Zakup usługi dostępu do systemu Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostępu do systemu Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej.
Zamawiający wymaga 300 licencji sieciowych, tzw. pływających, na dostęp do Systemu Informacji Prawnej oraz 15 licencji imiennych.
Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na podstawie art. 441 ust. 1 Pzp, w zakresie zwiększenia ilości licencji dostępu o dodatkowe 100 licencji sieciowych tzw. pływających oraz o dodatkowe 10 licencji imiennych, na poniższych zasadach:
1) zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą tożsame
z obowiązującymi przy realizacji zamówienia podstawowego.
2) zamawiający ma możliwość zamówienia dostępów wynikających z bieżących potrzeb, pojedynczych licencji (nieokreślonej liczby w ramach ustalonej ilości maksymalnej).
3) zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem zamawiającego, dlatego też, nieskorzystanie przez zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do zamawiającego.
4) zamówienie objęte opcją wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.
5) zamawiający jest uprawniony do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w trakcie trwania umowy, w przypadku gdy zakup dodatkowych ilości licencji będzie leżał w interesie zamawiającego oraz wynikał z jego bieżących potrzeb.
6) zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji.
7) skorzystanie przez zamawiającego z prawa opcji nie wymaga zmiany umowy.
8) zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z opcji w terminie trwania umowy

Informacje dodatkowe

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033
II. W terminie wyznaczonym do składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 2;
III. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany będzie złożyć:
1.. oświadczenie tymczasowo zastępujące wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ),
2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
3. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
4. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
5. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 3, 4, 5, i 6 ustawy Pzp.
6. odpisu lub informacji z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
7. oświadczenia wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
IV. Certyfikacja wykonawców zamówień publicznych na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1235).
1) Wykonawca, który posiada ważny certyfikat wykonawcy, o którym mowa w przepisach dotyczących certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, może wykazać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie objętym certyfikacją poprzez złożenie tego certyfikatu.
2) Certyfikat wykonawcy zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie informacji potwierdzonych w certyfikacie i objętych jego zakresem.
3) W przypadku posłużenia się certyfikatem wykonawca wskazuje w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp umożliwiające zamawiającemu weryfikację ważności oraz zakresu certyfikatu.
4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z wykonawców może posłużyć się własnym certyfikatem wykonawcy w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza okoliczności dotyczące tego wykonawcy.
5) Jeżeli zakres certyfikatu nie obejmuje wszystkich wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, wykonawca zobowiązany jest złożyć pozostałe dokumenty i oświadczenia wymagane w niniejszej SWZ.
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą
w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia