ZP/1316/U/23 usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynkach UAM - 2 części

Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do SWZ. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej.
Wykonawca zapewni i wyznaczy koordynatora, który będzie pełnił systematyczny i bezpośredni nadzór nad pracownikami Wykonawcy w trakcie świadczenia usługi oraz kontroli jakości wykonywanej przez nich pracy.
Doświadczenie zawodowe wyznaczonego koordynatora stanowi kryterium oceny ofert. Zmiana koordynatora w trakcie wykonywania umowy możliwa jest wyłącznie w przypadku zapewnienia koordynatora posiadającego co
najmniej tyle samo lat doświadczenia zawodowego.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi utrzymania czystości przy użyciu środków czystości preferowanych przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem do SWZ lub przy użyciu środków czystości
równoważnych. Środki czystości zaoferowane do realizacji usługi muszą spełniać wymagania Zamawiającego zwarte w załączniku A i B do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PH Ann-Just Anna Karpińska

Kto?

• Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu

Co?

• Usługi sprzątania › Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-24	Dodatkowe informacje
2023-11-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do SWZ. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej. Wykonawca zapewni i wyznaczy koordynatora, który będzie pełnił systematyczny i bezpośredni nadzór nad pracownikami Wykonawcy w trakcie świadczenia usługi oraz kontroli jakości wykonywanej przez nich pracy. Doświadczenie zawodowe wyznaczonego koordynatora stanowi kryterium oceny ofert. Zmiana koordynatora w trakcie wykonywania umowy możliwa jest wyłącznie w przypadku zapewnienia koordynatora posiadającego co najmniej tyle samo lat doświadczenia zawodowego. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi utrzymania czystości przy użyciu środków czystości preferowanych przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem do SWZ lub przy użyciu środków czystości równoważnych. Środki czystości zaoferowane do realizacji usługi muszą spełniać wymagania Zamawiającego zwarte w załączniku A i B do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. H. Wieniawskiego 1
Kod pocztowy: 61-712
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.amu.edu.pl 🌏
E-mail: zerbin@amu.edu.pl 📧
Telefon: +48 618291652 📞
Fax: +48 618294012 📠
URL dokumentów: https://e-ProPublico.pl/ 🌏
URL do udziału: https://e-ProPublico.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-25 📅
Termin składania ofert: 2023-08-30 📅
Data publikacji: 2023-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 144-457125
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe

Oferta musi być przez cały okres związania ofertą zabezpieczona wadium w wysokości: cz. 1: 22.000,00 PLN

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do SWZ. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej.

Wykonawca zapewni i wyznaczy koordynatora, który będzie pełnił systematyczny i bezpośredni nadzór nad pracownikami Wykonawcy w trakcie świadczenia usługi oraz kontroli jakości wykonywanej przez nich pracy.

Doświadczenie zawodowe wyznaczonego koordynatora stanowi kryterium oceny ofert. Zmiana koordynatora w trakcie wykonywania umowy możliwa jest wyłącznie w przypadku zapewnienia koordynatora posiadającego co

najmniej tyle samo lat doświadczenia zawodowego.

Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi utrzymania czystości przy użyciu środków czystości preferowanych przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem do SWZ lub przy użyciu środków czystości

równoważnych. Środki czystości zaoferowane do realizacji usługi muszą spełniać wymagania Zamawiającego zwarte w załączniku A i B do SWZ.

Numer części: 1
Krótki opis:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku dydaktycznym Instytutu Kultury Europejskiej oraz Sali Sportowej przy ulicy Kostrzewskiego 5-7 w Gnieźnie. Przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku A do

SWZ– Opis przedmiotu zamówienia

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Oferta musi być przez cały okres związania ofertą zabezpieczona wadium w wysokości: cz. 1: 22.000,00 PLN

Numer części: 2
Krótki opis:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Centrum Zaawansowanych Technologii przy ulicy Uniwersytetu Poznańskiego 10 w Poznaniu. Przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku B do SWZ– Opis przedmiotu zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Instytut Kultury Europejskiej oraz Sala Sportowa przy ulicy Kostrzewskiego 5-7 w Gnieźnie

Centrum Zaawansowanych Technologii przy ulicy Uniwersytetu Poznańskiego 10 w Poznaniu.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w zakresie sprzątania obiektów na sumę co najmniej 700.000,00 zł.

W przypadku składania oferty na kilka części zamówienia wykonawca musi posiadać ubezpieczenie na kwotę stanowiącą iloczyn 700.000,00 zł i liczby części na które Wykonawca składa ofertę.

Minimalny poziom(y) standardów:

Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

CZĘŚĆ 1: Wykonawcy winni wykazać się wykonaniem należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto w skali roku, polegającej na utrzymaniu czystości w budynkach oraz załączą dowody potwierdzające czy wykazana usługa została wykonana należycie.

CZĘŚĆ 2 Wykonawcy winni wykazać się wykonaniem należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi o wartości co najmniej 50.000,00 zł brutto w skali roku, polegającej na utrzymaniu czystości w budynkach oraz załączą dowody potwierdzające czy wykazana usługa została wykonana należycie.

Uwaga: Jedna usługa sprzątania oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy. W przypadku usług wykonywanych (tj. rozpoczętych a nie zakończonych):

- na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część,

- poświadczenia w odniesieniu do tych usług winny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w wykazie wykonanych usług wskazuje usługi, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - zgodnie z warunkiem określonym w rozdziale V.1b)1 SWZ wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert;

W przypadku wykazania usług w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz podpisuje pełnomocnik.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących prace objęte przedmiotem zamówienia, zgodnie z

projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik do SWZ – dotyczy osób sprzątających, osób wyznaczonych do serwisu dziennego oraz koordynatora. Wykonawca zapewni i wyznaczy koordynatora, który

będzie pełnił systematyczny i bezpośredni nadzór nad pracownikami Wykonawcy w trakcie świadczenia usługi oraz kontroli jakości wykonywanej przez nich pracy. Doświadczenie zawodowe wyznaczonego koordynatora

stanowi kryterium oceny ofert. Zmiana koordynatora w trakcie wykonywania umowy możliwa jest wyłącznie w przypadku zapewnienia koordynatora posiadającego co najmniej tyle samo lat doświadczenia zawodowego.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-27 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-30 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, działającej pod adresem https://e-ProPublico.pl/. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy https://e-ProPublico.pl/,
poprzez ich odszyfrowanie, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zawodowe koordynatora
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne: Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne: zatrudnienie osoby niepełnosprawnej

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7770006350
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia wyższa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Zerbin
Adres internetowy: www.amu.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: https://e-ProPublico.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Oferta musi zawierać: Formularz ofertowy, Formularz cenowy, JEDZ, Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów - jeżeli dotyczy, dowód wniesienia wadium, Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli dotyczy), Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (wykonawca /wykonawcy występujący wspólnie – Zał. 10, podmiot udostępniający zasoby (jeśli dotyczy) – Zał,11), opisy środków oraz artykułów czystości i higieny, które będą stosowane przy realizacji zamówienia wraz z aktualnymi kartami charakterystyki i kartami technicznymi produktu, wystawionymi przez producenta - dot. wszystkich środków czystości wskazanych w Formularzu oferty, pkt 4.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów - zgodnie z rozdz. VI SWZ pkt. 5.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 109 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykluczenie Wykonawcy nastąpi w przypadkach, o których mowa w

art. 111 ustawy Pzp i spełniają warunki udziału w postępowaniu. Wykluczenie następuje również na podstawie:

- art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111 z 8.4.2022);

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).

Zamawiający na podstawie art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych najpierw dokona badania i oceny a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu.

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań. Klauzula infor. z art. 13 RODO do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem – zgodnie z rozdz. III SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby przynajmniej jeden spełniał warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie dla nich dokonywana łącznie. Żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki

ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505–590 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: Postepu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2023/S 144-457125 (2023-07-25)

Dodatkowe informacje (2023-08-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-24 📅
Termin składania ofert: 2023-09-07 📅
Data publikacji: 2023-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 165-521082
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 144-457125
Numer Dz.U.-S: 165
Źródło: OJS 2023/S 165-521082 (2023-08-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP/1316/U/23
Krótki opis: usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynkach UAM - 2 części
Całkowita wartość zamówienia: 906890.52 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-10 📅
Data publikacji: 2023-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 220-693611
Numer Dz.U.-S: 220
Informacje dodatkowe

Część 2 została unieważniona na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, który stanowi, że zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający przed otwarciem ofert udostępnił na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Części 2 zamówienia kwotę 680.796,60 zł brutto, natomiast cena najkorzystniejszej oferty wynosi 849.047,75 zł brutto. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Części 2 zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: 1
Krótki opis:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku dydaktycznym Instytutu Kultury Europejskiej oraz Sali

Sportowej przy ulicy Kostrzewskiego 5-7 w Gnieźnie.

Nazwa części: 2
Krótki opis:

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Centrum Zaawansowanych Technologii przy ulicy

Uniwersytetu Poznańskiego 10 w Poznaniu.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): ryterium społeczne: Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-11-01 📅
Nazwa: PH ANN-JUST Anna Karpińska
Adres pocztowy: ul. Głęboka 5A
Miasto pocztowe: Gniezno
Kod pocztowy: 62-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 906890.52 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający przed otwarciem ofert udostępnił na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Części 2 zamówienia kwotę 680.796,60 zł brutto, natomiast cena najkorzystniejszej oferty wynosi 849.047,75 zł brutto.

Zamawiający nie może zwiększyć kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie Części 2 zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty.

Źródło: OJS 2023/S 220-693611 (2023-11-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (16)