Zakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z wdrożeniem, uruchomieniem, utrzymaniem i wsparciem technicznym zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (SOPZ).
3) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają także projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamówienie zostanie zrealizowane w terminach szczegółowo określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy, tj.:
1) Etap 1 – do 31.12.2026 r.; termin będzie liczony od dnia zawarcia Umowy;
Wskazanie daty wykonania etapu 1 umowy jest uzasadnione koniecznością zakończenia wszelkich działań merytorycznych do końca roku budżetowego.
2) Etap 2 – 180 dni kalendarzowych; termin będzie liczony od daty odbioru Etapu I;
3) Etap 3 – … miesięcy (okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert - w zależności od złożonej oferty – minimum 36 miesięcy, maksimum 48 miesięcy)

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy PZP zamówień opcjonalnych, tj.
a) świadczenie dedykowanej asysty technicznej w okresie gwarancji,
b) instruktaż użytkowników i administratorów oprogramowania użytkowego,
stanowiących prawo opcji realizowane przez Zamawiającego w ramach realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać z części lub całości. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji. Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany Umowy. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/ Oświadczeniem o skorzystaniu z prawa opcji. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części Umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji. Szczegółowe warunki udzielenia zamówień opcjonalnych określono w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 11 do SWZ.

Podstawa prawna

W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Rozdziale II SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1) Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości wskazanej w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach.
4) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy: ……………………………… (na dokumencie przelewu podać tytuł wpłaty, a także nr postępowania: …………………………………).
5) Dokument gwarancji lub poręczenia zawierać ma bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia i zawierające oświadczenie o niespełnieniu przez Wykonawcę zobowiązań wobec Zamawiającego wynikających z zawartej Umowy. W dokumencie gwarancji/poręczenia, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (ME) dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu ME, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego czy kurierem) albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz kopii pełnomocnictw potwierdzających umocowanie osób do występowania w imieniu Zamawiającego z żądaniem zapłaty, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli ME lub przez notariusza).
6) Zamawiający zwróci/zwolni zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy.
7) Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania.

Informacje dodatkowe

Stosownie do treści art. 257 ustawy PZP Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
O udział w postępowaniu ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
1.1) w okresie ostatnich 5 (lat) lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwa) zamówienia (umowy), których przedmiot każdego obejmował wdrożenie wraz z utrzymaniem przez minimum 6 miesięcy systemu klasy ERP obejmującego minimum obszar finansowo-księgowy oraz kadrowo-płacowy.
1.2) dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował:
1.2.1) co najmniej jedną osobą – Kierownikiem projektu, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brał udział jako kierownik projektu w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu klasy ERP, obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy oraz kadrowo-płacowy o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto.
1.2.2) co najmniej jedną osobą – Analitykiem, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu klasy ERP, obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy.
1.2.3) co najmniej jedną osobą – Analitykiem, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu klasy ERP, obejmującego co najmniej obszar kadrowo-płacowy.
1.2.4) co najmniej jedną osobą – Specjalistą, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na świadczeniu opieki technicznej utrzymaniowej oraz brała udział w minimum 1 (jednym) wdrożeniu i dostosowaniu systemu klasy ERP w środowisku informatycznym Zamawiającego, obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy.
1.2.5) co najmniej jedną osobą – Specjalistą, która zostanie skierowana prze Wykonawcę do realizacji zamówienia, posługującą się w mowie i w piśmie językiem polskim oraz legitymuje się odpowiednim doświadczeniem oraz kwalifikacjami zawodowymi, niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie brała udział w realizacji co najmniej 1 (jednego) zamówienia polegającego na świadczeniu opieki technicznej utrzymaniowej oraz brała udział w minimum 1 (jednym) wdrożeniu i dostosowaniu systemu klasy ERP w środowisku informatycznym Zamawiającego, obejmującego co najmniej obszar kadrowo-płacowy.