Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną w zakresie prowadzenia kampanii reklamowych oraz innych działań marketingowych

TAURON Sprzedaż sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną w zakresie prowadzenia kampanii reklamowych oraz innych działań marketingowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• TAURON Sprzedaż sp. z o.o.

Co?

• Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka › Usługi reklamowe i marketingowe

Gdzie?

• Polska › Makroregion południowy

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Numer referencyjny: PZP/TS/03704/2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną w zakresie prowadzenia kampanii reklamowych oraz innych działań marketingowych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: TAURON Sprzedaż sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Łagiewnicka 60
Kod pocztowy: 30-417
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tauron.pl 🌏
E-mail: ts.zamowienia@tauron.pl 📧
URL dokumentów: https://swoz.tauron.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-07 📅
Termin składania ofert: 2023-10-13 📅
Data publikacji: 2023-09-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 175-549679
Numer Dz.U.-S: 175

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 5 300 000 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną w zakresie prowadzenia kampanii reklamowych oraz innych działań marketingowych w zakresie:

a) opracowywanie koncepcji kreatywnych dla kampanii reklamowych,

b) przygotowywanie projektów akcji ambientowych, konkursów, loterii, akcji dodatkowych wspierających kampanie reklamowe lub innych działań marketingowych skierowanych do klientów,

c) opracowywanie koncepcji kreatywnych dla grup produktów,

d) przygotowanie koncepcji kreatywnej dla nowego produktu do kanałów własnych,

e) Key Visual (wraz ze sloganem reklamowym i CTA) dla dowolnego produktu lub akcji,

f) przygotowywanie projektów programów lojalnościowych,

g) kompleksowe przygotowywanie materiałów marketingowych w tym tekstów, grafik oraz produkcji dźwiękowych czy wideo wynikających z koncepcji kreatywnej / projektu akcji / projektu programu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 5 300 000 PLN 💰
Czas trwania: 24 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada potwierdzony przez Bank (lub Kasę Oszczędnościowo – Kredytową), w którym Wykonawca posiada rachunki bankowe – dostęp do środków finansowych lub zdolność kredytową, w wysokości minimum równowartość 300.000,00 zł

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w Postępowaniu

w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 3 (trzy) kampanie reklamowe na rzecz trzech różnych Zamawiających, przy czym:

A. zakres prac wykonanych w ramach realizacji w co najmniej 1 ze wskazanych kampanii obejmował wykonanie przez Wykonawcę koncepcji kreatywnej i strategii marketingowej kampanii, projektów graficznych materiałów ATL i BTL, np. ulotki, plakaty, pisma, banery, materiały do Internetu, wykonanie scenariusza i wyprodukowanie spotu reklamowego do emisji w telewizji ogólnokrajowej lub regionalnej

B. wartość co najmniej jednej kampanii reklamowej wyniosła 250 000,00 zł brutto w ramach której zrealizowano: koncepcję kreatywną i strategię marketingową kampanii, projekty graficzne materiałów ATL i BTL np. ulotki, plakaty, pisma, banery, materiały do Internetu – z zastrzeżeniem, że wartość ta nie może obejmować kosztów związanych z zakupem mediów;

C. wartość co najmniej jednej kampanii reklamowej wyniosła 500 000,00 zł brutto, w ramach której zrealizowano: koncepcję kreatywną i strategię marketingową kampanii, projekty graficzne materiałów ATL i BTL np. ulotki, plakaty, pisma, banery, materiały do Internetu, wykonanie scenariusza i wyprodukowanie spotu reklamowego do emisji w telewizji ogólnokrajowej lub regionalnej– z zastrzeżeniem, że wartość ta nie może obejmować kosztów związanych z zakupem mediów.

2. będzie dysponować podczas realizacji zamówienia osobami posiadającymi doświadczenie, kompetencje i kwalifikacje w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia, w tym:

A. Menager projektu (Project Menager) - co najmniej 1 osoba spełniająca następujące warunki:

• posiada wykształcenie wyższe, minimum 2 lata doświadczenia na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno-reklamowym;

• kierował organizacją, co najmniej 2 kampanii reklamowych, przy czym w skład każdej z nich wchodziły, co najmniej trzy media i dwa spośród nich to: telewizja i Internet, a wartości każdej z realizacji wyniosła co najmniej 350 000,00 złotych brutto (bez uwzględnienia kosztów zakupu czasu antenowego);

B. Dyrektor kreatywny - co najmniej 1 osoba spełniająca następujące warunki:

• posiada minimum 2 lata doświadczenia na stanowiskach związanych z tworzeniem kreacji reklamowej;

• przygotowała, a następnie zrealizowała własne koncepcje kreatywne dla co najmniej dwóch kampanii reklamowych, które obejmowały przygotowanie projektów graficznych materiałów ATL i BTL, przygotowanie scenariusza i koordynację produkcji spotu reklamowego do emisji w telewizji ogólnokrajowej i regionalnej i w skład każdej z nich wchodziły, co najmniej trzy media, a dwa spośród nich to: telewizja i Internet;

C. co najmniej 3 osoby posiadające minimum 2 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi programów graficznych i projektowania w nich grafik reklamowych na potrzeby kampanii w obszarach ATL (produkcja filmowa outdoor, radio), BTL (projekty graficzne, materiały reklamowe) oraz e–line (komunikacja internetowa, social media).

Osoby wskazane przez Wykonawcę nie mogą łączyć powyższych funkcji.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegóły realizacji umowy zostały określone w projekcie umowy ramowej stanowiącej załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Liczba uczestników do rozważenia: 4
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2024-01-10 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-13 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej Grupy Tauron http://swoz.tauron.pl

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 6762337735
Nazwa instytucji zamawiającej: TAURON Sprzedaż GZE sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Barlickiego 2
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Makroregion południowy 🏙️
Kontakt
Adres internetowy: www.tauron.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://swoz.tauron.pl 🌏
Dokumenty URL: https://swoz.tauron.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i nast. Pzp (dział IX), tj. odwołanie oraz skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2023/S 175-549679 (2023-09-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną w zakresie prowadzenia kampanii reklamowych oraz innych działań marketingowych
Numer referencyjny: PZP/TS/03704/2023
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 300 000 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PZP/TS/03704/2023
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 300 000 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną w zakresie prowadzenia kampanii reklamowych oraz innych działań marketingowych.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 30
15
10
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja kreatywna kampanii
Kryterium jakości (waga): 45
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UR/TS/23745/03704/2023; UR/TS/23743/03704/2023; UR/TS/23741/03704/2023; UR/TS/23739/03704/2023
Data zawarcia umowy: 2024-01-09 📅
Tytuł: Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną w zakresie prowadzenia kampanii reklamowych oraz innych działań marketingowych
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej ✅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 12
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5 300 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: OFERTA 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: AGENCJA REKLAMOWA S4 SPÓŁKA AKCYJNA
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AGENCJA REKLAMOWA S4 SPÓŁKA AKCYJNA
Krajowy numer rejestracyjny: 6762179319
Adres pocztowy: ul. Św. Filipa 23/4
Kod pocztowy: 31-150
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@s4.pl 📧
Telefon: 662693764 📞
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: OFERTA 2
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Insignia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Insignia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6772376926
Adres pocztowy: ul. Orląt Lwowskich 8
Kod pocztowy: 31-518
E-mail: biuro@insignia.pl 📧
Telefon: 721005146 📞
Miejsce na liście zwycięzców: 3
Identyfikator oferty: OFERTA 3
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Bringmore advertising spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bringmore advertising spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6272775971
Adres pocztowy: ul. Armii Krajowej 9A
Kod pocztowy: 41-506
Miasto pocztowe: Chorzów
Region: Katowicki 🏙️
E-mail: j.szymczyk@bringmore.pl 📧
Telefon: 883019197 📞
Miejsce na liście zwycięzców: 4
Identyfikator oferty: OFERTA 4
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: SPACE OF AD sp. z o.o
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SPACE OF AD sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8982254343
Adres pocztowy: ul. Tęczowa 83
Kod pocztowy: 53-601
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
E-mail: h.galczynska@spaceofad.com 📧
Telefon: 787063322 📞

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: TAURON Sprzedaż sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 676-233-77-35
Adres pocztowy: ul. Łagiewnicka 60
Kod pocztowy: 30-417
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ts.zamowienia@tauron.pl 📧
Telefon: 516111862 📞
URL: www.tauron.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://swoz.tauron.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://tauron.pl 🌏
Główna działalność
Sektor elektroenergetyczny
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅
Komunikacja
Dodatkowe kategorie nabywców: maksymalnie 4 Wykonawców

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Źródło: OJS 2024/S 023-067129 (2024-01-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi reklamowe i marketingowe (14)

Usługi marketingowe (9)
Usługi reklamowe (9)