Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi IFiS PAN w zakresie zapewnienia rezerwacji, nabywania (zakupu) i dostarczania w terminach oraz do miejsc wskazanych przez Zamawiającego:
1) biletów lotniczych na loty krajowe i zagraniczne (europejskiej i pozaeuropejskie),
2) biletów kolejowych na przejazdy krajowe i zagraniczne,
3) miejsc noclegowych e hotelach w kraju i zagranicą,
4) polis ubezpieczeniowych na czas wyjazdów zagranicznych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-11-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-23.
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-23) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Filozofii i Socjologii PAN
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5252100471
Adres pocztowy: 00-330 Warszawa, ul. Nowy Świat 72
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-330
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Piotrowska
Telefon: +48 226572882📞
E-mail: zamowienia@ifispan.edu.pl📧
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: https://ifispan.edu.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: IFiS PAN
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zapewnienie świadczenia usług w zakresie sprzedaży biletów lotniczych, kolejowych w ruchu zagranicznym i krajowym oraz usług dodatkowych dla IFiS PAN
4/P/2023”
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi IFiS PAN w zakresie zapewnienia rezerwacji, nabywania (zakupu) i dostarczania w terminach oraz...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi IFiS PAN w zakresie zapewnienia rezerwacji, nabywania (zakupu) i dostarczania w terminach oraz do miejsc wskazanych przez Zamawiającego:
1) biletów lotniczych na loty krajowe i zagraniczne (europejskiej i pozaeuropejskie),
2) biletów kolejowych na przejazdy krajowe i zagraniczne,
3) miejsc noclegowych e hotelach w kraju i zagranicą,
4) polis ubezpieczeniowych na czas wyjazdów zagranicznych.
Zamawiający przewiduje, iż minimalny zakres zamówienia obejmuje:
1) przeloty zagraniczne na trasach europejskich,
2) przeloty zagraniczne na trasach pozaeuropejskich,
3) przeloty na trasach krajowych,
4) przejazdy kolejowe krajowe i zagraniczne,
5) noclegi w kraju i zagranicą,
6) ubezpieczenia na czas wyjazdów zagranicznych.
Rzeczywisty zakres zamówienia będzie wynikać z potrzeb Zamawiającego. Zastrzeżenie powyższe odnosi się zarówno do liczby i kierunków zamówionych u Wykonawcy biletów lotniczych i kolejowych, miejsc noclegowych oraz polis ubezpieczeniowych.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania zamówienia do 36 miesięcy. Z zastrzeżeniem wznowienia zamówienia do 12 miesięcy.
2. Szczegółowe terminy wykonania poszczególnych...”
Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania zamówienia do 36 miesięcy. Z zastrzeżeniem wznowienia zamówienia do 12 miesięcy.
2. Szczegółowe terminy wykonania poszczególnych świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający żąda złożenia:
1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający żąda złożenia:
1. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
2. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi
osobami.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj....”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwa zamówienia (umowy), przy czym każde z tych zamówień spełnia łącznie nw. wymagania:
1.1. obejmuje wykonanie lub wykonywanie rezerwacji i nabywania (zakupu) i dostarczania biletów na pasażerskie przewozy lotnicze zagraniczne i
1.2. usługa była świadczona lub jest wykonywana przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy i
1.3. wartość brutto wynosiła nie mniej niż 200 000,00 zł. i
W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych lub wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w wykazie należy ująć usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również uczestniczy).
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj. Wykonawca wykaże, że dysponuje 3 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia spełniającymi niżej wymienione warunki:
2.1. co najmniej 2 osoby pełniące funkcję kasjera lotniczego muszą posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie sprzedaży biletów lotniczych i
2.2. 1 osoba skierowana do realizacji zamówienia nie pełniąca funkcji kasjera lotniczego musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w rezerwacji i dostarczaniu biletów na pasażerskie przewozy lotnicze zagraniczne.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zawarto w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SWZ.” Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy – Prawo zamówień publicznych Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138...”
Procedura przyspieszona
Zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy – Prawo zamówień publicznych Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-11-28
12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2024-02-20 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-11-28
12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie IFiS PAN za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert. Informacje na temat złożonych ofert zostaną zamieszczone na stronie prowadzonego postępowania.”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1.Zamawiający ustala wadium: 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Szczegółowe informacje ws. wadium zawarte w SWZ.
Kryteria oceny ofert i ich...”
1.Zamawiający ustala wadium: 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Szczegółowe informacje ws. wadium zawarte w SWZ.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1) Cena brutto oferty (Wartość brutto) - 60%;
2) Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - 40%;
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 8 ustawy z 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1605), dalej „ustawą”.
3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 4, 8 – 10 ustawy, oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497), a także na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
4. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda:
4.1. oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 2 ust. 1 pkt 1 lit. „a” i „b”, pkt 2, pkt 6 i pkt 7 sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020, poz. 2415) zwanego dalej „rozporządzeniem ws. dokumentów”;
4.2. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 4 (odpowiednio w zakresie przesłanek wykluczenia, o których mowa w ust. 3 powyżej) oraz w par. 5 w rozporządzenia ws. dokumentów;
4.3. oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 2 ustawy.
5. Zamawiający w Załączniku do SWZ określił instrukcję obsługi (korzystania) platformy w zakresie niezbędnym do używania środków komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami.
6. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 139 ustawy.
7. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego):
1) komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Portalu Urzędu Zamówień Publicznych dalej „Portal” pod adresem https://ezamowienia.gov.pl;
2) Wykonawca na Portalu bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego;
3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na Portalu.
4) złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazany Portal;
5) Portal dopuszcza załączanie plików o wielkości do 150 MB;
6) zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx, .zip. W przypadku niemożności dołączenia plików winnych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu;
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal: data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Urzędu Miar;
8) w postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1.2 ustawy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
9) pozostałe informacje:
a) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na Portalu jako „niejawny”;
b) w przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36/ul. Wspólna 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-522
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/🌏
Źródło: OJS 2023/S 208-650803 (2023-10-23)