Zakup licencji Microsoft Office - wersja standard Device

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Office – wersja standard Device – 540 szt.
Zamówienie realizowane w ramach programu MPSA.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zasady realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Rozdział nr II SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• A.P.N. Promise S.A.

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala

Co?

• Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów › Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-12-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
Numer referencyjny: 0000-ZP.261.25.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Office – wersja standard Device – 540 szt. Zamówienie realizowane w ramach programu MPSA. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zasady realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Rozdział nr II SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego CENTRALA
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 190
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gov.pl/krus 🌏
E-mail: bzp@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 225926420 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-06 📅
Termin składania ofert: 2023-11-10 📅
Data publikacji: 2023-10-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 196-612411
Numer Dz.U.-S: 196
Informacje dodatkowe

Przedmiotowe środki dowodowe: Wykonawca musi załączyć do oferty: Dokument potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę statusu licencjonowanego partnera Microsoft (LSP), a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego dokument potwierdzający posiadanie statusu licencjonowanego partnera producenta oferowanego oprogramowania uprawniający do sprzedaży licencji.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Office – wersja standard Device – 540 szt.

Zamówienie realizowane w ramach programu MPSA.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.

Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zasady realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Rozdział nr II SWZ.

Oferowane rozwiązanie równoważne dla Microsoft Office - wersja standard Device musi spełniać wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji określone w SWZ.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca:

a) wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego.

b) wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania.

c) na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji proponowanego rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje i skon-figuruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej jak użytkowane przez Zamawiającego. Wynikiem testów będzie raport potwierdzający, że oferowane rozwiązanie jest równoważne.

d) W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Za-mawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego.

Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji.

Lista podmiotów spełniających warunek opublikowana jest na stronie: https://www.microsoft.com/pl-pl/dlapartnerow/kontakty-dystrybucja.aspx

W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera producenta oferowanego oprogramowania uprawniający do sprzedaży licencji.

Czas trwania: 10 dni
Informacje dodatkowe:

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Podstawy wykluczenia: 1) art. 108 ust. 1 - z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, 2)art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 835), 3)art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r., w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r., w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Przesłanka wykluczenia określona w pkt 1 ppkt 3) dotyczy również podwykonawców, dostawców w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, wskazanych poniżej

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przy-gotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia zostanie przekazany wraz z wezwaniem;

3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Sekcji VI.3) pkt 3 ppkt 2), w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Sekcji VI.3) pkt 3 ppkt 3).

5.Dokumenty Wykonawców zagranicznych w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania zostały określone w podrozdziale XI pkt 3 SWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca, którego oferta została wybrana, ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Rozdział II SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-07 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-10 📅
Czas otwarcia ofert: 11:10
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 012513262
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Majchrowska, Katarzyna Łukasiak
Adres internetowy: www.gov.pl/krus 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. System jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus. Informacje o wymogach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w SWZ.

2. Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ.

3. Do oferty należy dołączyć:

1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru;

2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w Sekcji III.1.1) pkt 1 ppkt 1) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ;

3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w Sekcji III.1.1) pkt 1 ppkt 2) i 3) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

4) przedmiotowe środki dowodowe, które zostały określone w Sekcji II.2.14) ogłoszenia,

5) w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego – dokumentację wskazaną w rozdziale IV swz,

6) dokument wadium, jeżeli wadium zostało wniesione w innej formie niż pieniądz.

4. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia wskazanych w Sekcji III.1.1) pkt 1 ppkt 1) ogłoszenia.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wyk., oświadczenia, o których mowa w pkt 3 ppkt 2) i 3), składa każdy z Wykonawców odrębnie.

6. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 24 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencje w terminie maksymalnie do 10 dni od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do 15.12.2023r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Pzp – Środki ochrony prawnej.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 196-612411 (2023-10-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 813008.13 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-14 📅
Data publikacji: 2023-12-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 244-767228
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 196-612411
Numer Dz.U.-S: 244

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-12 📅
Nazwa: A.P.N. Promise S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 012521511
Adres pocztowy: Domaniewska 44a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 244-767228 (2023-12-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (9)

Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów (6)

Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami (4)

System zarządzania dokumentacją (1)