Zakup usługi opieki serwisowej dla urządzeń HPE Synergy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup usługi opieki serwisowej dla urządzeń HPE Synergy”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 9 do Projektowanych postanowień wzoru umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
Wykaz awarii stanowi Załacznik nr 11 do SWZ.
Zamawiający zaktualizuje Załącznik nr 11 do SWZ (w przypadku stwierdzenia zmian w zakresie wykazanych awarii) przed terminem składania ofert.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IT Solution Factor Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-14	Dodatkowe informacje
2023-12-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia technicznego
Numer referencyjny: 993200.271.10.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup usługi opieki serwisowej dla urządzeń HPE Synergy”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 9 do Projektowanych postanowień wzoru umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ. Wykaz awarii stanowi Załacznik nr 11 do SWZ. Zamawiający zaktualizuje Załącznik nr 11 do SWZ (w przypadku stwierdzenia zmian w zakresie wykazanych awarii) przed terminem składania ofert.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-19 📅
Termin składania ofert: 2023-08-22 📅
Data publikacji: 2023-07-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 140-446666
Numer Dz.U.-S: 140
Informacje dodatkowe

Uzupełnienie II.2.7) Umowa realizowana będzie w terminie 36 miesięcy licząc od dnia podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od 05.08.2023 roku. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 40 000,00 zł (słownie złotych: czterdzieści tysięcy 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest „Zakup usługi opieki serwisowej dla urządzeń HPE Synergy”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 9 do Projektowanych postanowień wzoru umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

Wykaz awarii stanowi Załacznik nr 11 do SWZ.

Zamawiający zaktualizuje Załącznik nr 11 do SWZ (w przypadku stwierdzenia zmian w zakresie wykazanych awarii) przed terminem składania ofert.

Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług opieki serwisowej urządzeń HPE Synergy, których wykaz wskazany jest w Tabeli 1 OPZ stanowiącym Załącznik nr 9 do Umowy.

Usługi opieki serwisowej będą świadczone w Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3,5.

Umowa realizowana będzie w terminie 36 miesięcy licząc od dnia podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od 05.08.2023 r

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Uzupełnienie II.2.7) Umowa realizowana będzie w terminie 36 miesięcy licząc od dnia podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od 05.08.2023 roku.

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 40 000,00 zł (słownie złotych: czterdzieści tysięcy 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługi opieki serwisowej będą świadczone w Centrali ZUS w Warszawie przy ul. Szamockiej 3,5.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku, gdy zamówienie jest w trakcie realizacji – należycie wykonuje, co najmniej jedno zamówienie, polegające na świadczeniu usługi opieki serwisowej dla serwerów wraz z obudowami, w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, przy czym wartość tego zamówienia w okresie kolejnych 12 miesięcy wynosiła co najmniej 500 000,00 złotych (z VAT).

W przypadku zamówienia, które obejmowało również realizację innych świadczeń, Zamawiający wymaga, aby zakres zamówienia polegającego na świadczeniu usług opieki serwisowej serwerów wraz z obudowami wykonywany był w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, a jego wartość w tym okresie wyniosła co najmniej 500 000,00 PLN (z VAT). Jako 12 miesięcy Zamawiający traktuje okres kolejnych 365 dni.

W przypadku świadczenia usługi opieki serwisowej serwerów wraz z obudowami, która jest w dalszym ciągu wykonywana (w trakcie realizacji) Zamawiający wymaga, aby do upływu terminu składania ofert, wartość zrealizowanego zakresu zamówienia polegającego na świadczeniu usług opieki serwisowej serwerów wraz z obudowami w okresie kolejnych 12 miesięcy w sposób ciągły wynosiła co najmniej 500 000,00 złotych (z VAT).

UWAGA nr 1 :

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy zrealizowali usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

UWAGA nr 2:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

UWAGA nr 3:

W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

Uwaga nr 4:

Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane i wartości oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-08-22 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/zus

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 00001775600000
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy PZP, art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1)..

Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia, tj.:

1.Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej

grupy kapitałowej,

3. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z

opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,

4. Zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

5.Odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

6.Oświadczenia wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia.

8. dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wymienionych w pkt 1, pkt 3 – 6 jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;

8. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą

elektroniczną - wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 140-446666 (2023-07-19)

Dodatkowe informacje (2023-08-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-14 📅
Termin składania ofert: 2023-08-25 📅
Data publikacji: 2023-08-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 158-502538
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 140-446666
Numer Dz.U.-S: 158
Źródło: OJS 2023/S 158-502538 (2023-08-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 930 384 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-08 📅
Data publikacji: 2023-12-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 240-753242
Numer Dz.U.-S: 240
Informacje dodatkowe

Uzupełnienie II.2.7) Umowa realizowana będzie w terminie 36 miesięcy licząc od dnia podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od 05.08.2023 roku.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-14 📅
Nazwa: IT Solution Factor Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 367005071
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 98
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00 – 807
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 930 384 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2023/S 240-753242 (2023-12-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego (>20)

Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego (>20)

Usługi w zakresie wsparcia technicznego (>20)