniu Systemu, w tym napraw Błędów.
f) Każdy miesiąc świadczenia Asysty Powdrożeniowej będzie potwierdzony odpowiednim raportem. Raport zostanie opracowany i dostarczony Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie 5 dni po zakończeniu danego miesiąca. Raport będzie zawierał w szczególności:
• liczbę przeprowadzonych konsultacji Wykonawcy wraz z ich terminem przeprowadzenia,
• liczbę rozwiązanych Nieprawidłowości wraz z zarejestrowanymi czasami reakcji i czasu naprawy (zgodnie z tabelą z pkt. 1.3 ppkt. 3 OPiW).
g) W ramach Asysty Powdrożeniowej Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich zidentyfikowanych Błędów i Nieprawidłowości.
9) Wymagania w zakresie Serwisu Utrzymaniowego:
a) Wykonawca zapewni aktualizację systemu do obowiązującego stanu prawnego.
b) Wykonawca zapewni ciągłość działania systemu, minimalizację ryzyka awarii i zapewnia bezpieczeństwa danych przedsiębiorstwa.
c) Każdy miesiąc świadczenia Serwisu Utrzymaniowego będzie potwierdzony odpowiednim raportem. Raport zostanie opracowany i dostarczony Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie 5 dni po zakończeniu danego miesiąca. Raport będzie zawierał w szczególności:
• liczbę przeprowadzonych konsultacji Wykonawcy wraz z ich terminem przeprowadzenia,
• liczbę niewykorzystanych przez Zamawiającego konsultacji Wykonawcy, które przechodzą na kolejny okres świadczenia Serwisu Utrzymaniowego,
• liczbę rozwiązanych Nieprawidłowości wraz z zarejestrowanymi Czasami Reakcji i Usunięcia.
Szczegółowy zakres wymagań w zakresie Serwisu Utrzymaniowego określony zostanie w SWZ.
10) Wymagania w zakresie świadczenia przez Wykonawcę usługi dostępu do Systemu:
a) Zakres usług dostępu do Systemu rozumiany jest jako realizacja przez System wszystkich funkcjonalności zgodnie z zatwierdzoną Dokumentacją oraz obowiązującym prawem.
b) Usługi dostępu do Systemu będą świadczone w trybie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku, 366 dni w roku przestępnym.
c) Wykonawca uzgodni z Zamawiającym okna serwisowe np. w przypadku konieczności wprowadzania zmian w Systemie. Czas trwania okien serwisowych nie wlicza się do czasu świadczenia usług. Podczas trwania prac w czasie okna serwisowego Wykonawca zapewnia wyświetlanie użytkownikom Systemu komunikatu o trwających pracach serwisowych.
cd. w pkt III.1.4) poniżej.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:
1) wykazania wykonanych należycie w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
- dwóch zakończonych wdrożeń systemu klasy ERP dla co najmniej 80 Użytkowników Końcowych każda, w tym co najmniej jedno z tych wdrożeń musi zawierać minimum następujące moduły (obszary wdrożenia):
a) Finanse i Księgowość oraz środki trwałe, zgodnie z pkt. 3.2.1 ppkt. 1 OPiW,
b) Biling, zgodnie z pkt. 3.2.1 ppkt. 6 OPiW,
c) Sprzedaż, zgodnie z pkt. 3.2.1 ppkt. 7 OPiW,
a zakres każdego z tych wdrożeń obejmował co najmniej:
• przygotowanie Analizy Przedwdrożeniowej,
• dostawę niezbędnego Oprogramowania, w tym oprogramowania bazodanowego oraz niezbędnych licencji,
• instalację, konfigurację i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP,
• dokonanie Migracji Danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego do Systemu dostarczonego przez Wykonawcę,
• dokonanie integracji systemu dostarczonego przez Wykonawcę z innymi systemami Zamawiającego,
• przeprowadzenie testów i szkoleń,
• świadczenie usługi Serwisu Utrzymaniowego w okresie co najmniej 6 miesięcy licząc od dnia zakończenia wdrożenia.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany warunek musi spełnić samodzielnie jeden z Wykonawców.
2) skierowania przez Wykonawcę do realizacji zamówienia co najmniej:
• 1 osoby, która będzie pełniła funkcję Kierownika projektu wdrożenia posiadającej doświadczenie zawodowe polegające na pełnieniu roli kierownika projektu nadzorującego realizację minimum: 2 projektów informatycznych, dotyczących wdrożenia systemu klasy ERP dla co najmniej 80 Użytkowników Końcowych,
• Zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do projektu będącego przedmiotem zamówienia w liczbie min. 5 osób, każda z co najmniej 2-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, obejmującym realizację wdrożenia równolegle w minimum trzech obszarach wdrożenia zgodnych z obszarami wskazanymi w pkt 3.2.1 OPiW i posługująca się biegle językiem polskim. Co najmniej 1 osoba z tych osób musi posiadać doświadczenie polegające na udziale w minimum jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu klasy ERP w przedsiębiorstwie branży ciepłowniczej, wodociągowej lub gazowej dla co najmniej 80 Użytkowników Końcowych.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, o których mowa w pkt. 6 OPiW, Wykonawca złoży:
1) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 7 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do OPiW),
2) dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty,
UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
3) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do OPiW).
Zamawiający wymaga aby osoby wskazane w Wykazie osób uczestniczyły w wykonaniu zamówienia. Zmiana/zastępstwo tych osób w toku realizacji zamówienia jest możliwa tylko w przypadku uzasadnionej konieczności na wniosek Wykonawcy. Zamawiający zaakceptuje zmianę tylko w przypadku gdy zaproponowana osoba będzie posiadać doświadczenie spełniające wymagania Zamawiającego zawarte w OPiW.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Nie dotyczy.
Cd. z pkt III.1.2) Ogłoszenia:
d) Pozostałe wymagania wobec Systemu: Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo informacji znajdujących się w...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Nie dotyczy.
Cd. z pkt III.1.2) Ogłoszenia:
d) Pozostałe wymagania wobec Systemu: Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo informacji znajdujących się w Systemie. Na Etapie Analizy Przedwdrożeniowej Wykonawca opracuje dokładny opis proponowanych rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa Systemu oraz projekt konfiguracji infrastruktury Systemu i sposób jej zabezpieczenia. System winien być zgodny z ustawą z dnia 10 maja
2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
11) Wymagania w zakresie struktury środowisk:
a) Wykonawca wykona instalację i konfigurację dostarczonego Oprogramowania na Infrastrukturze Sprzętowej udostępnionej przez Zamawiającego.
cd. w pkt III.1.6) Ogłoszenia poniżej.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wadium nie jest wymagane.
Cd. z pkt III.1.4) Ogłoszenia:dot. Minimalnych wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające...”
Wymagane depozyty i gwarancje
Wadium nie jest wymagane.
Cd. z pkt III.1.4) Ogłoszenia:dot. Minimalnych wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom:
b) Obowiązkiem Wykonawcy jest zwymiarowanie niezbędnych zasobów, poprawna instalacja i konfiguracja wszystkich elementów Infrastruktury Sprzętowej niezbędnych do uruchomienia Systemu.
c) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawnego działania Systemu na Infrastrukturze Sprzętowej udostępnionej przez Zamawiającego.
d) Wymagane jest, aby Wykonawca w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia dostarczył, skonfigurował i utrzymywał co najmniej następujące rozłączne i niezależne środowiska:
cd. w pkt. III.1.7) Ogłoszenia poniżej.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Nie dotyczy - warunki płatności zostaną określone na kolejnym etapie postępowania w SWZ.
Cd. z pkt III.1.6) Ogłoszenia:dot.. Minimalnych wymagania dotyczące...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Nie dotyczy - warunki płatności zostaną określone na kolejnym etapie postępowania w SWZ.
Cd. z pkt III.1.6) Ogłoszenia:dot.. Minimalnych wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom:
• środowisko produkcyjne, na które dostarczona zostanie finalna wersja Systemu, gotowa do udostępnienia Użytkownikom,
• środowisko deweloperskie, na którym będą prowadzone prace w zakresie Wdrożenia Systemu (liczba środowisk deweloperskich zależna jest od decyzji Wykonawcy, jednak nie może być mniejsza niż 1).
• środowisko testowo-szkoleniowe, na które dostarczane będą iteracyjnie kolejne wersje Systemu i funkcjonalności na potrzeby przeprowadzenia Szkoleń oraz do weryfikacji funkcjonalności przez Zamawiającego,
• środowisko zapasowe, będzie służyło do obsługi Systemu w przypadku awarii środowiska produkcyjnego.
cd. w pkt. III.1.8) Ogłoszenia poniżej.
Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Nie dotyczy.
Cd. z pkt III.1.7) Ogłoszenia:dot.. Minimalnych wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom:
12) Liczba...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Nie dotyczy.
Cd. z pkt III.1.7) Ogłoszenia:dot.. Minimalnych wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom:
12) Liczba użytkowników:
a) Rozkład liczby użytkowników nazwanych Systemu w podziale na obszary funkcjonalne objęte Wdrożeniem.
• System ERP – licencja nieograniczona ilością użytkowników oraz zakresem funkcjonalnym (Zamawiający szacuje, że na Starcie Produkcyjnym z Systemu korzystać będzie około 250 użytkowników);
• Portal pracowniczy – licencja nieograniczona ilością użytkowników (Zamawiający szacuje, że na Starcie Produkcyjnym z Portalu korzystać będzie około 510 użytkowników);
• EBOK – licencja nieograniczona ilością użytkowników (Zamawiający szacuje, że na Starcie Produkcyjnym z EBOK korzystać będzie około 10 tys. użytkowników).
b) Inne portale zewnętrze powiązane z Systemem – liczba użytkowników bez ograniczeń:
• Liczba użytkowników została podana na potrzeby określenia i wyceny przez Wykonawcę licencji na System.
cd. w pkt. III.2.2) Ogłoszenia
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostaną określone na kolejnym etapie postępowania w SWZ
Cd. z pkt III.1.8) Ogłoszenia:dot.. Minimalnych wymagania dotyczące opisu...”
Warunki realizacji zamówienia
Warunki realizacji umowy zostaną określone na kolejnym etapie postępowania w SWZ
Cd. z pkt III.1.8) Ogłoszenia:dot.. Minimalnych wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia niepodlegające negocjacjom:
• Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia dodatkowych licencji na inne portale zewnętrzne powiązane z Systemem w ramach zagwarantowanej przez Wykonawcę nieograniczonej liczby użytkowników, powyższe nie może generować dodatkowych kosztów dla Zamawiającego.
• Dodatkowo wymagane jest, aby Zamawiający miał prawo do przeniesienia lub odstąpienia licencji oraz obowiązków wynikających z Umowy na następców prawnych lub inne podmioty powstałe w skutek przekształceń Okręgowego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Gdyni bez ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu.
13) Harmonogram Ramowy: realizacja Przedmiotu Zamówienia zostanie podzielona na Etapy. Harmonogram Ramowy realizacji Projektu prezentować będzie odcinki czasowe niezbędne do zrealizowania danego etapu.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem konkursu
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-06-19
10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“1. Tryb postępowania:sektorowych negocjacji z ogłoszeniem na podstawie art. 380-381 ustawy Pzp.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania...”
1. Tryb postępowania:sektorowych negocjacji z ogłoszeniem na podstawie art. 380-381 ustawy Pzp.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:
a) podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp
(z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) oraz z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 2 jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo, wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h – zgodnie z art. 393 ust. 4 ustawy Pzp)
b) podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1, pkt 4 oraz pkt. 8 ustawy Pzp.
3. Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w:
a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).
b) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1, dalej jako: „rozporządzenie 833/2014”), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1, dalej jako: „rozporządzenie 2022/576”).
4. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (dotyczy kolejnego etapu postępowania), zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
5. Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zostały określone przez Zamawiającego w pkt 8.8 OPiW.
6. Składanie Wniosku o dopuszczenie do udziału w postepowaniu:
1) Wykonawca składa Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez złożenie:
a) wypełnionego i podpisanego (podpisem kwalifikowanym) formularza Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do OPiW;
b) wypełnionego i podpisanego (podpisem kwalifikowanym) jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) przez Wykonawcę (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – odrębnego dla każdego z Wykonawców podpisanego przez każdego z Wykonawców; w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego – podpisanego przez podmiot udostępniający zasoby);
c) oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 (załącznik nr 5a /5b do OPiW);
d) oświadczenie Wykonawcy w zakresie spełniania kryteriów selekcji (załącznik nr 4 do OPiW);
e) pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEDiG);
*Pełnomocnictwo pod rygorem nieważności przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli dokument sporządzony został jako dokument w postaci papierowej i opatrzony własnoręcznym podpisem, Wykonawca składa cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz (§7 Rozporządzenia MRPiT);
f) (o ile dotyczy) pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie;
g) (o ile dotyczy) oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp (załącznik nr 7 do OPiW);
h) (o ile dotyczy) zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby(wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do OPiW);
i) (o ile dotyczy) wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
7. Pozostałe informacja dot. przedmiotu zamówienia zawarte zostały w OPiW.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX ustawy Pzp.
2) Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1) Informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX ustawy Pzp.
2) Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
3) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4) W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.
5) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7) Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8) Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1 powyżej.
9) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
10) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 8) i )9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
11) Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
12) Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji.
14) Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych
15) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urządu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/🌏
Źródło: OJS 2023/S 096-296762 (2023-05-16)
Dodatkowe informacje (2023-06-07)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 096-296762
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Stara wartość
Data: 2023-06-19 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-26 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2023/S 111-346967 (2023-06-07)
Dodatkowe informacje (2023-06-16)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.9
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów, kryteria selekcji - punkt 2” Stara wartość
Tekst:
“Kryteria selekcji pkt 2:
2. W celu ograniczenia liczby Wykonawców zaproszonych do negocjacji Zamawiający zastosuje następujące kryteria selekcji:
-...”
Tekst
Kryteria selekcji pkt 2:
2. W celu ograniczenia liczby Wykonawców zaproszonych do negocjacji Zamawiający zastosuje następujące kryteria selekcji:
- Kryteriom selekcji podlega Wykonawca, niepodlegający wykluczeniu i spełniający warunki udziału w postępowaniu, którego Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie podlegał odrzuceniu, który wykaże że:
• wykonał należycie w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
zakończone wdrożenie (zakończone wdrożenie zdefiniowano w przypisie dolnym nr 1) systemu klasy ERP dla co najmniej 80 Użytkowników Końcowych (Użytkowników Końcowych zdefiniowano w przypisie dolnym nr 2) u Zamawiającego z branży ciepłowniczej, wodociągowej lub gazowej, a przedmiotowe wdrożenie zawierało minimum następujące moduły (obszary wdrożenia):
a) Finanse i Księgowość oraz środki trwałe zgodnie z pkt. 3.2.1 ppkt. 1 OPiW,
b) Biling, zgodnie z pkt. 3.2.1 ppkt. 6 OPiW,
c) Sprzedaż, zgodnie z pkt. 3.2.1ppkt. 7 OPiW,
a zakres tego wdrożenia obejmował co najmniej:
• przygotowanie Analizy Przedwdrożeniowej,
• dostawę niezbędnego Oprogramowania, w tym oprogramowania bazodanowego oraz niezbędnych licencji,
• instalację, konfigurację i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP,
• dokonanie Migracji Danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego (podmiot) do Systemu dostarczonego przez Wykonawcę,
• dokonanie integracji systemu dostarczonego przez Wykonawcę z innymi systemami Zamawiającego (podmiotu),
• przeprowadzenie testów i szkoleń,
• świadczenie usługi Serwisu Utrzymaniowego w okresie co najmniej 6 miesięcy licząc od dnia zakończenia wdrożenia.
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria selekcji pkt 2:
2. W celu ograniczenia liczby Wykonawców zaproszonych do negocjacji Zamawiający zastosuje następujące kryteria selekcji:
-...”
Tekst
Kryteria selekcji pkt 2:
2. W celu ograniczenia liczby Wykonawców zaproszonych do negocjacji Zamawiający zastosuje następujące kryteria selekcji:
- Kryteriom selekcji podlega Wykonawca, niepodlegający wykluczeniu i spełniający warunki udziału w postępowaniu, którego Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie podlegał odrzuceniu, który wykaże że:
• wykonał należycie w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
zakończone wdrożenie (zakończone wdrożenie zdefiniowano w przypisie dolnym nr 1) systemu klasy ERP dla co najmniej 80 Użytkowników Końcowych (Użytkowników Końcowych zdefiniowano w przypisie dolnym nr 2) u Zamawiającego z branży ciepłowniczej, wodociągowej lub gazowej, a przedmiotowe wdrożenie zawierało minimum następujące moduły (obszary wdrożenia):
a) Finanse i Księgowość oraz środki trwałe zgodnie z pkt. 3.2.1 ppkt. 1 OPiW,
b) Biling, zgodnie z pkt. 3.2.1 ppkt. 6 OPiW,
c) Sprzedaż, zgodnie z pkt. 3.2.1ppkt. 7 OPiW,
a zakres tego wdrożenia obejmował co najmniej:
• przygotowanie Analizy Przedwdrożeniowej,
• dostawę niezbędnego Oprogramowania oraz niezbędnych licencji,
• instalację, konfigurację i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP,
• dokonanie Migracji Danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego (podmiot) do Systemu dostarczonego przez Wykonawcę,
• dokonanie integracji systemu dostarczonego przez Wykonawcę z innymi systemami Zamawiającego (podmiotu),
• przeprowadzenie testów i szkoleń,
• świadczenie usługi Serwisu Utrzymaniowego w okresie co najmniej 6 miesięcy licząc od dnia zakończenia wdrożenia.
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe, Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji, zmiana dot. tylko pkt. 1)” Stara wartość
Tekst:
“W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:
1)...”
Tekst
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:
1) wykazania wykonanych należycie w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
- dwóch zakończonych wdrożeń systemu klasy ERP dla co najmniej 80 Użytkowników Końcowych każda, w tym co najmniej jedno z tych wdrożeń musi zawierać minimum następujące moduły (obszary wdrożenia):
a) Finanse i Księgowość oraz środki trwałe, zgodnie z pkt. 3.2.1 ppkt. 1 OPiW,
b) Biling, zgodnie z pkt. 3.2.1 ppkt. 6 OPiW,
c) Sprzedaż, zgodnie z pkt. 3.2.1 ppkt. 7 OPiW,
a zakres każdego z tych wdrożeń obejmował co najmniej:
• przygotowanie Analizy Przedwdrożeniowej,
• dostawę niezbędnego Oprogramowania, w tym oprogramowania bazodanowego oraz niezbędnych licencji,
• instalację, konfigurację i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP,
• dokonanie Migracji Danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego do Systemu dostarczonego przez Wykonawcę,
• dokonanie integracji systemu dostarczonego przez Wykonawcę z innymi systemami Zamawiającego,
• przeprowadzenie testów i szkoleń,
• świadczenie usługi Serwisu Utrzymaniowego w okresie co najmniej 6 miesięcy licząc od dnia zakończenia wdrożenia.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany warunek musi spełnić samodzielnie jeden z Wykonawców.
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:
1)...”
Tekst
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda:
1) wykazania wykonanych należycie w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
- dwóch zakończonych wdrożeń systemu klasy ERP dla co najmniej 80 Użytkowników Końcowych każda, w tym co najmniej jedno z tych wdrożeń musi zawierać minimum następujące moduły (obszary wdrożenia):
a) Finanse i Księgowość oraz środki trwałe, zgodnie z pkt. 3.2.1 ppkt. 1 OPiW,
b) Biling, zgodnie z pkt. 3.2.1 ppkt. 6 OPiW,
c) Sprzedaż, zgodnie z pkt. 3.2.1 ppkt. 7 OPiW,
a zakres każdego z tych wdrożeń obejmował co najmniej:
• przygotowanie Analizy Przedwdrożeniowej,
• dostawę niezbędnego Oprogramowania oraz niezbędnych licencji,
• instalację, konfigurację i uruchomienie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP,
• dokonanie Migracji Danych z systemu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego do Systemu dostarczonego przez Wykonawcę,
• dokonanie integracji systemu dostarczonego przez Wykonawcę z innymi systemami Zamawiającego,
• przeprowadzenie testów i szkoleń,
• świadczenie usługi Serwisu Utrzymaniowego w okresie co najmniej 6 miesięcy licząc od dnia zakończenia wdrożenia.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany warunek musi spełnić samodzielnie jeden z Wykonawców.
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-06-26 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-30 📅
Czas: 10:00
Inne informacje dodatkowe
“Pozostałe zapisy punktu II.2.9) pozostają bez zmian.
Pozostałe zapisy punktu III.1.3) pozostają bez zmian.”
Źródło: OJS 2023/S 118-370601 (2023-06-16)
Dodatkowe informacje (2023-06-22)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-06-30 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-07-06 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2023/S 121-384604 (2023-06-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-19) Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 096-296762
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w OPEC Sp. z o.o. wraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego” Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)
Źródło: OJS 2023/S 205-644009 (2023-10-19)