Zakup licencji, instalacja i wdrożenie systemu archiwizacji poczty ze środowiska Microsoft Exchange Server (on-premises) oraz z chmury Microsoft Exchange Online (Microsoft 365)

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji, instalacja i wdrożenie systemu archiwizacji poczty ze środowiska Microsoft Exchange Server (on-premises) oraz z chmury Microsoft Exchange Online (Microsoft 365)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SimpliCity Sp. z o.o.

Kto?

• Bank Gospodarstwa Krajowego

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: DZZK/44/DI/2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bgk.pl 🌏
E-mail: magdalena.sawicka@bgk.pl 📧
Telefon: +48 225998048 📞
URL dokumentów: https://bgk.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://bgk.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-07 📅
Termin składania ofert: 2023-10-09 📅
Data publikacji: 2023-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 175-549111
Numer Dz.U.-S: 175
Informacje dodatkowe

WADIUM: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10.000,00 PLN (słownie dziesięć tysięcy złotych, 00/100). ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie) na sumę stanowiącą 0,5% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto, zgodnie z PPU.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu do archiwizacji poczty ze środowiska Microsoft Exchange Server (on-premises) oraz Microsoft Exchange Online (Microsoft 365), wraz z zakupem licencji i świadczeniem usług wsparcia technicznego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”).

Czas trwania: 37 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Oświadczenie Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu a także zgodności z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie nowych wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania inwestycji C(2018) 1756, C(2018) 175, wraz z wszelkimi jego aktualizacjami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ;

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia poprzez spełnienie następujących warunków:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz z wszelkimi aktualizacjami.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1 Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ;

2) Wykaz osób (potencjał kadrowy), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 12 do SWZ.;

Minimalny poziom(y) standardów:

a) warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami (zespołem osób) zdolnych do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje osobami legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem tj.:

- 2 (dwoma) osobami, z których każda posiada certyfikat inżynierski producenta w zakresie umiejętności profesjonalnej konfiguracji i serwisowania oprogramowania będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, przy czym Zamawiający wymaga by co najmniej jedna z ww. osób i posiadała kompetencje typu solution architect potwierdzone certyfikatem producenta oferowanego rozwiązania.

b) warunek dotyczący doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:

- co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na wdrożeniu systemu backupu dla skrzynek pocztowych, w którym liczba skrzynek pocztowych była nie mniejsza niż 3 500 (trzy i pół tysiąca)

- co najmniej 1 (jedno) zamówienie polegające na wdrożeniu systemu backupu klasy enterprise o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 (jeden milion) zł brutto.

W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Umowie. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-06 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-09 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: 1. Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30, przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.
2. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
Adres internetowy: www.bgk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

1. W celu wykazania, że oferowane przez Wykonawcę oprogramowanie odpowiada parametrom technicznym określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego Formularza Oferty Technicznej (FOT), którego wzór stanowi Załącznik nr 3b do SWZ.

Powyższy dokument należy złożyć wraz z ofertą. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej lub dokument będzie niekompletny, to nie podlega on uzupełnieniu a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. FOT stanowi integralną część oferty a udzielone w FOT przez Wykonawcę odpowiedzi podlegać będą punktacji zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w rozdz. XXI SWZ.

2. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw oraz świadczonych usług z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w OPZ, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia:

- na potwierdzenie, że podmiot świadczący usługę serwisu na dzień składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, posiada aktualny status autoryzowanego partnera serwisowego producenta zaoferowanego rozwiązania – Załącznik nr 13 do SWZ (wzór).

Oświadczenie, o których mowa w ust. 2) należy złożyć wraz z ofertą. W sytuacji, jeżeli Wykonawca nie złoży ww. oświadczenia lub będzie ono niekompletne, Zamawiający, działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia.

3. Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę rozwiązanie spełnia określone przez Zamawiającego wymagania zarówno w OPZ jak i zaoferowane przez Wykonawcę w FOT i gwarantuje Zamawiającemu już na etapie badania i oceny ofert, że oferowane przez Wykonawcę rozwiązanie nie jest obarczone ryzykiem otrzymania przedmiotu zamówienia niespełniającego (co do istoty) oczekiwań Zamawiającego, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych, w postaci:

-dokumentacji technicznej producenta oferowanego systemu dla zadeklarowanych przez Wykonawcę w Formularzu Oferty Technicznej (FOT) funkcjonalności, obsługiwanych w oferowanym systemie a wymaganych przez Zamawiającego w OPZ.

Przedmiotowy środek dowodowy Wykonawca składa wraz z ofertą, poprzez przekazanie dokumentacji technicznej systemu w języku polskim lub angielskim. Zamawiający dopuszcza dostarczenie dokumentacji technicznej własnej Wykonawcy, w przypadku braku opisu danej funkcjonalności w dokumentacji producenta. Wykonawca powinien wskazać miejsce w dokumentacji potwierdzające spełnienie poszczególnych funkcjonalności z OPZ oraz FOT.

Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

II. OFERTA: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2.3. Ofertę, w tym oświadczenia i dokumenty, należy sporządzić, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp, oraz złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 3.Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu „OFERTA WYKONAWCY” – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:

1) wypełniony Formularz ofery technicznej (FOT) stanowiący załącznik nr 3a do SWZ;

2) wypełniony Formularz cenowy (FC), stanowiący załącznik nr 3b do SWZ;

3) oświadczenie podmiotu świadczącego usługę serwisu dot. posiadania status autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu podlegającego serwisowi – Załącznik nr 13 do SWZ (wzór);

4) dokumentację techniczną oferowanego systemu, która stanowi przedmiotowy środek dowodowy;

5) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) SWZ – wzór załącznik nr 5 do SWZ;

6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składane na podstawie w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 6 do SWZ;

7) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 1, 2 i 3 (jeżeli dotyczy) – w

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 175-549111 (2023-09-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1626016.26 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-27 📅
Data publikacji: 2023-12-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 232-727652
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 175-549111
Numer Dz.U.-S: 232

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności dodatkowe „FD” punkty przyznane w kryterium II za spełnienie wymagań funkcjonalności dodatkowych określonych w FOT (pkt 1 - 6). W kryterium tym Wykonawca możne uzyskać minimalnie 0 pkt, a maksymalnie 18 pkt
Kryterium jakości (waga): 18
Kryterium jakości (nazwa): Dostępność cyfrowa „DC” punkty przyznane w kryterium III za spełnienie wymagania funkcjonalności dodatkowej określonej w FOT, maksymalnie 1 punkt
Kryterium jakości (waga): 1
Cena (waga): 81%

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-15 📅
Nazwa: Simplicity Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5252572951, REGON 146968665
Adres pocztowy: Żwirki i Wigury 18A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-092
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1622422.76 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 232-727652 (2023-11-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)