Zakup konsultacji zewnętrznych dla Systemu SAP

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
1. w zakresie doświadczenia:
Wykonawca powinien wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: jedną umowę konsultacji i jedną umowę wdrożeniową, o wartości minimum 500 000 zł brutto każda.
Każda z powyższych umów musi dotyczyć świadczenia usługi na rzecz podmiotów eksploatujących system SAP ERP, w wersji nie starszej niż SAP ECC 6.0, które posiadają co najmniej 100 licencji użytkowników oraz mają wdrożone moduły FI lub HR(PL), a co najmniej jedna z nich wykonana została na rzecz jednostki sektora finansów publicznych lub spółki z udziałem skarbu państwa.
2. w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Wykonawca powinien wykazać, że w zakresie osób kierowanych do realizacji zamówienia dysponuje konsultantami biegle posługującymi się językiem polskim w mowie i piśmie i skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej 5 osób, spełniających poniższe warunki:
a) co najmniej 1 osobę pełniącą rolę Konsultanta SAP FI, legitymującą się kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu SAP FI – co najmniej moduły FI-FM, FI-AA. Należy przez to rozumieć kwalifikacje potwierdzone Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu FI,
b) co najmniej 1 osobę pełniącą rolę Konsultanta SAP HR, legitymującą się kwalifikacjami w zakresie wdrażania systemu SAP HR – co najmniej modułów PA, PY, PT. Należy przez to rozumieć kwalifikacje potwierdzone Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu HR,
c) co najmniej 1 osobę pełniącą rolę Konsultanta SAP MM, legitymującą się kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułów SAP MM. Należy przez to rozumieć kwalifikacje potwierdzone Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu MM,
d) co najmniej 1 osobę pełniącą rolę Konsultanta SAP SD, legitymującą się kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułów SAP SD. Należy przez to rozumieć kwalifikacje potwierdzone Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu SD,
e) co najmniej 1 osobę pełniącą rolę Konsultanta SAP Basis (BC), legitymującą się kwalifikacjami potwierdzonymi Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego SAP obszar BASIS.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu:
a) dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest stroną obowiązującej umowy partnerskiej z SAP o statusie minimum Gold z firmą SAP lub jedną z jej spółek zależnych – na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt 2.2. Rozdziału I SWZ.
b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej nić 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (na potwierdzenie warunku, o którym mowa odpowiednio w pkt III.2.4.1. Rozdziału I SWZ – Załącznik nr 5);
c) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia - niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz kopiami certyfikatów SAP – na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt III.2.4.2 Rozdziału I SWZ (Załącznik nr 4).

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl). Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Oferta powinna być sporządzona i wypełniona wg wzoru przygotowanego przez zamawiającego, zamieszczonego w Rozdziale III SWZ. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym Formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Do oferty należy załączać oświadczenia i dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z punktem XII Rozdziału I SWZ.

1.Zamawiający informuje: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 poz. 129 z późn. zm.) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ;
2. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:
1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
2) braku podstaw wykluczenia:
a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (Wzór – załącznik nr 2);
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Wzór – załącznik nr 3);
d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
f) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Zamawiający działając na podstawie art.90 ust.1 w związku z art. 135 ust. 3 ustawy Pzp przedłuża termin składania i otwarcia ofert i wyznacza je na dzień 7.07.2023 r.