Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Zaprojektowanie, wyprodukowanie oraz dostawa wraz z instalacją systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach – PolFEL do siedziby Narodowego Centrum Badań Jądrowych
w Otwocku.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i uruchomienie układu schładzania helu w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego i udostępnioną w tym celu Wykonawcy chłodziarkę helu TCF50 (wyprodukowaną przez firmę Linde Kryotechnik AG), w tym:
a) przedłożenie Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu projektu;
b) opracowanie założeń technicznych opisujących sposób wykorzystania i działania chłodziarki TCFF50 w układzie schładzania helu w trybie niezbędnym do zasilenia układu dystrybucji helu PolFEL oraz sposób uzupełnienia niezbędnych do tego celu komponentów;
c) opracowanie projektu wykonawczego i dokumentacji produkcyjnej;
d) produkcja komponentów;
e) wykonanie odświeżenia chłodziarki TCF50 oraz jej adaptacja do pracy w ramach systemu schładzania helu PolFEL poprzez jej przegląd, oczyszczenie, dostosowanie przyłączy, aktualizację układu sterowania oraz uzupełnienie niezbędnych komponentów współpracujących;
f) dostawa i instalacja odświeżonej chłodziarki TCF50 wraz z systemem odzysku helu w sytuacji awaryjnej w wersji ograniczonej do niezbędnego minimum, wynikającego z przepisów bezpieczeństwa dla tego typu systemów oraz wszystkich komponentów współpracujących w siedzibie zamawiającego;
g) uruchomienie i testy układu schładzania helu opartego o chłodziarkę TCF50.
h) szkolenie użytkowników w ilości 10 godzin dla 10 osób w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
3. Elementy dostawy, w tym, dokumentacja projektu technicznego oraz wykonawczego, wytwarzanie, instalacja, uruchomienie oraz testy muszą być wykonane zgodnie z TOMEM III OPZ.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera TOM III SWZ.
5. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 12 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji lokalnej przez Wykonawcę.
Uczestnictwo w wizji jest dobrowolne. Udział w wizji wymaga wcześniejszego zgłoszenia poprzez Platformę zakupową
https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj i Formularz „Wyślij wiadomość”, w celu uzyskania przepustki. Do wejścia na teren NCBJ konieczne jest posiadanie dokumentu potwierdzającego tożsamość osób biorących udział w wizji.
Zamawiający wyznacza termin odbycia wizji lokalnej: w dniu 23.10.2023r. o godz. 11:00.
Do wejścia na teren NCBJ konieczne jest uzyskanie przepustki i posiadanie dokumentu potwierdzającego tożsamość osób biorących udział w wizji.
W celu wyrobienia przepustki konieczne jest przekazanie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wizji wraz z podaniem danych: imię i nazwisko, nr dowodu osobistego, które należy przesłać do Zamawiającego za pośrednictwem platformazakupowa.pl
https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Po odbyciu wizji lokalnej konieczne jest podpisanie protokołu potwierdzającego uczestnictwo w wizji lokalnej.
7. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań:
analiza stanu technicznego chłodziarki TCF50, naprawa oraz uruchomienie w siedzibie wykonawcy chłodziarki TCF50, uruchomienie w siedzibie zamawiającego oraz testy końcowe chłodziarki TCF50;
8. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.