Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz zakup wsparcia i konsultacji dla procesu migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ). Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części: 1. Część A zamówienia: Migracja Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji, obejmująca swym zakresem: a) przeprowadzenie migracji SWEZ oraz uruchomienie produkcyjne systemu w nowej wersji (zwane dalej SWEZ3); b) dostawę subskrypcji wraz z udostępnieniem zasobów ITS w technologii rozwiązania chmurowego niezbędnych do przeprowadzenia migracji, uruchomienia i eksploatacji produkcyjnej SWEZ3; c) dostarczenie usługi szkoleniowej w zakresie przygotowania użytkowników SWEZ do pracy w SWEZ3; d) świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ3 po uruchomieniu produkcyjnym; e) realizacja usług dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), dla części A zamówienia, został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2A do SWZ. 2. Część B zamówienia: Dostarczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi konsultacyjnej i wsparcia procesu migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) opartego na technologii SAP do nowej wersji, obejmującej: a) świadczenie przez Wykonawcę usługi konsultacyjnej i wsparcia procesu migracji SWEZ; b) świadczenia przez Wykonawcę Usług dodatkowych; Proces migracji, o którym mowa powyżej nie jest przedmiotem zamówienia w części B zamówienia i objęty jest częścią A zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla części B zamówienia został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2B do SWZ.

Termin

Deadline 2026-07-22

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-06-18	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz usług wsparcia i konsultacji dla procesu migracji
Numer referencyjny: 993200.271.114.2025-DZP
Krótki opis:

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji oraz zakup wsparcia i konsultacji dla procesu migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ).
Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części:
1. Część A zamówienia: Migracja Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji, obejmująca swym zakresem:
a) przeprowadzenie migracji SWEZ oraz uruchomienie produkcyjne systemu w nowej wersji (zwane dalej SWEZ3);
b) dostawę subskrypcji wraz z udostępnieniem zasobów ITS w technologii rozwiązania chmurowego niezbędnych do przeprowadzenia migracji, uruchomienia i eksploatacji produkcyjnej SWEZ3;
c) dostarczenie usługi szkoleniowej w zakresie przygotowania użytkowników SWEZ do pracy w SWEZ3;
d) świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ3 po uruchomieniu produkcyjnym;
e) realizacja usług dodatkowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), dla części A zamówienia, został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2A do SWZ.
2. Część B zamówienia: Dostarczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi konsultacyjnej
i wsparcia procesu migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) opartego na technologii SAP do nowej wersji, obejmującej:
a) świadczenie przez Wykonawcę usługi konsultacyjnej i wsparcia procesu migracji SWEZ;
b) świadczenia przez Wykonawcę Usług dodatkowych;
Proces migracji, o którym mowa powyżej nie jest przedmiotem zamówienia w części B zamówienia i objęty jest częścią A zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla części B zamówienia został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2B do SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część A
Tytuł: Część A - Zakup migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Migracja Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji, obejmująca swym zakresem: a) przeprowadzenie migracji SWEZ oraz uruchomienie produkcyjne systemu w nowej wersji (zwane dalej SWEZ3); b) dostawę subskrypcji wraz z udostępnieniem zasobów ITS w technologii rozwiązania chmurowego (dalej „Usługa subskrypcji”) niezbędnych do przeprowadzenia migracji, uruchomienia i eksploatacji produkcyjnej SWEZ3; c) dostarczenie usługi szkoleniowej w zakresie przygotowania użytkowników SWEZ do pracy w SWEZ3; d) świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ3 po uruchomieniu produkcyjnym; e) realizacja usług dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla części A zamówienia, został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2A do SWZ. 2. Termin wykonania zamówienia Umowa zostanie zawarta na czas określony wynoszący maksymalnie 55 (pięćdziesiąt pięć) miesięcy kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Umowa została zawarta lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. Umowa będzie obowiązywała do upływu ostatniego dnia pełnego miesiąca kalendarzowego, liczonego zgodnie z powyższym. Terminy realizacji poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia: 1) przeprowadzenie migracji SWEZ oraz uruchomienie produkcyjne systemu w nowej wersji, o których mowa w pkt. 1, lit. a) – w terminie do 27 (dwudziestu siedmiu) miesięcy kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym Umowa została zawarta, przy czym start produkcyjny systemu nastąpi nie wcześniej niż od dnia 01.01.2029 r.; 2) świadczenie Usługi subskrypcji, o której mowa w pkt. 1, lit. b) rozpocznie się po 8 (ośmiu) miesiącach kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym Umowa została zawarta i będzie realizowane przez okres maksymalnie 47 (czterdziestu siedmiu) miesięcy kalendarzowych, w tym: a) okres 19 (dziewiętnastu) miesięcy kalendarzowych – środowisko chmurowe wykorzystywane w zakresie środowiska testowego i developerskiego w celu realizacji prac przygotowawczych, b) okres 28 (dwudziestu ośmiu) miesięcy kalendarzowych licząc od dnia startu produkcyjnego - środowisko chmurowe wykorzystywane po starcie produkcyjnym SWEZ3; 3. świadczenie usługi szkoleniowej, o której mowa w pkt. 1, lit. c) zakończy się nie później niż na 14 (czternaście) dni kalendarzowych przed startem produkcyjnym SWEZ3; 4. świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ3, o której mowa w pkt. 1, lit. d) – będzie realizowane w okresie 28 (dwudziestu ośmiu) miesięcy kalendarzowych licząc od daty startu produkcyjnego SWEZ3, przy czym nie wcześniej niż od dnia 01.01.2029 r.; 5. usługi dodatkowe, o których mowa w pkt. 1, lit. e) będą realizowane przez cały okres obowiązywania Umowy w terminach uzgodnionych indywidualnie dla każdej usługi dodatkowej.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Migracja Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) do nowej wersji, obejmująca swym zakresem:
a) przeprowadzenie migracji SWEZ oraz uruchomienie produkcyjne systemu w nowej wersji (zwane dalej SWEZ3);
b) dostawę subskrypcji wraz z udostępnieniem zasobów ITS w technologii rozwiązania chmurowego (dalej „Usługa subskrypcji”) niezbędnych do przeprowadzenia migracji, uruchomienia i eksploatacji produkcyjnej SWEZ3;
c) dostarczenie usługi szkoleniowej w zakresie przygotowania użytkowników SWEZ do pracy w SWEZ3;
d) świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ3 po uruchomieniu produkcyjnym;
e) realizacja usług dodatkowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla części A zamówienia, został zawarty
w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2A do SWZ.
2. Termin wykonania zamówienia
Umowa zostanie zawarta na czas określony wynoszący maksymalnie 55 (pięćdziesiąt pięć) miesięcy kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Umowa została zawarta lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy. Umowa będzie obowiązywała do upływu ostatniego dnia pełnego miesiąca kalendarzowego, liczonego zgodnie z powyższym. Terminy realizacji poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia:
1) przeprowadzenie migracji SWEZ oraz uruchomienie produkcyjne systemu w nowej wersji, o których mowa w pkt. 1, lit. a) – w terminie do 27 (dwudziestu siedmiu) miesięcy kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym Umowa została zawarta, przy czym start produkcyjny systemu nastąpi nie wcześniej niż od dnia 01.01.2029 r.;
2) świadczenie Usługi subskrypcji, o której mowa w pkt. 1, lit. b) rozpocznie się po 8 (ośmiu) miesiącach kalendarzowych licząc od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym Umowa została zawarta i będzie realizowane przez okres maksymalnie 47 (czterdziestu siedmiu) miesięcy kalendarzowych, w tym:
a) okres 19 (dziewiętnastu) miesięcy kalendarzowych – środowisko chmurowe wykorzystywane w zakresie środowiska testowego i developerskiego w celu realizacji prac przygotowawczych,
b) okres 28 (dwudziestu ośmiu) miesięcy kalendarzowych licząc od dnia startu produkcyjnego - środowisko chmurowe wykorzystywane po starcie produkcyjnym SWEZ3;
3. świadczenie usługi szkoleniowej, o której mowa w pkt. 1, lit. c) zakończy się nie później niż na 14 (czternaście) dni kalendarzowych przed startem produkcyjnym SWEZ3;
4. świadczenie usługi obsługi zgłoszeń serwisowych SWEZ3, o której mowa w pkt. 1, lit. d) – będzie realizowane w okresie 28 (dwudziestu ośmiu) miesięcy kalendarzowych licząc od daty startu produkcyjnego SWEZ3, przy czym nie wcześniej niż od dnia 01.01.2029 r.;
5. usługi dodatkowe, o których mowa w pkt. 1, lit. e) będą realizowane przez cały okres obowiązywania Umowy w terminach uzgodnionych indywidualnie dla każdej usługi dodatkowej.

Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Usługi analizy systemu i programowania 📦

Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦

+ jeszcze 4

Usługi konfiguracji oprogramowania 📦

Usługi szkolenia specjalistycznego 📦

Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦

Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 56 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie personelu
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część B
Tytuł: Część B - Zakup wsparcia i konsultacji dla procesu migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ).
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi konsultacyjnej i wsparcia procesu migracji Systemu Wspomagania Ekonomiki Zakładu (SWEZ) opartego na technologii SAP do nowej wersji, obejmującej: 1) świadczenie przez Wykonawcę usługi konsultacyjnej i wsparcia procesu migracji SWEZ; 2) świadczenia przez Wykonawcę Usług dodatkowych. Proces migracji, o którym mowa powyżej nie jest przedmiotem zamówienia w części B zamówienia i objęty jest częścią A zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla części B zamówienia został zawarty w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2B do SWZ. 2. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 32 (trzydzieści dwa) miesiące kalendarzowe świadczenia usługi licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Umowa weszła w życie lub do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Umowa wchodzi w życie w 30 (trzydziestym) dniu od dnia zawarcia umowy z wykonawcą migracji SWEZ. 1) Terminy realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w pkt. 1. ppkt. 1) dotyczą: a) okresu przygotowawczego trwającego do dnia Startu produkcyjnego SWEZ3, który nastąpi nie wcześniej niż 01.01.2029 r. – do 26 (dwudziestu sześciu) miesięcy od wejścia w życie Umowy, b) okres stabilizacji SWEZ3 – 6 (sześć) miesięcy. 2) Świadczenie przez Wykonawcę Usług dodatkowych o których mowa w pkt. 1. ppkt. 2. będzie realizowane przez cały okres obowiązywania Umowy w terminach uzgodnionych indywidualnie dla każdej Usługi dodatkowej. 3) Umowa zostanie zawarta pod warunkiem zawieszającym w rozumieniu art. 89 § 1 kodeksu cywilnego polegającym na dokonaniu przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w części A postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarciu z nim Umowy. Do czasu ziszczenia się tego warunku Umowa nie wywoła skutków w zakresie rozpoczęcia realizacji, wymagalności świadczeń oraz biegu terminów realizacyjnych, o których mowa powyżej.

Produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy systemu i programowania 📦
Czas trwania: 33 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-07-22 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-07-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-07-22 12:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Średni roczny obrót
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat obrotowych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, osiągnął średni roczny przychód netto ze sprzedaży produktów, towarów, usług i materiałów z prowadzonej przez siebie działalności w wysokości nie mniejszej niż 25 000 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć milionów złotych). Zamawiający wyjaśnia, że wysokość średnich przychodów netto dotyczy przychodów w okresie 12 miesięcy, dlatego w przypadku przedłożenia przez Wykonawcę sprawozdania lub jego części za okres obrotowy inny niż 12-miesięczny przychody za ten okres obrotowy, o czym mowa wyżej – przed obliczeniem średniej – zostaną przez Zamawiającego przeliczone proporcjonalnie dla okresu 12-miesięcznego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na sytuacji ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek, musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa sprawozdanie finansowe albo jego część w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez firmę audytorską zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio ze sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty, określające w szczególności przychody oraz aktywa i zobowiązania – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres.

Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na realizacji usługi: migracji lub budowy lub rozbudowy obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP SAP S/4HANA z wykorzystaniem technologii chmury. Każde z wyżej wymienionych zamówień powinno obejmować co najmniej następujące elementy: przeprowadzenie analiz realizowanych w systemie procesów pod kątem ich implementacji, opracowanie: dokumentacji wdrożeniowej opisującej sposób uruchomienia produkcyjnego systemu, dokumentacji użytkownika, wytworzenie oprogramowania, testy oprogramowania, odbiór oprogramowania, szkolenia użytkowników, dla co najmniej niżej wymienionych obszarów merytorycznych działania systemu: a) Rachunkowość i Finanse, b) Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów, c) Zarządzanie zasobami ludzkimi, d) Gospodarka materiałowa, e) Zarządzanie majątkiem trwałym, f) Kontroling, g) Zarządzanie zakupami, h) Zarządzanie umowami, i) Raportowanie (hurtownia danych); przy czym: 1. wartość każdego z tych zamówień wynosiła co najmniej 5 000 000,00 PLN netto (bez podatku VAT) (słownie: pięć milionów złotych 00/100); 2. każde z powyższych zamówień było związane z systemem wykorzystywanym przez minimum 3000 użytkowników, tj. aktywnych kont imiennych; 3. dopuszcza się zastąpienie każdego z dwóch zamówień o których mowa powyżej, dwoma mniejszymi zamówieniami z zastrzeżeniem, że: 1) wartość podlegających sumowaniu mniejszych zamówień wyniesie łącznie co najmniej 5 000 000,00 PLN netto (bez podatku VAT) (słownie: pięć milionów złotych 00/100), przy czym Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania więcej niż dwóch mniejszych zamówień, 2) każde z sumowanych mniejszych zamówień obejmowało usługi migracji lub budowy lub rozbudowy obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP SAP S/4HANA z wykorzystaniem technologii chmury; 3) podlegające sumowaniu mniejsze zamówienia łącznie mają objąć wszystkie obszary merytoryczne wskazane powyżej w lit. a) - i); 4) każde z sumowanych mniejszych zamówień spełnia wymagania z pkt 2 dot. 3000 użytkowników. 4. w przypadku zamówień/umów, które obejmowały również realizację innych usług, dostaw Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wartość wymaganego w ww. warunku i zrealizowanego zakresu zamówienia odpowiadała kwocie określonej w opisie warunku (wartość usług, dostaw wykraczających poza opis warunku nie może być uwzględniana w wartości wymaganej dla spełnienia warunku). Uwaga nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Uwaga nr 2: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji tj. realizował usługi opisane w warunku. Tożsamy wymóg dotyczy doświadczenia użyczonego od podmiotu trzeciego. Uwaga nr 4: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są m.in.: − referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; − oświadczenie Wykonawcy jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na realizacji usługi: migracji lub budowy lub rozbudowy obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP SAP S/4HANA z wykorzystaniem technologii chmury. Każde z wyżej wymienionych zamówień powinno obejmować co najmniej następujące elementy: przeprowadzenie analiz realizowanych w systemie procesów pod kątem ich implementacji, opracowanie: dokumentacji wdrożeniowej opisującej sposób uruchomienia produkcyjnego systemu, dokumentacji użytkownika, wytworzenie oprogramowania, testy oprogramowania, odbiór oprogramowania, szkolenia użytkowników, dla co najmniej niżej wymienionych obszarów merytorycznych działania systemu: a) Rachunkowość i Finanse, b) Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów, c) Zarządzanie zasobami ludzkimi, d) Gospodarka materiałowa, e) Zarządzanie majątkiem trwałym, f) Kontroling, g) Zarządzanie zakupami, h) Zarządzanie umowami, i) Raportowanie (hurtownia danych); przy czym: 1. wartość każdego z tych zamówień wynosiła co najmniej 5 000 000,00 PLN netto (bez podatku VAT) (słownie: pięć milionów złotych 00/100); 2. każde z powyższych zamówień było związane z systemem wykorzystywanym przez minimum 3000 użytkowników, tj. aktywnych kont imiennych; 3. dopuszcza się zastąpienie każdego z dwóch zamówień
o których mowa powyżej, dwoma mniejszymi zamówieniami z zastrzeżeniem, że: 1) wartość podlegających sumowaniu mniejszych zamówień wyniesie łącznie co najmniej 5 000 000,00 PLN netto (bez podatku VAT) (słownie: pięć milionów złotych 00/100), przy czym Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania więcej niż dwóch mniejszych zamówień, 2) każde z sumowanych mniejszych zamówień obejmowało usługi migracji lub budowy lub rozbudowy obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP SAP S/4HANA z wykorzystaniem technologii chmury; 3) podlegające sumowaniu mniejsze zamówienia łącznie mają objąć wszystkie obszary merytoryczne wskazane powyżej w lit. a) - i); 4) każde z sumowanych mniejszych zamówień spełnia wymagania z pkt 2 dot. 3000 użytkowników. 4. w przypadku zamówień/umów, które obejmowały również realizację innych usług, dostaw Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wartość wymaganego w ww. warunku i zrealizowanego zakresu zamówienia odpowiadała kwocie określonej w opisie warunku (wartość usług, dostaw wykraczających poza opis warunku nie może być uwzględniana w wartości wymaganej dla spełnienia warunku). Uwaga nr 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału.
W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek musi być spełniony w całości przynajmniej przez jeden z tych podmiotów. Uwaga nr 2: W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji tj. realizował usługi opisane w warunku. Tożsamy wymóg dotyczy doświadczenia użyczonego od podmiotu trzeciego. Uwaga nr 4: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są m.in.: − referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; − oświadczenie Wykonawcy jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem dedykowanym (tj. przeznaczonym do realizacji umowy), składającym się z co najmniej 31 (trzydziestu jeden) osób o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu wskazanych w punktach poniżej. Osoby te powinny legitymować się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone, tj.: 1. minimum 1 (jedna) osoba dedykowana do pełnienia funkcji Kierownika Umowy/Projektu, która: a) posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, b) posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pełnienia funkcji Kierownika Umowy/Projektu lub zastępcy Kierownika Umowy/Projektu, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na świadczeniu usług migracji lub budowy lub rozbudowy obejmujących wdrożenie obszarów merytorycznych środowiska SAP S/4HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), c) brała udział jako Kierownik Umowy/Projektu (w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert) w 2 (dwóch) zrealizowanych projektach wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) dla minimum 5 (pięciu) obszarów merytorycznych wskazanych w punkcie 4.1.1.4.1.1. lit. a) - i) SWZ, wdrożonych lub zmigrowanych przy 1 (jednym) projekcie, d) posiada umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu PRINCE2™ Practitioner lub PMI lub IPMA Level C, potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawiony przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); 2. minimum 1 (jedna) osoba dedykowana do pełnienia funkcji Architekta SWEZ3 w zakresie wypracowania architektury dla całego rozwiązania SWEZ3, która posiada: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych związanych z wdrożeniem lub migracją do rozwiązań SAP S/4HANA realizowanych z wykorzystaniem technologii chmury, b) doświadczenie w roli Architekta, potwierdzone udziałem (w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert) w co najmniej 3 (trzech) różnych projektach wdrożeniowych lub migracji do systemu SAP S/4HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), przy czym: co najmniej dwa z trzech powyżej opisanych projektów (w tym podpunkcie) dotyczyły wdrożenia lub migracji łącznie wszystkich obszarów merytorycznych spośród wymienionych w pkt. 4.1.1.4.1.1. lit. a) - i) SWZ, c) doświadczenie w wykorzystaniu Enterprise Architect i notacji UML i co najmniej 1 (jednego) narzędzia wspierającego transformację do wersji systemu SAP S/4HANA w tym: • analiza procesów biznesowych, • mapowanie procesów biznesowych w SAP S/4HANA, d) doświadczenie w realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, których częścią była integracja środowiska SAP S/4HANA z innymi systemami i aplikacjami zewnętrznymi, w tym zapewnienie wydajności systemu oraz przepustowości w architekturze chmury (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), e) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu: • SAP Certified Professional - Solution Architect – SAP BTP lub • SAP Certified Professional - SAP Enterprise Architect, potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak ww. certyfikaty SAP, dla rozwiązań SAP S/4HANA, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), f) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu TOGAF Foundation lub CEA (Certified Enterprise Architect) lub innego równoważnego, potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp);

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem dedykowanym (tj. przeznaczonym do realizacji umowy), składającym się z co najmniej 31 (trzydziestu jeden) osób o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu wskazanych w punktach poniżej. Osoby te powinny legitymować się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone, tj.: 1. minimum 1 (jedna) osoba dedykowana do pełnienia funkcji Kierownika Umowy/Projektu, która: a) posiada minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, b) posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie pełnienia funkcji Kierownika Umowy/Projektu lub zastępcy Kierownika Umowy/Projektu, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na świadczeniu usług migracji lub budowy lub rozbudowy obejmujących wdrożenie obszarów merytorycznych środowiska SAP S/4HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), c) brała udział jako Kierownik Umowy/Projektu (w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert) w 2 (dwóch) zrealizowanych projektach wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4 HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) dla minimum 5 (pięciu) obszarów merytorycznych wskazanych w punkcie 4.1.1.4.1.1. lit. a) - i) SWZ, wdrożonych lub zmigrowanych przy 1 (jednym) projekcie, d) posiada umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu PRINCE2™ Practitioner lub PMI lub IPMA Level C, potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawiony przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); 2. minimum 1 (jedna) osoba dedykowana do pełnienia funkcji Architekta SWEZ3 w zakresie wypracowania architektury dla całego rozwiązania SWEZ3, która posiada: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych związanych
z wdrożeniem lub migracją do rozwiązań SAP S/4HANA realizowanych z wykorzystaniem technologii chmury, b) doświadczenie w roli Architekta, potwierdzone udziałem (w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert) w co najmniej 3 (trzech) różnych projektach wdrożeniowych lub migracji do systemu SAP S/4HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), przy czym:
co najmniej dwa z trzech powyżej opisanych projektów (w tym podpunkcie) dotyczyły wdrożenia lub migracji łącznie wszystkich obszarów merytorycznych spośród wymienionych w pkt. 4.1.1.4.1.1. lit. a) - i) SWZ, c) doświadczenie w wykorzystaniu Enterprise Architect i notacji UML i co najmniej 1 (jednego) narzędzia wspierającego transformację do wersji systemu SAP S/4HANA w tym: • analiza procesów biznesowych, • mapowanie procesów biznesowych w SAP S/4HANA, d) doświadczenie w realizacji co najmniej 2 (dwóch) projektów, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, których częścią była integracja środowiska SAP S/4HANA z innymi systemami i aplikacjami zewnętrznymi, w tym zapewnienie wydajności systemu oraz przepustowości w architekturze chmury (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), e) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu:
• SAP Certified Professional - Solution Architect – SAP BTP lub • SAP Certified Professional - SAP Enterprise Architect, potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak ww. certyfikaty SAP, dla rozwiązań SAP S/4HANA, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), f) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu TOGAF Foundation lub CEA (Certified Enterprise Architect) lub innego równoważnego, potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp);

3. minimum 1 (jedna) osoba, do pełnienia funkcji Architekta danych, która posiada: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych związanych z wdrożeniem lub migracją do rozwiązań SAP S/4HANA realizowanych z wykorzystaniem technologii chmury, b) doświadczenie w co najmniej 3 (trzech) różnych projektach dotyczących wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, przy czym każdy z powyższych projektów obejmował: • projektowanie struktur relacyjnych dla całego środowiska ERP, optymalizację zapytań SQL, zarządzanie zbiorami danych w chmurowych systemach ERP w zakresie działania systemu co najmniej w obszarach: Rachunkowość i Finanse, Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów, Gospodarka materiałowa, Zarządzanie majątkiem trwałym oraz Raportowanie dla wymienionych obszarów, • budowę przepływu, wizualizację, raportowanie oraz przechowywanie danych w bazach SAP HANA, optymalizację pod kątem wydajności i zgodności z wymaganiami zamawiającego oraz integrację danych między chmurowym środowiskiem ERP z innymi systemami informatycznymi, • kontrolę jakości wdrażanego/migrowanego środowiska ERP co najmniej w obszarze optymalnego przepływu danych pomiędzy obszarami systemu oraz w przypadku migrowania danych, ich poprawności, • implementację najlepszych praktyk rekomendowanych przez Producenta oprogramowania oraz narzędzi do migracji danych do systemu SAP S/4 HANA zaimplementowanego w technologii chmurowej, c) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu potwierdzającego wiedzę i kompetencje w zakresie projektowania struktur baz danych SAP HANA, potwierdzone stosownym certyfikatem, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy lub innym dokumentem równoważnym (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); 4. minimum 3 (trzy) osoby do pełnienia funkcji Programisty SWEZ3, które posiadają: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych związanych z wdrożeniem lub migracją do rozwiązań SAP S/4HANA, b) doświadczenie w roli Programisty potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych lub migracji do systemu SAP S/4HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, przy czym każdy z powyższych projektów obejmował: • wdrożenie lub migrację do systemów klasy ERP z wykorzystaniem technologii chmury wszystkich obszarów merytorycznych wymienionych w pkt. 4.1.1.4.1.1. lit. a) - i) SWZ; • prace deweloperskie, wprowadzanie rozszerzeń klienckich oraz implementację integracji z innymi systemami informatycznymi uwzględniając optymalne wykorzystania subskrypcji systemu i stosując najlepsze praktyki w tym zakresie, c) umiejętności niezbędne dla uzyskania wiedzy i kompetencji w zakresie programowania w rozwiązaniach SAP S/4HANA wykorzystujących technologię chmury, potwierdzone stosownym certyfikatem, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy lub innym dokumentem równoważnym (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); 5. minimum 4 (cztery) osoby do pełnienia funkcji Eksperta/Konsultanta wiodącego dla grupy obszarów migracji systemu, tj. co najmniej po jednej osobie dla każdej z grup obszarów migracji do SWEZ3: • grupa obszarów finansowych, w tym: Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów Zakładu, Wnioski Inwestycyjne, Zarządzanie umowami, Rachunkowość Finansowa Zakładu, Rachunkowość Finansowa Funduszy, Zarządzanie płynnością finansową, Kontroling; • grupa obszarów HR, w tym: Zarządzanie zasobami ludzkimi – kadry, w tym podróże służbowe; Zarządzanie zasobami ludzkimi – płace, w tym Planowanie kosztów osobowych oraz Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (zwany dalej ZFŚS); • grupa obszarów logistyki, w tym: Gospodarka materiałowa, Sprzedaż - Fakturowanie, Zarządzanie flotą, Zarządzanie zakupami; • grupa obszaru zarządzania nieruchomościami, w tym: Zarządzanie nieruchomościami, Gospodarka remontowa, Zarządzanie majątkiem trwałym, Wnioski Inwestycyjne, które posiadają: a) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w charakterze Eksperta/Konsultanta w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4HANA, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych lub migracji (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, co najmniej w jednym obszarze wskazanym dla grupy obszarów migracji, do której Ekspert/Konsultant wiodący został przypisany. W przypadku Eksperta/Konsultanta grupy obszarów HR każdy z powyższych (co najmniej 3 (trzech)) projektów musiał być realizowany u klienta zatrudniającego powyżej 1000 pracowników, b) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu zgodnego z przypisaniem do danego obszaru tj.: • dla grupy obszarów finansowych - w obszarze rachunkowości (FI), • dla grupy obszarów HR - w obszarze HR kadry (HRPA), • dla grupy obszarów logistyki - w obszarze gospodarki materiałowej (MM), • dla grupy obszaru zarządzania nieruchomościami – w obszarze zarządzania nieruchomościami (RE-FX), potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument dla rozwiązań S/4HANA, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp);

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

3. minimum 1 (jedna) osoba, do pełnienia funkcji Architekta danych, która posiada: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych związanych z wdrożeniem lub migracją do rozwiązań SAP S/4HANA realizowanych z wykorzystaniem technologii chmury, b) doświadczenie w co najmniej 3 (trzech) różnych projektach dotyczących wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, przy czym każdy z powyższych projektów obejmował: • projektowanie struktur relacyjnych dla całego środowiska ERP, optymalizację zapytań SQL, zarządzanie zbiorami danych w chmurowych systemach ERP w zakresie działania systemu co najmniej w obszarach: Rachunkowość i Finanse, Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów, Gospodarka materiałowa, Zarządzanie majątkiem trwałym oraz Raportowanie dla wymienionych obszarów, • budowę przepływu, wizualizację, raportowanie oraz przechowywanie danych w bazach SAP HANA, optymalizację pod kątem wydajności i zgodności z wymaganiami zamawiającego oraz integrację danych między chmurowym środowiskiem ERP z innymi systemami informatycznymi, • kontrolę jakości wdrażanego/migrowanego środowiska ERP co najmniej w obszarze optymalnego przepływu danych pomiędzy obszarami systemu oraz w przypadku migrowania danych, ich poprawności, • implementację najlepszych praktyk rekomendowanych przez Producenta oprogramowania oraz narzędzi do migracji danych do systemu SAP S/4 HANA zaimplementowanego w technologii chmurowej, c) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu potwierdzającego wiedzę i kompetencje w zakresie projektowania struktur baz danych SAP HANA, potwierdzone stosownym certyfikatem, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy lub innym dokumentem równoważnym (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); 4. minimum 3 (trzy) osoby do pełnienia funkcji Programisty SWEZ3, które posiadają:
a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych związanych z wdrożeniem lub migracją do rozwiązań SAP S/4HANA, b) doświadczenie w roli Programisty potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych lub migracji do systemu SAP S/4HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, przy czym każdy z powyższych projektów obejmował: • wdrożenie lub migrację do systemów klasy ERP z wykorzystaniem technologii chmury wszystkich obszarów merytorycznych wymienionych w pkt. 4.1.1.4.1.1. lit. a) - i) SWZ; • prace deweloperskie, wprowadzanie rozszerzeń klienckich oraz implementację integracji z innymi systemami informatycznymi uwzględniając optymalne wykorzystania subskrypcji systemu i stosując najlepsze praktyki w tym zakresie, c) umiejętności niezbędne dla uzyskania wiedzy i kompetencji w zakresie programowania w rozwiązaniach SAP S/4HANA wykorzystujących technologię chmury, potwierdzone stosownym certyfikatem, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy lub innym dokumentem równoważnym (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); 5. minimum 4 (cztery) osoby do pełnienia funkcji Eksperta/Konsultanta wiodącego dla grupy obszarów migracji systemu, tj. co najmniej po jednej osobie dla każdej z grup obszarów migracji do SWEZ3: • grupa obszarów finansowych, w tym: Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów Zakładu, Wnioski Inwestycyjne, Zarządzanie umowami, Rachunkowość Finansowa Zakładu, Rachunkowość Finansowa Funduszy, Zarządzanie płynnością finansową, Kontroling;
• grupa obszarów HR, w tym: Zarządzanie zasobami ludzkimi – kadry, w tym podróże służbowe; Zarządzanie zasobami ludzkimi – płace, w tym Planowanie kosztów osobowych oraz Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (zwany dalej ZFŚS); • grupa obszarów logistyki, w tym: Gospodarka materiałowa, Sprzedaż - Fakturowanie, Zarządzanie flotą, Zarządzanie zakupami; • grupa obszaru zarządzania nieruchomościami, w tym: Zarządzanie nieruchomościami, Gospodarka remontowa, Zarządzanie majątkiem trwałym, Wnioski Inwestycyjne, które posiadają: a) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w charakterze Eksperta/Konsultanta w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4HANA, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych lub migracji (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, co najmniej w jednym obszarze wskazanym dla grupy obszarów migracji, do której Ekspert/Konsultant wiodący został przypisany. W przypadku Eksperta/Konsultanta grupy obszarów HR każdy z powyższych (co najmniej 3 (trzech)) projektów musiał być realizowany u klienta zatrudniającego powyżej 1000 pracowników, b) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu zgodnego z przypisaniem do danego obszaru tj.: • dla grupy obszarów finansowych - w obszarze rachunkowości (FI), • dla grupy obszarów HR - w obszarze HR kadry (HRPA), • dla grupy obszarów logistyki - w obszarze gospodarki materiałowej (MM), • dla grupy obszaru zarządzania nieruchomościami – w obszarze zarządzania nieruchomościami (RE-FX), potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument dla rozwiązań S/4HANA, wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w powyższym zdaniu nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp);

6. minimum 19 (dziewiętnaście) osób do pełnienia funkcji Eksperta/Konsultanta obszaru migracji systemu, tj. co najmniej po 1 (jednej) osobie dla każdego obszaru migracji do SWEZ3, tj.: • Rachunkowość Finansowa Zakładu, • Rachunkowość Finansowa Funduszy, • Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów Zakładu, • Wnioski inwestycyjne, • Zarządzanie zakupami, • Zarządzanie płynnością finansową, • Gospodarka materiałowa, • Gospodarka remontowa, • Zarządzanie majątkiem trwałym, • Sprzedaż - Fakturowanie, • Zarządzanie nieruchomościami, • Zarządzanie umowami, • Zarządzanie flotą, • Zarządzanie zasobami ludzkimi – kadry, w tym podróże służbowe, • Zarządzanie zasobami ludzkimi – płace, w tym Planowanie kosztów osobowych oraz ZFŚS, • Kontroling, • Raportowanie, • Integracja, • Administrowanie systemem, które posiadają: a) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w charakterze Eksperta/Konsultanta w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4HANA, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych lub migracji (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, we wskazanym obszarze migracji, do którego Ekspert/Konsultant został przypisany. W zakresie Ekspertów/Konsultantów obszarów Zarzadzania zasobami ludzkimi każdy z powyższych [co najmniej 3 (trzech)] projektów musiał być realizowany u klienta zatrudniającego powyżej 1000 pracowników. W zakresie Eksperta/Konsultanta dla obszaru Rachunkowości Finansowej Funduszy wymagane jest doświadczenie, o których mowa wyżej w obszarze Rachunkowości Finansowej; b) dla obszarów: • Rachunkowość Finansowa Zakładu, • Rachunkowość Finansowa Funduszy, • Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów Zakładu, • Wnioski inwestycyjne, • Gospodarka materiałowa, • Zarządzanie majątkiem trwałym, • Zarządzanie zasobami ludzkimi – kadry, w tym podróże służbowe, • Zarządzanie zasobami ludzkimi – płace, w tym Planowanie kosztów osobowych oraz ZFŚS, • Kontroling, • Administrowanie systemem, umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu potwierdzającego wiedzę i kompetencje w zakresie obszaru migracji (funkcjonalności modułowej systemu), do którego Ekspert/Konsultant został przypisany w projekcie, potwierdzone tym dokumentem lub innym dokumentem równoważnym wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); 7. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Koordynatora ds. testów SWEZ3, która posiada: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, b) doświadczenie w realizacji zadań przewidzianych dla Koordynatora ds. testów, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych lub migracji do systemu SAP S/4/HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, przy czym każdy z powyższych projektów obejmował: • opracowanie harmonogramów dla testów, • określanie niezbędnych zasobów do realizacji testów, • koordynację przebiegu testów, • monitorowanie i raportowanie wyników testów; 8. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Specjalisty ds. bezpieczeństwa, która powinna posiadać: a) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, w zakresie bezpieczeństwa informatycznego, związanych z implementacją technologii chmury, b) doświadczenie polegające na co najmniej 3-letnim udziale jako Specjalista ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych lub osoba pełniąca funkcję równorzędną, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na wdrożeniu oraz migracji danych do systemu wykorzystującego technologię chmury, z których co najmniej jeden projekt dotyczył systemu klasy ERP, c) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu CISSP: Certified Information System Security Professional (http://www.isc2.org), potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawiony przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp). Każda z powyższych funkcji musi być pełniona przez inną osobę. Specjaliści wymienieni w pkt 1, 5 - 7 muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy pozostali wyżej wymienieni specjaliści nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie Wykonawca musi zapewnić tłumacza. Zamawiający informuje, że doświadczenie zawodowe w realizacji projektów informatycznych, będzie kwalifikowane w następujący sposób: 1) doświadczenie zawodowe dla funkcji wymienionych w pkt. 5, 6, 8 zdobyte w ramach różnych projektów informatycznych, w których brała udział dana osoba i realizowanych w tym samym czasie - nie podlega sumowaniu; 2) doświadczenie zawodowe zdobyte w zakresie wykazanych projektów, w których brała udział dana osoba, w różnym czasie - podlega sumowaniu, z tym, że w przypadku, gdy wykonawca wykaże projekty, których okresy realizacji zachodzą na siebie, Zamawiający do doświadczenia zawodowego uzna okres od dnia rozpoczęcia wcześniejszego projektu do dnia zakończenia późniejszego projektu; 3) w przypadku braku podania daty dziennej a jedynie informacji o miesiącu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego przyjmie ostatni dzień danego miesiąca (dla rozpoczęcia projektu) oraz pierwszy dzień danego miesiąca (dla zakończenia projektu);

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

6. minimum 19 (dziewiętnaście) osób do pełnienia funkcji Eksperta/Konsultanta obszaru migracji systemu, tj. co najmniej po 1 (jednej) osobie dla każdego obszaru migracji do SWEZ3, tj.:
• Rachunkowość Finansowa Zakładu, • Rachunkowość Finansowa Funduszy, • Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów Zakładu, • Wnioski inwestycyjne, • Zarządzanie zakupami, • Zarządzanie płynnością finansową, • Gospodarka materiałowa, • Gospodarka remontowa,
• Zarządzanie majątkiem trwałym, • Sprzedaż - Fakturowanie, • Zarządzanie nieruchomościami,
• Zarządzanie umowami, • Zarządzanie flotą, • Zarządzanie zasobami ludzkimi – kadry, w tym podróże służbowe, • Zarządzanie zasobami ludzkimi – płace, w tym Planowanie kosztów osobowych oraz ZFŚS,
• Kontroling, • Raportowanie, • Integracja, • Administrowanie systemem, które posiadają: a) co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w charakterze Eksperta/Konsultanta w zakresie wdrożenia lub migracji do systemu SAP S/4HANA, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych lub migracji (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę), w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, we wskazanym obszarze migracji, do którego Ekspert/Konsultant został przypisany. W zakresie Ekspertów/Konsultantów obszarów Zarzadzania zasobami ludzkimi każdy z powyższych [co najmniej 3 (trzech)] projektów musiał być realizowany u klienta zatrudniającego powyżej 1000 pracowników. W zakresie Eksperta/Konsultanta dla obszaru Rachunkowości Finansowej Funduszy wymagane jest doświadczenie, o których mowa wyżej w obszarze Rachunkowości Finansowej; b) dla obszarów: • Rachunkowość Finansowa Zakładu,
• Rachunkowość Finansowa Funduszy, • Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów Zakładu, • Wnioski inwestycyjne, • Gospodarka materiałowa, • Zarządzanie majątkiem trwałym,
• Zarządzanie zasobami ludzkimi – kadry, w tym podróże służbowe, • Zarządzanie zasobami ludzkimi – płace, w tym Planowanie kosztów osobowych oraz ZFŚS, • Kontroling, • Administrowanie systemem,
umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu potwierdzającego wiedzę i kompetencje w zakresie obszaru migracji (funkcjonalności modułowej systemu), do którego Ekspert/Konsultant został przypisany w projekcie, potwierdzone tym dokumentem lub innym dokumentem równoważnym wystawionym przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp); 7. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Koordynatora ds. testów SWEZ3, która posiada: a) minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, b) doświadczenie w realizacji zadań przewidzianych dla Koordynatora ds. testów, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 (trzech) projektach wdrożeniowych lub migracji do systemu SAP S/4/HANA (pod pojęciem jednego projektu rozumiemy jedną umowę) w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, przy czym każdy z powyższych projektów obejmował: • opracowanie harmonogramów dla testów, • określanie niezbędnych zasobów do realizacji testów, • koordynację przebiegu testów, • monitorowanie i raportowanie wyników testów; 8. minimum 1 (jedna) osoba do pełnienia funkcji Specjalisty ds. bezpieczeństwa, która powinna posiadać: a) minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe rozumiane jako udział w realizacji projektów informatycznych, w zakresie bezpieczeństwa informatycznego, związanych z implementacją technologii chmury, b) doświadczenie polegające na co najmniej 3-letnim udziale jako Specjalista ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych lub osoba pełniąca funkcję równorzędną, w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed dniem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na wdrożeniu oraz migracji danych do systemu wykorzystującego technologię chmury, z których co najmniej jeden projekt dotyczył systemu klasy ERP, c) umiejętności niezbędne dla uzyskania certyfikatu CISSP: Certified Information System Security Professional (http://www.isc2.org), potwierdzone tym dokumentem lub innym równoważnym, który potwierdza co najmniej takie umiejętności jak wymieniony dokument, wystawiony przez podmiot niezależny od Wykonawcy (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym nie dopuszcza się oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu powiązanego w rozumieniu art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp).
Każda z powyższych funkcji musi być pełniona przez inną osobę. Specjaliści wymienieni w pkt 1, 5 - 7 muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy pozostali wyżej wymienieni specjaliści nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie Wykonawca musi zapewnić tłumacza. Zamawiający informuje, że doświadczenie zawodowe w realizacji projektów informatycznych, będzie kwalifikowane w następujący sposób: 1) doświadczenie zawodowe dla funkcji wymienionych w pkt. 5, 6, 8 zdobyte w ramach różnych projektów informatycznych, w których brała udział dana osoba i realizowanych w tym samym czasie - nie podlega sumowaniu; 2) doświadczenie zawodowe zdobyte w zakresie wykazanych projektów, w których brała udział dana osoba, w różnym czasie - podlega sumowaniu, z tym, że w przypadku, gdy wykonawca wykaże projekty, których okresy realizacji zachodzą na siebie, Zamawiający do doświadczenia zawodowego uzna okres od dnia rozpoczęcia wcześniejszego projektu do dnia zakończenia późniejszego projektu; 3) w przypadku braku podania daty dziennej a jedynie informacji o miesiącu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego przyjmie ostatni dzień danego miesiąca (dla rozpoczęcia projektu) oraz pierwszy dzień danego miesiąca (dla zakończenia projektu);

4) w przypadku podania jedynie informacji o roku rozpoczęcia lub zakończenia projektu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego, przyjmie 31 grudnia danego roku (dla rozpoczęcia projektu) oraz 1 stycznia danego roku (dla zakończenia projektu) - jeżeli będzie to ten sam rok, to Zamawiający nie uzna doświadczenia dla tego projektu informatycznego. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli łączna liczba członków zespołu dedykowanego o określonych w SWZ kwalifikacjach i doświadczeniu, którymi dysponują wspólnie Konsorcjanci, potwierdzi wymagania wynikające z w/w warunku. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli łączna liczba członków zespołu dedykowanego o określonych w SWZ kwalifikacjach i doświadczeniu, którymi dysponuje Wykonawca oraz podmioty udostępniające zasoby, potwierdzi wymagania wynikające z w/w warunku udziału. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego zgodnie z zakresem określonym we wzorze, który stanowi Załącznik nr 11A do SWZ – na potwierdzenie spełniania warunku w zakresie Kierownika Umowy/Projektu, Architekta SWEZ3, Architekta danych, Programistów SWEZ3, Eksperta/Konsultanta wiodącego dla grupy obszarów migracji systemu (grupa obszarów finansowych, grupa obszarów HR, grupa obszarów logistyki, grupa obszaru zarządzanie nieruchomościami), Eksperta/Konsultanta obszaru migracji systemu (Rachunkowość Finansowa Zakładu, Rachunkowość Finansowa Funduszy, Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów Zakładu, Wnioski inwestycyjne, Gospodarka materiałowa, Zarządzanie majątkiem trwałym, Zarządzanie nieruchomościami, Zarządzanie zasobami ludzkimi – kadry, w tym podróże służbowe, Zarządzanie zasobami ludzkimi – płace, w tym Planowanie kosztów osobowych oraz ZFŚS, Kontroling, Raportowanie, Administrowanie systemem) oraz Załącznik nr 11B do SWZ – na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie Eksperta/Konsultanta obszaru migracji systemu (w obszarze migracji: Zarządzanie zakupami, Zarządzanie płynnością finansową, Gospodarka remontowa, Sprzedaż - Fakturowanie, Zarządzanie umowami, Zarządzanie flotą, Integracja), Koordynatora ds. testów SWEZ3, Specjalisty ds. bezpieczeństwa.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

4) w przypadku podania jedynie informacji o roku rozpoczęcia lub zakończenia projektu, Zamawiający na potrzeby ustalenia okresu doświadczenia zawodowego, przyjmie 31 grudnia danego roku (dla rozpoczęcia projektu) oraz 1 stycznia danego roku (dla zakończenia projektu) - jeżeli będzie to ten sam rok, to Zamawiający nie uzna doświadczenia dla tego projektu informatycznego.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli łączna liczba członków zespołu dedykowanego o określonych w SWZ kwalifikacjach i doświadczeniu, którymi dysponują wspólnie Konsorcjanci, potwierdzi wymagania wynikające z w/w warunku. W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby, ww. warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli łączna liczba członków zespołu dedykowanego o określonych w SWZ kwalifikacjach i doświadczeniu, którymi dysponuje Wykonawca oraz podmioty udostępniające zasoby, potwierdzi wymagania wynikające z w/w warunku udziału. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Wykonawca składa: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego zgodnie z zakresem określonym we wzorze, który stanowi Załącznik nr 11A do SWZ – na potwierdzenie spełniania warunku w zakresie Kierownika Umowy/Projektu, Architekta SWEZ3, Architekta danych, Programistów SWEZ3, Eksperta/Konsultanta wiodącego dla grupy obszarów migracji systemu (grupa obszarów finansowych, grupa obszarów HR, grupa obszarów logistyki, grupa obszaru zarządzanie nieruchomościami), Eksperta/Konsultanta obszaru migracji systemu (Rachunkowość Finansowa Zakładu, Rachunkowość Finansowa Funduszy, Strategiczne zarządzanie organizacją w obszarze Finansów Zakładu, Wnioski inwestycyjne, Gospodarka materiałowa, Zarządzanie majątkiem trwałym, Zarządzanie nieruchomościami, Zarządzanie zasobami ludzkimi – kadry, w tym podróże służbowe, Zarządzanie zasobami ludzkimi – płace, w tym Planowanie kosztów osobowych oraz ZFŚS, Kontroling, Raportowanie, Administrowanie systemem) oraz Załącznik nr 11B do SWZ – na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie Eksperta/Konsultanta obszaru migracji systemu (w obszarze migracji: Zarządzanie zakupami, Zarządzanie płynnością finansową, Gospodarka remontowa, Sprzedaż - Fakturowanie, Zarządzanie umowami, Zarządzanie flotą, Integracja), Koordynatora ds. testów SWEZ3, Specjalisty ds. bezpieczeństwa.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100);

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 16

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie…

… właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

… albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. art. 108 ust. 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 1495 z 23.10.2025, str.1). Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art.139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.

art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: 48226671704 📞
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia: Ochrona informacji szczególnie chronionych
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

W związku z tym, że zgodnie z pkt. 2.1.5. ogłoszenia, jeden oferent może złożyć oferty na dwie części zamówienia, Zamawiający w pkt. 1.4. SWZ określił szczegółowe zasady udzielania zamówienia jednemu Wykonawcy, w tym szczegółowe informacje definiujące konflikt interesów.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 00-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 117-424524 (2026-06-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)