Zakup narzędzi i systemów wykorzystujących algorytmy AI, służących optymalizacji procesów szpitalnych oraz organizacji pracy personelu medycznego lub niemedycznego wraz z wdrożeniem i Integracją z systemem PUI, P1 (EDM) w SPWSZ w Szczecinie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup narzędzi i systemów wykorzystujących algorytmy AI, służących optymalizacji procesów szpitalnych oraz organizacji pracy personelu medycznego lub niemedycznego wraz z wdrożeniem i Integracją z systemem PUI, P1 (EDM) w SPWSZ w Szczecinie.
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
4. Zamawiający przewiduje możliwość współfinansowania realizacji przedmiotu zamówienia przez Unię Europejską ze środków pochodzących z Krajowego Planu Odbudowy w ramach projektu pn.: D1.1.2 Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia zgodnie z wnioskiem nr KPOD.07.03-IP.10-0205/25 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 PZP, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Procedura przyspieszona

Przyczyna skrócenia trybu udzielenia zamienia wynika z faktu nieważności umowy nr EP221/83/2026 z dnia 26.02.2026 dotyczącej tożsamego zadania pn. Zakup narzędzi i systemów wykorzystujących algorytmy AI, służących optymalizacji procesów szpitalnych oraz organizacji pracy personelu medycznego lub niemedycznego wraz z wdrożeniem i Integracją z systemem PUI, P1 (EDM) w SPWSZ w Szczecinie, potwierdzonej przez Strony w Porozumieniu w przedmiocie stwierdzenia nieważności Umowy nr EP/221/83/2026 z dnia 26 lutego 2026 r. Nieważność ww. umowy wynikła z pierwotnej technicznej niemożliwości świadczenia zgodnego z opisem przedmiotu umowy, która z przyczyn niezależnych od obu Stron została stwierdzona na etapie realizacji przedmiotu umowy.
Tym samym Zamawiający stanął przed koniecznością ponownego wszczęcia procedury udzielenia zamówienia publicznego dla zadania realizowanego w ramach projektu pn. „D1.1.2 Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia (KPO)”. Dodatkowo konieczność ponowienia postępowania nastąpiła na etapie realizacji projektu objętego ścisłym harmonogramem wynikającym z założeń Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności oraz wytycznych właściwego ministra odpowiedzialnego za realizację inwestycji w obszarze cyfryzacji ochrony zdrowia. Zachowanie standardowych terminów przewidzianych dla postępowań o udzielenie zamówienia publicznego mogłoby skutkować istotnym opóźnieniem realizacji projektu, a w konsekwencji zagrozić osiągnięciu wymaganych kamieni milowych, wskaźników projektu oraz terminowemu rozliczeniu środków pochodzących z KPO. W związku z powyższym zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, uzasadniająca zastosowanie skróconych terminów postępowania przetargowego, w celu zapewnienia terminowej realizacji projektu oraz uniknięcia ryzyka utraty możliwości realizacji zadania służącego ochronie zdrowia pacjentów poprzez wdrożenie narzędzi wykorzystujących algorytmy sztucznej inteligencji wspierających organizację pracy personelu oraz optymalizację procesów szpitalnych, co przekłada się na wyższą jakość, bezpieczeństwo i dostępność udzielanych świadczeń zdrowotnych.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części przedmiotu umowy) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i instalacji narzędzia wykorzystującego algorytmy IA w jednostce ochrony zdrowia.
Zamawiający wymaga potwierdzenia w postaci referencji z wykonania dostawy i instalacji narzędzia wykorzystującego algorytmy IA w jednostce ochrony zdrowia

Opis przesłanek wykluczenia

Szczegółowy i wyczerpujący opis podstaw wykluczenia znajdujących zastosowanie w postępowaniu zawarto w Rozdziale 6 SWZ. Szczegółowy wykaz i opis oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych składanych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia zawarto w Rozdziale 9 SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, następować będzie przy użyciu Platformy dostępnej pod adresem https://spwsz.ezamawiajacy.pl/.
2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1–4 Pzp.
3. Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych:
1) Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych wyszczególnionych w rozdziale 8 pkt 8.1. SWZ.
2) Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.
3) Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowych środków dowodowych znajdują się w rozdziale 8 pkt 8.1.-8.4. SWZ.
4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie 3 dni od dnia wezwania, aktualnego na dzień złożenia oświadczenia Wykonawcy i (jeśli dotyczy) podmiotu, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 118 PZP, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na formularzu JEDZ oraz na załączniku nr 9A i 9B do SWZ.
5. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 PZP, w art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 6, 8 i 10 PZP, w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2025 r. poz. 514, dalej: „Specustawa”) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE.L. 2014.229.1).
6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia:
a) wykazu dostaw wykonanych, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych dostaw), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji) i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi załącznik nr 8 do SWZ),
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
b) dowodów, że wskazane przez Wykonawcę dostawy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy (liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert).
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą:
1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
8. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia:
a) informacji z KRK w zakresie: (a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, (b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp;
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp;
c) zaświadczenia właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) Pzp;
d) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp;
e) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
f) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp złożonym na formularzu JEDZ.
9. Szczególne uregulowania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP określa pkt 9.5 - 9.8. SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 PZP, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 PZP. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.