Zorganizowanie i obsługa Strefy Płatnego Parkowania w Świeciu

Gmina Świecie

Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu i obsłudze Strefy Płatnego Parkowania (dalej SPP) na terenie miasta Świecia, wraz z dostawą i montażem urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych oraz innych urządzeń, w tym oprogramowania niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania SPP.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji zorganizowania i obsługi SPP określają:
Załącznik Nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik Nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• City Parking Group S.A

Kto?

• Gmina Świecie

Co?

• Usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego › Usługi w zakresie obsługi parkingów

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Świecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-28	Dodatkowe informacje
2023-10-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie obsługi parkingów
Numer referencyjny: OR-ROSiGK.271.21.2023
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia stanowi świadczenie usługi polegającej na zorganizowaniu i obsłudze Strefy Płatnego Parkowania (dalej SPP) na terenie miasta Świecia, wraz z dostawą i montażem urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych oraz innych urządzeń, w tym oprogramowania niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania SPP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji zorganizowania i obsługi SPP określają: Załącznik Nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik Nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie obsługi parkingów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Świecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Świecie
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 124
Kod pocztowy: 86-100
Miasto pocztowe: Świecie
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.swiecie.eu 🌏
E-mail: sieradzka@swiecie.eu 📧
Telefon: +48 523332353 📞
Fax: +48 523332351 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/swiecie 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-11 📅
Termin składania ofert: 2023-08-11 📅
Data publikacji: 2023-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 134-425028
Numer Dz.U.-S: 134
Informacje dodatkowe

Cena/Wskaźnik prowizji (Wp) - 60% Termin płatności faktur (F) - 40% Razem 100%

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji zorganizowania i obsługi SPP określają:

Załącznik Nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia,

Załącznik Nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga dysponowania odpowiednią ilością sprzętu, wyposażenia w celu świadczenia usługi. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.

Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, tj. pracowników wykonujących następujące czynności:

a) czynności bezpośrednio związane z realizacją zadań biurowych,

b) czynności bezpośrednio związane z realizacją zadań kontrolerów SPP.

Wykonawca lub Podwykonawca zatrudni wyżej wymienione osoby co najmniej na okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnioną osobę lub pracodawcę przed zakończeniem tego okresu - Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zatrudnić na podstawie stosunku pracy na to miejsce inną osobę posiadającą wymagane kompetencje.

Wykonawca lub Podwykonawca, w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy będzie zobowiązany do przedstawienia oświadczenia, że osoby wykonujące ww. czynności w zakresie realizacji zamówienia zatrudnione są w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem osób oraz do nałożenia sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań. Szczegółowe wymagania dotyczące zatrudnienia określa SWZ wraz z Załącznikiem Nr 3 do SWZ.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Cena/Wskaźnik prowizji (Wp) - 60%

Termin płatności faktur (F) - 40%

Razem 100%

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) Warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotowym zamówienia:

Nie dotyczy

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Warunki dotyczące posiadania sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać posiadanie dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą, niż równowartość 300.000,00 zł.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej w zakresie ubezpieczenia wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia będzie spełniony, jeżeli:

jeden z tych wykonawców wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na wymaganą przez zamawiającego sumę gwarancyjną ubezpieczenia

lub Wykonawcy będą łącznie spełniać określony warunek

Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunki dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w zakresie wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

• co najmniej 1 usługi trwającej minimum 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, dotyczącej obsługi Strefy Płatnego Parkowania, na co najmniej 200 miejsc parkingowych i liczbie parkometrów nie mniejszej niż 10.

Warunek musi być spełniony przez wykonawcę samodzielnie lub przez minimum jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawca) samodzielnie.

b) dysponuje odpowiednią liczbą parkomatów, zestawów komputerowych, urządzeń mobilnych do wystawiania zawiadomień niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia (wyposażenia biura SPP):

Zamawiający wymaga wykazania się posiadaniem:

• minimum 14 parkomatów,

• min. 1 szt. komputera,

• min. 1 szt. telefon,

• min. 1 szt. kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego,

• min. 1 szt. terminala płatniczego,

• min. 2 szt. urządzeń mobilnych do wystawiania zawiadomień niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może być spełniony łącznie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2023-08-11 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 sierpnia 2023 r. o godzinie 09:15 poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie zakupowej.
Zgodnie z ustawą Pzp Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line. Otwarcie ofert jest jawne lecz nie publiczne.
Informacje dodatkowe:

• w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:

Natalia Golińska, golinska@swiecie.eu 52 33 32 319

• w zakresie dotyczącym zagadnień proceduralnych:

Joanna Sieradzka, sieradzka@swiecie.eu, tel. 52 33 32 353

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5591003606
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Sieradzka
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/swiecie 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/swiecie 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III kwartał 2027 r.

Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp.

Powody niedokonania podziału:

Przedmiot zamówienia stanowi integralną całość. Zamówienie nie jest dzielone na części gdyż podział zamówienia wymagałby odpowiedzialności za realizację przedmiotu zamówienia różnych wykonawców m.in. dostawców/producentów urządzeń i administratorów SPP. Zamówienie przewiduje stosowanie odpowiedniego oprogramowania diagnostycznego, które informuje wykonawcę, w czasie rzeczywistym, o stanie urządzeń zainstalowanych w SPP. Podział na części zamówienia spowodowałby zaangażowanie zamawiającego w czynności koordynacyjne pomiędzy różnych wykonawców, czego skutkiem byłyby utrudnienia w funkcjonowaniu SPP np. nastąpiłyby opóźnienia w ustalaniu awarii parkomatów i przeprowadzaniu ich naprawy. Brak podziału zamówienia na części nie skutkuje brakiem możliwości złożenia oferty w niniejszym postępowaniu przez mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa. Niedokonanie podziału nie grozi ograniczeniem konkurencji i nie stanowi utrudnienia do składania ofert dla „małych i średnich” przedsiębiorstw.

Informacje o ochronie danych osobowych zamieszczone są w Rozdziale I pkt 17 SWZ.

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. Postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 Pzp.

Zamawiający wyznacza termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1, gdyż składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.

Zam. nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wyk. wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wyk. dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

Zam. przewiduje udzielenia: zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje zostały przedstawione w SWZ.

Zam. nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

Zam. nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

Zam. poinformuje Wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie, o miejscu i terminie zawarcia umowy.

Informacje dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się zawarte są w SWZ.

Zamawiający nie wymaga wniesienia, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamówienie może zostać udzielone Wykonawcy, który: nie podlega wykluczeniu. Podstawy wykluczenia zostały opisane w SWZ. Zamawiający będzie żądał złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu. Szczegółowe informacje w SWZ.

Dodatkowe kody:

38730000-1 – parkometry;

51214000-5 – usługi instalowania parkometrów;

50316000-3 – konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów.

Okres realizacji przedmiotu zamówienia w terminie: 48 miesięcy, jednak nie wcześniej niż od dnia 2 września 2023 roku.

Wykonawca w Formularzu ofertowym zobowiązany jest do podania wskaźnika procentowego. Szczegółowe informacje na temat kryteriów oceny ofert zawarte są w SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują zgodnie z ustawą Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zam., w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

3. Forma i sposób wnoszenia pism w postępowaniu odwoławczym

1) Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

2) Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 569, 1002).

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej

podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

8. Odwołanie zawiera wszelkie niezbędne dane określone w art. 516 ust. 1 ustawy.

9. Do odwołania dołącza się dokumenty określone w art. 516 ust. 2 ustawy.

10. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

12. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.

13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

14. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zam. publicznych w terminie 7 dni

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Krucza 36/ Wspólna 6, korespondencyjny ul. Hoża 76/78 00-682 Warszawa
Kod pocztowy: 00-522
Telefon: +48 226958504 📞
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Adres internetowy: https://www.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamowień Publicznych
Źródło: OJS 2023/S 134-425028 (2023-07-11)

Dodatkowe informacje (2023-07-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-28 📅
Termin składania ofert: 2023-08-21 📅
Data publikacji: 2023-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 147-469553
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 134-425028
Numer Dz.U.-S: 147
Informacje dodatkowe

Zamawiający wprowadza w Załączniku Nr 4 do SWZ modyfikacje opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności dotyczące wymagań technicznych parkometrów wprowadzając rozwiązania równoważne, procedurę wymiany parkometru, czasu wymiany ze względu na częściowe lub całkowite uszkodzenie parkometru, informacje o wymaganiach Zamawiającego w sytuacji zmiany lokalizacji parkometru Termin związania ofertą 90 dni od dnia składania ofert, tj. do dnia 18.11.2023 r. Zamawiający opublikuje odpowiedzi na pytania na platformie zakupowej. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z odpowiedziami i ich uwzględnienia składając ofertę przetargową.

Źródło: OJS 2023/S 147-469553 (2023-07-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1091753.54 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-20 📅
Data publikacji: 2023-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 206-649104
Numer Dz.U.-S: 206

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia drugim kryterium oceny ofert jest termin płatności faktur (F)
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-27 📅
Nazwa: City Parking Group S.A
Krajowy numer rejestracyjny: 8762195667
Miasto pocztowe: Grudziądz
Kod pocztowy: 86-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Grudziądzki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1091753.54 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 206-649104 (2023-10-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego, wodnego i lotniczego (7)

Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego (5)

Usługi dodatkowe w zakresie transportu drogowego (3)