Zawarcie umowy ramowej na zakup biletów lotniczych, kolejowych i promowych, usług hotelarskich i konferencyjnych oraz rezerwacji samochodów na potrzeby projektu współfinansowanego ze środków Funduszu

Komenda Główna Policji

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie na rzecz Komendy Głównej Policji w ramach umowy ramowej usług rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych krajowych i zagranicznych, biletów kolejowych i promowych krajowych i zagranicznych, rezerwacji hoteli i pomieszczeń konferencyjnych w kraju i za granicą oraz rezerwacji samochodów w kraju i za granicą, w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych dla uczestników projektu „CRYSTAL PALACE – General support for the EMPACT NPS and Synthetic Drugs platform under EMPACT 2022+ instrument.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-06-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Główna Policji
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 012137497
Adres pocztowy: ul. Puławska 148/150
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-624
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Rafał Gasek
Telefon: +48 477211511 📞
E-mail: rafal.gasek@policja.gov.pl 📧
Fax: +48 477211857 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.policja.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zawarcie umowy ramowej na zakup biletów lotniczych, kolejowych i promowych, usług hotelarskich i konferencyjnych oraz rezerwacji samochodów na potrzeby...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie na rzecz Komendy Głównej Policji w ramach umowy ramowej usług rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie na rzecz Komendy Głównej Policji w ramach umowy ramowej usług rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa):
“Cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego na trasach krajowych i zagranicznych”
Kryterium kosztów (waga): 50
Kryterium kosztów (nazwa): Cena opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej
Kryterium kosztów (waga): 20
Kryterium kosztów (nazwa):
“Cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego na trasach krajowych i zagranicznych”
Kryterium kosztów (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): Cena opłaty transakcyjnej za dokonanie jednej rezerwacji samochodu lub autokaru
Kryterium kosztów (nazwa): Wysokość rabatu (upustu) od ceny wystawionego jednego biletu lotniczego
Kryterium kosztów (waga): 6
Kryterium kosztów (nazwa): Wysokość rabatu (upustu) od ceny zrealizowanego pobytu w hotelu
Kryterium kosztów (waga): 2
Kryterium kosztów (nazwa): Wysokość rabatu (upustu) od ceny wynajęcia samochodu lub autokaru
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt „CRYSTAL PALACE – General support for the EMPACT NPS and Synthetic Drugs platform under EMPACT 2022+ instrument.Numer projektu:...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Umowa ramowa zostanie zawarta na warunkach określonych w Projekcie umowy ramowej stanowiącym Załącznik 2 do SWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Przedmiotowe postępowanie jest powtórzeniem wcześniejszego postępowania o numerze 38/BF/23/RG/FBW, które zostało unieważnione.”
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-12 09:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-10-09 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-07-12 10:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w Rozdziale IX SWZ. 2. O zamówienie może się ubiegać...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 124-390870 (2023-06-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1259315.15 💰

Procedura
Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 124-390870

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Zawarcie umowy ramowej na zakup biletów lotniczych, kolejowych i promowych, usług hotelarskich i konferencyjnych oraz rezerwacji samochodów na potrzeby...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2023-09-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bankowe Biuro Podróży TravelBank Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: eTravel S.A.
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1548957.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1259315.14 💰
Źródło: OJS 2023/S 199-625075 (2023-10-11)