Zakup konsultacji zewnętrznych dla Systemu SAP

Kancelaria Sejmu

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-05-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-05	Dodatkowe informacje
2023-06-22	Dodatkowe informacje
2023-10-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: BIT.ZP.3021.7.2023.AMW
Krótki opis: Zakup konsultacji zewnętrznych dla Systemu SAP
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226941780 📞
Fax: +48 226941149 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1232df0c-fedb-11ed-9355-06954b8c6cb9 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-30 📅
Termin składania ofert: 2023-06-30 📅
Data publikacji: 2023-06-02 📅
Data końcowa: 2024-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 105-328792
Numer Dz.U.-S: 105
Informacje dodatkowe

Oferta powinna być sporządzona i wypełniona wg wzoru przygotowanego przez zamawiającego, zamieszczonego w Rozdziale III SWZ. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym Formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Do oferty należy załączać oświadczenia i dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z punktem XII Rozdziału I SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 200 000 PLN 💰
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 200 000 EUR 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kancelaria Sejmu, Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca powinien wykazać, iż jest stroną obowiązującej umowy partnerskiej SAP o statusie minimum Gold z firmą SAP lub jedną z jej spółek zależnych.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

1. w zakresie doświadczenia:

Wykonawca powinien wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: jedną umowę konsultacji i jedną umowę wdrożeniową, o wartości minimum 500 000 zł brutto każda.

Każda z powyższych umów musi dotyczyć świadczenia usługi na rzecz podmiotów eksploatujących system SAP ERP, w wersji nie starszej niż SAP ECC 6.0, które posiadają co najmniej 100 licencji użytkowników oraz mają wdrożone moduły FI lub HR(PL), a co najmniej jedna z nich wykonana została na rzecz jednostki sektora finansów publicznych lub spółki z udziałem skarbu państwa.

2. w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia:

Wykonawca powinien wykazać, że w zakresie osób kierowanych do realizacji zamówienia dysponuje konsultantami biegle posługującymi się językiem polskim w mowie i piśmie i skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej 5 osób, spełniających poniższe warunki:

a) co najmniej 1 osobę pełniącą rolę Konsultanta SAP FI, legitymującą się kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułu SAP FI – co najmniej moduły FI-FM, FI-AA. Należy przez to rozumieć kwalifikacje potwierdzone Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu FI,

b) co najmniej 1 osobę pełniącą rolę Konsultanta SAP HR, legitymującą się kwalifikacjami w zakresie wdrażania systemu SAP HR – co najmniej modułów PA, PY, PT. Należy przez to rozumieć kwalifikacje potwierdzone Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu HR,

c) co najmniej 1 osobę pełniącą rolę Konsultanta SAP MM, legitymującą się kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułów SAP MM. Należy przez to rozumieć kwalifikacje potwierdzone Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu MM,

d) co najmniej 1 osobę pełniącą rolę Konsultanta SAP SD, legitymującą się kwalifikacjami w zakresie wdrażania modułów SAP SD. Należy przez to rozumieć kwalifikacje potwierdzone Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu SD,

e) co najmniej 1 osobę pełniącą rolę Konsultanta SAP Basis (BC), legitymującą się kwalifikacjami potwierdzonymi Certyfikatem poświadczającym zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego SAP obszar BASIS.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu:

a) dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest stroną obowiązującej umowy partnerskiej z SAP o statusie minimum Gold z firmą SAP lub jedną z jej spółek zależnych – na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt 2.2. Rozdziału I SWZ.

b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej nić 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (na potwierdzenie warunku, o którym mowa odpowiednio w pkt III.2.4.1. Rozdziału I SWZ – Załącznik nr 5);

c) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia - niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz kopiami certyfikatów SAP – na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt III.2.4.2 Rozdziału I SWZ (Załącznik nr 4).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z Rozdziałem IV SWZ Projektowane postanowienia umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-27 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-30 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl). Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Informacje dodatkowe:

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Mańka - Wilk
Adres profilu nabywcy: https://www.sejm.gov.pl/zamowienia 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1232df0c-fedb-11ed-9355-06954b8c6cb9 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający informuje: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 poz. 129 z późn. zm.) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ;

2. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:

1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

2) braku podstaw wykluczenia:

a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (Wzór – załącznik nr 2);

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Wzór – załącznik nr 3);

d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

f) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Źródło: OJS 2023/S 105-328792 (2023-05-30)

Dodatkowe informacje (2023-06-05)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-05 📅
Data publikacji: 2023-06-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 110-341003
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 105-328792
Numer Dz.U.-S: 110
Źródło: OJS 2023/S 110-341003 (2023-06-05)

Dodatkowe informacje (2023-06-22)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-22 📅
Termin składania ofert: 2023-07-07 📅
Data publikacji: 2023-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 121-382323
Numer Dz.U.-S: 121
Informacje dodatkowe

Zamawiający działając na podstawie art.90 ust.1 w związku z art. 135 ust. 3 ustawy Pzp przedłuża termin składania i otwarcia ofert i wyznacza je na dzień 7.07.2023 r.

Źródło: OJS 2023/S 121-382323 (2023-06-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 071 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-06 📅
Data publikacji: 2023-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 196-615088
Numer Dz.U.-S: 196

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasu naprawy o priorytecie „Krytyczny”
Kryterium jakości (waga): 14
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasu naprawy o priorytecie „Bardzo Wysoki”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie konsultantów
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 56

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-28 📅
Nazwa: ZALARIS Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 146306154
Adres pocztowy: ul. Pucka 5
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-036
Kraj: Polska 🇵🇱
Trójmiejski 🏙️
Nazwa: Abile Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 141332520
Adres pocztowy: ul. Chałubińskiego 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-613
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: 7Technology Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 301983521
Adres pocztowy: ul. Plac Wolności 5B
Miasto pocztowe: Rawicz
Kod pocztowy: 63-900
Kraj: Wielkopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 071 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 196-615088 (2023-10-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)