Zaprojektowanie, budowa, dostarczenie i wdrożenie Rozbudowy Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Komunikacji Elektronicznej oraz świadczenie usług wsparcia

Skarb Państwa - Urząd Komunikacji Elektronicznej

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa, dostarczenie i wdrożenie Rozbudowy Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Komunikacji Elektronicznej oraz świadczenie usług wsparcia.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• THE HEART R&D LAB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kto?

• Skarb Państwa - Urząd Komunikacji Elektronicznej

Co?

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Warszawski stołeczny

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-26	Dodatkowe informacje
2023-09-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania pakietów oprogramowania
Numer referencyjny: BA.WZP.26.25.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa, dostarczenie i wdrożenie Rozbudowy Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Komunikacji Elektronicznej oraz świadczenie usług wsparcia. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Skarb Państwa - Urząd Komunikacji Elektronicznej
Adres pocztowy: ul. Giełdowa 7/9
Kod pocztowy: 01-211
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uke.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl 📧
Telefon: +48 225349295 📞
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-30 📅
Termin składania ofert: 2023-08-01 📅
Data publikacji: 2023-07-05 📅
Data końcowa: 2023-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 127-405398
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa, dostarczenie i wdrożenie Rozbudowy Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Komunikacji Elektronicznej oraz świadczenie usług wsparcia.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SWZ.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) Zaprojektowanie, budowę, dostarczenie i wdrożenie Rozbudowy Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Komunikacji Elektronicznej obejmującego nowy wygląd i zmiany UX;

2) Zaprojektowanie, budowę, dostarczenie i wdrożenie Modułu SSO;

3) Zaprojektowanie, budowę, dostarczenie i wdrożenie Modułu digitalizacji i zarządzania umowami;

4) Przeprowadzenie badań użytkowników dotyczących interfejsu;

5) Opracowanie i dostarczenie Analizy przedwdrożeniowej zawierającej opis koncepcji rozbudowy Systemu wraz z uwzględnieniem wszystkich obecnych funkcjonalności oraz opisem sposobu realizacji wszystkich wymagań wynikających z opisu przedmiotu zamówienia, a także opis infrastruktury udostępnionej przez Zamawiającego do rozbudowy Systemu PUE

6) Zaprojektowania, budowy, dostarczenia i wdrożenia w oparciu o technologię mikroserwisów wyposażonych w API nowej architektury Platformy Usług Elektronicznych.

W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:

1) Wykonanie i dostarczenie Dokumentacji Technicznej, Dokumentacji Testowej, Dokumentacji Użytkowej, Dokumentacji Instruktażowej, Dokumentacji Administratora Systemu oraz jej aktualizację;

2) Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie instruktaży dla Użytkowników oraz Administratorów Rozbudowanego Systemu po stronie UKE oraz opracowanie materiałów instruktażowych;

3) Zasilenie Rozbudowanego Systemu wszystkimi danymi znajdującymi się obecnie w Systemie PUE oraz danymi, którymi będzie zasilony System PUE do czasu uruchomienia Rozbudowanego Systemu;

4) Zapewnienie stabilnej, wydajnej i zgodnej z dokumentacją pracy Rozbudowanego Systemu;

5) Gwarancję w okresie 3 miesięcy,

6) Usługi Wsparcia w liczbie 100 roboczogodzin, realizowane do dnia podpisania Protokołu Odbioru Rozbudowanego System

Realizacja przedmiotu zamówienia podzielona zostanie na następujące etapy:

Etap I – SSO

Etap II – MOUM

Etap III – Rozbudowa Systemu PUE

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i zakresu poszczególnych Etapów umieszczony jest w Załączniku numer 1 do SWZ – OPZ.

Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2023 roku, co wynika z Porozumienia o dofinansowanie projektu pn. Rozbudowa platformy e-usług Urzędu Komunikacji Elektronicznej współfinansowanym ze środków unijnych w ramach działania 2.2 – Cyfryzacja procesów back-office II osi Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020 (nr POPC.02.02.00-00-0045/22-00).

Terminy realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia:

Etap I zamówienia (SSO) – 6 tygodni od dnia zawarcia umowy

Etap II zamówienia (MOUM) – 11 tygodni od dnia zawarcia umowy

Etap III zamówienia (Rozbudowa Systemu PUE) – 13 tygodni od zawarcia umowy

Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub podwykonawcy, aby co najmniej jedna osoba pełniąca nadzór nad realizacją umowy (Kierownik Projektu) była zatrudniona na podstawie umowy o pracę przez cały okres trwania umowy, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510). Szczegóły opisane zostały w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.

Opis opcji:

Zamawiający dopuszcza na podstawie art. 441 ustawy Pzp, skorzystanie z prawa opcji.

W ramach prawa opcji Wykonawca zapewni świadczenie:

a) Usług wsparcia w liczbie 500 roboczogodzin,

b) Usług Rozwoju Rozbudowanego Systemu w liczbie 1 000 roboczogodzin,

realizowanych od dnia podpisania Umowy do końca okresu Gwarancji.

Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji uzależnione jest od potrzeb Zamawiającego stwierdzonych na etapie eksploatacji Rozbudowanego Systemu oraz od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na realizację Umowy.

Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie realizowane na podstawie projektu pn. Rozbudowa platformy e-usług Urzędu Komunikacji Elektronicznej współfinansowanym ze środków unijnych w ramach działania 2.2 – Cyfryzacja procesów back-office II osi Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020 (nr porozumienia o dofinansowanie POPC.02.02.00-00-0045/22-00).
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 3 000 000 zł (słownie: trzy miliony złotych 00/100).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:

1. w zakresie posiadanego doświadczenia:

Wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub aktualnie wykonuje co najmniej:

1.1. jedną usługę, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, której przedmiotem było dostarczenie i uruchomienie systemu informatycznego dla instytucji publicznej;

1.2. jedną usługę, w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej lub innych środków publicznych o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto;

1.3. dwie usługi, o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto każda, których przedmiotem było zaprojektowanie, budowa, rozbudowa lub utrzymanie systemu e-usługi, posiadającego interfejsy do systemów zewnętrznych.

2. w zakresie posiadanych kwalifikacji zawodowych / wykształcenia:

Wykonawca wykaże, że w okresie realizacji zamówienia będzie dysponował personelem zdolnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności osobami pełniącymi rolę ekspertów, przypisanych do każdej z ról opisanych poniżej, spełniającymi wymagania określone dla każdej z ról, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie dopuszcza łączenia poniższych ról przez jedną osobę:

2.1. Kierownik Projektu – co najmniej jedna osoba zatrudniona na umowę o pracę,

2.2. Architekt systemów informatycznych – co najmniej jedna osoba,

2.3. Analityk biznesowy – co najmniej jedna osoba,

2.4. Programista Frontend – co najmniej jedna osoba,

2.5. Analityk UX – co najmniej jedna osoba,

2.6. Projektant UX – co najmniej jedna osoba,

2.7. Grafik – co najmniej jedna osoba,

2.8. Główny specjalista ds. oprogramowania - co najmniej jedna osoba,

2.9. Tester oprogramowania/systemu – co najmniej dwie osoby,

2.10. Administrator baz danych – co najmniej jedna osoba.

Szczegółowy opis w zakresie posiadanych kwalifikacji zawodowych / wykształcenia osób wymienionych powyżej został wskazany w Rozdziale 9 SWZ ze względu na ograniczoną liczbę znaków w ogłoszeniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikiem nr 10 – projekt umowy z załącznikami.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-10-29 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-01 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert dnia 01.08.2023 r. o godz. 11:00 za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
Informacje dodatkowe:

Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja rozbudowy Systemu
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Ocena próbki
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne - zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 2
Cena (waga): 48

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5272367496
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Sobczuk
Adres internetowy: www.uke.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 zł zgodnie z zapisami Rozdziału 12 SWZ.

2. Z postępowania wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 7 ustawy Pzp.

3. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą). W pierwszej kolejności Zamawiający dokonana badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający nie wymaga złożenia wraz Ofertą oświadczenia na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”). Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdziale 10 SWZ.

6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to szczegółowe informacje o składanych dokumentach znajdują się między innymi w Rozdziale 10 SWZ oraz w § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy.

7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa na wezwanie Zamawiającego w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w Rozdziale 10 SWZ.

8. Wraz z ofertą wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale 10 SWZ.

9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz o wymaganiach formalnych dotyczących składanych ofert, oświadczeń i dokumentów znajduje się w Rozdziale 11 SWZ.

Uwaga: Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić i zamieścić w treści przedmiotowego ogłoszenia o zamówieniu, pozostałe informacje zawarto i wskazano w SWZ dostępnej wraz z przedmiotowym ogłoszeniem o zamówieniu na stronie internetowej przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Biuro Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2023/S 127-405398 (2023-06-30)

Dodatkowe informacje (2023-07-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-26 📅
Termin składania ofert: 2023-08-03 📅
Data publikacji: 2023-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 145-464560
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 127-405398
Numer Dz.U.-S: 145
Źródło: OJS 2023/S 145-464560 (2023-07-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2987089.43 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-12 📅
Data publikacji: 2023-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 178-555790
Numer Dz.U.-S: 178

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-08-31 📅
Nazwa: The heart r&d lab spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: Wadowicka 7
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-347
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2987089.43 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 178-555790 (2023-09-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi programowania pakietów oprogramowania (12)