Zakup licencji Microsoft

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji subskrypcyjnych: pakietów usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klienckiego Microsoft w ramach umowy Enterprise Subcription oraz świadczenie usług Software Assurance dla posiadanych licencji oprogramowania Microsoft

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji subskrypcyjnych: pakietów usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klienckiego Microsoft w ramach umowy Enterprise Subcription oraz świadczenie usług Software Assurance dla posiadanych licencji oprogramowania Microsoft

Wykaz i krótki opis warunków

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wymienionych w:
1) pkt VIII.1.1) – VIII.1.6), wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą dowód potwierdzający, że wykonawca nie podlega wykluczeniu
z udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujący podmiotowe środki dowodowe wskazane poniżej w pkt 4.
Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D oraz część IV sekcję α. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 3A do SWZ. Załącznik nr 3A do SWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 7 do SWZ.
Wykonawca może wykorzystać JEDZ złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, o ile potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
2) pkt VIII.1.7) – VIII.1.12), wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz art. 5k unijnego rozporządzenia sankcyjnego - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3B do SWZ. Dla złożenia niniejszego oświadczenia zastosowanie będą miały zasady dotyczące złożenia JEDZ zawarte w Załączniku nr 7 do SWZ.
W przypadku dezaktualizacji oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz art. 5k unijnego rozporządzenia sankcyjnego, wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o tym fakcie.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki, na których zostanie zawarta umowa zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy zawartych w Załączniku nr 6 do SWZ.
Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, z zachowaniem terminów przewidzianych na skorzystanie przez wykonawców ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt XXIII SWZ, tj. w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia złożono tylko jedną ofertę

Procedura przyspieszona

W celu zachowania ciągłości używanych przez Polskie Radio licencji oprogramowania Microsoft umowa powinna być podpisana w momencie zakończenia poprzedniej umowy, czyli z końcem września 2023 roku. W związku z przeprowadzanym przez firmę Deloitte, zleconym przez firmę Microsoft, audytem licencji Microsoft, który zakończył się w sierpniu 2023 roku, nie było możliwości przeprowadzenia postępowania w taki sposób, aby dochować tego terminu, ponieważ do momentu zakończenia audytu nie był znany pełny zakres przedmiotu zamówienia. Firma Microsoft zdając sobie sprawę z tego faktu przedłużyła czas na zawarcie nowej umowy do końca listopada 2023 roku. W związku z tym istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia i w celu zawarcia nowej umowy przed końcem listopada 2023 roku termin składania ofert powinien zostać skrócony do 15 dni.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcia ofert dokona upoważniony pracownik Zamawiającego. Otwarcie nastąpi na platformie dostępnej pod adresem https://polskieradio.logintrade.net i dokonane zostanie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert (załączonych plików z ofertą i wymaganymi dokumentami, oświadczeniem własnym JEDZ).

2. Składając ofertę, poza oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w pkt 1 i 2, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
1) wypełniony Formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ,
2) pełnomocnictwo– w przypadku, gdy:
a) wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
b) ofertę składają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
W pełnomocnictwie należy określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji mocodawcy.
3. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w pkt VIII.1.1), VIII.1.2) i VIII.1.4) [w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy pzp] sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie określonym w pkt VIII.1.5) [w art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy pzp], o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w tym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej i dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od ww. innego wykonawcy. Wzór oświadczeń zawiera Załącznik nr 4 do SWZ,
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia, o którym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego, w pkt VIII.1.3) – VIII.1.6). Oświadczenie należy złożyć wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w pkt VIII.1.1) – VIII.1.6) wraz
z ofertą, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z pkt X.1.1), załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie
z Załącznikiem nr 3A do SWZ i wytycznymi zawartymi w pkt X.1.1) oraz złożone zgodnie
z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 7 do SWZ.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w pkt VIII.1.7) – VIII1.12) wraz z ofertą, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z pkt X.1.2), załącza do oferty wspólnej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz art. 5k unijnego rozporządzenia sankcyjnego, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3B do SWZ. Dla złożenia niniejszego oświadczenia zastosowanie będą miały zasady dotyczące złożenia JEDZ zawarte w Załączniku nr 7 do SWZ.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają również dokumenty wymienione w pkt X.2 – w zakresie i sytuacjach tam określonych.
5. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający w terminie wskazanym w pkt X.3, wezwie wykonawców do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumentów i oświadczeń, wymienionych
w pkt X.3.1) – X.3.3).
Postanowienia pkt X.4 – X.8 mają zastosowanie.
6. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Wyznaczonego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu (ogłoszenie wszczynające postępowania o udzielenie zamówienia) oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
2.W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego Wyznaczonego podjętej w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu Wyznaczonemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający Wyznaczony mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego Wyznaczonego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania odwołania bądź kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu Wyznaczonemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający Wyznaczony lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego Wyznaczonego w całości lub w części zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Od wyroku Sądu Zamówień Publicznych lub postanowienia tego sądu kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga do Sądu Najwyższego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji subskrypcyjnych: pakietów usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klienckiego Microsoft w ramach umowy Enterprise Subcription oraz świadczenie usług Software Assurance dla posiadanych licencji oprogramowania Microsoft. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawierają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes
w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu (ogłoszenie
wszczynające postępowania o udzielenie zamówienia) oraz dokumentów zamówienia przysługują również
organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 oraz Rzecznikowi Małych i Średnich
Przedsiębiorców. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w Dziale
IX ustawy pzp.
2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechanie
czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec dokumentów zamówienia, w tym
specyfikacji warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, o której
mowa w pkt IV.1 SWZ.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt XXIII.6 SWZ i XXIII.7 wnosi się w terminie 10 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie
zamówienia znajdują się w pkt XXIII SWZ.