Zaprojektowanie, wyprodukowanie oraz dostawa wraz z instalacją systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach – PolFEL do siedziby Narodowego Centrum Badań Jądrowych w Otwocku

Narodowe Centrum Badań Jądrowych

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wyprodukowanie, dostawa wraz z instalacją systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach – PolFEL do siedziby Narodowego Centrum Badań Jądrowych w Otwocku oraz przeprowadzenie szkolenia dla Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Vorbuchner GmbH & Co. KG

Kto?

• Narodowe Centrum Badań Jądrowych

Co?

• Urządzenia chłodzące i wentylacyjne › Części sprzętu chłodniczego i mrożącego i pompy grzewcze

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Warszawski wschodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-02	Dodatkowe informacje
2023-11-13	Dodatkowe informacje
2023-12-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Części sprzętu chłodniczego i mrożącego i pompy grzewcze
Numer referencyjny: EZP.270.77.2023
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Części sprzętu chłodniczego i mrożącego i pompy grzewcze 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski wschodni 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Badań Jądrowych
Adres pocztowy: ul. Andrzeja Sołtana 7
Kod pocztowy: 05-400
Miasto pocztowe: Otwock (Świerk)
Kontakt
Adres internetowy: https://www.ncbj.gov.pl/ 🌏
E-mail: katarzyna.kwiatkowska@ncbj.gov.pl 📧
Telefon: +48 222731694 📞
Fax: +48 222731694 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-09 📅
Termin składania ofert: 2023-11-09 📅
Data publikacji: 2023-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 198-617096
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie do 21 miesięcy od daty zawarcia umowy, z uwzględnieniem harmonogramu określonego w TOM III OPZ - w Rozdziale 19, w szczególności Tab. 10.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Zaprojektowanie, wyprodukowanie oraz dostawa wraz z instalacją systemu chłodzenia helu dla Polskiego Lasera na Swobodnych Elektronach – PolFEL do siedziby Narodowego Centrum Badań Jądrowych

w Otwocku.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, instalację i uruchomienie układu schładzania helu w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego i udostępnioną w tym celu Wykonawcy chłodziarkę helu TCF50 (wyprodukowaną przez firmę Linde Kryotechnik AG), w tym:

a) przedłożenie Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu projektu;

b) opracowanie założeń technicznych opisujących sposób wykorzystania i działania chłodziarki TCFF50 w układzie schładzania helu w trybie niezbędnym do zasilenia układu dystrybucji helu PolFEL oraz sposób uzupełnienia niezbędnych do tego celu komponentów;

c) opracowanie projektu wykonawczego i dokumentacji produkcyjnej;

d) produkcja komponentów;

e) wykonanie odświeżenia chłodziarki TCF50 oraz jej adaptacja do pracy w ramach systemu schładzania helu PolFEL poprzez jej przegląd, oczyszczenie, dostosowanie przyłączy, aktualizację układu sterowania oraz uzupełnienie niezbędnych komponentów współpracujących;

f) dostawa i instalacja odświeżonej chłodziarki TCF50 wraz z systemem odzysku helu w sytuacji awaryjnej w wersji ograniczonej do niezbędnego minimum, wynikającego z przepisów bezpieczeństwa dla tego typu systemów oraz wszystkich komponentów współpracujących w siedzibie zamawiającego;

g) uruchomienie i testy układu schładzania helu opartego o chłodziarkę TCF50.

h) szkolenie użytkowników w ilości 10 godzin dla 10 osób w terminie wskazanym przez Zamawiającego;

3. Elementy dostawy, w tym, dokumentacja projektu technicznego oraz wykonawczego, wytwarzanie, instalacja, uruchomienie oraz testy muszą być wykonane zgodnie z TOMEM III OPZ.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera TOM III SWZ.

5. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 12 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji lokalnej przez Wykonawcę.

Uczestnictwo w wizji jest dobrowolne. Udział w wizji wymaga wcześniejszego zgłoszenia poprzez Platformę zakupową https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj i Formularz „Wyślij wiadomość”, w celu uzyskania przepustki. Do wejścia na teren NCBJ konieczne jest posiadanie dokumentu potwierdzającego tożsamość osób biorących udział w wizji.

Zamawiający wyznacza termin odbycia wizji lokalnej: w dniu 23.10.2023r. o godz. 11:00.

Do wejścia na teren NCBJ konieczne jest uzyskanie przepustki i posiadanie dokumentu potwierdzającego tożsamość osób biorących udział w wizji.

W celu wyrobienia przepustki konieczne jest przekazanie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wizji wraz z podaniem danych: imię i nazwisko, nr dowodu osobistego, które należy przesłać do Zamawiającego za pośrednictwem platformazakupowa.pl https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Po odbyciu wizji lokalnej konieczne jest podpisanie protokołu potwierdzającego uczestnictwo w wizji lokalnej.

7. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań:

analiza stanu technicznego chłodziarki TCF50, naprawa oraz uruchomienie w siedzibie wykonawcy chłodziarki TCF50, uruchomienie w siedzibie zamawiającego oraz testy końcowe chłodziarki TCF50;

8. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Czas trwania: 21 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest częścią realizacji projektu PolFEL – Polski Laser na Swobodnych Elektronach finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Priorytet IV: Zwiększenie Potencjału Naukowo-Badawczego, Działanie 4.2: Rozwój Nowoczesnej Infrastruktury Badawczej Sektora Nauki, na podstawie Umowy dofinansowania POIR.04.02.00-00-B002/18-00;
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Narodowe Centrum Badań Jądrowych, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05 - 400 Otwock

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się rocznym przychodem lub rocznym przychodem w obszarze objętym przedmiotem zamówienia na poziomie nie niższym niż 9.000.000,00 ZŁ (słownie – dziewięć milionów złotych) – za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, za ten okres.

UWAGA! Wykonawca składając dokumenty określone w pkt. 10.8.a, w przypadku gdy rozliczenia prowadzi w innej walucie niż wskazana przez Zamawiającego zobowiązany jest dokonać jej przeliczenia (lub przeliczenia dokona Zamawiający) wg średniego kursu waluty wg NBP obowiązującego w dniu wysłania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dz. U. UE.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: dwóch dostaw systemów kriogeniki helowej, o wartości min. 2.000.000 PLN brutto każda. Za obszar kriogeniki helowej należy przyjąć zakres temperatur poniżej 10 K.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki w wysokości 20% wartości umowy (brutto).

2. Zamawiający wymaga przed zawarciem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5% całkowitego wynagrodzenia brutto.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy, zgodnie z § 10 PPU.

4. Szczegółowo warunki realizacji umowy zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących TOM II SWZ - PPU.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-02-06 📅
Data otwarcia ofert: 2023-11-09 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20,00
Cena (waga): 80,00

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 532-010-01-25
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytut Badawczy
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Kwiatkowska
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 300 000,00 PLN (słownie złotych: trzysta tysięcy złotych 00/100). Zamawiający nie dopuszcza wniesienia wadium w innej walucie niż PLN.

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.

3. Szczegóły dotyczące wadium zostały określone w TOMIE I, rozdział 1, ust.18 SWZ.

4. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (tj. tzw. procedurę odwróconą).

5. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający nie wymaga złożenia wraz Ofertą oświadczenia, o którym mowa w pkt. 10.2. SWZ. Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa:

a) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

b) w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego4

c) w art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229z 31.7.2014, str. 1 z późn. zm.) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, o której mowa w ppkt. b) powyżej Wykonawca składa oświadczenie w Części III Sekcja D jednolitego dokumentu „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”.

7. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na żadnej z podstaw wskazanych w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

8. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa dokumenty wymienione w TOM I, Rozdział 1, ust. 10.6 SWZ.

9. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa dokumenty wymienione w TOM I, Rozdział 1, ust. 10.8 SWZ.

10. Ofertę stanowi wypełniony Formularz „Oferta” oraz niżej wymienione wypełnione dokumenty:

1) Formularz cenowy (Tom IV SWZ);

2) Formularz „Kryteria pozacenowe”;

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Kod pocztowy: 02-767
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2023/S 198-617096 (2023-10-09)

Dodatkowe informacje (2023-11-02)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-02 📅
Termin składania ofert: 2023-11-16 📅
Data publikacji: 2023-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 214-675010
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 198-617096
Numer Dz.U.-S: 214
Źródło: OJS 2023/S 214-675010 (2023-11-02)

Dodatkowe informacje (2023-11-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-13 📅
Termin składania ofert: 2023-11-23 📅
Data publikacji: 2023-11-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 222-698517
Numer Dz.U.-S: 222
Źródło: OJS 2023/S 222-698517 (2023-11-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 990 000 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-12-29 📅
Data publikacji: 2024-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 002-003064
Numer Dz.U.-S: 2

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-22 📅
Nazwa: Vorbuchner GmbH & Co. KG
Krajowy numer rejestracyjny: DE815156855
Miasto pocztowe: Kirchweidach
Kod pocztowy: 84558
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Altötting 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 990 000 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2024/S 002-003064 (2023-12-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny przemysłowe (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia chłodzące i wentylacyjne (17)

Części sprzętu chłodniczego i mrożącego i pompy grzewcze