Zapewnienie wsparcia i aktualizacji rozwiązania informatycznego Fudo Security obejmującego funkcjonalność monitorowania i nagrywania sesji zdalnych nawiązywanych do systemów informatycznych (...)

Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia wsparcia i aktualizacji posiadanego przez Zamawiającego rozwiązania informatycznego Fudo Security obejmującego funkcjonalność monitorowania i nagrywania sesji zdalnych nawiązywanych do systemów informatycznych oraz świadczenie innych usług.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Trafford IT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa

Kto?

• Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-24	Dodatkowe informacje
2023-11-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: WZP-421-7/2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Krakowie (Zamawiający) reprezentowany przez Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres pocztowy: ul. Wadowicka 6
Kod pocztowy: 30-415
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czdsigb.gov.pl 🌏
E-mail: biuro@czdsigb.gov.pl 📧
Telefon: +48 602491691 📞
Fax: +48 124175665 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-29 📅
Termin składania ofert: 2023-08-01 📅
Data publikacji: 2023-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 126-401759
Numer Dz.U.-S: 126
Informacje dodatkowe

1.Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej. 2.Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,00 PLN, zgodnie z wymogami Rozdz. V SWZ. 3. Termin wykonania zamówienia o którym mowa w pkt II.2.7) został szczegółowo określony w projekcie umowy (zał. 5)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Pełna nazwa zamówienia: „Zapewnienie wsparcia i aktualizacji rozwiązania informatycznego Fudo Security obejmującego funkcjonalność monitorowania i nagrywania sesji zdalnych nawiązywanych do systemów informatycznych oraz świadczenie innych usług" (uzupełnienie pkt. II.1.1 Ogłoszenia)

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia wsparcia i aktualizacji posiadanego przez Zamawiającego rozwiązania informatycznego Fudo Security obejmującego funkcjonalność monitorowania i nagrywania sesji zdalnych nawiązywanych do systemów informatycznych oraz świadczenie innych usług.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

a. świadczenie usług Wsparcia Technicznego dla posiadanego przez Jednostki Systemu, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. II OPZ, w tym świadczenie usług: Aktualizacji, Bazy Wiedzy oraz Utrzymania Systemu,

b. zapewnienie albo udzielanie wszelkich licencji na zasadach określonych w Umowie,

c. świadczenie Asysty Technicznej w ramach puli do 500 roboczogodzin (w ramach prawa opcji).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Szczegółowe warunki świadczenia usług zostały zawarte we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający gwarantuje wykonanie zakresu zamówienia określonego w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), za wyjątkiem usług Asysty Technicznej Wykonawcy opisanych w pkt V OPZ Zał. nr 2 do SWZ, która będzie realizowana zgodnie z bieżącymi potrzebami Jednostek w tym zakresie w okresie obowiązywania Umowy (w ramach prawa opcji).

2. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania w całości lub w części:

- kwoty przeznaczonej na realizację usług Asysty Technicznej Wykonawcy, określonej w Tabeli nr 2 Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ), a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

Informacje dodatkowe:

1.Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej.

2.Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000,00 PLN, zgodnie z wymogami Rozdz. V SWZ.

3. Termin wykonania zamówienia o którym mowa w pkt II.2.7) został szczegółowo określony w projekcie umowy (zał. 5)

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki wskazane w Załączniku nr 8 do SWZ na obszarze RP

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług wsparcia technicznego systemu obejmującego funkcjonalność monitorowania i nagrywania sesji zdalnych o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

W przypadku gdy świadczenie usług utrzymaniowych jest częścią umowy obejmującą inne elementy takie jak np. dostawa licencji, wdrożenie itp. powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli część jej realizacji obejmująca usługę wsparcia technicznego wynosiła co najmniej 250 000 zł brutto.

2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności zawodowej. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

Uwaga – JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją zawartą na stronie: www.uzp.gov.pl Wykonawca zobowiązany jest wypełnić JEDZ w następującym zakresie: część: II, III, IV (Wykonawca wypełnia jedynie Sekcję α, nie wypełnia Sekcji A-D części IV), VI. JEDZ należy złożyć w oryginale, w formie elektronicznej. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału. W sytuacji, gdy Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać będzie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa także oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów, potwierdzając spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: tj. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Wykaz wraz

z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym oraz przewidywane dopuszczalne zmiany postanowień umownych, zawiera Wzór Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-10-29 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-01 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert dokonane zostanie w siedzibie Zamawiającego poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Systemu. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni Systemie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści w Systemie informację z otwarcia ofert zgodnie z art.222 ust.5 Pzp.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Fakultatywna klauzula dot. naprawy Sprzętu
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 85

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro – Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej
Adres internetowy: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.czdsigb.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający - Sąd Apelacyjny w Krakowie, reprezentowany przez CZdS IGB, działa w imieniu własnym i na swoją rzecz oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 4 maja 2023 r. w sprawie wyznaczenia zamawiającego właściwego do przeprowadzenia postępowania oraz udzielenia zamówienia publicznego na świadczenie usług wsparcia i aktualizacji rozwiązania informatycznego Fudo Security oraz usług eksperckich związanych z jego rozwojem na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości oraz sądów powszechnych (Dz. Urz. MS z 2023 r., poz.116).

2. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl

3. Podstawy wykluczenia Wykonawcy, zgodnie z Rozdz. VIII SWZ: art. 108 ust 1 pkt 1–6 oraz art. 109 ust.1 pkt 1, 4, 8 i 10 ustawy Pzp oraz podstawy sankcyjne wskazane w Rozdz. VIII pkt 3 SWZ.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia JEDZ oraz oświadczenia sankcyjnego, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, ponadto przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.1. - 3.2.7.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.7. dotyczące tych podmiotów.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: w Rozdz. IX pkt 3.2.2. i 3.2.3 SWZ składa dokumenty wskazane w Rozdz. IX pkt 3.3.1 SWZ, a zamiast dokumentów o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2.4. - 3.2.6 SWZ składa dokumenty wskazane w Rozdz. IX pkt 3.3.2 SWZ.

7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.3.1.-3.3.2. SWZ lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Terminy wskazane w Rozdz. IX pkt 3.3.1. - 3.3.2. SWZ stosuje się odpowiednio.

8. Ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

9. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22458701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 22458770 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z Rozdziałem IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 126-401759 (2023-06-29)

Dodatkowe informacje (2023-07-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-24 📅
Termin składania ofert: 2023-08-09 📅
Data publikacji: 2023-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 144-455820
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 126-401759
Numer Dz.U.-S: 144
Źródło: OJS 2023/S 144-455820 (2023-07-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3494109.08 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-16 📅
Data publikacji: 2023-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 224-705052
Numer Dz.U.-S: 224

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-30 📅
Nazwa: Trafford IT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Adres pocztowy: Taneczna 18
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-829
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 3494109.08 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 224-705052 (2023-11-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)