Zakup usługi dostępu do systemu kafeteryjnego dla pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego przez platformę cyfrową świadczeń pozapłacowych

Bank Gospodarstwa Krajowego

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostępu do systemu kafeteryjnego dla pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego przez platformę cyfrową świadczeń pozapłacowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-09-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Benefit Systems Spółka Akcyjna

Kto?

• Bank Gospodarstwa Krajowego

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-13	Dodatkowe informacje
2023-11-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: DZZK/40/DPWS/2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi dostępu do systemu kafeteryjnego dla pracowników Banku Gospodarstwa Krajowego przez platformę cyfrową świadczeń pozapłacowych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bgk.pl 🌏
E-mail: agnieszka.szajkowska-pawlak@bgk.pl 📧
Telefon: +48 225998048 📞
URL dokumentów: https://bgk.eb2b.com.pl 🌏
URL do udziału: https://bgk.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-17 📅
Termin składania ofert: 2023-09-18 📅
Data publikacji: 2023-08-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 160-507026
Numer Dz.U.-S: 160
Informacje dodatkowe

Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30, przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie podstawowe:

Platforma powinna działać na zasadzie kafeterii, tj. Platforma umożliwi nabywanie Produktów Partnerów i Produktów Partnerów Zamawiającego z różnych źródeł:

1) ze środków udostępnionych Użytkownikowi przez Zamawiającego (tzw. środki obrotowe),

2) ze środków udostępnionych Użytkownikowi przez Zamawiającego z budżetu ZFŚS w przypadku uruchomienia opcji 2,

3) ze środków własnych Użytkowników:

a) poprzez płatność elektroniczną za pomocą zewnętrznego kanału płatności udostępnionego na Platformie,

b) poprzez potrącenie z wynagrodzenia Użytkownika (na podstawie jego zgody),

4) łącznie ze środków wymienionych w pkt 1), 2), 3) lit a).

Realizacja umowy w okresie 24 miesięcy od od pierwszego Okresu rozliczeniowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

Zamówienie objęte prawem opcji:

1) możliwości przedłużenia realizacji przedmiotu Umowy na kolejny okres 24 miesięcy, następujący w kolejnym dniu po zakończeniu okresu podstawowego – („opcja 1”);

2) możliwości zasilenia Platformy środkami ZFŚS na zasadach opisanych w OPZ oraz Umowie – („opcja 2”).

Szczegółowe informacje dotyczące Opcji, w tym zakres oraz zasady na jakich będzie się odbywała realizacja Opcji, zostały zawarte w SWZ, w OPZ oraz PPU.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Oświadczenie Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu a także zgodności z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie nowych wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania inwestycji C(2018) 1756, C(2018) 175, wraz z wszelkimi jego aktualizacjami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia poprzez spełnienie następującego warunku:

Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz z wszelkimi aktualizacjami.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ;

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał – a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:

- co najmniej 3 (trzy) zamówienia polegające (każde z nich) na: wdrożeniu i obsłudze platformy u klientów posiadających co najmniej tysiąc użytkowników oraz obsłudze zamówień o rocznym wolumenie transakcji na platformie w wysokości powyżej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto, każde z zamówień.

lub

- co najmniej 3 (trzy) zamówienia polegające (każde z nich) na wdrożeniu i obsłudze platformy1 u klientów posiadających co najmniej tysiąc użytkowników;

oraz

- co najmniej 3 (trzy) zamówienia polegające na obsłudze zamówień o rocznym wolumenie transakcji na platformie w wysokości powyżej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto, każde z zamówień.

W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) – załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Umowie. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-16 📅
Data otwarcia ofert: 2023-09-18 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: Platforma Zakupowa Zamawiającego.
Informacje dodatkowe:

Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:30, przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): A – Udostępnienie platformy w aplikacji na urządzenia mobilne
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): P – Liczba partnerów, których oferty będą zamieszczone na Platformie
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): PR – Liczba partnerów, oferujących na Platformie ofertę rabatową
F – Możliwość filtrowania ofert Partnerów na Platformie
U – Wsparcie Użytkowników Platformy – dodatkowe kanały pomocy technicznej
R – Raport składników płacowych
Cena (waga): 30

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
Adres internetowy: www.bgk.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

1) Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, w szczególności:

- przyjmowania dyspozycji związanych z zakładaniem i dezaktywacją kont Użytkowników oraz zasilenia kont Użytkowników,

- rozwiązywania problemów zgłaszanych przez Zamawiającego,

- utrzymywania kontaktu z Zamawiającym.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie .

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 160-507026 (2023-08-17)

Dodatkowe informacje (2023-09-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-13 📅
Termin składania ofert: 2023-09-21 📅
Data publikacji: 2023-09-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 179-560257
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 160-507026
Numer Dz.U.-S: 179
Źródło: OJS 2023/S 179-560257 (2023-09-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 15674162.81 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-28 📅
Data publikacji: 2023-12-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 232-729483
Numer Dz.U.-S: 232
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. 1) Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, w szczególności: - przyjmowania dyspozycji związanych z zakładaniem i dezaktywacją kont Użytkowników oraz zasilenia kont Użytkowników, - rozwiązywania problemów zgłaszanych przez Zamawiającego, - utrzymywania kontaktu z Zamawiającym. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie .

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-23 📅
Nazwa: Benefit Systems Spółka Akcyjna
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 15674162.81 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 232-729483 (2023-11-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)