Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostępu do systemu kafeteryjnego dla pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego przez platformę cyfrową świadczeń pozapłacowych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-09-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-17.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-17) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-955
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
Telefon: +48 225998048📞
E-mail: agnieszka.szajkowska-pawlak@bgk.pl📧
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.bgk.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bgk.eb2b.com.pl🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup usługi dostępu do systemu kafeteryjnego dla pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego przez platformę cyfrową świadczeń pozapłacowych.
DZZK/40/DPWS/2023”
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostępu do systemu kafeteryjnego dla pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego przez platformę cyfrową świadczeń...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostępu do systemu kafeteryjnego dla pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego przez platformę cyfrową świadczeń pozapłacowych.
1️⃣
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Opis zamówienia:
“Zamówienie podstawowe:
Platforma powinna działać na zasadzie kafeterii, tj. Platforma umożliwi nabywanie Produktów Partnerów i Produktów Partnerów...”
Opis zamówienia
Zamówienie podstawowe:
Platforma powinna działać na zasadzie kafeterii, tj. Platforma umożliwi nabywanie Produktów Partnerów i Produktów Partnerów Zamawiającego z różnych źródeł:
1) ze środków udostępnionych Użytkownikowi przez Zamawiającego (tzw. środki obrotowe),
2) ze środków udostępnionych Użytkownikowi przez Zamawiającego z budżetu ZFŚS w przypadku uruchomienia opcji 2,
3) ze środków własnych Użytkowników:
a) poprzez płatność elektroniczną za pomocą zewnętrznego kanału płatności udostępnionego na Platformie,
b) poprzez potrącenie z wynagrodzenia Użytkownika (na podstawie jego zgody),
4) łącznie ze środków wymienionych w pkt 1), 2), 3) lit a).
Realizacja umowy w okresie 24 miesięcy od od pierwszego Okresu rozliczeniowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): A – Udostępnienie platformy w aplikacji na urządzenia mobilne
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): P – Liczba partnerów, których oferty będą zamieszczone na Platformie
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): PR – Liczba partnerów, oferujących na Platformie ofertę rabatową
Kryterium jakości (nazwa): F – Możliwość filtrowania ofert Partnerów na Platformie
Kryterium jakości (nazwa): U – Wsparcie Użytkowników Platformy – dodatkowe kanały pomocy technicznej
Kryterium jakości (nazwa): R – Raport składników płacowych
Cena (waga): 30
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamówienie objęte prawem opcji:
1) możliwości przedłużenia realizacji przedmiotu Umowy na kolejny okres 24 miesięcy, następujący w kolejnym dniu po...”
Opis opcji
Zamówienie objęte prawem opcji:
1) możliwości przedłużenia realizacji przedmiotu Umowy na kolejny okres 24 miesięcy, następujący w kolejnym dniu po zakończeniu okresu podstawowego – („opcja 1”);
2) możliwości zasilenia Platformy środkami ZFŚS na zasadach opisanych w OPZ oraz Umowie – („opcja 2”).
Szczegółowe informacje dotyczące Opcji, w tym zakres oraz zasady na jakich będzie się odbywała realizacja Opcji, zostały zawarte w SWZ, w OPZ oraz PPU.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Oświadczenie Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Oświadczenie Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu a także zgodności z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie nowych wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania inwestycji C(2018) 1756, C(2018) 175, wraz z wszelkimi jego aktualizacjami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
“Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia poprzez spełnienie następującego...”
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia poprzez spełnienie następującego warunku:
Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz z wszelkimi aktualizacjami.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ;
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał – a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:
- co najmniej 3 (trzy) zamówienia polegające (każde z nich) na: wdrożeniu i obsłudze platformy u klientów posiadających co najmniej tysiąc użytkowników oraz obsłudze zamówień o rocznym wolumenie transakcji na platformie w wysokości powyżej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto, każde z zamówień.
lub
- co najmniej 3 (trzy) zamówienia polegające (każde z nich) na wdrożeniu i obsłudze platformy1 u klientów posiadających co najmniej tysiąc użytkowników;
oraz
- co najmniej 3 (trzy) zamówienia polegające na obsłudze zamówień o rocznym wolumenie transakcji na platformie w wysokości powyżej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto, każde z zamówień.
W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Umowie. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-09-18
12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-12-16 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-09-18
12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma Zakupowa Zamawiającego.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30, przy użyciu systemu teleinformatycznego –...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30, przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny...”
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.
1) Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, w szczególności:
- przyjmowania dyspozycji związanych z zakładaniem i dezaktywacją kont Użytkowników oraz zasilenia kont Użytkowników,
- rozwiązywania problemów zgłaszanych przez Zamawiającego,
- utrzymywania kontaktu z Zamawiającym.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie .
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587700 📠 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2023/S 160-507026 (2023-08-17)
Dodatkowe informacje (2023-09-13)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 160-507026
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-09-18 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-09-21 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-12-16 📅
Nowa wartość
Data: 2023-12-19 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-09-18 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2023-09-21 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2023/S 179-560257 (2023-09-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-28) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 15674162.81 💰
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 160-507026
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Zakup usługi dostępu do systemu kafeteryjnego dla pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego przez platformę cyfrową świadczeń pozapłacowych.”
Data zawarcia umowy: 2023-11-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Benefit Systems Spółka Akcyjna
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 15674162.81 💰
Źródło: OJS 2023/S 232-729483 (2023-11-28)