Zakup usługi wsparcia dla oprogramowania systemu SAP

Kancelaria Sejmu

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-06-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-05-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DahliaMatic Sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia › Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-05-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-16	Dodatkowe informacje
2023-06-23	Dodatkowe informacje
2023-10-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Numer referencyjny: BIT.ZP.3021.8.2023.JK
Krótki opis: Zakup usługi wsparcia dla oprogramowania systemu SAP
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226942809 📞
Fax: +48 226941149 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-05-19 📅
Termin składania ofert: 2023-06-23 📅
Data publikacji: 2023-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 099-309017
Numer Dz.U.-S: 99
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: 18 miesięcy, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2024 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 500 000 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia (w tym serwisu) oprogramowania SAP – SAP Enterprise Support dla licencji systemu SAP ERP posiadanych przez Kancelarię Sejmu

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 500 000 PLN 💰
Czas trwania: 18 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia: 18 miesięcy, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2024 r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca powinien wykazać, że ma prawo do świadczenia usług wsparcia (w tym serwisu) Oprogramowania SAP, tzn. posiada ważną certyfikację SAP Partner Center of Expertise (PCOE) oraz ważną umowę partnerską SAP Partner Edge zawartą z producentem Oprogramowania SAP.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni (aktualnych na dzień złożenia) następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) dokument potwierdzający ważną certyfikację SAP Partner Center of Expertise (PCOE);

b) dokument potwierdzający ważną umowę partnerską SAP Partner Edge zawartą z producentem oprogramowania SAP;

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej 2 usługi wsparcia (w tym serwisu) Oprogramowania SAP Enterprise Support, o wartości co najmniej 500 000 zł brutto i trwające co najmniej 1 rok każda, dla podmiotów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Każdy z tych podmiotów w ramach ww. usługi posiada/posiadał co najmniej 100 licencji oprogramowania SAP. W przypadku umowy będącej w trakcie realizacji powyższy warunek spełnia umowa realizowana nieprzerwanie co najmniej od 1 roku i wartość wykonanej umowy w tym czasie wynosiła co najmniej 500 000 zł brutto.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z Rozdziałem IV SWZ Projektowane postanowienia umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-09-20 📅
Data otwarcia ofert: 2023-06-23 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Wykonawca składa ofertę przy użyciu platformy e-Zamówienia. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Informacje dodatkowe:

Oferta powinna być sporządzona i wypełniona wg wzoru przygotowanego przez zamawiającego, zamieszczonego w Rozdziale III SWZ. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym Formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Do oferty należy załączyć oświadczenia i dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z pkt XII Rozdziału I SWZ.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Książka
Adres profilu nabywcy: https://www.sejm.gov.pl/zamowienia 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2024-2025

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129, z późn. zm.) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.

2. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia:

a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (załącznik nr 1 do SWZ);

b) informacji z KRK w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 2 do SWZ);

d) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

e) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

f) odpisu lub informacji z KRS lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 25 000 zł.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Określa Dział IX "Środki ochrony prawnej" ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: https://www.uzp.gov.pl/kio
Źródło: OJS 2023/S 099-309017 (2023-05-19)

Dodatkowe informacje (2023-06-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-16 📅
Termin składania ofert: 2023-06-30 📅
Data publikacji: 2023-06-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 118-369206
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 099-309017
Numer Dz.U.-S: 118
Informacje dodatkowe

Zamawiający działając na podstawie art. 90 ust.1 w związku z art. 135 ust. 3 ustawy Pzp przedłuża termin składania i otwarcia ofert i wyznacza go na dzień 30.06.2023 r.

Źródło: OJS 2023/S 118-369206 (2023-06-16)

Dodatkowe informacje (2023-06-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-23 📅
Termin składania ofert: 2023-07-07 📅
Data publikacji: 2023-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 122-386916
Numer Dz.U.-S: 122
Informacje dodatkowe

Zamawiający działając na podstawie art.90 ust.1 w związku z art. 135 ust. 3 oraz art. 137 ust. 1 i 6 ustawy Pzp przedłuża termin składania i otwarcia ofert i wyznacza go na dzień 07.07.2023 r. Zgodnie z ogłoszeniem z dnia 21.06.2023 r. nr 2023/S 118-369206 termin składania ofert był zmieniony na dzień 30.06.2023 r., jednak ze względu na okoliczności, o których mowa w art.135 ust. 3 ustawy Pzp (duża liczba pytań nie pozwala na dochowanie terminów ustawowych) zmienia termin składania i otwarcia ofert na dzień 07.07.2023 r. Na skutek powyższych zmian nastąpiła zmiana terminu związania ofertą - tj. do dnia 04.10.2023 r.

Źródło: OJS 2023/S 122-386916 (2023-06-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 219 520 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-02 📅
Data publikacji: 2023-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 193-603339
Numer Dz.U.-S: 193

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-20 📅
Nazwa: DahliaMatic Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 015540756
Adres pocztowy: ul. G. Daimlera 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-460
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@dahliamatic.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: https://dahliamatic.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1 219 520 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2023/S 193-603339 (2023-10-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)