Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego „Narratio" Cyfrowe Repozytorium Historii Mówionej”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego „Narratio. Cyfrowe Repozytorium Historii Mówionej” wraz z migracją danych, integracjami, portalem internetowym, CMS i API
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

I. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – wykonał należycie co najmniej:1) 2 usł. polegające na zaprojektowaniu, dostarczeniu, budowie, wdrożeniu i rozwoju /utrzymaniu systemu informatycznego służącego do gromadzenia, przetwarzania, udostępniania lub zarządzania danymi o dobrach kultury lub zasobach archiwalnych, zbiorach muzealnych, zasobach nauki albo innych porównywalnych zbiorach cyfrowych, z których każda obejmowała: obsługę co najmniej 50 000 rekordów/obiektów, migrację danych z systemu źródłowego do systemu docelowego, zachowanie spójności danych, relacji i identyfikatorów, integrację z co najmniej jednym systemem zewnętrznym za pośrednictwem API lub innego uzgodnionego mechanizmu interoperacyjności, wdrożenie mechanizmów zarządzania metadanymi, plikami lub innymi zasobami cyfrowymi; przy czym co najmniej jedna z ww. usług obejmowała przetwarzanie materiałów audio lub audiowizualnych, w tym co najmniej import lub transfer plików, ich zapisywanie, przechowywanie, powiązanie z metadanymi oraz przygotowanie do udostępniania lub dalszego opracowania; o wartości co najmniej 500 000,00 zł każda. oraz 2)1 usługę obejmującą wdrożenie lub utrzymanie repozytorium/systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, w którym przechowywano co najmniej 5 TB danych binarnych (plików) w szczególności plików audio, audiowizualnych, graficznych, dokumentowych lub innych plików cyfrowych; oraz 3) 1 usł. obejmującą wdrożenie systemu wykorzystywanego przez co najmniej 50 użytkowników wewnętrznych/ redaktorów / administratorów pracujących w systemie w zakresie wprowadzania, edycji, walidacji, zarządzania lub publikacji danych. II Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. 1)co najmniej 1 Kierownikiem Projektu, 2)co najmniej 1 Analitykiem / Projektantem biznesowo-systemowym, 3)co najmniej 1 Architektem Systemu, 4)co najmniej 2 Programistami,5)co najmniej 1 Specjalistą ds. bezpieczeństwa,)co najmniej 1 Specjalistą ds. testów, 7) co najmniej 1 specjalistą Specjalista ds. dostępności cyfrowej. Wymagania dla osób skierowanych do realizacji zamówienia określone są szczegółowo w XIX Rozdz. ust. 3.1.2 SWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Wraz z ofertą Wykonawcy składają: 1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIX SWZ - JEDZ, 2) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego, 3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby (jeśli dotyczy), 4)Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4, 5) Ośw. dot. środk. ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, 6) Dowód wniesienia wadium, 7) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia- w celu uzyskanie pkt w kryterium oceny ofert

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 113 000,00 PLN
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.
3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 98).
4. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu 10.09.2026 r. o godzinie 10:00.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: 93 1130 1017 0020 1461 6420 0004.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – wykonał należycie co najmniej: 1) 2 usługi polegające na zaprojektowaniu, dostarczeniu, budowie, wdrożeniu i rozwoju /utrzymaniu systemu informatycznego służącego do gromadzenia, przetwarzania, udostępniania lub zarządzania danymi o dobrach kultury lub zasobach archiwalnych, zbiorach muzealnych, zasobach nauki albo innych porównywalnych zbiorach cyfrowych, z których każda obejmowała: obsługę co najmniej 50 000 rekordów/obiektów, migrację danych z systemu źródłowego do systemu docelowego, zachowanie spójności danych, relacji i identyfikatorów, integrację z co najmniej jednym systemem zewnętrznym za pośrednictwem API lub innego uzgodnionego mechanizmu interoperacyjności, wdrożenie mechanizmów zarządzania metadanymi, plikami lub innymi zasobami cyfrowymi; przy czym co najmniej jedna z ww. usług obejmowała przetwarzanie materiałów audio lub audiowizualnych, w tym co najmniej import

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 ustawy). 2.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4.Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6.Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 7.Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8.Zgodnie z art. 515 ustawy, odwołanie wnosi się: „1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a)5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2)5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2)5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4.Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1)15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający: a)nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b)opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający: a)nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.” 5.Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego „sądem zamówień publicznych”. (...) zgodnie z działem IX ustawy Pzp - Środki ochrony prawnej