Zapewnienie usługi Systemu Centralnego Wydruku dla Centrum e-Zdrowia oraz Ministerstwa Zdrowia

Centrum e-Zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi Systemu Centralnego Wydruku dla Centrum e-Zdrowia oraz Ministerstwa Zdrowia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sharp Electronics (Europe) GMBH

Kto?

• Centrum e-Zdrowia

Co?

• Usługi drukowania i powiązane › Usługi drukowania

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-09-29	Dodatkowe informacje
2023-10-05	Dodatkowe informacje
2023-12-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi drukowania
Numer referencyjny: WRZ.270.229.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi Systemu Centralnego Wydruku dla Centrum e-Zdrowia oraz Ministerstwa Zdrowia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi drukowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum e-Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Stanisława Dubois 5A
Kod pocztowy: 00-184
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.cez.gov.pl/ 🌏
E-mail: wzp@cez.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-42fcba2c-52f8-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-15 📅
Termin składania ofert: 2023-10-05 📅
Data publikacji: 2023-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 181-565362
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 118-370124
Numer Dz.U.-S: 181
Informacje dodatkowe

a) Termin uruchomienia Systemu nastąpi do 15 dni roboczych od daty podpisania Umowy, nie wcześniej jednak niż od 8 listopada 2023 r. b) Zamawiający wymaga przeprowadzenia instalacji i testów Systemu przed produkcyjnym uruchomieniem usługi.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Zapewnienie usługi Systemu Centralnego Wydruku dla Centrum e-Zdrowia oraz Ministerstwa Zdrowia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy PZP.

Przewiduje się udzielenia zamówienia z wolnej ręki o wartości nie większej niż 1 095 792,84 zł brutto, którego zakres obejmował będzie zapewnienie usługi systemu centralnego wydruku.

Opis opcji:

W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowanie opcji, o której mowa w art. 441 ustawy PZP w zakresie:

1) udostępnienia i podłączenia do Systemu dodatkowych Urządzeń o parametrach wskazanych w pkt V OPZ w liczbie nie większej niż 5 sztuk,

2) zwiększenia woluminu wydruków w kwocie brutto stanowiącej 20% wartości wynagrodzenia z tytułu wydruków (20% sumy kosztów wydruków monochromatycznych i kolorowych).

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie współfinansowane jest z Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 oraz Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027.
Informacje dodatkowe:

a) Termin uruchomienia Systemu nastąpi do 15 dni roboczych od daty podpisania Umowy, nie wcześniej jednak niż od 8 listopada 2023 r.

b) Zamawiający wymaga przeprowadzenia instalacji i testów Systemu przed produkcyjnym uruchomieniem usługi.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje) co najmniej 2 usługi polegające na wdrożeniu lub/i utrzymaniu Systemu Wydruku Centralnego (wydruku podążającego)* obejmującego minimum 20 urządzeń wielofunkcyjnych i obsługującego minimum 700 użytkowników.

* Przez System Wydruku Centralnego (wydruku podążającego) Zamawiający rozumie funkcjonalność, dzięki której użytkownik wysyłając dokumenty do druku, może wydrukować je na dowolnym urządzeniu podłączonym do systemu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający jest uprawniony do zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w trybie przewidzianym w art. 455 ustawy PZP.

2. Zmiany umowy zostały przez Zamawiającego uwzględnione w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Termin składania ofert skrócony na podstawie art. 138 ust. 2 pkt.1 - opublikowano wstępne ogłoszenie o którym

mowa w art. 89 ustawy Pzp w dniu 24.03.2023 pod numerem: 2023/S 118-370124

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-02 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-05 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie sprzętu zastępczego na czas naprawy (Z)
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 85

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5251575309
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Zdrowia
Krajowy numer rejestracyjny: 5251918554
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka budżetowa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Hryniewicz-Braham
Adres profilu nabywcy: https://www.cez.gov.pl/pl/zamowienia/zamowienia-publiczne 🌏
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/zdrowie 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-42fcba2c-52f8-11ee-a60c-9ec5599dddc1 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Centrum e-Zdrowia działa w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz Ministerstwa Zdrowia.

2. Zamawiający skorzysta z przepisu art. 139 ustawy Pzp i najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/Wykonawców w przypadkach, o których mowa w art.108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835) ), a także na podstawie przesłanek wykluczenia wykonawcy, wynikających bezpośrednio z przepisów art. 5k Rozporządzenia (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zostały określone w rozdziale VII SWZ.

5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 18 000,00 zł (osiemnaście tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z zapisami rozdziału X SWZ.

6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zostały określone w rozdziale VII SWZ.

7. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w rozdziale VII pkt 1.2 SWZ.

8. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zostały zawarte w rozdziale XX SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX, Rozdział 2 ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2023/S 181-565362 (2023-09-15)

Dodatkowe informacje (2023-09-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-29 📅
Termin składania ofert: 2023-10-09 📅
Data publikacji: 2023-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 191-597506
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 181-565362
Numer Dz.U.-S: 191
Źródło: OJS 2023/S 191-597506 (2023-09-29)

Dodatkowe informacje (2023-10-05)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-05 📅
Termin składania ofert: 2023-10-12 📅
Data publikacji: 2023-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 195-609755
Numer Dz.U.-S: 195
Źródło: OJS 2023/S 195-609755 (2023-10-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 374192.78 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-13 📅
Data publikacji: 2023-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 243-764428
Numer Dz.U.-S: 243

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-07 📅
Nazwa: Sharp Electronics (EUROPE) GMBH
Krajowy numer rejestracyjny: HRB 12184
Adres pocztowy: Nagelsweg 33–35
Miasto pocztowe: Hamburg
Kod pocztowy: 20097
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Całkowita wartość zamówienia: 374192.78 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2023/S 243-764428 (2023-12-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi drukowania (3)

Usługi drukowania cyfrowego (1)