Zakup wraz z dostawą i wniesieniem oraz montażem mebli metalowych dla Wydziałów KWP w Katowicach oraz jednostek garnizonu śląskiej Policji, BSWP, CBŚP i CBZC – umowa ramowa

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i wniesieniem oraz montażem mebli metalowych dla Wydziałów KWP w Katowicach oraz jednostek garnizonu śląskiej Policji, BSWP, CBŚP i CBZC w ilościach i rodzajach zależnych od potrzeb Zamawiającego w trakcie realizacji umowy ramowej z podziałem na dwa zadania. Zamawiający zawrze umowę ramową na dane zadanie maksymalnie z pięcioma (5) Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp oraz otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX SWZ. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert na dane zadanie, ale nie mniej niż dwie (2) oferty nie podlegające odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp. Jeżeli wpłynie mniej niż dwie oferty niepodlegające odrzuceniu na dane zadanie Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art. 258 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający zamówień cząstkowych (wykonawczych) będzie udzielał sukcesywnie zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w umowie ramowej, po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej na podstawie art. 314 ust. 4 w związku z art. 314 ust. 1 pkt 3 Pzp tj. po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej. Szczegóły sekcja IV SWZ. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację umowy ramowej na zadanie nr 1 kwotę w wysokości 1050000,00 złotych brutto, na zadanie nr 2 kwotę w wysokości 450000,00 złotych brutto, a rozliczenie za zrealizowane dostawy będzie następować sukcesywnie na podstawie odrębnie zawieranych umów wykonawczych/zamówień wykonawczych po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej. Zaoferowana cena brutto w formularzu ofertowym posłuży Zamawiającemu do wyboru maksymalnie pięciu najwyżej ocenionych ofert. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w: załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy, załącznik nr 1a, 1b do SWZ – Formularz cenowy dla danego zadania, załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy ramowej wraz z załącznikami, załącznik nr 3.1-3.2 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia dla danego zadania. Parametry techniczne asortymentu opisane w załącznikach nr 3.1-3.2 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby gwarancja na każdy dostarczany asortyment wynosiła minimum 24 miesiące licząc od dnia każdej dostawy cząstkowej, lecz nie krótsza niż gwarancja producenta. Wykonawca będzie realizował dostawy na własny koszt i ryzyko do miejsc wskazanych w zaproszeniu do udziału w aukcji w danym postępowaniu wykonawczym. Planowane miejsca dostaw w trakcie realizacji umowy ramowej określa Załącznik nr 6 do umowy ramowej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i wniesieniem oraz montażem mebli metalowych dla Wydziałów KWP w Katowicach oraz jednostek garnizonu śląskiej Policji, BSWP, CBŚP i CBZC w ilościach i rodzajach zależnych od potrzeb Zamawiającego w trakcie realizacji umowy ramowej. Planowane ilości asortymentu jakie Zamawiający zamierza zakupić określono w formularzu cenowym dla każdej pozycji w kolumnie „Uwaga”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3.1 do SWZ. Zamawiający zamówień cząstkowych (wykonawczych) będzie udzielał sukcesywnie zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w umowie ramowej, po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej na podstawie art. 314 ust. 4 w związku z art. 314 ust. 1 pkt 3 Pzp tj. po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej. Zamawiający po wyborze ofert wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa sporządza wykaz wykonawców według kolejności uzyskanych punktów w kryterium oceny ofert począwszy od najwyżej ocenionego wg wzoru załącznika nr 7 do umowy ramowej. W momencie pojawienia się potrzeby udzielenia zamówienia cząstkowego (wykonawczego), przed jego udzieleniem Zamawiający zwróci się pisemnie za pośrednictwem platformy eb2b z zaproszeniem do wszystkich wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa do udziału w postępowaniu wykonawczym w ramach aukcji elektronicznej. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem aukcji za pośrednictwem platformy zakupowej eb2b. Zamawiający każdorazowo w zaproszeniu do udziału w aukcji wskaże termin otwarcia aukcji, wysokość minimalnego postąpienia w aukcji elektronicznej oraz opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych jego pozycji, ilości asortymentu planowanych do zakupu oraz załączy formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1a do zaproszenia celem jego wypełnienia przez wykonawcę. Ceny jednostkowe nie mogą być wyższe niż zaoferowane w postępowaniu w celu zawarcia umowy ramowej. Wykonawcy, którzy będą zdolni do realizacji zamówienia wykonawczego w wyznaczonym terminie składają oferty wykonawcze bezpośrednio na platformie zakupowej eb2b w sposób opisany w punkcie 3.6-3.9 sekcja IV SWZ. Zamawiający informuje, iż w sytuacji, gdy w chwili zamknięcia aukcji dwie oferty uzyskają jednakową liczbę punktów w łącznej punktacji (cena oraz kryterium stałe (B)), zwycięzcą aukcji zostanie Wykonawca, który w wyznaczonym czasie jako pierwszy złoży ofertę z najniższą ceną. Szczegóły sekcja IV ust. 3.10.1-3.10.6 SWZ. W każdym zamówieniu wykonawczym jedynym kryterium ruchomym będzie cena stanowiąca 60 punktów, natomiast drugie kryterium (B)„ gwarancja” opisane w sekcji XX ust. 2.2 SWZ będzie kryterium stałym. Kryterium stałe odzwierciedla uzyskane punkty przez wykonawców w kryterium oceny ofert przy wyborze wykonawców w celu zawarcia umowy ramowej. Zamawiający udziela zamówienia wykonawczego wykonawcy, który w łącznej punktacji na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX SWZ uzyska najwyższą ilość punktów. Zamawiający udzieli zamówienia zawierając umowę wykonawczą jeżeli wartość zamawianego asortymentu będzie równa lub przekroczy wartość 20000 złotych brutto, natomiast do wartości 20000 złotych brutto Zamawiający zawrze zamówienie wykonawcze. W przypadku gdy zaoferowane ceny w postępowaniu wykonawczym znacząco będą odbiegać od cen rynkowych Zamawiający unieważni postępowanie wykonawcze. Parametry techniczne asortymentu opisane w załącznikach nr 3.1-3.2 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga wskazania w formularzu cenowym kolumna nr 10 w każdej pozycji danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu. Brak wpisania w formularzu cenowym kolumna nr 10 producenta, nazwy, symbolu, wersji lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Informacje dodatkowe

Umowa ramowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 24 miesięcy z zastrzeżeniem, że może zostać zrealizowana w terminie krótszym jeżeli Zamawiający złoży ostatnie zamówienie w terminie wcześniejszym uwzględniając termin na realizację poszczególnych dostaw cząstkowych w ramach zamówień wykonawczych. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy ramowej w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia, do czasu wykorzystania tych środków. W takim przypadku wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu realizacji umowy ramowej nie przekroczy 12 miesięcy. Realizacja zamówień cząstkowych w ramach umów/zamówień wykonawczych będzie realizowana w terminie do 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej/zamówienia wykonawczego. Termin wskazany w ust. 3 jest terminem maksymalnym, natomiast w sytuacjach szczególnych Zamawiający może w zaproszeniu do udziału w aukcji wskazać krótszy termin realizacji umowy/zamówienia wykonawczego określając go datą końcową. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia wykonawczego w terminie krótszym niż wskazany w ust. 3 wykonawca w odpowiedzi na zaproszenie do udziału w aukcji nie składa oferty wykonawczej, a Zamawiający uzna że wykonawca nie ma możliwości zrealizowania zamówienia wykonawczego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i wniesieniem oraz montażem pozostałych mebli metalowych dla Wydziałów KWP w Katowicach oraz jednostek garnizonu śląskiej Policji, BSWP, CBŚP i CBZC w ilościach i rodzajach zależnych od potrzeb Zamawiającego w trakcie realizacji umowy ramowej. Planowane ilości asortymentu jakie Zamawiający zamierza zakupić określono w formularzu cenowym dla każdej pozycji w kolumnie „Uwaga”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3.2 do SWZ. Zamawiający zamówień cząstkowych (wykonawczych) będzie udzielał sukcesywnie zgodnie z warunkami zamówienia określonymi w umowie ramowej, po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej na podstawie art. 314 ust. 4 w związku z art. 314 ust. 1 pkt 3 Pzp tj. po przeprowadzeniu aukcji elektronicznej. Zamawiający po wyborze ofert wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa sporządza wykaz wykonawców według kolejności uzyskanych punktów w kryterium oceny ofert począwszy od najwyżej ocenionego wg wzoru załącznika nr 7 do umowy ramowej. W momencie pojawienia się potrzeby udzielenia zamówienia cząstkowego (wykonawczego), przed jego udzieleniem Zamawiający zwróci się pisemnie za pośrednictwem platformy eb2b z zaproszeniem do wszystkich wykonawców, z którymi została zawarta umowa ramowa do udziału w postępowaniu wykonawczym w ramach aukcji elektronicznej. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane najpóźniej na 24 godziny przed rozpoczęciem aukcji za pośrednictwem platformy zakupowej eb2b. Zamawiający każdorazowo w zaproszeniu do udziału w aukcji wskaże termin otwarcia aukcji, wysokość minimalnego postąpienia w aukcji elektronicznej oraz opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych jego pozycji, ilości asortymentu planowanych do zakupu oraz załączy formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1a do zaproszenia celem jego wypełnienia przez wykonawcę. Ceny jednostkowe nie mogą być wyższe niż zaoferowane w postępowaniu w celu zawarcia umowy ramowej. Wykonawcy, którzy będą zdolni do realizacji zamówienia wykonawczego w wyznaczonym terminie składają oferty wykonawcze bezpośrednio na platformie zakupowej eb2b w sposób opisany w punkcie 3.6-3.9 sekcja IV SWZ. Zamawiający informuje, iż w sytuacji, gdy w chwili zamknięcia aukcji dwie oferty uzyskają jednakową liczbę punktów w łącznej punktacji (cena oraz kryterium stałe (B)), zwycięzcą aukcji zostanie Wykonawca, który w wyznaczonym czasie jako pierwszy złoży ofertę z najniższą ceną. Szczegóły sekcja IV ust. 3.10.1-3.10.6 SWZ. W każdym zamówieniu wykonawczym jedynym kryterium ruchomym będzie cena stanowiąca 60 punktów, natomiast drugie kryterium (B)„ gwarancja” opisane w sekcji XX ust. 2.2 SWZ będzie kryterium stałym. Kryterium stałe odzwierciedla uzyskane punkty przez wykonawców w kryterium oceny ofert przy wyborze wykonawców w celu zawarcia umowy ramowej. Zamawiający udziela zamówienia wykonawczego wykonawcy, który w łącznej punktacji na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w sekcji XX SWZ uzyska najwyższą ilość punktów. Zamawiający udzieli zamówienia zawierając umowę wykonawczą jeżeli wartość zamawianego asortymentu będzie równa lub przekroczy wartość 20000 złotych brutto, natomiast do wartości 20000 złotych brutto Zamawiający zawrze zamówienie wykonawcze. W przypadku gdy zaoferowane ceny w postępowaniu wykonawczym znacząco będą odbiegać od cen rynkowych Zamawiający unieważni postępowanie wykonawcze. Parametry techniczne asortymentu opisane w załącznikach nr 3.1-3.2 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga wskazania w formularzu cenowym kolumna nr 10 w każdej pozycji danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu. Brak wpisania w formularzu cenowym kolumna nr 10 producenta, nazwy, symbolu, wersji lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Główne aspekty procedury

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokument sporządzony w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski stanowią komplet. Zamawiający nie wyraża zgody, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Dz.U. z 2020 poz. 2452). Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Załączniki”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. do konkretnego Wykonawcy. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://slaska-policja.eb2b.com.pl. tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf;g) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system;b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu;c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.j RODO. KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACH dla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę. Klauzula informacyjna znajduje się pod adresem: https://slaska.bip.policja.gov.pl/ KWK/rodo/wydzial-zamowien-publicznych/44266,Wydzial-Zamowien-Publicznych.html. Pouczenie wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie, otwarcie, tj. upublicznienie na Platformie Załączników (Ofert). Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Informacja z otwarcia Ofert opublikowana będzie w Systemiew zakładce „Załączniki” jako załącznik do postępowania i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszych ofert wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa na dane zadanie zostanie wysłane do Wykonawców za pośrednictwem Platformy po rozstrzygnięciu postępowania, a informacja o powyższym zostanie umieszczona na platformie https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Załączniki”

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie, otwarcie, tj. upublicznienie na Platformie Załączników (Ofert). Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Informacja z otwarcia Ofert opublikowana będzie w Systemiew zakładce „Załączniki” jako załącznik do postępowania i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszych ofert wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa na dane zadanie zostanie wysłane do Wykonawców za pośrednictwem Platformy po rozstrzygnięciu postępowania, a informacja o powyższym zostanie umieszczona na platformie https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Załączniki”

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowienia umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ. Umowa ramowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Zamawiający będzie podpisywał jedną umowę ramową z wszystkim wybranymi wykonawcami na dane zadanie zgodnie z przeprowadzoną procedurą. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w zakresie wskazanym w § 4, § 7 oraz § 9 ust. 3 projektowanych postanowieniach umowy.

Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy Wykonawcę, podwykonawcę: art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporz. (UE) 2025/2033, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 (Dz.U. 2025 poz. 514), art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawców, których oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia JEDZ. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszych ofert tych wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa, a których oferta została najwyżej oceniona w danym zadaniu (nie więcej niż pięciu i nie mniej niż dwóch) wzywa w trybie art. 126 ust. 1 ustawy do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz następujących oświadczeń. Podmiotowe środki dowodowe: Informacja z KRK w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wg wzoru zał. nr 5 do SWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ( spółka cywilna, konsorcjum firm), składając oświadczenie według wzoru Załącznik nr 4 do SWZ, Załącznik nr 4a do SWZ oraz inne oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji VIII punkt 1.2.1 oraz 1.2.2 SWZ jeżeli ich oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie z art. 126 ust.1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części zamówienia, którą wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie powyższego następuje na załączniku nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w załączniku nr 1 do SWZ „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole) Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. W przypadku podwykonawcy jego oświadczenie według wzoru Załącznika nr 4 oraz nr 4b do SWZ oraz podmiotowe środki dowodowe wskazane w ust. 3 sekcji XI SWZ, jeżeli oferta, w której wykonawca wskaże podwykonawcę zostanie najwyżej oceniona na wezwanie z art. 126 ust. 1.W sytuacji gdy w chwili zawierania umowy Wykonawca nie znał podwykonawcy, a złożył oświadczenie na formularzu ofertowym, że część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcy to z chwilą poznania nazwy firmy realizującego ten zakres zamówienia podwykonawca zobowiązany będzie do złożenia dokumentów i oświadczeń wskazanych w ust. 3 sekcji XI SWZ. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Sekcja XIV SWZ Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Sekcja XVI SWZ Opis sposobu przygotowywania oferty. Sekcja XVII SWZ Sposób obliczenia ceny. Sekcja XX SWZ Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Sekcja XXI SWZ Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy oraz formularz cenowy. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl, oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na platformie https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Złożenie oferty (formularz ofertowy, formularz cenowy) nie podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 3 w związku z art. 63 ust. 1 ustawy. Do oferty należy załączyć: Formularz ofertowy ( Załącznik nr 1 do SWZ); Formularz cenowy (Załącznik nr 1a i/lub nr 1b do SWZ); Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci katalogów producenta dla każdej pozycji potwierdzające spełnienie wszystkich wymagań technicznych określonych w załączniku nr 3.1 i/lub 3.2 do SWZ lub w formie oświadczenia w zakresie szczegółowego opisu oferowanego przedmiotu zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokument sporządzony w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski stanowi komplet. Brak jednego z dokumentów będącego częścią kompletu będzie mieć zastosowanie art. 107 ust. 2. Zamawiający nie wyraża zgody, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Dz.U. z 2020 poz. 2452). Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający w trybie art.107 ust. 2 wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy. W przypadku nie złożenia przedmiotowych środków dowodowych na wezwanie, o którym mowa w pkt. 2.3, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit.c ustawy Pzp. W przypadku nie złożenia przedmiotowych środków dowodowych w języku polskim na wezwanie, o którym mowa w pkt. 2.2, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c ustawy Pzp. Wezwanie zamawiającego o uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych służyć będzie do stwierdzenia że zaoferowane produkty są w pełni równoważne do wskazanych przez zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ. Wezwanie zamawiającego o uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych jest wezwaniem jednokrotnym w obrębie tego samego przedmiotowego środka dowodowego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.
2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.