Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług kompleksowej organizacji zagranicznych wyjazdów studyjnych oraz udziału w wydarzeniach zagranicznych przedstawicieli Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.

Informacje dodatkowe

Podmiotowe środki dowodowe:
1. Zamawiający stosując art. 139 ustawy Pzp - przed wyborem najkorzystniejszej oferty - wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem art. 127 ustawy Pzp, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
1.1 w celu potwierdzenia na dzień składania ofert spełniania warunku udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający żąda od Wykonawcy, złożenia oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z projektu standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia:
- wzór i narzędzie do wypełnienia JEDZ znajduje się pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl
- przy wypełnianiu formularza JEDZ Wykonawca może skorzystać z Instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych:
https://www.gov.pl/attachment/fc4590f2-b898-441e-8c23-8026ef2c8d8f
- Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca ograniczył się do wypełniania sekcji  Części IV JEDZ,
- w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - JEDZ składa każdy z tych Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia,
Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenie na standardowym formularzu JEDZ, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Do zachowania formy elektronicznej wystarcza złożenie JEDZ w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Formularz JEDZ oraz zasady jego składania Zamawiający przekaże Wykonawcy wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt. 1.
1.2 aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie brak podstaw do wykluczenia ma potwierdzić każdy z nich):
1.2.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) dla wykonawcy będącego osobą fizyczną, a w przypadku osób prawnych – dla urzędujących członków organu zarządzającego lub nadzorczego oraz prokurentów oraz w zakresie ust. 1 pkt 4) informację o podmiocie, (dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego) ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Informację składają: Wykonawca, każdy Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, Podmiot udostępniający zasoby.
Informację należy przekazać jako dokument elektroniczny, jeżeli w takiej formie została wystawiona.
W przypadku, gdy informacja została wystawiona w postaci papierowej należy przekazać cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (np. skan, pdf) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę, każdego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, lub notariusza. Każdy poświadcza dokument, który jego dotyczy;
1.2.2 oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Oświadczenie powinno zostać sporządzone w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę/ /Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/Podmiot udostępniający zasoby lub osobę upoważnioną do ich reprezentowania.
Zaleca się złożenie pliku elektronicznego (np. skan, pdf) stworzonego i podpisanego poza systemem Platformy Zakupowej.
W przypadku gdy oświadczenie zostanie sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę/ /Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy przekazać cyfrowe odwzorowanie oświadczenia opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, lub przez notariusza. Każdy poświadcza dokument, który jego dotyczy;
1.2.3 oświadczenia Wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania określonych w JEDZ:
(i) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
(ii) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
(iii) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
(iv) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;
(v) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514),
(vi) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE.L Nr 229, str. 1).
Oświadczenie powinno zostać sporządzone w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę/ /Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub osobę upoważnioną do ich reprezentowania.
Zaleca się złożenie pliku elektronicznego (np. skan, pdf) stworzonego i podpisanego poza systemem Platformy Zakupowej.
W przypadku gdy oświadczenie zostanie sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę/ /Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy przekazać cyfrowe odwzorowanie oświadczenia opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, lub przez notariusza. Każdy poświadcza dokument, który jego dotyczy.
1.3 aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu:
1.3.1 potwierdzenie wpisu do właściwego rejestru organizatorów turystyki
i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, prowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r.
o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych;
1.3.2 dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych);
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu lub kryterium selekcji dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
1.3.3 wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
„Wykaz usług” powinien zostać sporządzony w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę/ /Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub osobę upoważnioną do ich reprezentowania.
Zaleca się złożenie pliku elektronicznego (np. skan, pdf) stworzonego i podpisanego poza systemem Platformy Zakupowej.
W przypadku, gdy „Wykaz usług” zostanie wystawiony w postaci papierowej należy przekazać cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (np. skan, pdf) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, lub notariusza.
1.3.4 dowodów określających, czy usługi, o których mowa w lit. a) zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentami potwierdzającym brak możliwości uzyskania dowodów.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Informacje dodatkowe

Podstawy wykluczenia:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
1.1 będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
1.1.1 udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego;
1.1.2 handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego;
1.1.3 o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930);
1.1.4 finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa
w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego;
1.1.5 o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa;
1.1.6 powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745);
1.1.7 przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe;
1.1.8 o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.
o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
1.2 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano
za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
1.3 wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami
lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
1.4 wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
1.5 jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek,
że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
1.6 jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy
lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj.:
2.1 wymienionych w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanych na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy;
2.2 których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z 01.03.2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od 24.02.2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy;
2.3 których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy
z 29.09.1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od 24.02.2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy.
3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych, na rzecz lub z udziałem:
3.1 obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
3.2 osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
3.3 osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem:
3.3.1 obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji lub
3.3.2 osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności Wykonawca polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.
Zamawiający żąda wykazu podwykonawców/dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, zaś w przypadku podmiotów, na których zdolności Wykonawca polega - wskazania, czy Wykonawca polega na zdolności tych podmiotów w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.
Warunki udziału:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziały w postępowaniu dotyczące:
1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis do właściwego rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, prowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub posiada równoważne uprawnienia do prowadzenia działalności
w zakresie objętym zamówieniem, zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju siedziby Wykonawcy.
2. zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje co najmniej 3 usługi polegające na kompleksowej organizacji zagranicznych wyjazdów służbowych lub studyjnych, obejmujących co najmniej transport międzynarodowy, zakwaterowanie, organizację udziału w wydarzeniach lub spotkaniach, o łącznej wartości każdej usługi nie mniejszej niż 50 000 zł brutto.
Informacje o umowie ramowej:
Przedmiotem zamówienia jest umowa ramowa na świadczenie usług kompleksowej organizacji zagranicznych wyjazdów studyjnych oraz udziału w wydarzeniach zagranicznych przedstawicieli Agencji Rozwoju Przemysłu S.A., obejmująca pełne wsparcie logistyczne, organizacyjne i koordynacyjne. Zamawiający zawrze umowę ramową z maksymalnie 3 Wykonawcami
Uzasadnienie braku podziału na części:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
Zamawiający wskazuje, że niniejsze postępowanie stanowi jedno z odrębnych postępowań dotyczących organizacji lub współorganizacji eventów przez Agencję Rozwoju Przemysłu S.A., wyodrębnionych ze względu na ich rodzaj. Zamówienia te zostały oszacowane łącznie, a do ich udzielenia stosuje się przepisy właściwe dla łącznej wartości zamówienia.
W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie dokonał dalszego podziału zamówienia na części, uznając, że zakres przedmiotu zamówienia stanowi jednorodną kategorię usług, co uzasadnia jego udzielenie jako jednego zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacje te zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego Postępowanie lub wobec treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SWZ na Platformie Zakupowej.
2. W przypadkach innych niż określone w ust. 6, odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.