Zapewnienie całodziennego wyżywienia dla 53 podopiecznych przebywających w Punkcie opieki dla osób z niepełnosprawnościami z Ukrainy przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 27/29 w Toruniu

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie całodziennego wyżywienia dla 53 podopiecznych przebywających w Punkcie opieki dla osób z niepełnosprawnościami z Ukrainy przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 27/29 w Toruniu w zakresie oraz ilościach określonych w załączniku nr 1 do SWZ.
Usługa w zakresie podstawowym zamówienia obejmuje zapewnienie całodziennego wyżywienia (śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) wraz z transportem przez 123 dni dla 53 osób z niepełnosprawnościami – 6519 osobodni.
Usługa obejmuje przygotowywania i dostaw całodziennego żywienia dla 53 osób obejmuje śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację dostarczanych do siedziby Zamawiającego w godzinach wskazanych w poniższych harmonogramie:
śniadanie oraz drugie śniadanie między godziną 7:00 a 8:00,
obiad, podwieczorek oraz kolacja między godziną 12:00 a 13:00.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-05-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Regionalny Ośrodek Edukacji Ekologicznej w Przysieku Sp. z o.o., z siedzibą w Przysieku

Kto?

• Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-04-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-06-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przygotowywania posiłków
Numer referencyjny: DO.2751.4.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie całodziennego wyżywienia dla 53 podopiecznych przebywających w Punkcie opieki dla osób z niepełnosprawnościami z Ukrainy przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 27/29 w Toruniu w zakresie oraz ilościach określonych w załączniku nr 1 do SWZ. Usługa w zakresie podstawowym zamówienia obejmuje zapewnienie całodziennego wyżywienia (śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) wraz z transportem przez 123 dni dla 53 osób z niepełnosprawnościami – 6519 osobodni. Usługa obejmuje przygotowywania i dostaw całodziennego żywienia dla 53 osób obejmuje śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację dostarczanych do siedziby Zamawiającego w godzinach wskazanych w poniższych harmonogramie: śniadanie oraz drugie śniadanie między godziną 7:00 a 8:00, obiad, podwieczorek oraz kolacja między godziną 12:00 a 13:00.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przygotowywania posiłków 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi dowożenia posiłków 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
Adres pocztowy: UL. BARTKIEWICZÓWNY 93
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kontakt
Adres internetowy: http://www.platformazakupowa.pl/pn/rops_torun 🌏
E-mail: k.kapsa@rops.torun.pl 📧
Telefon: +48 566571467 📞
Fax: +48 566571461 📠
URL dokumentów: http://www.platformazakupowa.pl/pn/rops_torun 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-04-17 📅
Termin składania ofert: 2023-05-18 📅
Data publikacji: 2023-04-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 079-236641
Numer Dz.U.-S: 79
Informacje dodatkowe

Zamawiający nadmienia, że termin wykonywania zamówienia w zakresie podstawowym może być krótszy niż wskazany okres 4 miesięcy.Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 sierpnia 2023 r. zgodnie z harmonogramem wynikającym z treści załącznika nr 1 do umowy. Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji wydłużenie terminu świadczenia u

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Usługa w zakresie podstawowym zamówienia obejmuje zapewnienie całodziennego wyżywienia (śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) wraz z transportem przez 123 dni dla 53 osób z niepełnosprawnościami – 6519 osobodni.

Usługa obejmuje przygotowywania i dostaw całodziennego żywienia dla 53 osób obejmuje śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację dostarczanych do siedziby Zamawiającego w godzinach wskazanych w poniższych harmonogramie:

śniadanie oraz drugie śniadanie między godziną 7:00 a 8:00,

obiad, podwieczorek oraz kolacja między godziną 12:00 a 13:00.

Godziny dostaw całodziennego żywienia uzależnione są pory karmienia, tj:

- śniadanie 8:00-8:30

- drugie śniadanie 11:00-11:15

- obiad 13:00-13:30

- podwieczorek 16:00-16:30

- kolacja 18:00-18:30

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

Przygotowanie i dostarczenie do Punktu Opieki dla osób z niepełnosprawnościami z Ukrainy mieszczącego się w Toruniu, przy ul. Marii Skłodowskiej - Curie całodziennych posiłków i napojów dla pacjentów z uwzględnieniem diet specjalnych, zgodnie z opisem zwartym w Specyfikacji Warunków zamówienia oraz załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy.

Porcjowanie i dostarczanie posiłków do Punktu Opieki.

Odbiór, zmywanie i dezynfekcja pojemników wielorazowego użytku do transportu żywności.

Zabezpieczenie odpowiedniej ilości i stanu technicznego naczyń transportowych.

Zapewnienie ciągłości w świadczeniu usług żywienia z zachowaniem reżimu sanitarnego.

Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania posiłków z uwzględnieniem zaleceń lekarskich i diet stosowanych w Punkcie opieki, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia oraz Indywidualnym Programem odżywiania. Zamawiający żywienie opiera na następujących dietach:

a) dieta dla osób z nietolerancją laktozy – przeznaczona do miksowania – 2-4,

b) dieta lekkostrawna dla osób karmionych butelką i łyżką - przeznaczona do miksowania 13-16,

c) dieta podstawowa – 29-31,

d) dieta cukrzycowa 3-5,

e) dieta lekkostrawna 4-6.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w zakresie ilości posiłków w ramach każdej z diet. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości posiłków Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie i oczekuje wprowadzenia korekty w terminie nie większym niż 3 dni. Jednakże w przypadku powrotu podopiecznych do Ukrainy, Zleceniodawca może wstrzymać realizowaną usługę w ciągu 30 dni od poinformowania o tym Wykonawcy.

Oferowane, a następnie wykonywane usługi muszą spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego zawarte w opisie przedmiotu zamówienia.

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać siedzibę/miejsce przygotowywania posiłków, z którego dostarczane będą do Punktu Opieki w odległości maksymalnie 20 km licząc w linii prostej od Punktu Opieki. W celu potwierdzenia odległości Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty mapy - Google Maps, z którego wynikać będzie odległość, w jakiej położona jest siedziba/punkt przygotowywania posiłków. W przypadku niespełnienia tego wymogu - oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.

Czas trwania: 4 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia wraz z terminem realizacji zamówienia o maksymalną ilość wskazaną poniżej następująco:

1 września 2023r. – 31 grudnia 2023r.

Zapewnienie całodziennego wyżywienia (śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) przez 122 dni dla 53 osób z niepełnosprawnościami – 6 466 osobodni.

Zamawiający zastrzega, że cena jednostkowa przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji nie może być wyższa niż cena jednostkowa w ramach zamówienia podstawowego.

W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji obliczone na podstawie ceny jednostkowej wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym oraz zakresu wykonanej przez Wykonawcę usługi w ramach opcji.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okoliczności uzyskania informacji o wydłużeniu okresu funkcjonowania Punktu Opieki.

W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 7 dni przed skorzystaniem z tego prawa.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie - do momentu wyczerpania maksymalnego zakresu opcji określonego w pkt 1).

Zlecenie wykonania zamówienia objętego prawem opcji nie będzie wymagało zawarcie odrębnej umowy z Wykonawcą.

Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego

w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy, jaka zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, stosuje się odpowiednio.

Informacje dodatkowe:

od dnia zawarcia umowy do dnia 31 sierpnia 2023 r. zgodnie z harmonogramem wynikającym z treści załącznika nr 1 do umowy. Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji wydłużenie terminu świadczenia u

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał decyzję zezwalającą na przygotowywanie posiłków oraz ich transport, tj. potwierdzającą, że Wykonawca objęty jest nadzorem sanitarnym i spełnia wymagania higieniczne i zdrowotne konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa procesu przygotowania posiłków oraz realizuje program i procedury z zakresu bezpieczeństwa żywności zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (t.j. Dz. U z 2020 poz. 2021).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca wykaże, że w okresie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wykonał należycie usługi następująco:

posiada co najmniej 6 miesięcznego doświadczenia w przygotowywaniu specjalistycznych diet dla osób z niepełnosprawnościami (m.in. dieta dla osób z nietolerancją laktozy, dieta lekkostrawna, dieta cukrzycowa) oraz

posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie w realizacji usług cateringowych dla osób z niepełnosprawnościami na kwotę łącznie nie mniejszą niż 1 000.000 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100).

Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą stanowiącą personel dietetyczny - dietetyk. Osoba musi spełniać następujące wymagania: ukończenie szkoły policealnej publicznej lub niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej i uzyskanie tytułu zawodowego dietetyk lub dyplomu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w zawodzie dietetyk lub ukończenie technikum lub szkoły policealnej i uzyskanie tytułu zawodowego technika technologii żywienia w specjalności dietetyka, lub tytuł zawodowy magistra lub licencjata na kierunku dietetyka. Ponadto dietetyk musi posiada minimum 3 letni staż pracy, w zawodzie dietetyk.

Wykonawca wykaże, że posiada specjalistyczny program do liczenia wartości odżywczych i energetycznych/Specjalistyczne oprogramowanie do obliczeń w dietetyce

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia tj.:

dietetyka oraz kucharza, tj. osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.), o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-08-15 📅
Data otwarcia ofert: 2023-05-18 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Platformie Zakupowej (dalej zwana „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/ w zakładce „POSTĘPOWANIA”, pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ:https://platformazakupowa.pl/pn/rops_torun/proceedings

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.platformazakupowa.pl/pn/rops_torun 🌏
Dokumenty URL: www.platformazakupowa.pl/pn/rops_torun 🌏
URL dokumentów: www.platformazakupowa.pl/pn/rops_torun 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 8 000,00 złotych (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100 złotych) na zasadach określonych w SWZ.

Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, stanowiącego 1% ceny całkowitej podanej w ofercie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2023/S 079-236641 (2023-04-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie całodziennego wyżywienia dla 53 podopiecznych przebywających w Punkcie opieki dla osób z niepełnosprawnościami z Ukrainy przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 27/29 w Toruniu w zakresie oraz ilościach określonych w załączniku nr 1 do SWZ. Usługa w zakresie podstawowym zamówienia obejmuje zapewnienie całodziennego wyżywienia (śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) wraz z transportem przez 123 dni dla 53 osób z niepełnosprawnościami – 6519 osobodni. Usługa obejmuje przygotowywania i dostaw całodziennego żywienia dla 53 osób obejmuje śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację dostarczanych do siedziby Zamawiającego w godzinach wskazanych w poniższych harmonogramie: śniadanie oraz drugie śniadanie między godziną 7:00 a 8:00, obiad, podwieczorek oraz kolacja między godziną 12:00 a 13:00.

Całkowita wartość zamówienia: 392 288 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-13 📅
Data publikacji: 2023-06-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 115-360466
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 079-236641
Numer Dz.U.-S: 115

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Godziny dostaw całodziennego żywienia uzależnione są pory karmienia, tj:

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

a) dieta dla osób z nietolerancją laktozy – przeznaczona do miksowania – 2-4,

b) dieta lekkostrawna dla osób karmionych butelką i łyżką - przeznaczona do miksowania 13-16,

c) dieta podstawowa – 29-31,

d) dieta cukrzycowa 3-5,

e) dieta lekkostrawna 4-6.

Opis opcji:

Zapewnienie całodziennego wyżywienia (śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) przez 122 dni dla 53 osób z niepełnosprawnościami – 6 466 osobodni.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Punkt Opieki - ul. M. Skłodowskiej - Curie 27/29, Toruń

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-06-12 📅
Nazwa: Regionalny Ośrodek Edukacji Ekologicznej w Przysieku Sp. z o.o., z siedzibą w Przysieku
Miasto pocztowe: Przysiek
Kraj: Polska 🇵🇱
Bydgosko-toruński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 534 558 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 115-360466 (2023-06-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (14)

Usługi podawania posiłków (8)