Zaprojektowanie, zakup, dostawa, instalacja, serwis wystawy składającej się z 51 eksponatów „Oblicza rzeczywistości” oraz świadczenie usług pogwarancyjnej obsługi serwisowej, utrzymania technicznego i zapewnienia sprawności instalacji multimedialnych, audiowizualnych, systemów sterowania, automatyki i mechatroniki w Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji Kortosfera UWM w Olsztynie.

Krótki opis

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaprojektowanie, zakup, dostawa, instalacja, serwis wystawy składającej się z 51 eksponatów „Oblicza rzeczywistości” oraz świadczenie usług pogwarancyjnej obsługi serwisowej, utrzymania technicznego i zapewnienia sprawności instalacji multimedialnych, audiowizualnych, systemów sterowania, automatyki i mechatroniki w Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji Kortosfera UWM w Olsztynie.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Formularz opis przedmiotu zamówienia” - Załącznik nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego w zakresie wymaganych parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający wymaga, aby złożone zostały wraz z ofertą:
a) wizualizacje poniższych eksponatów:
32. „Agrodon – rolnictwo przyszłości”
33. „Klikaj z głową – bezpieczni w sieci”
34. „Dezinformacja. Wirus XXI wieku”
35. „Zważ, za nim powiesz – moc języka”
36. „Kod osobowości – sprawdź, co Cię wyróżnia”
37. „Co napędza przyszłość? – samochody pod lupą”
38. „Zasoby na front: ukryte koszty konfliktów”
39. „Twoja energia, Twój wiatr”
40. „Słońce w Twoich rękach – zatrzymaj energię z promieni”
41. „Energia atomu pod kontrolą”
42. „Zatrzymaj kroplę – uwolnij prąd”
43. „Odpady w służbie energii”
44. „Zielony napęd – rowerem do fotosyntezy”
b) Projekt mechanizmów eksponatu / rysunki techniczne eksponatu 41. „Energia atomu pod kontrolą”
c) Próbka materiału graficznego- autorska propozycja grafiki naściennej do stanowiska 9. „Śladami naszych przodków - Homo Sapiens i spółka. Próbkę materiału graficznego należy złożyć:
- W wersji cyfrowej, w formacie poziomej planszy A2 (594 mm x 420 mm), format pliku: pdf., rozdzielczość min. 300 dpi (plik w formie cyfrowej należy złożyć na nośniku pamięci typu pendrive)
- Wydruk wybranego fragmentu osi czasu zawierającej tekst i przykładową grafikę. Wydruk w skali 1:1, w rozmiarze 100 cm x 100 cm, materiał: folia z laminatem matowym
UWAGA: Powyższe próbki należy złożyć w siedzibie zamawiającego przy
ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, pok. 305. Wykonawca winien umieścić próbki w opakowaniu opatrzonym nazwą i dokładnym adresem wykonawcy, zawierającym oznaczenie: „Próbki w postępowaniu nr 431/2026/PN/DZP”.
Wymagania dotyczące wadium
1. Każdy Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 100 000,00 zł
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
4. W przypadku, kiedy wadium jest wnoszone w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem
z opisem: Nr postępowania: 431/2026/PN/DZP na konto: Bank Millenium
18 1160 2202 0000 0006 3551 3828. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę uznania na rachunku bankowym Zamawiającego.
4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej najpóźniej do końca terminu składania ofert.
6. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 Ustawy Pzp.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, zgodnie z art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 10 540 000,00 PLN brutto (słownie: dziesięć milionów pięćset czterdzieści tysięcy złotych 00/100) na zaprojektowanie, zakup, dostawę, instalację, serwis nowej wystawy składającej się z 51 eksponatów „Oblicza rzeczywistości” oraz 2 200 000,00 PLN brutto (słownie: dwa miliony dwieście tysięcy złotych 00/100) na świadczenie usług pogwarancyjnej obsługi serwisowej, utrzymania technicznego i zapewnienia sprawności instalacji multimedialnych, audiowizualnych, systemów sterowania, automatyki i mechatroniki.
1. Wymagany termin realizacji zamówienia:
a) Zaprojektowanie, zakup, dostawa, instalacja, serwis wystawy składającej się z 51 eksponatów „Oblicza rzeczywistości”: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2027 r..
b) Świadczenie usług pogwarancyjnej obsługi serwisowej, utrzymania technicznego i zapewnienia sprawności instalacji multimedialnych, audiowizualnych, systemów sterowania, automatyki i mechatroniki obejmuje termin od 1 kwietnia 2027 r. do 31 grudnia 2030 r.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca musi wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie wniesione w jednej lub kilku formach dopuszczonych w art. 450 ust. 1 Pzp, wybranych przez Wykonawcę, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art. 450 ust. 2 Pzp, jeżeli mają zastosowanie. Zmiana formy zabezpieczenia w toku realizacji Umowy może nastąpić na zasadach określonych w Pzp, pod warunkiem zachowania ciągłości zabezpieczenia i jego wymaganej wysokości.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem z opisem: Nr postępowania: 431/2026/PN/DZP na konto: Bank Millenium 18 1160 2202 0000 0006 3551 3828.
4. Zabezpieczenie musi być wniesione najpóźniej w dniu zawarcia Umowy.
5. Zamawiający ustala podział Zabezpieczenia należytego wykonania umowy na dwie części:
1) 70% wartości zabezpieczenia dotyczyć będzie wykonania umowy;
2) 30% wartości zabezpieczenia dotyczyć będzie Gwarancji Jakości i Rękojmi za Wady.
6. Zabezpieczenie w wysokości 70%, gwarantujące zgodne z Umową wykonanie Przedmiotu umowy, zostanie zwolnione w terminie 30 dni po zakończeniu odbioru końcowego zgodnie z § 7 ust. 7 Umowy.
7. Zabezpieczenie w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia pozostaje na zabezpieczenie roszczeń z tytułu Gwarancji Jakości i Rękojmi za Wady i zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu Gwarancji Jakości i Rękojmi za Wady, liczonego zgodnie z §13 ust. 1 Umowy.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp. oraz art. 109 ust. 1 pkt 4-10 Ustawy Pzp. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
1.3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
1.4. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj. w zakresie warunku wskazanego w art. 112 ust. 2 pkt. 3) ustawy Prawo zamówień publicznych:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
a) dysponuje odpowiednimi zasobami finansowymi lub posiada zdolność kredytową na poziomie co najmniej 6 000 000,00 PLN brutto (słownie: sześć milionów złotych 00/100).
b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia w wysokości co najmniej 7 000 000,00 PLN brutto (słownie: siedem milionów złotych 00/100).
1.5. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w zakresie warunku wskazanego w art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Prawo zamówień publicznych:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
1) należycie zrealizował co najmniej dwa zamówienia, z których każde polegało na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie i montażu interaktywnej wystawy stałej w centrum nauki, którego podstawowym i dominującym przedmiotem działalności jest popularyzacja nauki poprzez udostępnianie interaktywnych wystaw obejmujących stanowiska umożliwiające zwiedzającym samodzielne przeprowadzanie doświadczeń i obserwacji zjawisk naukowych. Przy czym każde z tych zamówień:
a) miało wartość co najmniej 6 000 000,00 zł brutto;
b) obejmowało wystawę o powierzchni co najmniej 1 000 m²;
c)obejmowało zaprojektowanie, wykonanie, dostawę i montaż co najmniej 40 interaktywnych eksponatów (stanowisk), wykorzystujących rozwiązania mechaniczne, mechatroniczne, multimedialne lub urządzenia łączące cechy wyżej wymienionych urządzeń.
Na potrzeby oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmuje następujące definicje:
Interaktywny eksponat (stanowisko) – należy przez to rozumieć samodzielny element wystawy przeznaczony do aktywnego korzystania przez zwiedzającego, umożliwiający jego bezpośrednią interakcję z eksponatem poprzez wykonanie określonej czynności i uzyskanie w jej wyniku reakcji, efektu lub informacji. Interaktywny eksponat (stanowisko) może wykorzystywać dowolne rozwiązania techniczne lub technologiczne umożliwiające taką interakcję, w szczególności rozwiązania mechaniczne, elektromechaniczne, mechatroniczne, multimedialne, audiowizualne lub sensoryczne, jak również łączyć różne rodzaje tych rozwiązań.
Za eksponat nie uznaje się urządzenia, w przypadku którego aktywność użytkownika ogranicza się wyłącznie do uruchomienia (włączenia) lub ewentualnego zatrzymania (wyłączenia) procesu.
2) należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, polegające na świadczeniu kompleksowych usług serwisowych dotyczących wystawy stałej w centrum nauki, którego podstawowym i dominującym przedmiotem działalności jest popularyzacja nauki poprzez udostępnianie interaktywnych wystaw obejmujących stanowiska umożliwiające zwiedzającym samodzielne przeprowadzanie doświadczeń i obserwacji zjawisk naukowych, przy czym jedna z wykazanych usług musi być usługą zakończoną i należycie wykonaną przed upływem terminu składania ofert.
Przez kompleksową usługę serwisową Zamawiający rozumie usługę obejmującą co najmniej diagnostykę, konserwację, przeglądy okresowe oraz usuwanie awarii i usterek urządzeń, stanowisk interaktywnych oraz systemów audiowizualnych i multimedialnych wchodzących w skład wystawy.
3) dysponuje:
a) jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która posiada doświadczenie zawodowe polegające na pełnieniu funkcji Kierownika Projektu przy realizacji co najmniej dwóch zamówień, z których każde polegało na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie i montażu interaktywnej wystawy stałej w centrum nauki, którego podstawowym i dominującym przedmiotem działalności jest popularyzacja nauki poprzez udostępnianie interaktywnych wystaw obejmujących stanowiska umożliwiające zwiedzającym samodzielne przeprowadzanie doświadczeń, eksperymentów lub obserwacji zjawisk naukowych. Przy czym każde z tych zamówień miało wartość co najmniej 6 000 000,00 zł brutto, obejmowało wystawę o powierzchni co najmniej 1 000 m² oraz co najmniej 40 interaktywnych eksponatów (stanowisk) wykorzystujących rozwiązania mechaniczne, elektromechaniczne, mechatroniczne lub multimedialne albo łączących cechy wyżej wymienionych rozwiązań.
W ramach każdego ze wskazanych zamówień Kierownik Projektu był odpowiedzialny za zarządzanie i koordynację realizacji zamówienia, w tym koordynację zespołu projektowego i wykonawczego, harmonogramu oraz prac związanych z wykonaniem, montażem i uruchomieniem wystawy.
b) jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Architekta / Projektanta Wystawy, posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku architektura, architektura krajobrazu, architektura wnętrz lub scenografia oraz doświadczenie zawodowe polegające na pełnieniu funkcji projektanta przy opracowaniu co najmniej dwóch projektów dotyczących zrealizowanej wystawy stałej w centrum nauki, którego podstawowym i dominującym przedmiotem działalności jest popularyzacja nauki poprzez udostępnianie interaktywnych wystaw obejmujących stanowiska umożliwiające zwiedzającym samodzielne przeprowadzanie doświadczeń, eksperymentów lub obserwacji zjawisk naukowych, o powierzchni co najmniej 1 000 m², obejmującej rozwiązania w zakresie aranżacji przestrzeni wystawienniczej, elementów ekspozycyjnych oraz integracji elementów multimedialnych lub interaktywnych.
c) co najmniej jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Konstruktora mechanizmów, posiadającego wykształcenie wyższe na kierunku mechanika i budowa maszyn lub mechatronika lub automatyka i robotyka lub wzornictwo przemysłowe lub na innym kierunku związanym z projektowaniem lub konstruowaniem urządzeń oraz doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania i konstruowania mechanizmów eksponatów interaktywnych, która zaprojektowała i skonstruowała mechanizmy co najmniej 40 eksponatów interaktywnych (stanowisk), wykorzystujących rozwiązania mechaniczne, elektromechaniczne, mechatroniczne lub multimedialne albo łączących cechy wyżej wymienionych rozwiązań, wykonanych w ramach zrealizowanych wystaw stałych o charakterze edukacyjnym lub popularnonaukowym.
d) jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji Specjalisty ds. treści edukacyjnych, posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku: nauki leśne lub nauki biologiczne lub nauki o Ziemi i środowisku oraz doświadczenie w opracowywaniu treści edukacyjnych lub popularnonaukowych na potrzeby wystaw, która w okresie ostatnich 5 lat uczestniczyła w przygotowaniu co najmniej dwóch zrealizowanych wystaw stałych o charakterze edukacyjnym lub popularnonaukowym, odpowiadając w szczególności za opracowanie lub konsultację treści merytorycznych, scenariuszy edukacyjnych albo koncepcji interaktywnych eksponatów (stanowisk).
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może polegać na potencjale podmiotu trzeciego na zasadach opisanych w art. 118–123 ustawy Pzp. Podmiot trzeci, na potencjał którego Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu nie może podlegać wykluczeniu w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w pkt 1.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
3. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.