Zakup pakietów ubezpieczeniowych AC/OC/NW dla samochodów służbowych na rok 2024

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup pakietów ubezpieczeniowych AC/OC/NW dla samochodów służbowych na rok 2024.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Pełny opis przedmiotu zamówienia zostanie przekazany wyłącznie Wykonawcom, zaproszonym do złożenia ofert.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup pakietów ubezpieczeniowych AC/OC/NW dla samochodów służbowych na rok 2024.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Pełny opis przedmiotu zamówienia zostanie przekazany wyłącznie Wykonawcom, zaproszonym do złożenia ofert.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu wartości zawartej umowy maksymalnie o kwotę 180.000,00 PLN (słownie: sto osiemdziesiąt tysięcy złotych) w przypadku:
- zwiększenia wartości pojazdów objętych ubezpieczeniem;
- wzrostu liczby pojazdów objętych ubezpieczeniem;
- wzrostu stawki ubezpieczenia w stosunku do wartości szacowanej.
Wartość ubezpieczenia zostanie wyliczona na podstawie wartości rynkowej pojazdów przy zastosowaniu stawek procentowych pakietu AC/OC/NW wskazanych w ofercie Wykonawcy.
Szczegółowe warunki określające okoliczności skorzystania z prawa opcji zostały określone w Załączniku nr 5 do SWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.u. poz. 835).
b) spełniają warunki udziału w postępowaniu określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej,
Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawców spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się, że prowadzi działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz. U. z 2023 poz. 656), w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia oraz posiadają przewidziane prawem zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem zamówienia
W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zamawiający żąda poniższych środków dowodowych:
4.1 aktualnego zezwolenia potwierdzającego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 656), w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia oraz ma prawo prowadzić działalność ubezpieczeniową na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawców spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej,
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie świadczył lub świadczy minimum 1 usługę ubezpieczenia w zakresie AC/OC/NW dla floty pojazdów nie mniejszej niż 250 sztuk o wielkości składki rocznej za ubezpieczcie pakietowe AC/OC/NW pojazdów wynoszącej co najmniej 400.000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych).

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, zamawiający będzie żądał poniższych środków dowodowych:
1. wykaz usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie nie wcześniej niż 3 miesiące. Zalecany wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy zostały zawarte w "Projektowanych postanowienia umowy" stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ oraz Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest do złożenia:
1.1 Oświadczenie tymczasowo zastępujące wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) wraz z oświadczeniem zgodnym z Załącznikiem nr 7 i 7a do SWZ.
1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1.3 W przypadku, polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jaki wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Zgodnie z zapisami art. 119 ustawy Pzp zamawiający będzie również badał czy wobec tego podmiotu nie zachodzą podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
1.4 W przypadku o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp., wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku/oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z treścią Załącznika nr 8 SWZ (jeżeli dotyczy).
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda poniższych środków dowodowych:
2.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2.2 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2.3 oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
Uwaga: wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o złożonych wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zobowiązany będzie do przekazania oświadczenia wykonawcy o informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp (zgodnie z treścią Załącznika nr 9 do SWZ).
2.4 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 3, 4, 5, i 6 ustawy Pzp.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, zamawiający żąda poniższych środków dowodowych:
3.1 odpisu lub informacji z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
Szczegóły dotyczące składanych dokumentów zawiera SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu wartości zawartej umowy o kwotę 180.000,00 PLN (słownie: sto osiemdziesiąt tysięcy złotych) w przypadku:
– zwiększenia wartości pojazdów objętych ubezpieczeniem;
– wzrostu liczby pojazdów objętych ubezpieczeniem;
– wzrostu stawki ubezpieczenia w stosunku do wartości szacowanej.
Wartość ubezpieczenia zostanie wyliczona na podstawie wartości rynkowej pojazdów przy zastosowaniu stawek procentowych pakietu AC/OC/NW wskazanych w ofercie wykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia