Zakup międzynarodowych biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych dla pracowników, studentów, doktorantów, gości i zleceniobiorców Uniwersytetu Wrocławskiego oraz innych osób delegowanych i zapr

Tytuł

Zakup międzynarodowych biletów lotniczych, autobusowych i kolejowych dla pracowników, studentów, doktorantów, gości i zleceniobiorców Uniwersytetu Wrocławskiego oraz innych osób delegowanych i zapr
BZP.2711.18.2023.MG

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi sprzedaży dla Uniwersytetu Wrocławskiego biletów lotniczych,
autobusowych i kolejowych dla: pracowników, studentów, doktorantów oraz innych osób delegowanych i
zapraszanych na podstawie zawartego z nimi porozumienia. Usługa obejmuje rezerwację, sprzedaż i dostawę
biletów wyżej określonych w związku z realizowanymi wyjazdami zagranicznymi

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi sprzedaży dla Uniwersytetu Wrocławskiego biletów lotniczych,
autobusowych i kolejowych dla: pracowników, studentów, doktorantów oraz innych osób delegowanych i
zapraszanych na podstawie zawartego z nimi porozumienia. Usługa obejmuje rezerwację, sprzedaż i dostawę
biletów wyżej określonych w związku z realizowanymi wyjazdami zagranicznymi.
2. Zamawiający przewiduje następujące ilości biletów:
a) lotnicze IL = 2000
b) autobusowe IA = 200
c) kolejowe IK = 200.
3. Wykonawca zapewni możliwość rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych
związanych z zagranicznymi podróżami służbowymi punkcie kontaktowym (z terminalem) na terenie miasta
Wrocławia od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00. Punkt powinien być dostępny dla osób
niepełnosprawnych.
4. Wykonawca będzie gotowy do realizacji umowy w weekendy i dni ustawowo wolne od pracy w godz.
9:00-16:00 poprzez zapewnienie dyżurnego numeru telefonu pod którym będzie można dokonać rezerwacji,
zmiany w rezerwacji, np. klasy, czasu, terminu podróży oraz danych pasażera jak również dokumentów podróży
(np. paszportu, dowodu osobistego itp.).
5. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku nr 8 do SWZ- Opis przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5%
wynagrodzenia brutto zgodnie z rozdziałem XVIII SWZ

Wykaz i krótki opis warunków

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1.nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) zwana Ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) zwanym Rozporządzeniem sankcyjnym.
1.2.spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.2.1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
1.2.2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie:
1.2.4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedną usługę o wartości co najmniej 1 500 000,00 zł brutto, polegającą na rezerwacji, sprzedaży i dostarczeniu biletów co najmniej lotniczych. Legenda: Jedna usługa oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy. Okres wyrażony w latach, o których mowa w ppkt. 1.2.4.1 powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, warunek może być spełniony przez jednego z Wykonawców lub łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia. Do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, przy czym średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.html .
1.2.4.2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 3 (trzema) osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w obsłudze podróży służbowych klientów (rozumianej jako dokonywanie dla klienta rezerwacji i sprzedaży biletów na połączenia lotnicze, autobusowe, kolejowe oraz reprezentację klienta wobec linii lotniczych w sprawach związanych ze zmianami rezerwacji oraz reklamacjami usług). Osoby te będą pełnić funkcję kasjerów. Legenda: W przypadku liczenia doświadczenia zawodowego u ww. osób, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie okresy odbytego doświadczenia w kolejno następujących po sobie miesiącach. Nakładający się okres nie będzie brany pod uwagę – nie będzie liczony. Okres wyrażony w latach, o których mowa w ppkt. 1.2.4.2 powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, warunek może być spełniony przez jednego z Wykonawców lub łączenie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia.
I. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: 1.Potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a)wykaz usług
b)wykaz osób
2.Potwierdzające brak podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
• wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp, dotyczącej prawomocnego skazania za określone przestępstwa;
• wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
• wskazanym w art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a uPzp;
• wskazanym w art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b uPzp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
• wskazanym w art. 109 ust. 1 pkt 3 uPzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
2)oświadczenie Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

3)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, a także w zakresie art. 7 Ustawy sankcyjnej i art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego;
4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
• w art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp;
• w art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
• w art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
• w art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp,
• w art. 109 ust. 1 pkt 1 uPzp odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.);
• w art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b uPzp, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny;
• w art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c uPzp;
• w art. 109 ust. 1 pkt 3 uPzp, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny;
• w art. 109 ust. 1 pkt 5-10 uPzp.
Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
5) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

Warunki realizacji zamówienia

1. Jako odrębny Załącznik nr 9 do SWZ Zamawiający zamieścił Wzór umowy, który określa warunki realizacji
przedmiotowego zamówienia publicznego.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie
uregulowanym w art. 455 uPzp oraz wskazanym w § 13 wzoru umowy.
3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Przetargowej https://platformazakupowa.pl/pn/
uniwersytet_wroclawski/proceedings poprzez odszyfrowanie złożonych ofert przez Zamawiającego.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
1. Zamawiający przy wyznaczaniu terminu skorzystał z art. 138 ust. 4 uPzp.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Ofertę należy złożyć w języku

OFERTA SKŁADA SIĘ Z:
1.Formularza oferty sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2.Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1uPzp złożonego na formularzu JEDZ (Załącznik nr 2 do SWZ)
3.(jeżeli dotyczy) Zobowiązania, o którym mowa w art. 118 ust. 3 uPzp (Zobowiązanie podmiotu
udostępniającego zasoby) – Załącznik nr 3 do SWZ.
4.(jeżeli dotyczy) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania
Wykonawcy dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę zgodnie z ust. 7 rozdziału XI SWZ.
5.(jeżeli dotyczy) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Załącznik nr
10 do SWZ);
6.(jeżeli dotyczy) W przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020
r. poz. 1913), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i
odpowiednio oznaczonym pliku.
Dokumenty zagraniczne:
. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdz. VII. pkt 2.2 ppkt 1 SWZ– składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w rozdz. VII pkt 2.2 ppkt 1 SWZ; 2)odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w w rozdz. VII pkt 2.2 ppkt 3 SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a)nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 3)Dokument, o którym mowa w rozdz. VII ust. 3 pkt 1 SWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w rozdz. VII ust. 3 pkt 2 SWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX uPzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 uPzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.
3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są:
- odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (art. 513 i nast. uPzp)
- skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie (art. 579 i nast. uPzp)
4. Odwołanie przysługuje na:
4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach wskazanych w art. 515 uPzp.
6. Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby.