Zakup wsparcia technicznego producenta oraz Wykonawcy dla posiadanego przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa oprogramowania ManageEngine

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) Zapewnienie przez Wykonawcę Wsparcia Technicznego Producenta Oprogramowania dla posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania OPManager Plus od dnia 16.12.2026 r. do dnia 15.12.2029 r. na warunkach opisanych w OPZ;
b) Zapewnienie Wsparcia technicznego Wykonawcy dla posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania OPManager Plus od dnia 16.12.2026 r. do dnia 15.12.2029 r. na warunkach opisanych w OPZ;
c) Zapewnienie przez Wykonawcę Wsparcia Technicznego Producenta Oprogramowania dla posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania EventLog Analyzer Distributed od dnia 16.12.2026 r. do dnia 15.12.2029 r. na warunkach opisanych w OPZ;
d) Zapewnienie Wsparcia technicznego Wykonawcy dla posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania EventLog Analyzer Distributed od dnia 16.12.2026 r. do dnia 15.12.2029 r. na warunkach opisanych w OPZ;
e) Zapewnienie przez Wykonawcę Wsparcia Technicznego Producenta Oprogramowania dla posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania DataSecurity Plus Professional od dnia 16.12.2026 r. do dnia 15.12.2029 r. na warunkach opisanych w OPZ;
f) Zapewnienie Wsparcia technicznego Wykonawcy dla posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania DataSecurity Plus Professional od dnia 16.12.2026 r. do dnia 15.12.2029 r. na warunkach opisanych w OPZ;
g) Zapewnienie przez Wykonawcę Wsparcia Technicznego Producenta Oprogramowania dla posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania ADAudit Plus Professional od dnia 16.12.2026 r. do dnia 15.12.2029 r. na warunkach opisanych w OPZ;
h) Zapewnienie Wsparcia technicznego Wykonawcy dla posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania ADAudit Plus Professional od dnia 16.12.2026 r. do dnia 15.12.2029 r. na warunkach opisanych w OPZ;
i) Zapewnienie przez Wykonawcę Wsparcia Technicznego Producenta Oprogramowania dla posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania ADSelfService Plus Professional od dnia 16.12.2026 r. do dnia 15.12.2029 r. na warunkach opisanych w OPZ;
j) Zapewnienie Wsparcia technicznego Wykonawcy dla posiadanego przez Zamawiającego Oprogramowania ADSelfService Plus Professional od dnia 16.12.2026 r. do dnia 15.12.2029 r. na warunkach opisanych w OPZ.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia określono w Opisie przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy (dalej „PPU”) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514) oraz art. 5k Rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033.
2. Zgodnie z zapisami art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przewiduje możliwość dokonania w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonania kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona,
w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z zapisami art. 139 ust. 2 ustawy Pzp wykonawcy nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
A. W terminie wyznaczonym do składania ofert w przedmiotowym postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1. formularz ofertowy – Załącznik nr 3 do SWZ,
2. pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą/reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o ile uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
B. Zamawiający, zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia, w terminie 10 dni od daty wezwania, wskazanych poniżej podmiotowych środków dowodowych.
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału
w postępowaniu wykonawca zobowiązany będzie złożyć:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp tymczasowo zastępujące wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej „JEDZ”),
2) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wskazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
3) w przypadku, polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia.
4) Przy wypełnianiu formularza JEDZ Wykonawca może skorzystać z narzędzia przygotowanego przez Urząd Zamówień Publicznych dostępnego na stronie internetowej pod adresem: http://espd.uzp.gov.pl. W tym celu przygotowany przez Zamawiającego JEDZ w formacie *.xml (espd-request.xml), stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza JEDZ. Wypełniony JEDZ należy pobrać w formacie *.pdf oraz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5) Wykonawca wypełniając JEDZ może ograniczyć się tylko do wypełnienia sekcji „α” części IV formularza JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
6) jeżeli wykonawca polega na zdolnościach technicznych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 2 ppkt 1, 2, 4, oraz w pkt 3 i 4.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający będzie żądał poniższych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp dotyczącej prawomocnego skazania za określone przestępstwa – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
3) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ.
4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, i 6 ustawy Pzp – Załącznik nr 6 do SWZ.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, zamawiający będzie żądał poniższych środków dowodowych:
1) odpisu lub informacji z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie innych przepisów, zamawiający będzie żądał poniższych środków dowodowych:
1) oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 7 do SWZ,
2) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby/podwykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2025/2033 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy).

3. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
4. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków: Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności oraz środków budżetu Państwa.
5. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w okresie od dnia 16 grudnia 2026 r. do dnia 15 grudnia 2029 r.
6. Termin związania ofertą wynosi 90 dni i upływa dnia 06.02.2027 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
7. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.