Zakup oprogramowania wraz z wymaganymi integracjami na potrzeby ,,Pro-Medica’’ w Ełku Sp. z o.o

"Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu e-usług opartego na zintegrowanym systemie zarządzania dokumentacją medyczną i finansową
w szpitalu wraz usługą wdrożenia i szkolenia pracowników zamawiającego.
W ramach realizacji projektu „Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz uruchomienie e-usług w "Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o." RPWM.03.02.00-28-0018/20-00, projekt realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.” Działanie 3.2 E-zdrowie Numer sprawy 2104/2023.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentem przekazania, tj. protokołem zdawczo – odbiorczym.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-06-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-06-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-13 Dodatkowe informacje
2023-06-23 Dodatkowe informacje
2023-06-30 Dodatkowe informacje
2023-07-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: "Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8481630309
Adres pocztowy: ul.Baranki 24
Miasto pocztowe: Ełk
Kod pocztowy: 19-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Małgorzata Kulbacka
Telefon: +48 876219576 📞
E-mail: przetargi@szpital.elk.pl 📧
Fax: +48 876209599 📠
Region: Ełcki 🏙️
URL: https://promedica.elk.com.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/promedica_elk 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/promedica_elk 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup oprogramowania wraz z wymaganymi integracjami na potrzeby ,,Pro-Medica’’ w Ełku Sp. z o.o. 2104/2023”
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania medycznego 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu e-usług opartego na zintegrowanym systemie zarządzania dokumentacją medyczną i finansową w szpitalu wraz...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy informacji medycznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Szkolenie pracowników 📦
Miejsce wykonania: Ełcki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ,,Pro-Medica’’ w Ełku Sp. z o. o 19-300 Ełk ul. Baranki 24
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu e-usług opartego na zintegrowanym systemie zarządzania dokumentacją medyczną i finansową w szpitalu wraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cechy oprogramowania
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności oprogramowania
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 50
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 120
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz uruchomienie e-usług w "Pro-Medica" w Ełku Sp. z o. o." RPWM.03.02.00-28-0018/20-00projekt realizowany...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 120 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, ale nie później niż do dnia...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że posiada informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1.Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego stanowi Załącznik Nr 15 do SWZ.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 ustawy Pzp stanowi Załącznik nr 14 do SWZ”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-06-28 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-09-25 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-06-28 09:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie na Platformie zakupowej przez Zamawiającego bez konieczności faktycznego/fizycznego udziału Wykonawców w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Pouczenie o środkach ochrony prawnej określa SWZ.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 111-346970 (2023-06-07)
Dodatkowe informacje (2023-06-13)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 111-346970

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że posiada informację z banku lub spółdzielczej kasy...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że posiada informację z banku lub spółdzielczej kasy...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Stara wartość
Tekst:
“Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 120 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, ale nie później niż do dnia...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 120 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, ale nie później niż do dnia...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Stara wartość
Tekst:
“1.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-06-28 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-30 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2023-09-25 📅
Nowa wartość
Data: 2023-09-27 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-06-28 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2023-06-30 📅
Czas: 09:30
Źródło: OJS 2023/S 115-357384 (2023-06-13)
Dodatkowe informacje (2023-06-23)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-06-30 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2023-07-07 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2023-09-27 📅
Nowa wartość
Data: 2023-10-04 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-06-30 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2023-07-07 📅
Czas: 09:30
Źródło: OJS 2023/S 122-387536 (2023-06-23)
Dodatkowe informacje (2023-06-30)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Stara wartość
Tekst:
“1.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2023-07-07 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2023-07-13 📅
Czas: 10:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2023-10-04 📅
Nowa wartość
Data: 2023-10-10 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2023-07-07 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2023-07-13 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2023/S 127-403915 (2023-06-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu e-usług opartego na zintegrowanym systemie zarządzania dokumentacją medyczną i finansową w szpitalu wraz...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 004 888 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu e-usług opartego na zintegrowanym systemie zarządzania dokumentacją medyczną i finansową w szpitalu wraz...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“„Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz uruchomienie e-usług w "Pro-Medica" w Ełku Sp. z o. o." RPWM.03.02.00-28-0018/20-00 projekt...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 120 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, ale nie później niż do dnia...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 111-346970

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Zakup oprogramowania wraz z wymaganymi integracjami na potrzeby ,,Pro-Medica’’ w Ełku Sp. z o.o.”
Data zawarcia umowy: 2023-07-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Lubelski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 2004888.00
Najwyższa oferta: 2004888.00
Źródło: OJS 2023/S 149-474268 (2023-07-31)