Zakup subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams, Microsoft 365 E3 User GOV lub równoważnych (CUI-ZZ.3201.8.2026)

Krótki opis

Przedmiotem umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę dla Zamawiającego subskrypcji licencji
a) Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams na okres 12 miesięcy liczonych od daty wygaśnięcia posiadanych przez Zamawiającego licencji (licencje wygasają w okresie wrzesień/październik 2026 r.
b) Microsoft 365 E3 User GOV na okres 12 miesięcy liczony od dnia aktywowania subskrypcji licencji
lub subskrypcji licencji równoważnych spełniających funkcjonalności wskazane Opisie Przedmiotu Zamówienia.
3.2.1. Zamówienie podzielone jest na zamówienie podstawowe i zamówienie realizowane w ramach praw opcji.
3.2.1.1. w ramach zamówienia podstawowego:
a) dostarczenie subskrypcji 40 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu,
b) dostarczenie subskrypcji 300 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Urzędu Gminy Wrocław,
c) dostarczenie subskrypcji 50 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław,
d) dostarczenie subskrypcji 50 licencji Microsoft 365 E3 User GOV lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
3.2.1.2. w ramach zamówienia objętego prawem opcji:
a) dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z Ms Teams lub równoważnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław,
b) dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu.
c) dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 E3 User GOV lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych oraz Urzędu Miejskiego Wrocławia.
z zastrzeżeniem że łączna wartość zamówienia w ramach prawa opcji nie przekroczy wartości różnicy wynikającej z działania matematycznego: 499 000,00 zł brutto – (minus) wartość zamówienia podstawowego (cena oferty)
Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o złożenie zamówienia, ani też roszczenie odszkodowawcze za niezłożenie zamówienia w tym zakresie. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb Zamawiającego i jego możliwości finansowych.
Uwaga! Każdorazowo, jeżeli w dokumentach postępowania wskazana jest nazwa oprogramowania należy przez to rozumieć wskazane oprogramowanie lub wsparcie równoważne, zgodnie z zaoferowanym, spełniające wymagania wskazane w załączniku nr 1 do Umowy – OPZ.
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ), wymagania jakościowe, wymagania techniczne (parametry i funkcjonalności) znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.
Warunki równoważności opisane zostały w Rozdziale 3 w pkt. 3.4 SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest dostarczenie przez Wykonawcę dla Zamawiającego subskrypcji licencji
a) Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams na okres 12 miesięcy liczonych od daty wygaśnięcia posiadanych przez Zamawiającego licencji (licencje wygasają w okresie wrzesień/październik 2026 r.
b) Microsoft 365 E3 User GOV na okres 12 miesięcy liczony od dnia aktywowania subskrypcji licencji
lub subskrypcji licencji równoważnych spełniających funkcjonalności wskazane Opisie Przedmiotu Zamówienia.
3.2.1. Zamówienie podzielone jest na zamówienie podstawowe i zamówienie realizowane w ramach praw opcji.
3.2.1.1. w ramach zamówienia podstawowego:
a) dostarczenie subskrypcji 40 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu,
b) dostarczenie subskrypcji 300 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Urzędu Gminy Wrocław,
c) dostarczenie subskrypcji 50 licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław,
d) dostarczenie subskrypcji 50 licencji Microsoft 365 E3 User GOV lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
3.2.1.2. w ramach zamówienia objętego prawem opcji:
a) dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z Ms Teams lub równoważnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław,
b) dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu.
c) dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 E3 User GOV lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych oraz Urzędu Miejskiego Wrocławia.
z zastrzeżeniem że łączna wartość zamówienia w ramach prawa opcji nie przekroczy wartości różnicy wynikającej z działania matematycznego: 499 000,00 zł brutto – (minus) wartość zamówienia podstawowego (cena oferty)
Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o złożenie zamówienia, ani też roszczenie odszkodowawcze za niezłożenie zamówienia w tym zakresie. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb Zamawiającego i jego możliwości finansowych.
Uwaga! Każdorazowo, jeżeli w dokumentach postępowania wskazana jest nazwa oprogramowania należy przez to rozumieć wskazane oprogramowanie lub wsparcie równoważne, zgodnie z zaoferowanym, spełniające wymagania wskazane w załączniku nr 1 do Umowy – OPZ.
3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, wymagania techniczne (parametry i funkcjonalności) znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

Opis opcji

W ramach zamówienia objętego prawem opcji:
a) dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z Ms Teams lub równoważnych dla jednostek organizacyjnych Gminy Wrocław,
b) dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 Business Basic wraz z MS Teams lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu.
c) dostarczenie subskrypcji licencji Microsoft 365 E3 User GOV lub równoważnych dla Centrum Usług Informatycznych oraz Urzędu Miejskiego Wrocławia.
z zastrzeżeniem że łączna wartość zamówienia w ramach prawa opcji nie przekroczy wartości różnicy wynikającej z działania matematycznego: 499 000,00 zł brutto – (minus) wartość zamówienia podstawowego (cena oferty)
Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o złożenie zamówienia, ani też roszczenie odszkodowawcze za niezłożenie zamówienia w tym zakresie. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb Zamawiającego i jego możliwości finansowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, wymagania techniczne (parametry i funkcjonalności) znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załączniku do SWZ

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej trzy dostawy polegające na dostarczeniu subskrypcji licencji na oprogramowanie Microsoft 365 wraz z MS Teams lub równoważnych*, za kwotę nie mniejszą niż
80 000,00 zł brutto każda.
Równoważność: Zamawiający uzna, że rozwiązanie równoważne wskazane jako doświadczenie Wykonawcy, jest równoważne do wskazanego w warunku, w przypadku gdy Wykonawca wykaże jego równoważność w sposób i w zakresie wskazanym w pkt. 3.4 SWZ.
Uwaga:
Doświadczenie wykonawców nie sumuje się, co oznacza że:
- w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w zakresie danej części.
- w przypadku gdy Wykonawca, przy spełnianiu warunku, powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego, podmiot trzeci musi samodzielnie spełnić powyższy warunek zakresie danej części.

Informacje dodatkowe

Podstawy do wykluczenia: 6.1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia o których mowa: 6.1.1 w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp tj.: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. i 6.1.2 w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022, poz. 835, dalej „Ustawa”) 6.1.3 art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej „Rozporządzenie”). Dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczeniu: JEDZ, informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Warunki udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga spełnienia warunku w zakresie: 6.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej trzy dostawy polegające na dostarczeniu subskrypcji licencji na oprogramowanie Microsoft 365 wraz z MS Teams lub równoważnych*, za kwotę nie mniejszą niż 80 000,00 zł brutto każda.
Równoważność: Zamawiający uzna, że rozwiązanie równoważne wskazane jako doświadczenie Wykonawcy, jest równoważne do wskazanego w warunku, w przypadku gdy Wykonawca wykaże jego równoważność w sposób i w zakresie wskazanym w pkt. 3.4 SWZ.
Uwaga: Doświadczenie wykonawców nie sumuje się, co oznacza że:
- w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia w zakresie danej części.
- w przypadku gdy Wykonawca, przy spełnianiu warunku, powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego, podmiot trzeci musi samodzielnie spełnić powyższy warunek zakresie danej części.
Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunku: 1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – potwierdzające spełnienie warunku opisanego w rozdziale pkt 6.2.4 SWZ – wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych, zabezpieczenia oferty wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Strona prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8cccf2db-ede4-47ec-bfad-22bbddc205b8