Zakup licencji, instalacja i wdrożenie systemu archiwizacji poczty ze środowiska Microsoft Exchange Server (on-premises) oraz z chmury Microsoft Exchange Online (Microsoft 365)

Tytuł

Zakup licencji, instalacja i wdrożenie systemu archiwizacji poczty ze środowiska Microsoft Exchange Server (on-premises) oraz z chmury Microsoft Exchange Online (Microsoft 365)
DZZK/44/DI/2023

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji, instalacja i wdrożenie systemu archiwizacji poczty ze środowiska Microsoft Exchange Server (on-premises) oraz z chmury Microsoft Exchange Online (Microsoft 365)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu do archiwizacji poczty ze środowiska Microsoft Exchange Server (on-premises) oraz Microsoft Exchange Online (Microsoft 365), wraz z zakupem licencji i świadczeniem usług wsparcia technicznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”).

Informacje dodatkowe

WADIUM: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000,00 PLN (słownie dziesięć tysięcy złotych, 00/100). ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie) na sumę stanowiącą 0,5% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto, zgodnie z PPU.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Oświadczenie Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu a także zgodności z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie nowych wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania inwestycji C(2018) 1756, C(2018) 175, wraz z wszelkimi jego aktualizacjami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ;

Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia poprzez spełnienie następujących warunków:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz z wszelkimi aktualizacjami.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1 Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ;
2) Wykaz osób (potencjał kadrowy), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 12 do SWZ.;

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

a) warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami (zespołem osób) zdolnych do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje osobami legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem tj.:
- 2 (dwoma) osobami, z których każda posiada certyfikat inżynierski producenta w zakresie umiejętności profesjonalnej konfiguracji i serwisowania oprogramowania będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, przy czym Zamawiający wymaga by co najmniej jedna z ww. osób i posiadała kompetencje typu solution architect potwierdzone certyfikatem producenta oferowanego rozwiązania.
b) warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
- co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na wdrożeniu systemu backupu dla skrzynek pocztowych, w którym liczba skrzynek pocztowych była nie mniejsza niż 3 500 (trzy i pół tysiąca)
i
- co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na wdrożeniu systemu backupu klasy enterprise o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 (jeden milion) zł brutto.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Umowie. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1. Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30, przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.
2. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

I. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
1. W celu wykazania, że oferowane przez Wykonawcę oprogramowanie odpowiada parametrom technicznym określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego Formularza Oferty Technicznej (FOT), którego wzór stanowi Załącznik nr 3b do SWZ.
Powyższy dokument należy złożyć wraz z ofertą. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej lub dokument będzie niekompletny, to nie podlega on uzupełnieniu a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. FOT stanowi integralną część oferty a udzielone w FOT przez Wykonawcę odpowiedzi podlegać będą punktacji zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w rozdz. XXI SWZ.
2. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw oraz świadczonych usług z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w OPZ, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia:
- na potwierdzenie, że podmiot świadczący usługę serwisu na dzień składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, posiada aktualny status autoryzowanego partnera serwisowego producenta zaoferowanego rozwiązania – Załącznik nr 13 do SWZ (wzór).
Oświadczenie, o których mowa w ust. 2) należy złożyć wraz z ofertą. W sytuacji, jeżeli Wykonawca nie złoży ww. oświadczenia lub będzie ono niekompletne, Zamawiający, działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia.
3. Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę rozwiązanie spełnia określone przez Zamawiającego wymagania zarówno w OPZ jak i zaoferowane przez Wykonawcę w FOT i gwarantuje Zamawiającemu już na etapie badania i oceny ofert, że oferowane przez Wykonawcę rozwiązanie nie jest obarczone ryzykiem otrzymania przedmiotu zamówienia niespełniającego (co do istoty) oczekiwań Zamawiającego, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych, w postaci:
-dokumentacji technicznej producenta oferowanego systemu dla zadeklarowanych przez Wykonawcę w Formularzu Oferty Technicznej (FOT) funkcjonalności, obsługiwanych w oferowanym systemie a wymaganych przez Zamawiającego w OPZ.
Przedmiotowy środek dowodowy Wykonawca składa wraz z ofertą, poprzez przekazanie dokumentacji technicznej systemu w języku polskim lub angielskim. Zamawiający dopuszcza dostarczenie dokumentacji technicznej własnej Wykonawcy, w przypadku braku opisu danej funkcjonalności w dokumentacji producenta. Wykonawca powinien wskazać miejsce w dokumentacji potwierdzające spełnienie poszczególnych funkcjonalności z OPZ oraz FOT.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
II. OFERTA: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2.3. Ofertę, w tym oświadczenia i dokumenty, należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp, oraz złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 3.Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu „OFERTA WYKONAWCY” – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) wypełniony Formularz ofery technicznej (FOT) stanowiący załącznik nr 3a do SWZ;
2) wypełniony Formularz cenowy (FC), stanowiący załącznik nr 3b do SWZ;
3) oświadczenie podmiotu świadczącego usługę serwisu dot. posiadania status autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu podlegającego serwisowi – Załącznik nr 13 do SWZ (wzór);
4) dokumentację techniczną oferowanego systemu, która stanowi przedmiotowy środek dowodowy;
5) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) SWZ – wzór załącznik nr 5 do SWZ;
6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składane na podstawie w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 6 do SWZ;
7) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 1, 2 i 3 (jeżeli dotyczy) – w