Zakup paliwa gazowego obejmujący sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji paliwa gazowego dla szkół i placówek oświatowych Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy w latach 2027–2028

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa gazowego obejmujący sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji paliwa gazowego dla szkół i placówek oświatowych Dzielnicy Wawer m.st. Warszawy w latach 2027–2028, wskazanych w Liście Odbiorców stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ.
Szacunkowa wielkość dostawy gazu wynosi: 12 997 150,80 kWh. Paliwo gazowe wykorzystywane będzie na cele grzewcze i do przygotowania posiłków zgodnie z celami statutowymi jednostek oświatowych.
Przedmiot zamówienia obejmuje zamówienie podstawowe w wolumenie 12 997 150,80 kWh oraz prawo opcji w maksymalnym wolumenie 2 599 430,16 kWh, co daje łączny maksymalny wolumen 15 596 580,96 kWh. Zamawiający może zwiększać lub zmniejszać zapotrzebowanie na paliwo gazowe dla poszczególnych punktów poboru gazu (PPE) wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ, w tym dokonywać przesunięć wolumenu pomiędzy tymi punktami, pod warunkiem nieprzekroczenia łącznego maksymalnego wolumenu zamówienia podstawowego wynoszącego 12 997 150,80 kWh.
Zamawiający oświadcza, iż planowane zamówienie ilości paliwa gazowego w okresie obowiązywania umowy jest oszacowane na okres 24 miesięcy
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia, Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy.

Opis opcji

4. Przedmiot zamówienia obejmuje zamówienie podstawowe w wolumenie 12 997 150,80 kWh oraz prawo opcji w maksymalnym wolumenie 2 599 430,16 kWh, co daje łączny maksymalny wolumen 15 596 580,96 kWh. Zamawiający może zwiększać lub zmniejszać zapotrzebowanie na paliwo gazowe dla poszczególnych punktów poboru gazu (PPE) wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ, w tym dokonywać przesunięć wolumenu pomiędzy tymi punktami, pod warunkiem nieprzekroczenia łącznego maksymalnego wolumenu zamówienia podstawowego wynoszącego 12 997 150,80 kWh. Przekroczenie ilości przewidzianej dla pojedynczego PPE nie stanowi skorzystania z prawa opcji, jeżeli łączny wolumen dostaw do wszystkich PPE mieści się w powyższym limicie zamówienia podstawowego. Prawo opcji dotyczy wyłącznie dostaw ponad ten łączny limit, a jego uruchomienie następuje na podstawie oświadczenia Zamawiającego, na zasadach określonych poniżej; samo przekroczenie limitu nie powoduje automatycznego uruchomienia prawa opcji. Prawo opcji może być realizowane dla poszczególnych punktów poboru gazu wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ, przy czym ilość paliwa gazowego w danym punkcie poboru w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 20% ilości przewidzianej dla tego punktu w zamówieniu podstawowym.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wystąpienia zwiększonego zapotrzebowania na paliwo gazowe w okresie obowiązywania umowy, w szczególności wynikającego z:
a) warunków atmosferycznych powodujących zwiększone zapotrzebowanie na energię cieplną;
b) zwiększenia intensywności wykorzystania obiektów objętych zamówieniem lub zmiany sposobu ich użytkowania w granicach dotychczasowego przeznaczenia;
c) zwiększenia zużycia paliwa gazowego przez urządzenia i instalacje eksploatowane w punktach poboru gazu objętych zamówieniem;
d) stwierdzenia, na podstawie rzeczywistego zużycia paliwa gazowego lub jego aktualnej prognozy, że zapotrzebowanie w okresie obowiązywania umowy przekroczy szacunkową wielkość zamówienia podstawowego.
Prawo opcji może być uruchamiane jednokrotnie lub wielokrotnie, w częściach, dla wybranych punktów poboru gazu. Łączna ilość paliwa gazowego dostarczona w ramach prawa opcji dla danego punktu poboru nie może przekroczyć 20% ilości przewidzianej dla tego punktu w zamówieniu podstawowym. Niewykorzystanej części prawa opcji przypisanej do jednego punktu poboru nie można przenieść na inny punkt poboru w sposób powodujący przekroczenie limitu 20% dla tego punktu.
Skorzystanie z prawa opcji następuje na podstawie oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy w formie pisemnej albo elektronicznej. Oświadczenie wskazuje punkty poboru gazu objęte prawem opcji, dodatkową ilość paliwa gazowego dla każdego z tych punktów oraz przewidywany okres realizacji dostaw objętych prawem opcji. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zgody Wykonawcy ani zawarcia aneksu do umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw objętych uruchomionym prawem opcji na warunkach określonych w umowie dla zamówienia podstawowego, w szczególności z zastosowaniem tych samych zasad ustalania cen jednostkowych, stawek opłat dystrybucyjnych, rozliczeń i płatności, z uwzględnieniem zmian dopuszczonych postanowieniami umowy oraz przepisami prawa.
Samo skorzystanie z prawa opcji nie stanowi podstawy zwiększenia mocy umownej punktów poboru gazu. Ewentualna zmiana mocy umownej następuje na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie może prowadzić do objęcia dostawą nowych punktów poboru gazu, zmiany rodzaju świadczenia ani przedłużenia okresu obowiązywania umowy.
Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego zobowiązanie. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji albo skorzystać z niego w niepełnym zakresie. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część opcji ani o odszkodowanie.
Maksymalna wartość prawa opcji odpowiada wartości dodatkowych ilości paliwa gazowego przewidzianych dla poszczególnych punktów poboru gazu, obliczonej na podstawie cen jednostkowych paliwa gazowego oraz stawek zmiennych opłat dystrybucyjnych określonych w ofercie Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi podstawy do ponownego naliczenia opłat abonamentowych ani stałych opłat dystrybucyjnych, uwzględnionych w wartości zamówienia podstawowego i odnoszących się do niezmienionego okresu obowiązywania umowy oraz dotychczasowych mocy umownych. Rozliczenie paliwa gazowego dostarczonego w ramach prawa opcji następuje na zasadach obowiązujących dla zamówienia podstawowego, według rzeczywistego zużycia, z zastosowaniem obowiązujących cen i stawek opłat oraz zmian wynagrodzenia dopuszczonych umową.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).