Zakup polskiej i zagranicznej prasy i czasopism w wersji drukowanej i elektronicznej dla Kancelarii Sejmu na lata 2024-2025

Kancelaria Sejmu

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup polskiej i zagranicznej prasy i czasopism, w wersji drukowanej i elektronicznej dla Kancelarii Sejmu na lata 2024 - 2025. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale II SWZ.
2. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisana została w pkt IX Rozdziału I SWZ.
3. Opis sposobu przygotowania oferty - pkt XI Rozdziału I SWZ.
4. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Centrala Handlu Zagranicznego Ars Polona S.A.
• e-Kiosk S.A.
• EuroPress Polska Sp. z o.o.
• Garmond Press S.A.

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

• Druki i produkty podobne › Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
Numer referencyjny: BIT.ZP.3021.33.2023.MNM
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup polskiej i zagranicznej prasy i czasopism, w wersji drukowanej i elektronicznej dla Kancelarii Sejmu na lata 2024 - 2025. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale II SWZ. 2. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisana została w pkt IX Rozdziału I SWZ. 3. Opis sposobu przygotowania oferty - pkt XI Rozdziału I SWZ. 4. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 📦
Dodatkowy kod CPV: Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226941518 📞
Fax: +48 226941518 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7f0612c4-6746-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-10 📅
Termin składania ofert: 2023-11-14 📅
Data publikacji: 2023-10-13 📅
Data rozpoczęcia: 2024-01-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 198-620015
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

Informacje do pkt II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Termin realizacji zamówienia: 01.01.2024 r. do 31.12.2025 r. włącznie, przy czym zamawiający dopuszcza dostawę prasy i czasopism objętych prenumeratą na rok 2025 r. w okresie od 01.01.2026 r. do 30.04.2026 r. Wadium w części A - 20 000 zł

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisana została w pkt IX Rozdziału I SWZ.

3. Opis sposobu przygotowania oferty - pkt XI Rozdziału I SWZ.

4. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

Nazwa części: Część A – Zakup prasy i czasopism krajowych w wersji drukowanej.
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup na lata 2024-2025 i systematyczna dostawa przez wykonawcę prasy i czasopism krajowych w wersji drukowanej dla Kancelarii Sejmu zgodnie z wykazem w pkt 23 Rozdziału II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części A.

Opis opcji: Zgodnie z pkt 1.2 Rozdziału II SWZ.
Informacje dodatkowe:

Informacje do pkt II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Termin realizacji zamówienia: 01.01.2024 r. do 31.12.2025 r. włącznie, przy czym zamawiający dopuszcza dostawę prasy i czasopism objętych prenumeratą na rok 2025 r. w okresie od 01.01.2026 r. do 30.04.2026 r.

Wadium w części A - 20 000 zł

Nazwa części: Część B – Zakup prasy i czasopism zagranicznych w wersji drukowanej.
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup na lata 2024-2025 i systematyczna dostawa (wraz z odprawą celną) przez wykonawcę prasy zagranicznej w wersji drukowanej dla Kancelarii Sejmu, zgodnie z wykazem w pkt 24 Rozdziału II SWZ (Opis przedmiotu zamówienia dla części B).

Informacje dodatkowe: Wadium w części B - 5 000 zł
Nazwa części: Część – Zakup czasopism zagranicznych w wersji drukowanej i/lub elektronicznej.
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup na lata 2024-2025 i systematyczna dostawa (wraz z odprawą celną) przez wykonawcę czasopism zagranicznych w wersji drukowanej lub/i elektronicznej dla Kancelarii Sejmu, zgodnie z wykazem w pkt 28 Rozdziału II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części C.

Informacje dodatkowe: Wadium w części C - 30 000 zł
Nazwa części: Część D – Zakup prasy i czasopism krajowych w wersji elektronicznej.
Numer części: 4
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup prasy i czasopism krajowych w wersji elektronicznej w ramach usługi prenumeraty świadczonej przez okres 24 miesięcy z najwcześniejszym dniem jej uruchomienia – 1 stycznia 2024 r. polegającej na umożliwieniu zamawiającemu korzystania z prasy i czasopism krajowych poprzez:

a) pobieranie ich za pomocą loginu i hasła z serwerów wydawców, lub b) stosowne oprogramowanie zainstalowane na stacjach roboczych zamawiającego, lub c) przeglądarkę internetową (przynajmniej: IE 8.0+, Chrome, Opera, Mozilla Firefox oraz wersje mobilne tych przeglądarek). Wykaz tytułów prasy i czasopism krajowych w wersji elektronicznej wraz z liczbą prenumerat przedstawiono w tabeli w pkt 15 Rozdziału II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części D.

Informacje dodatkowe: Wadium w części D - 9 000 zł
Nazwa części: Część E – Zakup prasy i czasopism zagranicznych w wersji elektronicznej.
Numer części: 5
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup prasy i czasopism zagranicznych w wersji elektronicznej w ramach usługi prenumeraty świadczonej przez okres 24 miesięcy z najwcześniejszym dniem jej uruchomienia – 1 stycznia 2024, polegająca na umożliwieniu zamawiającemu korzystania z prasy i czasopism zagranicznych:

a) za pośrednictwem haseł i loginów z serwerów wydawców lub b) poprzez przeglądarkę internetową (przynajmniej: IE 8.0+, Edge, Chrome, Opera, Mozilla Firefox oraz wersje mobilne tych przeglądarek) lub c) poprzez dostarczanie treści poszczególnych wydań czasopism na wskazane przez zamawiającego indywidualne adresy poczty elektronicznej użytkowników. Wykaz tytułów prasy i czasopism zagranicznych w wersji elektronicznej wraz z liczbą prenumerat przedstawiono w tabeli w pkt 11 Rozdziału II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części E.

Informacje dodatkowe: Wadium w części E - 2 500 zł

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunki udziału w postepowaniu, w zakresie doświadczenia:

Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje przez okres minimum 6 miesięcy co najmniej dwie umowy:

1) Część A postępowania:

polegające na systematycznej dostawie zaprenumerowanej prasy i czasopism krajowych w wersji drukowanej; wartość każdej umowy min. 80 000,00 zł brutto;

2) Część B postępowania:

polegające na systematycznej dostawie zaprenumerowanej prasy zagranicznej w wersji drukowanej, wartość każdej umowy min. 30 000,00 zł brutto;

3) Część C postępowania:

polegające na systematycznej dostawie zaprenumerowanych czasopism zagranicznych w wersji drukowanej lub/i elektronicznej, wartość każdej umowy min. 80 000,00 zł brutto;

4) Część D postępowania:

polegające na systematycznej dostawie zaprenumerowanej prasy i czasopism krajowych w wersji elektronicznej, wartość każdej umowy min. 25 000,00 zł brutto;

5) Część E postępowania:

polegające na systematycznej dostawie zaprenumerowanej prasy i czasopism zagranicznych w wersji elektronicznej, wartość każdej umowy min. 20 000,00 zł brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku, w częściach od A do E postępowania, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy -na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt III.2.4. - Załącznik nr 5 do SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z Rozdziałem II i IV SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-11 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-14 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: 1. Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-Zamówienia.
2. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Informacje dodatkowe:

1. Oferta powinna być sporządzona i wypełniona wg wzoru przygotowanego przez zamawiającego, zamieszczonego w Rozdziale III SWZ.

2. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym Formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia.

3. Do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z pkt XI Rozdziału I SWZ.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Nowak-Matulewicz
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7f0612c4-6746-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2025 r.

1. Oferta powinna być sporządzona i wypełniona wg wzoru przygotowanego przez Zamawiającego, zamieszczonego w Rozdziale III. W przypadku gdy wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze.

2. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia i w związku z tym, należy zignorować komunikat pojawiający się przy składaniu oferty w tym zakresie.

3. Wykonawca podaje cenę oferty na Formularzu oferty (dla części od A do E). Wypełnia również Formularze oferty – Kalkulacje cenowe.

4. Do oferty należy załączyć następujące oświadczenia lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1) oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. JEDZ,

2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 111 z 08.04.2022, str. 1) oraz z art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 3 i Załącznik nr 4,

3) wadium w formie gwarancji/poręczenia w postaci elektronicznej (oryginał) – jeżeli wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna,

4) pełnomocnictwa lub dokumenty, z których wynika, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, innego właściwego rejestru lub inne dokumenty); wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów jeżeli zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,

5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w pkt IV Rozdziału I SWZ,

6) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców w postępowaniu, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym; pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp),

b) oświadczenie, z którego będzie wynikało, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp),

7) dokumenty rejestrowe lub wskazanie skąd zamawiający ma pobrać je samodzielnie.

5. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę zgodnie z pkt VII Rozdziału I SWZ.

6. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających: 1) brak podstaw wykluczenia, 2) spełniania warunków udziału w postępowaniu - zgodnie z pkt VIII Rozdziału I SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Składanie odwołań-zgodnie z ustawą PZP.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 198-620015 (2023-10-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup polskiej i zagranicznej prasy i czasopism, w wersji drukowanej i elektronicznej dla Kancelarii Sejmu na lata 2024 - 2025. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale II SWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 2 860 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-15 📅
Data publikacji: 2024-01-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 014-036118
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 198-620015
Numer Dz.U.-S: 14
Informacje dodatkowe

Kwota podana w pkt V.2.4. - Całkowita końcowa wartość umowy/części (dla każdej części postępowania) jest łącznym wynagrodzeniem brutto wykonawcy za przedmiot umowy w latach 2024-2025 i jest iloczynem rocznej ceny brutto określonej w ofercie wykonawcy oraz okresu wykonywania umowy (2 lata). Całkowita wartość umowy/części została podana bez uwzględnienia prawa opcji.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2024-01-04 📅
Nazwa: Garmond Press S.A.
Miasto pocztowe: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 759596.78 PLN 💰
Nazwa: E-kiosk s.a.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 110762.84 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-12-20 📅
Nazwa: Centrala Handlu Zagranicznego Ars Polona S.A.
Całkowita wartość zamówienia: 1091361.60 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2023-12-28 📅
Całkowita wartość zamówienia: 318845.70 PLN 💰
Nazwa: EuroPress Polska Sp. z o.o.
Całkowita wartość zamówienia: 156346.22 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Całkowita wartość umowy/części została podana bez uwzględnienia prawa opcji.

Źródło: OJS 2024/S 014-036118 (2024-01-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Druki i produkty podobne (15 nowe zamówienia)

Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny

Gazety