Zakup subskrypcji oprogramowania firmy Elastic Stack albo oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem technicznym producenta

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup subskrypcji oprogramowania Elastic Stack albo oprogramowania równoważnego na okres 36 miesięcy wraz ze wsparciem technicznym producenta oprogramowania do posiadanego przez Zamawiającego narzędzia do monitorowania logów i predykcji zdarzeń opartego o technologię Elastic Stack.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamówienie zostało podzielone na zamówienie podstawowe i opcję.
4. Przedmiotem zamówienia jest:
1) w ramach zamówienia podstawowego zakup na okres 36 miesięcy 16 sztuk subskrypcji oprogramowania Elastic Stack Billable Nodes for a Platinum Subscription - 64GB wraz ze wsparciem technicznych producenta oprogramowania (*w przypadku wyboru rozwiązania równoważnego w miejsce fragmentu „Elastic Stack Billable Nodes for a Platinum Subscription - 64GB” należy wpisać nazwę wybranego rozwiązania równoważnego);
2) w ramach zamówienia opcjonalnego zakup na okres 36 miesięcy 14 sztuk subskrypcji oprogramowania Elastic Stack Billable Nodes for a Platinum Subscription - 64GB wraz ze wsparciem producenta (*w przypadku wyboru rozwiązania równoważnego w miejscu fragmentu „Elastic Stack Billable Nodes for a Platinum Subscription - 64GB” należy wpisać nazwę wybranego rozwiązania równoważnego).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup subskrypcji oprogramowania Elastic Stack albo oprogramowania równoważnego na okres 36 miesięcy wraz ze wsparciem technicznym producenta oprogramowania do posiadanego przez Zamawiającego narzędzia do monitorowania logów i predykcji zdarzeń opartego o technologię Elastic Stack.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Zamówienie zostało podzielone na zamówienie podstawowe i opcję.
4. Przedmiotem zamówienia jest:
1) w ramach zamówienia podstawowego zakup na okres 36 miesięcy 16 sztuk subskrypcji oprogramowania Elastic Stack Billable Nodes for a Platinum Subscription - 64GB wraz ze wsparciem technicznych producenta oprogramowania (*w przypadku wyboru rozwiązania równoważnego w miejsce fragmentu „Elastic Stack Billable Nodes for a Platinum Subscription - 64GB” należy wpisać nazwę wybranego rozwiązania równoważnego);
2) w ramach zamówienia opcjonalnego zakup na okres 36 miesięcy 14 sztuk subskrypcji oprogramowania Elastic Stack Billable Nodes for a Platinum Subscription - 64GB wraz ze wsparciem producenta (*w przypadku wyboru rozwiązania równoważnego w miejscu fragmentu „Elastic Stack Billable Nodes for a Platinum Subscription - 64GB” należy wpisać nazwę wybranego rozwiązania równoważnego).
5. Zamawiający oczekuje dostarczenia subskrypcji w terminie do 7 dni kalendarzowych od podpisania Umowy lub zlecenia opcji.

Informacje dodatkowe

Zamawiający, zgodnie z przepisami RODO, informuje, że:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bank Gospodarstwa Krajowego („BGK” lub „Bank”), Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa;
 kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@bgk.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 74 ustawy Pzp;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, co najmniej przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz przez okres niezbędny w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub dłużej tj. w okresie istniejącego po stronie Administratora obowiązku związanego z przechowywaniem dokumentacji dla celów kontroli, lub wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w przypadku zamówienia finansowanego lub współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej (UE) – z przepisów i/lub wytycznych dotyczących okresu przechowywania dokumentów dla projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych dotyczących postępowania;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Opis opcji

Przedmiotem zamówienia w ramach opcji jest zakup na okres 36 miesięcy 14 sztuk subskrypcji oprogramowania Elastic Stack Billable Nodes for a Platinum Subscription - 64GB wraz ze wsparciem producenta (*w przypadku wyboru rozwiązania równoważnego w miejscu fragmentu „Elastic Stack Billable Nodes for a Platinum Subscription - 64GB” należy wpisać nazwę wybranego rozwiązania równoważnego).
Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania prawa opcji na następujących zasadach:
1) Zamawiający może zlecić realizację opcji w pełnym zakresie lub wybranej części, składając zamówienie w formie pisemnego lub w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), przesłanego na adres poczty elektronicznej przedstawiciela Wykonawcy wskazany w Umowie. Zamawiający może złożyć więcej niż jedno zlecenie w ramach prawa opcji;
2) osobą uprawnioną do podpisania zamówienia na realizację Opcji jest pełnomocnik Zamawiającego, posiadający niezbędne umocowanie w zakresie i wartości wynikającym z pojedynczego zamówienia;
3) zlecenie skorzystania z opcji może nastąpić nie później niż do dnia 30 kwietnia 2027 roku;
4) prawo opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w przypadku uzasadnionej potrzeby i posiadania środków finansowych. Brak zlecenia prawa opcji w całości lub w jakiejkolwiek części nie powoduje jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w tym roszczeń odszkodowawczych.
5. Wszelkie zasady realizacji, odbiorów, oraz rozliczenia finansowego, dotyczące zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do danego zamówienia opcjonalnego.
6. Zamawiający oczekuje dostarczenia subskrypcji w terminie do 7 dni kalendarzowych od zlecenia opcji.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

warunek dotyczący doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje:
- co najmniej dwie dostawy, o wartości co najmniej 400.000,00 brutto PLN (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100) każda lub jedną dostawę o wartości co najmniej 800.000,00 brutto PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych 00/100), polegające na dostawie oprogramowania będącego narzędziem do monitorowania logów i predykcji zdarzeń wraz z zapewnieniem integracji pomiędzy systemami źródłowymi (generującymi logi), a systemami docelowymi.
Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by wartość części zamówienia, wykonanej do terminu składania ofert, wynosiła nie mniej niż 800.000,00 PLN brutto (słownie: osiemset tysięcy złotych 00/100) w przypadku wykazania się jedną dostawą lub w przypadku wykazania się co najmniej dwoma dostawami by wartość każdej z nich wynosiła co najmniej 400.000,00 PLN brutto.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Ocena spełniania ww. warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w część VIII ust. 3 pkt 5) SWZ tj.: wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 10 do SWZ

Informacje dodatkowe

UWAGA: Wskazane w SWZ oraz załącznikach do SWZ: znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia – odnoszą się do opisu oprogramowania funkcjonującego w ramach dotychczasowej infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego oraz jej rozbudowy.
Ilekroć w treści SWZ, w tym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, a także normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne z opisywanym.
Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się produkt o parametrach i wymaganiach minimalnych wyszczególnionych (wymienionych) i określonych w szczegółowym zakresie, w OPZ. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, a wszelkie towary określone w dokumentacji, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis w zakresie minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zamawiający, przy opisie przedmiotu zamówienia, wskazując oznaczenie konkretnego producenta lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości. Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza spełnianie przez Wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych lub poświadcza spełnianie przez Wykonawcę określonych równoważnych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych odwołujących się do systemów zarządzania jakością opartych na odpowiednich seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w OPZ. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych lub eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów nie gorszych od przyjętych przez Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Mając powyższe na uwadze, realizację przedmiotowego zamówienia publicznego, należy powierzyć jednemu Wykonawcy.
Jeden Wykonawca w niniejszym postępowaniu może złożyć 1 ofertę, niezależnie czy występuje samodzielnie czy w ramach konsorcjum.
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Wykluczeniu z postępowania podlegają wykonawcy wobec których:
1) zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2) zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514) lub w art. art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).
Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
Kryteria oceny ofert zostały szczegółowo opisane w części XXI SWZ.
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia:
1) JEDZ zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Zaznaczenie odpowiedniej odpowiedzi w części III Podstawy wykluczenia, Sekcja D będzie potwierdzeniem braku podstaw do wykluczenia wskazanych w części V pkt. 2. W części IV Wykonawca wypełnia JEDZ w zakresie części α – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji;
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ – Oświadczenie dot. grupy kapitałowej;
4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: w JEDZ/ESPD w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp oraz w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
1.W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania w OPZ, Zamawiający żąda złożenie wraz z ofertą następujących dokumentów:
1) oświadczenia Wykonawcy, że podmiot który realizować będzie dostawę licencji posiada aktualny status certyfikowanego partnera producenta Oprogramowania, które jest przedmiotem niniejszego zamówienia. Wzór Oświadczanie stanowi załącznik nr 11 do SWZ;
2) Wykonawca oferujący rozwiązanie równoważne zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą szczegółowych dokumentów pozwalających na ocenę czy oferowane przez Wykonawcę rozwiązanie równoważne spełnia wymagania funkcjonalne i techniczne opisane przez Zamawiającego w OPZ w szczególności certyfikatów, specyfikacji technicznej, opisu itp., które muszą być przypisane do poszczególnych funkcjonalności opisanych przez zamawiającego w OPZ oraz na tyle szczegółowe by umożliwiały Zamawiającemu ocenę spełnienia czy zaproponowane wymaganie jest równoważne.
2. W zakresie pkt 1) - jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wzywa do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie,
3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zostały zawarte w SWZ i załącznikach.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.