Zakup pojazdów samochodowych nieoznakowanych o podwyższonych parametrach oraz Furgonów 5-cio osobowych typu Brygadówka - umowa ramowa

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą policyjnych pojazdów samochodowych nieoznakowanych na potrzeby garnizonu śląskiego w ramach umowy ramowej z podziałem na trzy zadania.
Zamawiający zawrze umowę ramową na każde zadanie odrębnie maksymalnie z sześcioma (6) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert nie podlegających odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami na dane zadanie, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający zawrze umowę ramową z jednym wykonawcą. Zamawiający informuje, że zamówień cząstkowych (wykonawczych) po zawarciu umowy ramowej będzie udzielał sukcesywnie w miarę potrzeb oraz pozyskanych środków finansowych na realizację, zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w umowie ramowej, bez przeprowadzenia procedury konkurencyjnej na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 1 Pzp w formie kaskadowego udzielania zamówień na podstawie cen jednostkowych zaoferowanych w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej opisanych w punkcie 3.1-3.4 sekcji IV SWZ, z zastrzeżeniem § 7 oraz § 9 ust. 3 projektowanych postanowień umowy. Zamawiający po wyborze ofert wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa sporządzi ranking według kolejności uzyskanych punktów w kryterium oceny ofert począwszy od najwyżej ocenionego. W momencie pojawienia się potrzeby udzielenia zamówienia cząstkowego (wykonawczego), zamawiający zwróci się do wykonawcy, którego oferta uznana była za najkorzystniejszą w chwili zawierania umowy ramowej tj. najwyżej ocenioną zgodnie z kryteriami oceny ofert sekcji XX SWZ i według rankingu o informację czy ma możliwość realizacji tego zamówienia w pełnym zakresie. W sytuacji gdy wykonawca poinformuje Zamawiającego, że ma możliwość realizacji zamówienia cząstkowego w pełnym zakresie, Zamawiający podpisze z tym wykonawcą umowę wykonawczą, a wartość będzie wynikać z przeliczenia ceny jednostkowej zaoferowanej w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej przez ilość pojazdów; W sytuacji gdy wykonawca (pierwszy w rankingu) poinformuje Zamawiającego, że nie ma możliwości realizacji zamówienia cząstkowego w pełnym zakresie, tylko w części np. z pięciu pojazdów może zrealizować tyko dwa, wówczas Zamawiający wystąpi z zapytaniem do następnego (drugiego) wykonawcy w rankingu z zapytaniem o możliwość realizacji zamówienia na brakujące pojazdy. W przypadku odpowiedzi pozytywnej Zamawiający podpisze z tym wykonawcami (pierwszym i drugim w rankingu) dwie umowy wykonawcze. W przypadku uzyskania informacji od drugiego wykonawcy że nie ma możliwości realizacji zamówienia cząstkowego w pełnym zakresie, tylko w części Zamawiający wystąpi z zapytaniem do kolejnego (trzeciego) wykonawcy w rankingu z zapytaniem o możliwość realizacji zamówienia na brakujące pojazdy i w przypadku odpowiedzi pozytywnej Zamawiający podpisze trzy umowy wykonawcze. W przypadku uzyskania informacji od drugiego wykonawcy że nie ma możliwości realizacji zamówienia cząstkowego, Zamawiający wystąpi z zapytaniem do kolejnego (trzeciego) wykonawcy w rankingu z zapytaniem o możliwość realizacji zamówienia. W sytuacji gdy wykonawca (pierwszy w rankingu) poinformuje Zamawiającego, że nie ma możliwości realizacji zamówienia cząstkowego, Zamawiający wystąpi z zapytaniem do następnego (drugiego) wykonawcy w rankingu z zapytaniem o możliwość realizacji zamówienia. Każda waloryzacja cen jednostkowych w trakcie obowiązywania umowy ramowej powoduje konieczność ponownego ustalenia rankingu (kolejności) wykonawców według którego będą zlecane zamówienia cząstkowe licząc od dnia zawarcia aneksu z danym wykonawcą. Ranking sporządza Zamawiający na podstawie kryterium oceny ofert sekcja XX SWZ. W wyniku ponownego przeliczenia punktów może nastąpić zmiana na pozycji pierwszej rankingu wykonawców, z którym w pierwszej kolejności będą realizowane zamówienia cząstkowe (wykonawcze). Przy zmianie wykonawcy na pozycji w rankingu mają zastosowanie zasady określone w ust. 3.2 do 3.2.3 sekcji IV SWZ. Zamawiający będzie udzielał zamówień cząstkowych (wykonawczych) kaskadowo z kolejnymi wykonawcami według sporządzonego rankingu na podstawie ofert wykonawców najwyżej ocenionych, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa lub na podstawie rankingu sporządzonego w związku z zawarciem aneksu do umowy ramowej na waloryzację ceny jednostkowej lub na podstawie rankingu sporządzonego w związku ze zmianą asortymentu w sytuacji opisanej w ust. 14 sekcji IV SWZ. Na etapie realizacji zamówień wykonawczych w oparciu o umowę ramową zaoferowane ceny jednostkowe asortymentu przez Wykonawcę w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej pozostają bez zmian, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego pojazdu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany pojazd został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji lub brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynek polski). Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego pojazdu/ów pod warunkiem, iż jego/ich parametry techniczne spełniają warunki zamówienia wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, a cena jest tożsama z ceną zaoferowaną w formularzu ofertowym w okresie do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy. Po upływie tego okresu ma zastosowanie waloryzacja cen jednostkowych zgodnie z § 7 projektowanych postanowień umowy. Parametry techniczne asortymentu opisane w załącznikach nr 3.1-3.3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą policyjnych pojazdów nieoznakowanych hatchback/sedan o podwyższonych parametrach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3.1 do SWZ Parametry techniczne asortymentu opisane w załączniku nr 3.1 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga aby oferowany pojazd był fabrycznie nowy, gatunku I-go, nieużywany, nierejestrowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w roku poprzedzającym umowę wykonawczą, wolny od wad fabrycznych i prawnych, maksymalny przebieg samochodu nie większy niż 30 km, dopuszczony do obrotu, spełniał normy jakościowe i użytkowe wymagane przepisami oraz wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę marki, modelu, wersji, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego pojazdu w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy). Brak wpisania danych w miejscach wykropkowanych w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia, jeżeli z żadnego dokumentu składanego wraz z ofertą w terminie składania ofert nie będzie można ich określić. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu na okres minimum 24 miesięcy bez limitu kilometrów, oraz minimum 36 miesięcy gwarancji na powłokę lakierniczą, gwarancja na perforację elementów nadwozia, gwarancja na całość zabudowy i wyposażenia pojazdu. Gwarancja liczona będzie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby przeglądy okresowe oraz naprawy w ramach zaoferowanej gwarancji realizowane były w autoryzowanych stacjach obsługi. Zamawiający żąda wskazania w formularzu ofertowym autoryzowanych stacji obsługi dla oferowanej marki pojazdu w formularzu ofertowym (minimum dwie na terenie województwa śląskiego).Zamawiający żąda, aby dostarczane pojazdy miały wykonane przez Wykonawcę i na jego koszt przeglądy zerowe, co musi być potwierdzone w dokumentacji każdego z pojazdów. Zamawiający żąda aby dostarczane pojazdy posiadały ilość paliwa powyżej rezerwy (nie może świecić się kontrolka rezerwy paliwa). W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia z paliwem na poziomie rezerwy lub poniżej, wykonawca uzupełnia wymaganą ilość paliwa w miejscu odbioru, na własny koszt. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Wartość umowy będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną w ogłoszeniu o zamówieniu, a rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować sukcesywnie na podstawie odrębnie zawieranych umów wykonawczych w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku gdy na umowie pozostanie kwota, która nie będzie stanowić pełnej ceny jednostkowej pojazdu to Zamawiający może zwiększyć wartość umowy do wyrównania ceny jednostkowej pojazdu umożliwiającą jego zakup. Zaoferowana cena jednostkowa brutto pojazdu oraz parametry techniczne wpisane do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego, zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, posłuży Zamawiającemu do wyboru maksymalnie sześciu najwyżej ocenionych ofert.

Informacje dodatkowe

Umowa ramowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 24 miesięcy z zastrzeżeniem, że może zostać zrealizowana w terminie krótszym jeżeli Zamawiający złoży ostatnie zamówienie w terminie wcześniejszym uwzględniając termin na realizację poszczególnych dostaw cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy ramowej w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia, do czasu wykorzystania tych środków. W takim przypadku wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej nie przekroczy 12 miesięcy. Realizacja zamówień cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych będzie realizowana w terminie do 60 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej, z zastrzeżeniem że w sytuacjach szczególnych Zamawiający może w specyfikacji wykonawczej wskazać krótszy termin realizacji zamówienia wykonawczego określając go datą końcową. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia wykonawczego w terminie krótszym niż wskazany wyżej wykonawca w odpowiedzi na specyfikację wykonawczą nie składa oferty wykonawczej, a Zamawiający uzna że wykonawca nie ma możliwości zrealizowania zamówienia wykonawczego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą policyjnych pojazdów nieoznakowanych Combi o podwyższonych parametrach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3.2 do SWZ. Parametry techniczne asortymentu opisane w załączniku nr 3.2 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga aby oferowany pojazd był fabrycznie nowy, gatunku I-go, nieużywany, nierejestrowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w roku poprzedzającym umowę wykonawczą, wolny od wad fabrycznych i prawnych, maksymalny przebieg samochodu nie większy niż 30 km, dopuszczony do obrotu, spełniał normy jakościowe i użytkowe wymagane przepisami oraz wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.2 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę marki, modelu, wersji, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego pojazdu w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy). Brak wpisania danych w miejscach wykropkowanych w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia, jeżeli z żadnego dokumentu składanego wraz z ofertą w terminie składania ofert nie będzie można ich określić. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu na okres minimum 24 miesięcy bez limitu kilometrów, oraz minimum 36 miesięcy gwarancji na powłokę lakierniczą, gwarancja na perforację elementów nadwozia, gwarancja na całość zabudowy i wyposażenia pojazdu. Gwarancja liczona będzie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby przeglądy okresowe oraz naprawy w ramach zaoferowanej gwarancji realizowane były w autoryzowanych stacjach obsługi. Zamawiający żąda wskazania w formularzu ofertowym autoryzowanych stacji obsługi dla oferowanej marki pojazdu w formularzu ofertowym (minimum dwie na terenie województwa śląskiego).Zamawiający żąda, aby dostarczane pojazdy miały wykonane przez Wykonawcę i na jego koszt przeglądy zerowe, co musi być potwierdzone w dokumentacji każdego z pojazdów. Zamawiający żąda aby dostarczane pojazdy posiadały ilość paliwa powyżej rezerwy (nie może świecić się kontrolka rezerwy paliwa). W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia z paliwem na poziomie rezerwy lub poniżej, wykonawca uzupełnia wymaganą ilość paliwa w miejscu odbioru, na własny koszt. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Wartość umowy będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną w ogłoszeniu o zamówieniu, a rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować sukcesywnie na podstawie odrębnie zawieranych umów wykonawczych w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku gdy na umowie pozostanie kwota, która nie będzie stanowić pełnej ceny jednostkowej pojazdu to Zamawiający może zwiększyć wartość umowy do wyrównania ceny jednostkowej pojazdu umożliwiającą jego zakup. Zaoferowana cena jednostkowa brutto pojazdu oraz parametry techniczne wpisane do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego, zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, posłuży Zamawiającemu do wyboru maksymalnie sześciu najwyżej ocenionych ofert.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup Zakup wraz z dostawą policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu Furgon 5-ci osobowy „Brygadówka”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3.3 do SWZ. Parametry techniczne asortymentu opisane w załączniku nr 3.3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga aby oferowany pojazd był fabrycznie nowy, gatunku I-go, nieużywany, nierejestrowany, wyprodukowany nie wcześniej niż w roku poprzedzającym umowę wykonawczą, wolny od wad fabrycznych i prawnych, maksymalny przebieg samochodu nie większy niż 30 km, dopuszczony do obrotu, spełniał normy jakościowe i użytkowe wymagane przepisami oraz wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.3 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę marki, modelu, wersji, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego pojazdu w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy). Brak wpisania danych w miejscach wykropkowanych w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp – jako niezgodnej z warunkami zamówienia, jeżeli z żadnego dokumentu składanego wraz z ofertą w terminie składania ofert nie będzie można ich określić. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu na okres minimum 24 miesięcy bez limitu kilometrów, oraz minimum 36 miesięcy gwarancji na powłokę lakierniczą, gwarancja na perforację elementów nadwozia, gwarancja na całość zabudowy i wyposażenia pojazdu. Gwarancja liczona będzie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby przeglądy okresowe oraz naprawy w ramach zaoferowanej gwarancji realizowane były w autoryzowanych stacjach obsługi. Zamawiający żąda wskazania w formularzu ofertowym autoryzowanych stacji obsługi dla oferowanej marki pojazdu w formularzu ofertowym (minimum dwie na terenie województwa śląskiego).Zamawiający żąda, aby dostarczane pojazdy miały wykonane przez Wykonawcę i na jego koszt przeglądy zerowe, co musi być potwierdzone w dokumentacji każdego z pojazdów. Zamawiający żąda aby dostarczane pojazdy posiadały ilość paliwa powyżej rezerwy (nie może świecić się kontrolka rezerwy paliwa). W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia z paliwem na poziomie rezerwy lub poniżej, wykonawca uzupełnia wymaganą ilość paliwa w miejscu odbioru, na własny koszt. Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji wszystkie koszty związane z obsługą gwarancyjną w tym transport, ponosił Wykonawca. Wartość umowy będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną w ogłoszeniu o zamówieniu, a rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować sukcesywnie na podstawie odrębnie zawieranych umów wykonawczych w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem § 7 projektowanych postanowień umowy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w przypadku gdy na umowie pozostanie kwota, która nie będzie stanowić pełnej ceny jednostkowej pojazdu to Zamawiający może zwiększyć wartość umowy do wyrównania ceny jednostkowej pojazdu umożliwiającą jego zakup. Zaoferowana cena jednostkowa brutto pojazdu oraz parametry techniczne wpisane do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego, zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, posłuży Zamawiającemu do wyboru maksymalnie sześciu najwyżej ocenionych ofert.

Informacje dodatkowe

Umowa ramowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 24 miesięcy z zastrzeżeniem, że może zostać zrealizowana w terminie krótszym jeżeli Zamawiający złoży ostatnie zamówienie w terminie wcześniejszym uwzględniając termin na realizację poszczególnych dostaw cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy ramowej w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia, do czasu wykorzystania tych środków. W takim przypadku wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej nie przekroczy 12 miesięcy. Realizacja zamówień cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych będzie realizowana w terminie do 90 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej, z zastrzeżeniem że w sytuacjach szczególnych Zamawiający może w specyfikacji wykonawczej wskazać krótszy termin realizacji zamówienia wykonawczego określając go datą końcową. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia wykonawczego w terminie krótszym niż wskazany wyżej wykonawca w odpowiedzi na specyfikację wykonawczą nie składa oferty wykonawczej, a Zamawiający uzna że wykonawca nie ma możliwości zrealizowania zamówienia wykonawczego.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie, otwarcie, tj. upublicznienie na Platformie Załączników (Ofert). Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Informacja z otwarcia Ofert opublikowana będzie w zakładce „Załączniki” jako załącznik do postępowania i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłane do Wykonawców za pośrednictwem Platformy po rozstrzygnięciu postępowania, a informacja o powyższym zostanie umieszczona na platformie https://slaska-policja.eb2b.com.pl.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowienia umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Umowa ramowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Zamawiający będzie podpisywał jedną umowę ramową z wszystkim wybranymi wykonawcami na dane zadanie zgodnie z przeprowadzoną procedurą. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w zakresie wskazanym w § 4, § 7 oraz § 9 ust. 3 projektowanych postanowieniach umowy.

Zamawiający wykluczy Wykonawcę, podwykonawcę: art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporz. (UE) 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 (Dz.U. 2025 poz. 514), art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawców, których oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia JEDZ .Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszych ofert tych wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa, a których oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu (nie więcej niż sześciu) wzywa w trybie art. 126 ust. 1 ustawy do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych Podmiotowe środki dowodowe: Informacja z KRK w zakresie:art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy,sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru zał. nr 5 do SWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ( spółka cywilna, konsorcjum firm), składając oświadczenie według wzoru Załącznik nr 4 do SWZ, Załącznik nr 4a oraz 4b do SWZ oraz inne oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji VIII punkt 1.2.1 oraz 1.2.2 jeżeli ich oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie z art. 126 ust. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, którą wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie powyższego następuje na załączniku nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w załączniku nr 1 do SWZ „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole) Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. W przypadku podwykonawcy jego oświadczenie według wzoru Załącznika nr 4 oraz nr 4c do SWZ oraz podmiotowe środki dowodowe wskazane w ust. 3 sekcji XI SWZ, jeżeli oferta, w której wykonawca wskaże podwykonawcę zostanie najwyżej oceniona na wezwanie z art. 126 ust. 1.W sytuacji gdy w chwili zawierania umowy Wykonawca nie znał podwykonawcy, a złożył oświadczenie na formularzu ofertowym, że część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcy to z chwilą poznania nazwy firmy realizującego ten zakres zamówienia podwykonawca zobowiązany będzie do złożenia dokumentów i oświadczeń wskazanych w ust. 3 sekcji XI SWZ. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Sekcja XIV SWZ Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Sekcja XVI SWZ Opis sposobu przygotowywania oferty. Sekcja XVII SWZ Sposób obliczenia ceny. Sekcja XX SWZ Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Sekcja XXI SWZ Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl, oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na platformie https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Złożenie oferty (formularz ofertowy) nie podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 3 w związku z art. 63 ust. 1 ustawy. Do oferty należy załączyć: Formularz ofertowy ( Załącznik nr 1 do SWZ); Przedmiotowe środki dowodowe, Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci wyciągu ze świadectwa homologacji lub świadectwo zgodności WE zaoferowanego pojazdu. Oficjalne cenniki i katalogi (wydane w języku polskim) producenta/importera pojazdu potwierdzające spełnienie wszystkich wymagań technicznych dla pojazdu bazowego określonych w opisie przedmiotu zamówienia według załącznika nr 3.1-3.3 do SWZ w formie oświadczenia w zakresie szczegółowego opisu oferowanego przedmiotu zamówienia lub poprzez zaznaczenie poszczególnych danych zawierających dane techniczne oraz wyposażenie pojazdu bazowego w oficjalnych cennikach i katalogach (np. poprzez obramowanie, zakreślenie, podkreślenie itp. danego parametru). Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokument sporządzony w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski stanowi komplet. W przypadku braku jednego z dokumentów będącego częścią kompletu ma zastosowanie art. 107 ust. 2. Zamawiający nie wyraża zgody, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Dz.U. z 2020 poz. 2452). Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający w trybie art.107 ust. 2 wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.
2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.