Zakup oprogramowania wraz z wymaganymi integracjami na potrzeby ,,Pro-Medica’’ w Ełku Sp. z o.o

"Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu e-usług opartego na zintegrowanym systemie zarządzania dokumentacją medyczną i finansową
w szpitalu wraz usługą wdrożenia i szkolenia pracowników zamawiającego.
W ramach realizacji projektu „Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz uruchomienie e-usług w "Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o." RPWM.03.02.00-28-0018/20-00, projekt realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.” Działanie 3.2 E-zdrowie Numer sprawy 2104/2023.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
3. Przedmiot zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentem przekazania, tj. protokołem zdawczo – odbiorczym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o.

Kto?

• "Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Ełcki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-13	Dodatkowe informacje
2023-06-23	Dodatkowe informacje
2023-06-30	Dodatkowe informacje
2023-07-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania medycznego
Numer referencyjny: 2104/2023
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu e-usług opartego na zintegrowanym systemie zarządzania dokumentacją medyczną i finansową w szpitalu wraz usługą wdrożenia i szkolenia pracowników zamawiającego. W ramach realizacji projektu „Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz uruchomienie e-usług w "Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o." RPWM.03.02.00-28-0018/20-00, projekt realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.” Działanie 3.2 E-zdrowie Numer sprawy 2104/2023. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentem przekazania, tj. protokołem zdawczo – odbiorczym.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania medycznego 📦
Dodatkowy kod CPV: Systemy informacji medycznej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Ełcki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: "Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul.Baranki 24
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Kontakt
Adres internetowy: https://promedica.elk.com.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@szpital.elk.pl 📧
Telefon: +48 876219576 📞
Fax: +48 876209599 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/promedica_elk 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/promedica_elk 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-07 📅
Termin składania ofert: 2023-06-28 📅
Data publikacji: 2023-06-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 111-346970
Numer Dz.U.-S: 111
Informacje dodatkowe

Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 120 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, ale nie później niż do dnia 31.12.2023 r. Termin podyktowany końcowym rozliczeniem finansowym projektu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu e-usług opartego na zintegrowanym systemie zarządzania dokumentacją medyczną i finansową

w szpitalu wraz usługą wdrożenia i szkolenia pracowników zamawiającego.

W ramach realizacji projektu „Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz uruchomienie e-usług w "Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o." RPWM.03.02.00-28-0018/20-00, projekt realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.” Działanie 3.2 E-zdrowie Numer sprawy 2104/2023.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

3. Przedmiot zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentem przekazania, tj. protokołem zdawczo – odbiorczym.

Czas trwania: 120 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz uruchomienie e-usług w "Pro-Medica" w Ełku Sp. z o. o." RPWM.03.02.00-28-0018/20-00projekt realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.”Działanie 3.2 E-zdrowie.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ,,Pro-Medica’’ w Ełku Sp. z o. o 19-300 Ełk ul. Baranki 24

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że posiada informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, podaną kwotą (liczba w PLN) w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem składania ofert .

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek powyższy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:

- co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była dostawa lub rozbudowa systemu klasy HIS o wartości nie mniejszej niż

1 000 000,00 zł brutto,

- co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była dostawa systemu klasy PACS/RIS wraz z integracją z systemem HIS o wartości nie mniejszej niż

200 000 zł brutto.

2. Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli w zakresie zdolności zawodowej - skieruje do realizacji zamówienia, osoby zdolne do realizacji zamówienia (Personel Wykonawcy) spełniające wymagania określone w poniżej:

2.1.Kierownik Projektu (przynajmniej 1 osoba) - posiadający:

- certyfikat CPM lub równoważny lub PMP lub równoważny lub PRINCE2 Practitioner lub równoważny lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności zarządzanie projektami,

- doświadczenie potwierdzone osobistym udziałem w co najmniej 2 (dwóch) wdrożeniach systemu medycznego HIS na stanowisku Kierownika Projektu o wartości każdego projektu nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto;

2.2.Specjalista I (przynajmniej 3 osoby) w zakresie wdrażania systemów medycznych HIS dla jednostki ochrony zdrowia. Każdy ze Specjalistów posiadający doświadczenie potwierdzone osobistym udziałem na stanowisku wdrożeniowca w co najmniej 2 (dwóch) wdrożeniach systemu medycznego HIS o wartości każdego projektu nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto;

2.3.Specjalista II (przynajmniej 2 osoby) w zakresie wdrażania systemów administracyjnych ERP dla jednostki ochrony zdrowia. Każdy ze Specjalistów posiadający doświadczenie potwierdzone osobistym udziałem na stanowisku wdrożeniowca w co najmniej 2 (dwóch) wdrożeniach systemu administracyjnego ERP o wartości każdego projektu nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego stanowi Załącznik Nr 15 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 ustawy Pzp stanowi Załącznik nr 14 do SWZ

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-25 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-28 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie na Platformie zakupowej przez Zamawiającego bez konieczności faktycznego/fizycznego udziału Wykonawców w siedzibie Zamawiającego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cechy oprogramowania
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności oprogramowania
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 50

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 8481630309
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Kulbacka
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/promedica_elk 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1)informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem

2)oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy

3)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy

4)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ

5) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy

6)wykazu dostaw lub usług wykonanych

7)wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę w celu wykonania zamówienia publicznego

2. Szczegółowy opis dokumentów w przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej - przedstawia SWZ rozdział VIII

3. Na ofertę składają się załączniki szczegółowo opisane w SWZ Rozdział XV pkt. 3

4. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.

5. Zamawiający informuje, że szczegółowy opis dotyczący przetwarzania danych osobowych zawarł w SWZ rozdział XXIII.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 27 000,00 zł - szczegóły opisane są w SWZ Rozdział XII

7. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - szczegóły opisane są w SWZ Rozdział XX

8. Zamawiający, na podstawie art. 105-106 ustawy Pzp, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy : Próbkę zaoferowanego przez Wykonawcę Oprogramowania Aplikacyjnego - szczegóły zostały opisane w SWZ Rozdział IV

9. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz przepisie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 1 pkt 2 Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7, 8 i 10 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach wskazanych w przepisie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835). W art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia - szczegółowo zostały opisane w SWZ. Rozdział VII.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Pouczenie o środkach ochrony prawnej określa SWZ.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Warszawa
Źródło: OJS 2023/S 111-346970 (2023-06-07)

Dodatkowe informacje (2023-06-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Systemy informacji medycznej 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-13 📅
Termin składania ofert: 2023-06-30 📅
Data publikacji: 2023-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 115-357384
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 111-346970
Numer Dz.U.-S: 115
Źródło: OJS 2023/S 115-357384 (2023-06-13)

Dodatkowe informacje (2023-06-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-23 📅
Termin składania ofert: 2023-07-07 📅
Data publikacji: 2023-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 122-387536
Numer Dz.U.-S: 122
Źródło: OJS 2023/S 122-387536 (2023-06-23)

Dodatkowe informacje (2023-06-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-30 📅
Termin składania ofert: 2023-07-13 📅
Data publikacji: 2023-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 127-403915
Numer Dz.U.-S: 127
Źródło: OJS 2023/S 127-403915 (2023-06-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu e-usług opartego na zintegrowanym systemie zarządzania dokumentacją medyczną i finansową w szpitalu wraz usługą wdrożenia i szkolenia pracowników zamawiającego. W ramach realizacji projektu „Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz uruchomienie e-usług w "Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o." RPWM.03.02.00-28-0018/20-00, projekt realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.” Działanie 3.2 E-zdrowie Numer sprawy 2104/2023. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentem przekazania, tj. protokołem zdawczo – odbiorczym.

Całkowita wartość zamówienia: 2 004 888 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-31 📅
Data publikacji: 2023-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 149-474268
Numer Dz.U.-S: 149
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 120 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy, ale nie później niż do dnia 15.12.2023 r. Termin podyktowany końcowym rozliczeniem finansowym projektu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa systemu e-usług opartego na zintegrowanym systemie zarządzania dokumentacją medyczną i finansową…

… w szpitalu wraz usługą wdrożenia i szkolenia pracowników zamawiającego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz uruchomienie e-usług w "Pro-Medica" w Ełku Sp. z o. o." RPWM.03.02.00-28-0018/20-00 projekt realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.” Działanie 3.2 E-zdrowie.
Informacje dodatkowe:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-07-27 📅
Nazwa: CompuGroup Medical Polska Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Lubelski 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 149-474268 (2023-07-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania (>20)