Zakup sukcesywnych i kompleksowych usług sprzątania

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia są: sukcesywne i kompleksowe usługi sprzątania. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Deadline 2026-07-21

Kto?

• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-06-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-06-25	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-06-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup sukcesywnych i kompleksowych usług sprzątania
Numer referencyjny: 19/26/PN
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są: sukcesywne i kompleksowe usługi sprzątania. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 654 000 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 19/26/PN
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia są: sukcesywne i kompleksowe usługi sprzątania
Informacje dodatkowe:

1. Przedmiot Umowy będzie realizowany przez okres 36 miesięcy liczonych od dnia 1.01.2027 r. przy czym 24 miesiące dotyczą realizacji zamówienia podstawowego, a 12 miesięcy dotyczy realizacji prawa opcji. 2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących usługi tj.: Zamawiający wymaga, aby usługi świadczone przez serwis sprzątający dzienny wykonywane były przez Wykonawcę, a nie przez podwykonawców, z uwagi na powierzenie usług sprzątania pomieszczeń z indywidualną kontrolą dostępu (np. kadry, księgowość, dział bezpieczeństwa), o których mowa w Załączniku nr 3 do SWZ (PPU), w pkt III wierszu nr 7 tabeli. 3. Na podstawie art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga aby wszystkie osoby wykonujące usługi sprzątania zatrudnione były na podstawie umowy o pracę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (Załącznik nr 3 do SWZ – PPU, paragraf 5 ust 3). Wykonawca zobowiązany jest spełniać wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, również w przypadku zmiany osób lub wyznaczenia zastępstwa za nieobecnych pracowników w przypadkach wskazanych w PPU (stanowiących załącznik nr 3 do SWZ). Zakres prac osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia oraz sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 4. Zastosowano kryterium cena o wadze 100%, z uwagi na fakt, iż w dokumentacji zakupowej wskazane zostały konkretne wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów będących przedmiotem zamówienia - istotne dla usług sprzątania. 5. Wizja lokalna – wymóg obowiązkowy 1) Obowiązek odbycia wizji lokalnej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed złożeniem oferty odbył obowiązkową wizję lokalną w obiektach objętych zamówieniem, w celu zapoznania się z warunkami realizacji zamówienia, w szczególności z: - zakresem i standardem wymaganych usług sprzątania, - specyfiką obiektów (układ pomieszczeń, powierzchnie, ciągi komunikacyjne), - uwarunkowaniami organizacyjnymi (godziny dostępności, ograniczenia w dostępie), - istniejącymi instalacjami mającymi wpływ na sposób realizacji usługi. 2) Termin i sposób przeprowadzenia wizji lokalnej Wniosek o przeprowadzenie wizji lokalnej, zainteresowani Wykonawcy powinni zgłosić do Zamawiającego poprzez platformę zakupową nie później niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert z podaniem imienia i nazwiska osób mających wziąć udział w wizji lokalnej obiektów. Wizja lokalna odbędzie się w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w godzinach od 10:00 do 15:00, w lokalizacji: ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa. Termin zostanie wyznaczony po zebraniu wszystkich wniosków i zamieszczony na Platformie Zamawiającego dla wszystkich wnioskujących. Ze względów organizacyjnych i logistycznych w przeprowadzeniu wizji lokalnej obiektów Zamawiający prosi o zgłoszenie maksymalnie 2 osób biorących udział. 3) Potwierdzenie udziału Warunkiem udziału w postępowaniu jest uczestnictwo w wizji lokalnej potwierdzone przez Zamawiającego. Wykonawca zobligowany jest podpisać listę obecności, która będzie stanowiła potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Uczestnictwo w wizji lokalnej może wymagać okazania dokumentu tożsamości, z uwagi na obowiązujące zasady bezpieczeństwa obiektu. W przypadku konsorcjum, obecność na wizji lokalnej może odbyć jeden z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. 4) Skutki braku udziału Brak udziału wykonawcy w wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 5) Charakter wizji lokalnej Wizja lokalna ma na celu umożliwienie wykonawcom rzetelnego oszacowania kosztów oraz przygotowania oferty uwzględniającej wszystkie uwarunkowania realizacyjne. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieuwzględnienie przez wykonawcę okoliczności, które mogły zostać ustalone podczas wizji lokalnej. 6.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej a) Zamawiający uzna warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej musi spełniać w całości 1 Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu. 2) zdolności technicznej lub zawodowej. a) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3usługi z których każda spełnia łącznie następujące warunki: - usługi sprzątania świadczone były przez okres ciągły wynoszący co najmniej 12 miesięcy w obiektach biurowych o powierzchni minimum 3 000 m2, - wartość usług w ujęciu rocznym wynosiła powyżej 200 000,00 zł. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności technicznej musi spełniać, w całości 1 Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza sumowania umów w celu wykazania spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Z uwagi na zastrzeżenie w rozdziale IV ust. 4 dotyczące obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj: serwis sprzątający dzienny - powierzenie usług sprzątania pomieszczeń z indywidualną kontrolą dostępu (np. kadry, księgowość, dział bezpieczeństwa). Zamawiający w przypadku warunku wskazanego w rozdziale VI pkt 4 lit a) będzie oceniał jedynie te usługi, w których Wykonawca jako doświadczenie wskazał usługi wykonane samodzielnie (w tym również w ramach konsorcjum). b) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: i) dysponuje co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie serwisu sprzątającego dziennego, z których każda spełnia następujący warunek: - posiada roczne doświadczenie w pracy polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych. ii) dysponuje co najmniej 3osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie serwisu sprzątającego popołudniowego, z których każda spełnia następujący warunek: - posiada roczne doświadczenie w pracy polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych. Zamawiający w warunkach udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności zawodowych określił minimalne poziomy zdolności. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji umowy w ramach wykonywania Przedmiotu Umowy taką liczbę osób, aby zapewnić prawidłowe wykonywanie Usług – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ – PPU, par. 5 ust. 2 7.Przedmiotowe środki dowodowe 1)W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: ważny certyfikat Gwarant Czystości i Higieny wydany przez jednostkę certyfikującą TUV Rheinland Polska Sp. z o.o. lub ważny Certyfikat ISO 9001:2015 wydany w zakresie świadczenia usług porządkowych przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność w rozumieniu ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz.U.2022.1854) albo jednostkę posiadającą akredytację zgodnie z przepisami innych państw Unii Europejskiej (Europejskiego Obszaru Gospodarczego) - dotyczy każdego z wykonawców, który faktycznie będzie realizował usługi sprzątania. 2)Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą. 3)Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia. Postanowień ppkt 2) powyżej nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymogami zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w SOPZ, PPU lub w ramach *kryteriów oceny ofert (*o ile są wymagane) lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4)Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych

Informacje dodatkowe

1. Przedmiot Umowy będzie realizowany przez okres 36 miesięcy liczonych od dnia 1.01.2027 r. przy czym 24 miesiące dotyczą realizacji zamówienia podstawowego, a 12 miesięcy dotyczy realizacji prawa opcji.
2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących usługi tj.: Zamawiający wymaga, aby usługi świadczone przez serwis sprzątający dzienny wykonywane były przez Wykonawcę, a nie przez podwykonawców, z uwagi na powierzenie usług sprzątania pomieszczeń z indywidualną kontrolą dostępu (np. kadry, księgowość, dział bezpieczeństwa), o których mowa w Załączniku nr 3 do SWZ (PPU), w pkt III wierszu nr 7 tabeli.
3. Na podstawie art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga aby wszystkie osoby wykonujące usługi sprzątania zatrudnione były na podstawie umowy o pracę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (Załącznik nr 3 do SWZ – PPU, paragraf 5 ust 3). Wykonawca zobowiązany jest spełniać wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, również w przypadku zmiany osób lub wyznaczenia zastępstwa za nieobecnych pracowników w przypadkach wskazanych w PPU (stanowiących załącznik nr 3 do SWZ). Zakres prac osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia oraz sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
4. Zastosowano kryterium cena o wadze 100%, z uwagi na fakt, iż w dokumentacji zakupowej wskazane zostały konkretne wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów będących przedmiotem zamówienia - istotne dla usług sprzątania.
5. Wizja lokalna – wymóg obowiązkowy
1) Obowiązek odbycia wizji lokalnej
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed złożeniem oferty odbył obowiązkową wizję lokalną w obiektach objętych zamówieniem, w celu zapoznania się z warunkami realizacji zamówienia, w szczególności z:
- zakresem i standardem wymaganych usług sprzątania,
- specyfiką obiektów (układ pomieszczeń, powierzchnie, ciągi komunikacyjne),
- uwarunkowaniami organizacyjnymi (godziny dostępności, ograniczenia w dostępie),
- istniejącymi instalacjami mającymi wpływ na sposób realizacji usługi.
2) Termin i sposób przeprowadzenia wizji lokalnej
Wniosek o przeprowadzenie wizji lokalnej, zainteresowani Wykonawcy powinni zgłosić do Zamawiającego poprzez platformę zakupową nie później niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert z podaniem imienia i nazwiska osób mających wziąć udział w wizji lokalnej obiektów.
Wizja lokalna odbędzie się w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w godzinach od 10:00 do 15:00, w lokalizacji: ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa.
Termin zostanie wyznaczony po zebraniu wszystkich wniosków i zamieszczony na Platformie Zamawiającego dla wszystkich wnioskujących.
Ze względów organizacyjnych i logistycznych w przeprowadzeniu wizji lokalnej obiektów Zamawiający prosi o zgłoszenie maksymalnie 2 osób biorących udział.
3) Potwierdzenie udziału
Warunkiem udziału w postępowaniu jest uczestnictwo w wizji lokalnej potwierdzone przez Zamawiającego.
Wykonawca zobligowany jest podpisać listę obecności, która będzie stanowiła potwierdzenie odbycia wizji lokalnej.
Uczestnictwo w wizji lokalnej może wymagać okazania dokumentu tożsamości, z uwagi na obowiązujące zasady bezpieczeństwa obiektu.
W przypadku konsorcjum, obecność na wizji lokalnej może odbyć jeden z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum.
4) Skutki braku udziału
Brak udziału wykonawcy w wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
5) Charakter wizji lokalnej
Wizja lokalna ma na celu umożliwienie wykonawcom rzetelnego oszacowania kosztów oraz przygotowania oferty uwzględniającej wszystkie uwarunkowania realizacyjne. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieuwzględnienie przez wykonawcę okoliczności, które mogły zostać ustalone podczas wizji lokalnej.
6.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
a) Zamawiający uzna warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej musi spełniać w całości 1 Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
2) zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3usługi z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
- usługi sprzątania świadczone były przez okres ciągły wynoszący co najmniej 12 miesięcy w obiektach biurowych o powierzchni minimum 3 000 m2,
- wartość usług w ujęciu rocznym wynosiła powyżej 200 000,00 zł.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności technicznej musi spełniać, w całości 1 Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania umów w celu wykazania spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
Z uwagi na zastrzeżenie w rozdziale IV ust. 4 dotyczące obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj: serwis sprzątający dzienny - powierzenie usług sprzątania pomieszczeń z indywidualną kontrolą dostępu (np. kadry, księgowość, dział bezpieczeństwa). Zamawiający w przypadku warunku wskazanego w rozdziale VI pkt 4 lit a) będzie oceniał jedynie te usługi, w których Wykonawca jako doświadczenie wskazał usługi wykonane samodzielnie (w tym również w ramach konsorcjum).
b) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
i) dysponuje co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie serwisu sprzątającego dziennego, z których każda spełnia następujący warunek:
- posiada roczne doświadczenie w pracy polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych.
ii) dysponuje co najmniej 3osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie serwisu sprzątającego popołudniowego, z których każda spełnia następujący warunek:
- posiada roczne doświadczenie w pracy polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych.
Zamawiający w warunkach udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności zawodowych określił minimalne poziomy zdolności. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji umowy w ramach wykonywania Przedmiotu Umowy taką liczbę osób, aby zapewnić prawidłowe wykonywanie Usług – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ – PPU, par. 5 ust. 2
7.Przedmiotowe środki dowodowe
1)W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: ważny certyfikat Gwarant Czystości i Higieny wydany przez jednostkę certyfikującą TUV Rheinland Polska Sp. z o.o. lub ważny Certyfikat ISO 9001:2015 wydany w zakresie świadczenia usług porządkowych przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność w rozumieniu ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz.U.2022.1854) albo jednostkę posiadającą akredytację zgodnie z przepisami innych państw Unii Europejskiej (Europejskiego Obszaru Gospodarczego) - dotyczy każdego z wykonawców, który faktycznie będzie realizował usługi sprzątania.
2)Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą.
3)Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia. Postanowień ppkt 2) powyżej nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymogami zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w SOPZ, PPU lub w ramach *kryteriów oceny ofert (*o ile są wymagane) lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
4)Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2027-01-01 📅
Data końcowa: 2030-01-01 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. a) Po upływie 24 miesięcy realizacji zamówienia podstawowego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu obowiązywania Umowy, maksymalnie o kolejnych 12 miesięcy. Realizacja przedłużonego terminu obowiązywania Umowy związana będzie z dalszym świadczeniem Usług przez Wykonawcę w zakresie i za wynagrodzeniem określonym w Umowie. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Usług w ramach prawa opcji, zgodnie z warunkami i na zasadach przewidzianych dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie jest obowiązkowe. b) O zamiarze skorzystania z tego prawa, Zamawiający poinformuje Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Koordynatora Wykonawcy nie później niż na 2 miesiące przed upływem terminu realizacji zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Pzp
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-07-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-07-21 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-07-21 11:30:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie: 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j.: Dz.U. z 2025 r. poz. 98). 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział w Warszawie nr 21 1130 1017 0020 1020 9820 0019 W tytule przelewu należy wpisać sformułowanie „Wadium – przetarg na Zakup usługi polegającej na przeprowadzeniu w 2026 kontroli planowych i wizyt monitoringowych projektów współfinansowanych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS 2021-2027) nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju., znak sprawy: 3/26/PN”. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu jest wniesione skutecznie jeżeli zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wnoszenia wadium w jednej z form wymienionych powyżej w pkt 2, dokument musi być sporządzony w języku polskim, a jego beneficjentem musi być Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa. 6. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 98 ust. 6 pkt 1, pkt 2 lit. a) oraz pkt. 3 ustawy Pzp. 7. Z wyłączeniem gwarancji bankowych w formie komunikatu SWIFT, dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w pkt 2 niniejszego Rozdziału SWZ, musi być złożony wraz z ofertą w formie oryginału, w postaci elektronicznej. Zamawiający nie dopuszcza złożenia tego dokumentu w jakiejkolwiek innej formie, np. pisemnej. 8. Wadium wniesione w gwarancji bankowej w formie komunikatu SWIFT jest wniesione skutecznie jeżeli przed upływem terminu składania ofert komunikat SWIFT zostanie odebrany przez bank prowadzący rachunek bankowy Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3 niniejszego Rozdziału SWZ. 9. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu albo gwarancji w formie komunikatu SWIFT Zamawiający zaleca załączyć do oferty. 10. Zwrot bądź zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie: 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j.: Dz.U. z 2025 r. poz. 98).
3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział w Warszawie nr 21 1130 1017 0020 1020 9820 0019 W tytule przelewu należy wpisać sformułowanie „Wadium – przetarg na Zakup usługi polegającej na przeprowadzeniu w 2026 kontroli planowych i wizyt monitoringowych projektów współfinansowanych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS 2021-2027) nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju., znak sprawy: 3/26/PN”.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu jest wniesione skutecznie jeżeli zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku wnoszenia wadium w jednej z form wymienionych powyżej w pkt 2, dokument musi być sporządzony w języku polskim, a jego beneficjentem musi być Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa.
6. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 98 ust. 6 pkt 1, pkt 2 lit. a) oraz pkt. 3 ustawy Pzp.
7. Z wyłączeniem gwarancji bankowych w formie komunikatu SWIFT, dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w pkt 2 niniejszego Rozdziału SWZ, musi być złożony wraz z ofertą w formie oryginału, w postaci elektronicznej. Zamawiający nie dopuszcza złożenia tego dokumentu w jakiejkolwiek innej formie, np. pisemnej.
8. Wadium wniesione w gwarancji bankowej w formie komunikatu SWIFT jest wniesione skutecznie jeżeli przed upływem terminu składania ofert komunikat SWIFT zostanie odebrany przez bank prowadzący rachunek bankowy Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3 niniejszego Rozdziału SWZ.
9. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu albo gwarancji w formie komunikatu SWIFT Zamawiający zaleca załączyć do oferty.
10. Zwrot bądź zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa zostanie zawarta według Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Wykonawca akceptuje treść Projektowanych postanowień umowy oświadczeniem zawartym w treści Formularza oferty. Postanowienia umowy nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień umowy stanowi jeden z warunków zamówienia. 3. Na podstawie art. 454 oraz 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach określonych w załączniku nr 3 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 701-007-37-77 Regon 141032404
Adres pocztowy: Chmielna 69
Warszawa
Kod pocztowy: 00-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zespół Wsparcia Zakupów
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
Telefon: 48 223907401 📞
URL: https://www.gov.pl/web/ncbr/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr 🌏
Identyfikator funduszy UE: Feng pt, fers pt, kpk-zp
Więcej informacji na temat funduszy UE: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych i oświadczeń: 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz z oświadczeniem o przynależności składa dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Z uwagi na zastrzeżenie w rozdziale IV ust. 4 dotyczące obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj: serwis sprzątający dzienny - powierzenie usług sprzątania pomieszczeń z indywidualną kontrolą dostępu (np. kadry, księgowość, dział bezpieczeństwa). Zamawiający w przypadku warunku wskazanego w rozdziale VI pkt 4 lit a) będzie oceniał jedynie te usługi, w których Wykonawca jako doświadczenie wskazał usługi wykonane samodzielnie (w tym również w ramach konsorcjum). 3) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 4) informacji z KRK w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 m. przed jej złożeniem; 5) odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6) oświadczenie Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostepniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp; 7) oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 8) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 4) powyżej składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 „r.p.ś. d." - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 5) powyżej , składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zwarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ppkt 4) powyżej, lub gdy dokument ten nie odnosi się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsca zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentu lub oświadczenia są analogiczne jak w pkt 4 i 5 niniejszego Rozdziału SWZ. 6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 1557), o ile Wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 9. Wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt 3, Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory oświadczeń. 10. W przypadku przedstawienia przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych i oświadczeń:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz z oświadczeniem o przynależności składa dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Z uwagi na zastrzeżenie w rozdziale IV ust. 4 dotyczące obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj: serwis sprzątający dzienny - powierzenie usług sprzątania pomieszczeń z indywidualną kontrolą dostępu (np. kadry, księgowość, dział bezpieczeństwa). Zamawiający w przypadku warunku wskazanego w rozdziale VI pkt 4 lit a) będzie oceniał jedynie te usługi, w których Wykonawca jako doświadczenie wskazał usługi wykonane samodzielnie (w tym również w ramach konsorcjum).
3) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług oraz kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
4) informacji z KRK w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 m. przed jej złożeniem;
5) odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
6) oświadczenie Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostepniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp;
7) oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
8) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 4) powyżej składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 „r.p.ś. d." - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 5) powyżej , składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zwarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ppkt 4) powyżej, lub gdy dokument ten nie odnosi się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsca zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentu lub oświadczenia są analogiczne jak w pkt 4 i 5 niniejszego Rozdziału SWZ.
6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 1557), o ile Wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
9. Wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt 3, Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory oświadczeń.
10. W przypadku przedstawienia przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dane kontaktowe
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp. 2.Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 powyżej są: 1)odwołanie, 2)skarga do sądu. 3.Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513-578 ustawy Pzp. 4.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579-590 ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-06-22Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 118-425862 (2026-06-19)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 654 000 PLN 💰
Opis
Informacje dodatkowe:

1. Przedmiot Umowy będzie realizowany przez okres 36 miesięcy liczonych od dnia 1.01.2027 r. przy czym 24 miesiące dotyczą realizacji zamówienia podstawowego, a 12 miesięcy dotyczy realizacji prawa opcji. 2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących usługi tj.: Zamawiający wymaga, aby usługi świadczone przez serwis sprzątający dzienny wykonywane były przez Wykonawcę, a nie przez podwykonawców, z uwagi na powierzenie usług sprzątania pomieszczeń z indywidualną kontrolą dostępu (np. kadry, księgowość, dział bezpieczeństwa), o których mowa w Załączniku nr 3 do SWZ (PPU), w pkt III wierszu nr 7 tabeli. 3. Na podstawie art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga aby wszystkie osoby wykonujące usługi sprzątania zatrudnione były na podstawie umowy o pracę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (Załącznik nr 3 do SWZ – PPU, paragraf 5 ust 3). Wykonawca zobowiązany jest spełniać wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, również w przypadku zmiany osób lub wyznaczenia zastępstwa za nieobecnych pracowników w przypadkach wskazanych w PPU (stanowiących załącznik nr 3 do SWZ). Zakres prac osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia oraz sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 4. Zastosowano kryterium cena o wadze 100%, z uwagi na fakt, iż w dokumentacji zakupowej wskazane zostały konkretne wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów będących przedmiotem zamówienia - istotne dla usług sprzątania. 5. Wizja lokalna – wymóg obowiązkowy 1) Obowiązek odbycia wizji lokalnej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed złożeniem oferty odbył obowiązkową wizję lokalną w obiektach objętych zamówieniem, w celu zapoznania się z warunkami realizacji zamówienia, w szczególności z: - zakresem i standardem wymaganych usług sprzątania, - specyfiką obiektów (układ pomieszczeń, powierzchnie, ciągi komunikacyjne), - uwarunkowaniami organizacyjnymi (godziny dostępności, ograniczenia w dostępie), - istniejącymi instalacjami mającymi wpływ na sposób realizacji usługi. 2) Termin i sposób przeprowadzenia wizji lokalnej Wniosek o przeprowadzenie wizji lokalnej, zainteresowani Wykonawcy powinni zgłosić do Zamawiającego poprzez platformę zakupową nie później niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert z podaniem imienia i nazwiska osób mających wziąć udział w wizji lokalnej obiektów. Wizja lokalna odbędzie się w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w godzinach od 10:00 do 15:00, w lokalizacji: ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa. Termin zostanie wyznaczony po zebraniu wszystkich wniosków i zamieszczony na Platformie Zamawiającego dla wszystkich wnioskujących. Ze względów organizacyjnych i logistycznych w przeprowadzeniu wizji lokalnej obiektów Zamawiający prosi o zgłoszenie maksymalnie 2 osób biorących udział. 3) Potwierdzenie udziału Warunkiem udziału w postępowaniu jest uczestnictwo w wizji lokalnej potwierdzone przez Zamawiającego. Wykonawca zobligowany jest podpisać listę obecności, która będzie stanowiła potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Uczestnictwo w wizji lokalnej może wymagać okazania dokumentu tożsamości, z uwagi na obowiązujące zasady bezpieczeństwa obiektu. W przypadku konsorcjum, obecność na wizji lokalnej może odbyć jeden z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. 4) Skutki braku udziału Brak udziału wykonawcy w wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 5) Charakter wizji lokalnej Wizja lokalna ma na celu umożliwienie wykonawcom rzetelnego oszacowania kosztów oraz przygotowania oferty uwzględniającej wszystkie uwarunkowania realizacyjne. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieuwzględnienie przez wykonawcę okoliczności, które mogły zostać ustalone podczas wizji lokalnej. 6.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej a) Zamawiający uzna warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej musi spełniać w całości 1 Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu. 2) zdolności technicznej lub zawodowej. a) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 usługi z których każda spełnia łącznie następujące warunki: - usługi sprzątania świadczone były przez okres ciągły wynoszący co najmniej 12 miesięcy w obiektach biurowych lub innych budynkach użyteczności publicznej o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, administracyjnym, usługowym oraz związanym z ochroną zdrowia i opieką o powierzchni minimum 3 000 m2, - wartość usług w ujęciu rocznym wynosiła powyżej 200 000,00 zł. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności technicznej musi spełniać, w całości 1 Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający nie dopuszcza sumowania umów w celu wykazania spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. Z uwagi na zastrzeżenie w rozdziale IV ust. 4 dotyczące obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj: serwis sprzątający dzienny - powierzenie usług sprzątania pomieszczeń z indywidualną kontrolą dostępu (np. kadry, księgowość, dział bezpieczeństwa). Zamawiający w przypadku warunku wskazanego w rozdziale VI pkt 4 lit a) będzie oceniał jedynie te usługi, w których Wykonawca jako doświadczenie wskazał usługi wykonane samodzielnie (w tym również w ramach konsorcjum). b) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: i) dysponuje co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie serwisu sprzątającego dziennego, z których każda spełnia następujący warunek: - posiada roczne doświadczenie w pracy polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych. ii) dysponuje co najmniej 3osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie serwisu sprzątającego popołudniowego, z których każda spełnia następujący warunek: - posiada roczne doświadczenie w pracy polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych. Zamawiający w warunkach udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności zawodowych określił minimalne poziomy zdolności. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji umowy w ramach wykonywania Przedmiotu Umowy taką liczbę osób, aby zapewnić prawidłowe wykonywanie Usług – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ – PPU, par. 5 ust. 2 7.Przedmiotowe środki dowodowe 1)W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: ważny certyfikat Gwarant Czystości i Higieny wydany przez jednostkę certyfikującą TUV Rheinland Polska Sp. z o.o. lub ważny Certyfikat ISO 9001:2015 wydany w zakresie świadczenia usług porządkowych przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność w rozumieniu ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz.U.2022.1854) albo jednostkę posiadającą akredytację zgodnie z przepisami innych państw Unii Europejskiej (Europejskiego Obszaru Gospodarczego) - dotyczy każdego z wykonawców, który faktycznie będzie realizował usługi sprzątania. 2)Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą. 3)Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia. Postanowień ppkt 2) powyżej nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymogami zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w SOPZ, PPU lub w ramach *kryteriów oceny ofert (*o ile są wymagane) lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4)Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych

Informacje dodatkowe

1. Przedmiot Umowy będzie realizowany przez okres 36 miesięcy liczonych od dnia 1.01.2027 r. przy czym 24 miesiące dotyczą realizacji zamówienia podstawowego, a 12 miesięcy dotyczy realizacji prawa opcji.
2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących usługi tj.: Zamawiający wymaga, aby usługi świadczone przez serwis sprzątający dzienny wykonywane były przez Wykonawcę, a nie przez podwykonawców, z uwagi na powierzenie usług sprzątania pomieszczeń z indywidualną kontrolą dostępu (np. kadry, księgowość, dział bezpieczeństwa), o których mowa w Załączniku nr 3 do SWZ (PPU), w pkt III wierszu nr 7 tabeli.
3. Na podstawie art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga aby wszystkie osoby wykonujące usługi sprzątania zatrudnione były na podstawie umowy o pracę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (Załącznik nr 3 do SWZ – PPU, paragraf 5 ust 3). Wykonawca zobowiązany jest spełniać wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, również w przypadku zmiany osób lub wyznaczenia zastępstwa za nieobecnych pracowników w przypadkach wskazanych w PPU (stanowiących załącznik nr 3 do SWZ). Zakres prac osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia oraz sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
4. Zastosowano kryterium cena o wadze 100%, z uwagi na fakt, iż w dokumentacji zakupowej wskazane zostały konkretne wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów będących przedmiotem zamówienia - istotne dla usług sprzątania.
5. Wizja lokalna – wymóg obowiązkowy
1) Obowiązek odbycia wizji lokalnej
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed złożeniem oferty odbył obowiązkową wizję lokalną w obiektach objętych zamówieniem, w celu zapoznania się z warunkami realizacji zamówienia, w szczególności z:
- zakresem i standardem wymaganych usług sprzątania,
- specyfiką obiektów (układ pomieszczeń, powierzchnie, ciągi komunikacyjne),
- uwarunkowaniami organizacyjnymi (godziny dostępności, ograniczenia w dostępie),
- istniejącymi instalacjami mającymi wpływ na sposób realizacji usługi.
2) Termin i sposób przeprowadzenia wizji lokalnej
Wniosek o przeprowadzenie wizji lokalnej, zainteresowani Wykonawcy powinni zgłosić do Zamawiającego poprzez platformę zakupową nie później niż 14 dni przed upływem terminu składania ofert z podaniem imienia i nazwiska osób mających wziąć udział w wizji lokalnej obiektów.
Wizja lokalna odbędzie się w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w godzinach od 10:00 do 15:00, w lokalizacji: ul. Chmielna 69, 00-801 Warszawa.
Termin zostanie wyznaczony po zebraniu wszystkich wniosków i zamieszczony na Platformie Zamawiającego dla wszystkich wnioskujących.
Ze względów organizacyjnych i logistycznych w przeprowadzeniu wizji lokalnej obiektów Zamawiający prosi o zgłoszenie maksymalnie 2 osób biorących udział.
3) Potwierdzenie udziału
Warunkiem udziału w postępowaniu jest uczestnictwo w wizji lokalnej potwierdzone przez Zamawiającego.
Wykonawca zobligowany jest podpisać listę obecności, która będzie stanowiła potwierdzenie odbycia wizji lokalnej.
Uczestnictwo w wizji lokalnej może wymagać okazania dokumentu tożsamości, z uwagi na obowiązujące zasady bezpieczeństwa obiektu.
W przypadku konsorcjum, obecność na wizji lokalnej może odbyć jeden z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum.
4) Skutki braku udziału
Brak udziału wykonawcy w wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
5) Charakter wizji lokalnej
Wizja lokalna ma na celu umożliwienie wykonawcom rzetelnego oszacowania kosztów oraz przygotowania oferty uwzględniającej wszystkie uwarunkowania realizacyjne. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieuwzględnienie przez wykonawcę okoliczności, które mogły zostać ustalone podczas wizji lokalnej.
6.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
a) Zamawiający uzna warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej musi spełniać w całości 1 Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
2) zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 usługi z których każda spełnia łącznie następujące warunki:
- usługi sprzątania świadczone były przez okres ciągły wynoszący co najmniej 12 miesięcy w obiektach biurowych lub innych budynkach użyteczności publicznej o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, administracyjnym, usługowym oraz związanym z ochroną zdrowia i opieką o powierzchni minimum 3 000 m2,
- wartość usług w ujęciu rocznym wynosiła powyżej 200 000,00 zł.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności technicznej musi spełniać, w całości 1 Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania umów w celu wykazania spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
Z uwagi na zastrzeżenie w rozdziale IV ust. 4 dotyczące obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia tj: serwis sprzątający dzienny - powierzenie usług sprzątania pomieszczeń z indywidualną kontrolą dostępu (np. kadry, księgowość, dział bezpieczeństwa). Zamawiający w przypadku warunku wskazanego w rozdziale VI pkt 4 lit a) będzie oceniał jedynie te usługi, w których Wykonawca jako doświadczenie wskazał usługi wykonane samodzielnie (w tym również w ramach konsorcjum).
b) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
i) dysponuje co najmniej 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie serwisu sprzątającego dziennego, z których każda spełnia następujący warunek:
- posiada roczne doświadczenie w pracy polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych.
ii) dysponuje co najmniej 3osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie serwisu sprzątającego popołudniowego, z których każda spełnia następujący warunek:
- posiada roczne doświadczenie w pracy polegającej na sprzątaniu pomieszczeń biurowych.
Zamawiający w warunkach udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności zawodowych określił minimalne poziomy zdolności. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji umowy w ramach wykonywania Przedmiotu Umowy taką liczbę osób, aby zapewnić prawidłowe wykonywanie Usług – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ – PPU, par. 5 ust. 2
7.Przedmiotowe środki dowodowe
1)W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: ważny certyfikat Gwarant Czystości i Higieny wydany przez jednostkę certyfikującą TUV Rheinland Polska Sp. z o.o. lub ważny Certyfikat ISO 9001:2015 wydany w zakresie świadczenia usług porządkowych przez akredytowaną jednostkę oceniającą zgodność w rozumieniu ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz.U.2022.1854) albo jednostkę posiadającą akredytację zgodnie z przepisami innych państw Unii Europejskiej (Europejskiego Obszaru Gospodarczego) - dotyczy każdego z wykonawców, który faktycznie będzie realizował usługi sprzątania.
2)Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą.
3)Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia. Postanowień ppkt 2) powyżej nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymogami zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w SOPZ, PPU lub w ramach *kryteriów oceny ofert (*o ile są wymagane) lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
4)Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-06-26Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 425862-2026
Źródło: OJS 2026/S 121-438991 (2026-06-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (13)