Zakup oleju napędowego

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. w ilości około 180 000 litrów, z prawem opcji zwiększenia dostaw do ilości 220 000 litrów według potrzeb Zamawiającego. Zamawiający określa szacunkową ilość zapotrzebowania na olej napędowy, która w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie.
2) Paliwo będzie dostarczane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami własnymi Zamawiającego, w partiach ok. 5.000,00 l – 10.000,00 l. Olej napędowy gromadzony będzie w trzech nadziemnych zbiornikach do magazynowania paliwa o pojemności:
- 1 zbiornik - 2.500,00 litrów,
- 2 zbiorniki - po 5.000,00 litrów każdy.
Przewidywane zużycie oleju napędowego w tygodniu wynosi 3,5-4 tyś l.
3) Dostawy oleju napędowego zamawiane będą telefonicznie lub emailem na wskazany przez wykonawcę adres email.
4) Dostawy oleju napędowego odbywać się będą środkiem transportu wykonawcy i na jego koszt.
5) Olej napędowy winien być dostarczony specjalistycznym pojazdem transportowym wyposażonym w zalegalizowany układ do pomiaru wypompowanego paliwa. Pojazdy transportujące olej napędowy, którymi będzie dokonywany przewóz paliw muszą spełniać wszystkie wymogi określone przepisami prawa w zakresie międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR).
6) Jakość oferowanego paliwa powinna spełniać wymogi zawarte w obowiązujących przepisach, w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1209 ze zm.) w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018 ze zm.) oraz wymogi określone w normie PN-EN 590:2022-08.
7) Każda dostawa powinna być potwierdzona dowodem dostawy lub dokumentem WZ wykonawcy, zawierającym datę dostawy i ilość dostarczonego oleju napędowego w temperaturze referencyjnej 15oC. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wydruk z autocysterny zawierający informacje o:
- ilości zrzucanego paliwa do zbiornika magazynowego w temperaturze referencyjnej 15oC,
- ilości litrów paliwa w temperaturze rzeczywistej zrzucanego paliwa.
Ponadto wykonawca przy każdej dostawie paliwa musi dostarczyć aktualne świadectwo jakości paliwa, poświadczone przez producenta lub atest akredytowanego laboratorium, w języku polskim. Świadectwo winno być powiązane z dowodem dostawy lub dokumentem WZ wykonawcy poprzez umieszczenie numeru i daty dostawy.
8) Wykonawca uwzględni w swojej ofercie koszt dostarczania paliwa do Zakładu ZGO z siedzibą w Pukininie Nr 140, gmina Rawa Mazowiecka.
9) Zamawiający informuje, że zgodnie z ustawą z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1218 ze zm.) a ma obowiązek rejestracji i aktualizacji każdej dostawy paliwa na platformie PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych). Wykonawca zobowiązany jest przy każdorazowej dostawie paliwa do przesyłania na adres e-mail Zamawiającego (odpady@zgoaquarium.pl) numeru referencyjnego oraz klucza wygenerowane w systemie PUESC w celu późniejszego potwierdzenia (zamknięcia) przez Zamawiającego dostawy paliwa.
10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wyrywkowej kontroli dostarczonego oleju napędowego pod względem, jakości i zgodności z dostarczonym świadectwem, jakości, poprzez pobranie próbek i wykonanie badań. W razie sporu powstałego między stronami na tle jakości dostarczonego oleju napędowego, w obecności przedstawiciela wykonawcy i Zamawiającego, zostaną pobrane i zaplombowane trzy próbki, które zostaną przesłane do akredytowanego laboratorium. W razie potwierdzenia przez laboratorium niezgodności dostarczonego oleju napędowego z normą PN-EN 590:2022-08 wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badań oraz koszty napraw wynikające ze złej jakości oleju napędowego ponosi wykonawca. W przeciwnym razie koszty te ponosi Zamawiający.
11) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem umowy. W przypadku konieczności kontynuacji ubezpieczenia zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu bez odrębnego wezwania dokumentu potwierdzającego kontynuację ubezpieczenia.
3. Prawo opcji
1) Zgodnie z art. 441 ustawy p.z.p. Zamawiający przy realizacji przedmiotu umowy przewiduje wykorzystanie prawa opcji.
2) Prawem opcji objęta jest możliwość uzupełniającego zwiększenia dostaw oleju napędowego, którego dostawa stanowi przedmiot umowy.
3) W związku z powyższym, prawo opcji obejmuje ilość zamówionego paliwa.
Zamówienie podstawowe/ilość podstawowa: Zamawiający gwarantuje zamówienie oleju napędowego w ilości 180 000 litrów.
Zamówienie opcjonalne / ilość opcjonalna: Zamawiający jest uprawniony do żądania dostawy oleju napędowego w ilości 40 000 litrów ponad ilość podstawową.
4) Zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji mają być realizowane
na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego.
5) Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy.
6) W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji, wykonawca
nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Zapłata zostanie dokonana
za faktycznie dostarczoną ilość oleju napędowego.

Opis opcji

Prawo opcji
1) Zgodnie z art. 441 ustawy p.z.p. Zamawiający przy realizacji przedmiotu umowy przewiduje wykorzystanie prawa opcji.
2) Prawem opcji objęta jest możliwość uzupełniającego zwiększenia dostaw oleju napędowego, którego dostawa stanowi przedmiot umowy.
3) W związku z powyższym, prawo opcji obejmuje ilość zamówionego paliwa.
Zamówienie podstawowe/ilość podstawowa: Zamawiający gwarantuje zamówienie oleju napędowego w ilości 180 000 litrów.
Zamówienie opcjonalne / ilość opcjonalna: Zamawiający jest uprawniony do żądania dostawy oleju napędowego w ilości 40 000 litrów ponad ilość podstawową.
4) Zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji mają być realizowane
na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego.
5) Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy.
6) W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji, wykonawca
nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Zapłata zostanie dokonana
za faktycznie dostarczoną ilość oleju napędowego.

Główne aspekty procedury

1. Dokumenty, które wykonawcy muszą złożyć w ofercie:
1) formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.
2) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 SWZ; Oświadczenie składają odrębnie:
- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
3) pełnomocnictwo – (jeżeli dotyczy):
- gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
- w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści, którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
4) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia w przypadku gdy wykonawca, w celu spełnienia warunków, będzie polegał na zdolnościach ekonomicznych, technicznych lub zawodowych innych podmiotów – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;
5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Załącznik nr 3 - oświadczenie na podstawie art. 117 ust.4 p.z.p. (jeżeli dotyczy); 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
3) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f54573ee-0dff-4a3d-afdc-c20cd6a47e80
4) Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5) Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-f54573ee-0dff-4a3d-afdc-c20cd6a47e80 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
posiada aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 266 ze zm.).
Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców ww. warunek udziału w postępowaniu powinien spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który zrealizuje dostawy, do których realizacji wyżej wskazana koncesja jest wymagana (zgodnie z art. 117 ust. 2 p.z.p).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
a) posiada możliwość dostarczenia jednorazowo 2.500,00 l oleju napędowego.
b) Wykonawca musi posiadać transport przystosowany do przewozu oleju napędowego i roztankowywania go u Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do podania rodzaju transportu przystosowanego do przewozu oleju napędowego;
c) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje przynajmniej dwie umowy polegające na dostawie paliwa napędowego w ilości nie mniejszej niż 140.000 litrów dla każdej umowy. W przypadku umów nadal wykonywanych, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż na dzień składania oferty w ramach wykonywanej umowy dostarczył nie mniej niż 140.000 litrów paliwa.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego datą w dokumentach zamówienia, jednak nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Zgodnie z art. 220 ust. 1 ustawy p.z.p. – zamawiający określa datę terminu związania ofertę i wskazuje ją na dzień 23.02.2027 r.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego datą w dokumentach zamówienia, jednak nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Zgodnie z art. 220 ust. 1 ustawy p.z.p. – zamawiający określa datę terminu związania ofertę i wskazuje ją na dzień 23.02.2027 r.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p. tj. możliwość dokonania najpierw badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
2.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy:
1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych
w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 p.z.p. oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie [Dz. U. UE L 229 31.7.2014, s. 1 – ze zm., dalej jako: rozporządzenie 833/2014] – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
3) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ;
Uwaga! Zamawiający odstąpi od wymogu złożenia oświadczenia w zakresie
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w przypadku, gdy w postępowaniu wpłynie jedna oferta.
4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p. sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2.2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu przez Wykonawcę:
1) Aktualnie obowiązującą koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 266 ze zm.).
2) Wykaz samochodów przystosowanych do przewozu oleju napędowego
w ilości min. 2500 l (na podstawie samodzielnie opracowanego załącznika).
3) Wykaz dostaw paliw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, ilości, dat wykonania/wykonywania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane/są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku umów nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (Załącznik nr 7 do SWZ). W przypadku dostaw nadal wykonywanych wykonawca zobowiązany jest określić jaka ilość paliwa została dostarczona na dzień składania oferty.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX p.z.p. przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes
w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych
i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1).
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli postanowienia niniejszego działu nie stanowią inaczej.
11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe albo wniesienie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18.11.2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.