Zaprojektowanie, wykonanie, oznakowanie, skompletowanie, zapakowanie oraz dostarczenie materiałów promocyjnych do 46 lokalizacji w Polsce,

Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej - Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, oznakowanie oraz konfekcja (spakowanie) i dostarczenie spersonalizowanych materiałów promocyjnych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i skompletowania (konfekcjonowania) zestawów promocyjnych zgodnie ze specyfikacją ilościową i asortymentową określoną w załączniku nr 1 do OPZ. 3. Wykonawca dostarczy skompletowane zestawy promocyjne do lokalizacji wskazanych w załączniku nr 1 do OPZ. 4. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony do 46 lokalizacji wskazanych w załączniku nr 1 do OPZ, w tym do 45 jednostek zewnętrznych oraz siedziby Zamawiającego. Załącznik określa również liczbę i rodzaj zestawów przeznaczonych dla poszczególnych lokalizacji.

Termin

Deadline 2026-10-07

Kto?

• Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Warszawski stołeczny › Warszawski zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-09-07	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zaprojektowanie, wykonanie, oznakowanie, skompletowanie, zapakowanie oraz dostarczenie materiałów promocyjnych do 46 lokalizacji w Polsce,
Numer referencyjny: 14/2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 14/2026
Tytuł: Zaprojektowanie, wykonanie, oznakowanie, skompletowanie, zapakowanie oraz dostarczenie materiałów promocyjnych do 46 lokalizacji w Polsce
Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach, określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj: a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2024 r. poz. 419). 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-11-02 📅
Data końcowa: 2026-12-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakość (J) zostanie oceniona w skali od 0 do 30 pkt w podziale na podkryteria: Oznaczenie Podkryterium Maksymalna liczba punktów A Jakość konstrukcji, montażu i wykończenia produktów 20 B Funkcjonalność i ergonomia użytkowania 10 RAZEM 30 W podkryterium A oceniane będzie: solidność i stabilność konstrukcji, spasowanie i stabilność połączeń, prawidłowe osadzenie elementów stałych i ruchomych, Jakość montażu oraz brak niepożądanych luzów, Jakość wykończenia powierzchni i widocznych elementów produktu. Każda z pięciu wymienionych cech zostanie oceniona oddzielnie w odniesieniu do wszystkich złożonych próbek, dla których dana cecha ma zastosowanie. Za każdą cechę Zamawiający przyzna 0, 2 albo 4 punkty. Maksymalnie w podkryterium A oferta może otrzymać 20 punktów. L.p. Ocena Przyznane punkty 1 Elementy są prawidłowo wykonane, dopasowane i osadzone. Nie stwierdzono luzów, zacięć, niestabilności ani widocznych wad montażu lub wykończenia. Nie stwierdzono nieprawidłowości opisanych dla ocenianej cechy. 4 2 Stwierdzono jedną drobną, miejscową niedokładność, taką jak nieznaczna nierówność, minimalny luz, krótkotrwały opór albo pojedyncza wada wykończenia widoczna w warunkach oględzin. Niedokładność nie wpływa na prawidłowe użytkowanie produktu. 2 3 Stwierdzono co najmniej dwie drobne niedokładności albo jedną wyraźną nieprawidłowość, taką jak trwały luz, niestabilność, zacięcie, odkształcenie, rozwarcie połączenia, widoczne uszkodzenie powierzchni lub niestaranny montaż. 0 W podkryterium B oceniane będzie: płynność działania, intuicyjność i łatwość obsługi produktu; wygoda chwytu i dostępu do elementów oraz brak konieczności używania nadmiernej siły lub wielokrotnego poprawiania ustawienia. Każda z dwóch wymienionych cech zostanie oceniona oddzielnie w odniesieniu do wszystkich złożonych próbek, dla których dana cecha ma zastosowanie. Za każdą cechę Zamawiający przyzna 0, 2 albo 5 punktów. Maksymalnie w podkryterium B oferta może otrzymać 10 punktów. L.p. Ocena Przyznane punkty 1 Oceniany aspekt zapewnia wysoki poziom funkcjonalności i ergonomii: obsługa jest płynna i intuicyjna, elementy są łatwo dostępne tj. czynność zostaje wykonana bez konieczności poprawiania ustawienia lub chwytu, bez zwiększonego oporu i bez przerywania ruchu, a produkt zachowuje stabilność bez potrzeby poprawiania ustawienia lub chwytu i bez użycia wyraźnie zwiększonej siły. 5 2 Oceniany aspekt zapewnia przeciętny poziom funkcjonalności i ergonomii: występuje jedna drobna trudność, np. potrzeba jednokrotnego poprawienia ustawienia lub chwytu, ograniczony dostęp do elementu albo krótkotrwały opór, bez istotnego utrudnienia użytkowania 2 3 Oceniany aspekt zapewnia niski poziom funkcjonalności i ergonomii: występuje istotna trudność, np. konieczność wielokrotnego poprawiania ustawienia lub chwytu, utrudniony dostęp do elementu, wyraźnie zwiększona siła, zacięcie, niestabilność albo brak płynności obsługi. 0 Ocenie podlegają próbki: powerbank, ładowarka indukcyjna 3 w 1, parasol oraz kubek termiczny. Zamawiający przeprowadzi ocenę wszystkich próbek w jednakowych warunkach. Wyniki oceny zostaną udokumentowane w karcie oceny próbek, zawierającej liczbę punktów przyznanych za każdą ocenianą cechę oraz opis stwierdzonych nieprawidłowości. Liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Jakość próbek” stanowi sumę punktów otrzymanych w podkryterium A i podkryterium B: J=A+B gdzie: J – liczba punktów w kryterium „Jakość próbek”; A – liczba punktów w podkryterium „Jakość konstrukcji, montażu i wykończenia produktów”, maksymalnie 20 punktów; B – liczba punktów w podkryterium „Funkcjonalność i ergonomia użytkowania produktów”, maksymalnie 10 punktów.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w art. 63 ust. 1Pzp.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-10-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-10-07 10:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-10-07 10:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał należycie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 dostawę (umowę) materiałów promocyjnych o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto (pięćset tysięcy zł brutto). Zamawiający za materiały promocyjne uzna wszelkiego rodzaju materiały promocyjne z ologowaniem. Zamawiający nie uzna za materiały promocyjne logowanych produktów spożywczych oraz logowanych materiałów drukowanych na ulotkach, plakatach, publikacjach, kalendarzach itp. Wykonawca może powołać się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem pod warunkiem, że faktycznie uczestniczył w realizacji wykazanej części zamówienia. Wówczas ocena spełniania warunku w stosunku do Wykonawcy, który powołuje się na doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem (tj. Wykonawca realizował zamówienie jako jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, np. członek konsorcjum) zostanie dokonana na podstawie udziału danego Wykonawcy w realizacji tego zamówienia, na które powołuje się w celu spełnienia warunku udziału w Postępowaniu.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut ekonomiki rolnictwa i gospodarki żywnościowej - państwowy instytut badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5250009341
Adres pocztowy: ul. ul. Świętokrzyska 20
Kod pocztowy: 00-002
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@ierigz.waw.pl 📧
Telefon: +48 22 505 45 18 📞
URL: www.ierigz.waw.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga w postępowaniu przedmiotowych środków dowodowych: Przedmiotowe środki dowodowe – próbki należy dostarczyć przed upływem terminu składania ofert do siedziby Zamawiającego, - sekretariat pokój 212, w trwale zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z ich zawartością bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być opatrzone pieczątką Wykonawcy i opisem: Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej – Państwowy Instytut Badawczy ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa PRÓBKI postępowanie nr 14/2026 Nie otwierać przed 05.10.2026 r., godz. 10:15 Złożone próbki będą stanowić podstawę do oceny oferty w kryterium “Jakość”. Z uwagi na to, że próbki służą potwierdzeniu zgodności z cechami określonymi w opisie kryterium oceny ofert, nie podlegają one złożeniu ani uzupełnieniu w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, zgodnie z art. 107 ust. 3 tej ustawy. Próbki Wykonawca składa za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca. O zachowaniu terminu złożenia próbek decyduje data i godzina ich faktycznego doręczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a nie data i godzina nadania przesyłki. Próbki muszą zostać doręczone przed upływem terminu składania ofert. W przypadku nie załączenia wymaganych próbek oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp.

Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, podjętej w Postępowaniu w tym wobec projektowanych postanowień Umowy lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany był Zamawiający przepisami ustawy Pzp Wykonawca może wnieść odwołanie. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego Postępowanie lub wobec treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 7. W przypadkach innych niż określone w ust. 6 odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 9. Wszelkie pozostałe informacje dotyczące korzystania ze środków ochrony prawnej zostały zawarte w dziale IX ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. Wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, podjętej w Postępowaniu w tym wobec projektowanych postanowień Umowy lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany był Zamawiający przepisami ustawy Pzp Wykonawca może wnieść odwołanie.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego Postępowanie lub wobec treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
7. W przypadkach innych niż określone w ust. 6 odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
9. Wszelkie pozostałe informacje dotyczące korzystania ze środków ochrony prawnej zostały zawarte w dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-09-08+02:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 173-616898 (2026-09-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Wyposażenie domowe (>20)

Wyposażenie różne (12)

Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych (7)

Artykuły informacyjne i promocyjne (7)