Zakup usługi "analizy sprawowania kontroli"

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług polegających na przeprowadzaniu analiz statusu kontrolnego i własnościowego podmiotów ubiegających się o wsparcie w ramach naborów prowadzonych przez Zamawiającego w Priorytecie FENG 05 „Wsparcie projektów realizujących cele inicjatywy STEP”. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie oraz przekazanie Zamawiającemu maksymalnie 60 analiz w ramach zamówienia podstawowego oraz – w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji – dodatkowo maksymalnie 60 analiz, zgodnie z warunkami określonymi w PPU.

Termin

Deadline 2026-06-09

Kto?

• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-05-05	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup usługi "analizy sprawowania kontroli"
Numer referencyjny: 14/26/PN
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 205 500 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 14/26/PN
Tytuł: Zakup usługi „analizy sprawowania kontroli"
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi księgowe i audytorskie 📦
Miejscowość: cały kraj
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 42 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawo opcji obejmuje przeprowadzenie oraz dostarczenie Zamawiającemu maksymalnie 60 (sześćdziesięciu) Analiz będących przedmiotem umowy. Szczegóły opisane zostały w PPU – załączniku nr 3 do SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe kwalifikacje kierownika projektu (k)
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Zaoferowanie dodatkowych ekspertów do realizacji zamówienia (e)
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi audytu 📦

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-09 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-09 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1305141
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-06-09 09:05:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1305141
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również wykonywane) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzaniu analiz struktury właścicielskiej w tym analiz powiązań właścicielskich, kapitałowych lub organizacyjnych podmiotów, mających na celu ustalenie istnienia lub braku kontroli sprawowanej przez podmioty z państw UE lub EOG. Pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną). Pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym jeśli Wykonawca powoła się na usługę realizowaną, musi wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia ww. wymagania Przez zamówienie Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać, w całości 1 Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami - Zespołem posiadającym wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe nabyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujące w szczególności: • prowadzenie analiz struktur właścicielskich oraz powiązań kapitałowych, • znajomość prawa europejskiego i międzynarodowego, w szczególności w zakresie funkcjonowania państw UE, EOG oraz Szwajcarii, • doświadczenie w pracy z rejestrami handlowymi oraz bazami danych właścicielskich, • znajomość regulacji dotyczących państw trzecich, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/452 w sprawie kontroli inwestycji zagranicznych bezpośrednich, składający się z: a. Kierownika Projektu posiadającego co najmniej: • wyższe wykształcenie; • w ciągu ostatnich trzech lat zarządzał projektami, w tym co najmniej jednym projektem dotyczącym badania struktury właścicielskiej, beneficjentów rzeczywistych, powiązań kapitałowych, oraz b. co najmniej dwóch ekspertów, z których każdy posiada: • wyższe wykształcenie, • znajomość prawa europejskiego i międzynarodowego, szczególnie w zakresie funkcjonowania EOG, Szwajcaria/UE przepisów o swobodzie przepływu towarów, usług, kapitału i osób, umiejętność interpretacji umów międzynarodowych i rozporządzeń UE • co najmniej dwuletnie doświadczenie w analizie struktury własnościowej, beneficjentów rzeczywistych lub powiązań kapitałowych z podmiotami państw EOG, Szwajcaria lub UE, Funkcje członków Zespołu wskazanych w pkt a) oraz b) nie mogą być łączone. Po stronie Wykonawcy leżą wszelkie kwestie formalno-prawne i inne związane z ewentualnym zaangażowaniem Zespołu, a także kwestie finansowo-rozliczeniowe z Zespołem. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności zawodowej może spełniać 1 Wykonawca lub Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami - Zespołem posiadającym wykształcenie wyższe oraz doświadczenie zawodowe nabyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujące w szczególności:
• prowadzenie analiz struktur właścicielskich oraz powiązań kapitałowych,
• znajomość prawa europejskiego i międzynarodowego, w szczególności w zakresie funkcjonowania państw UE, EOG oraz Szwajcarii,
• doświadczenie w pracy z rejestrami handlowymi oraz bazami danych właścicielskich,
• znajomość regulacji dotyczących państw trzecich, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/452 w sprawie kontroli inwestycji zagranicznych bezpośrednich,
składający się z:
a. Kierownika Projektu posiadającego co najmniej:
• wyższe wykształcenie;
• w ciągu ostatnich trzech lat zarządzał projektami, w tym co najmniej jednym projektem dotyczącym badania struktury właścicielskiej, beneficjentów rzeczywistych, powiązań kapitałowych, oraz
b. co najmniej dwóch ekspertów, z których każdy posiada:
• wyższe wykształcenie,
• znajomość prawa europejskiego i międzynarodowego, szczególnie w zakresie funkcjonowania EOG, Szwajcaria/UE przepisów o swobodzie przepływu towarów, usług, kapitału i osób, umiejętność interpretacji umów międzynarodowych i rozporządzeń UE
• co najmniej dwuletnie doświadczenie w analizie struktury własnościowej, beneficjentów rzeczywistych lub powiązań kapitałowych z podmiotami państw EOG, Szwajcaria lub UE,
Funkcje członków Zespołu wskazanych w pkt a) oraz b) nie mogą być łączone. Po stronie Wykonawcy leżą wszelkie kwestie formalno-prawne i inne związane z ewentualnym zaangażowaniem Zespołu, a także kwestie finansowo-rozliczeniowe z Zespołem. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności zawodowej może spełniać 1 Wykonawca lub Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Podstawa wykluczenia: Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

Poniżej lista WSZYSTKICH podstaw wykluczenia. Pełny opis podstaw wykluczenia znajduje siew dokumentach zamówienia w SWZ. 1. Obowiązkowe podstawy wykluczenia – art. 108 ust. 1 Pzp Wykonawca zostanie wykluczony, jeżeli 1.1. Został prawomocnie skazany za przestępstwa m.in.: • Udział w zorganizowanej grupie przestępczej, • Handel ludźmi, • Korupcja, płatna protekcja, fałszerstwa • Finansowanie terroryzmu, pranie pieniędzy, • Przestępstwa terrorystyczne • Powierzenie pracy małoletniemu cudzoziemcowi nielegalnie przebywającemu • Przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, oszustwo, fałszowanie dokumentów, przestępstwa skarbowe 1.2. Prawomocnie skazany został członek organu, wspólnik, komplementariusz lub prokurent. 1.3. Wydano wobec niego prawomocny wyrok lub ostateczną decyzję o zaległościach podatkowych, ZUS, zdrowotnych (chyba że spłacone lub zawarto porozumienie) 1.4. Orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne. 1.5. Zawarł porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji. 1.6. Wcześniejsze zaangażowanie zakłóciło konkurencję (np. przez powiazania kapitałowe) 2. Fakultatywna podstawa prawna wykluczenia – art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp • Otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, zawieszono działalność gospodarczą, zawarto układ z wierzycielami itp. 3. Ustawa sankcyjna Wykluczenie dotyczy Wykonawcy: • Ujętego w wykazach sankcji (rozporządzenia 765/2006, 269/2014) • Którego beneficjent rzeczywisty lub jednostka dominująca została wpisana na ww. listy od 24.02.2022r. 4. Rozporządzenie Rady UE nr 833/20214 art. 5k Zakaz udzielania zamówień • Obywatelom rosyjskim lub podmiotom z siedzibą w Rosji, • Podmiotom należącym w ponad 50% do ww. osób, • Działającym w ich imieniu lub pod ich kontrolą, Jeżeli przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. DOKUMENTY jakich Zamawiający żąda na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: 1. DO OFERTY Wykonawca zobowiązany jest dołączyć JEDZ. 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych i oświadczeń: a. oświadczenia Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; b. Wykaz usług, c. wykaz osób, d. informację z Krajowego Rejestru Karnego, e. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, f. oświadczenie Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostepniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ; g. oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Opis przesłanek wykluczenia

Poniżej lista WSZYSTKICH podstaw wykluczenia. Pełny opis podstaw wykluczenia znajduje siew dokumentach zamówienia w SWZ.
1. Obowiązkowe podstawy wykluczenia – art. 108 ust. 1 Pzp
Wykonawca zostanie wykluczony, jeżeli
1.1. Został prawomocnie skazany za przestępstwa m.in.:
• Udział w zorganizowanej grupie przestępczej,
• Handel ludźmi,
• Korupcja, płatna protekcja, fałszerstwa
• Finansowanie terroryzmu, pranie pieniędzy,
• Przestępstwa terrorystyczne
• Powierzenie pracy małoletniemu cudzoziemcowi nielegalnie przebywającemu
• Przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, oszustwo, fałszowanie dokumentów, przestępstwa skarbowe
1.2. Prawomocnie skazany został członek organu, wspólnik, komplementariusz lub prokurent.
1.3. Wydano wobec niego prawomocny wyrok lub ostateczną decyzję o zaległościach podatkowych, ZUS, zdrowotnych (chyba że spłacone lub zawarto porozumienie)
1.4. Orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne.
1.5. Zawarł porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji.
1.6. Wcześniejsze zaangażowanie zakłóciło konkurencję (np. przez powiazania kapitałowe)
2. Fakultatywna podstawa prawna wykluczenia – art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp
• Otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, zawieszono działalność gospodarczą, zawarto układ z wierzycielami itp.
3. Ustawa sankcyjna
Wykluczenie dotyczy Wykonawcy:
• Ujętego w wykazach sankcji (rozporządzenia 765/2006, 269/2014)
• Którego beneficjent rzeczywisty lub jednostka dominująca została wpisana na ww. listy od 24.02.2022r.
4. Rozporządzenie Rady UE nr 833/20214 art. 5k
Zakaz udzielania zamówień
• Obywatelom rosyjskim lub podmiotom z siedzibą w Rosji,
• Podmiotom należącym w ponad 50% do ww. osób,
• Działającym w ich imieniu lub pod ich kontrolą,
Jeżeli przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.
DOKUMENTY jakich Zamawiający żąda na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1. DO OFERTY Wykonawca zobowiązany jest dołączyć JEDZ.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych i oświadczeń:
a. oświadczenia Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;
b. Wykaz usług,
c. wykaz osób,
d. informację z Krajowego Rejestru Karnego,
e. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
f. oświadczenie Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostepniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ;
g. oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 7010073777
Adres pocztowy: Chmielna 69
Kod pocztowy: 00-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zespół Zamówień Publicznych
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
Telefon: 48223907401 📞
URL: https://www.gov.pl/web/ncbr/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbr 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1305141 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1305141 🌏
Identyfikator funduszy UE: FENG Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Wskazana w ogłoszeniu w pkt 2.1.3. szacunkowa wartość zamówienia dotyczy zamówienia podstawowego obejmującego 60 analiz. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez czas oznaczony – od daty podpisania Umowy przez ostatnią ze Stron przez okres 42 miesięcy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto, w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej; przy czym 24 miesiące dotyczą realizacji zamówienia podstawowego, a 18 miesięcy dotyczy realizacji opcji.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 00-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadku innym niż określony w ust. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-05-06Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 087-309500 (2026-05-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe (6)