ZP/15/2026 Rozbudowa systemu HIS wraz z usługą wdrożenia i utrzymania oraz digitalizacja dokumentacji medycznej w ramach projektu pn.: „Poprawa procesu leczenia pacjentów przez realizację usług cyfrowych i integrację systemów w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu im. M. Pirogowa w Łodzi”

Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest integracja i rozbudowa systemów informatycznych Zamawiającego poprzez: 1.1. Wdrożenia i integracji nowych typów dokumentów EDM: e-DILO, Plan Leczenia Onkologicznego, Wyniki i opisy badań histopatologicznych, Wyniki i opisy badań cytologicznych, Patient Summary, e-KOK, Dokumenty Medycyny Pracy, eZWM – zlecenia na wyroby medyczne, Karta Szczepień, API GUS, - IPOM, TNM, e-KRN+, Monitorowanie dawek promieniowania, Rozszerzenie integracji HIS z LIS, Digitalizacja dokumentacji medycznej. 1.2. Modernizacja systemu PACS/RIS do rozwiązania VNA wraz z integracją z Platformą Usług Inteligentnych (PUI), obejmującej: 1.2.1. instalację, konfigurację i integrację 1.2.2. migrację obrazów z obecnego systemu PACS/RIS do zmodernizowanego systemu PACS/RIS 1.2.3. rozszerzenie ilości dostępnych urządzeń do podłączenia o 3 sztuki 1.2.4. wysyłkę badań diagnostycznych z RIS do PUI, 1.2.5. automatyczne przesyłanie obrazów DICOM z PACS, 1.2.6. monitorowanie statusów badań, 1.2.7. pobieranie wyników analiz z PUI, 1.2.8. archiwizację wyników w rekordzie pacjenta, 1.2.9. raportowanie, logowanie zdarzeń oraz mechanizmy ponawiania transmisji. 1.3. Wdrożenie modułu Endoraad dla minimum dwóch stanowisk 1.4. Wdrożenie modułu histopatologicznego 1.5. Rozszerzenie integracji systemów LIS i HIS 1.6. Realizacji wdrożenia obejmującej: 1.6.1. opracowanie harmonogramu wdrożenia, 1.6.2. instalację i konfigurację systemów, 1.6.3. testy funkcjonalne i integracyjne, 1.6.4. uruchomienie produkcyjne, 1.6.5. przygotowanie materiałów szkoleniowych (w tym wideo), 1.6.6. szkolenia dla personelu IT, 1.6.7. wsparcie powdrożeniowe w okresie stabilizacji. 2. Szczegółowy zakres usług i dostaw składających się na przedmiot zamówienia oraz zasady ich wykonywania określają: Załącznik nr 1 – Kosztorys ofertowy, Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia oraz Umowa i Załączniki do Umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-05-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-04-27.

Kto?

• Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Łódzkie › Miasto Łódź

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-04-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-27	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: ZP/15/2026 Rozbudowa systemu HIS wraz z usługą wdrożenia i utrzymania oraz digitalizacja dokumentacji medycznej w ramach projektu pn.: „Poprawa procesu leczenia pacjentów przez realizację usług cyfrowych i integrację systemów w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu im. M. Pirogowa w Łodzi”
Numer referencyjny: ZP/15/2026
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest integracja i rozbudowa systemów informatycznych Zamawiającego poprzez:
1.1. Wdrożenia i integracji nowych typów dokumentów EDM: e-DILO, Plan Leczenia Onkologicznego, Wyniki i opisy badań histopatologicznych, Wyniki i opisy badań cytologicznych, Patient Summary, e-KOK, Dokumenty Medycyny Pracy, eZWM – zlecenia na wyroby medyczne, Karta Szczepień, API GUS, - IPOM, TNM, e-KRN+, Monitorowanie dawek promieniowania, Rozszerzenie integracji HIS z LIS, Digitalizacja dokumentacji medycznej.
1.2. Modernizacja systemu PACS/RIS do rozwiązania VNA wraz z integracją z Platformą Usług Inteligentnych (PUI), obejmującej:
1.2.1. instalację, konfigurację i integrację
1.2.2. migrację obrazów z obecnego systemu PACS/RIS do zmodernizowanego systemu PACS/RIS
1.2.3. rozszerzenie ilości dostępnych urządzeń do podłączenia o 3 sztuki
1.2.4. wysyłkę badań diagnostycznych z RIS do PUI,
1.2.5. automatyczne przesyłanie obrazów DICOM z PACS,
1.2.6. monitorowanie statusów badań,
1.2.7. pobieranie wyników analiz z PUI,
1.2.8. archiwizację wyników w rekordzie pacjenta,
1.2.9. raportowanie, logowanie zdarzeń oraz mechanizmy ponawiania transmisji.
1.3. Wdrożenie modułu Endoraad dla minimum dwóch stanowisk
1.4. Wdrożenie modułu histopatologicznego
1.5. Rozszerzenie integracji systemów LIS i HIS
1.6. Realizacji wdrożenia obejmującej:
1.6.1. opracowanie harmonogramu wdrożenia,
1.6.2. instalację i konfigurację systemów,
1.6.3. testy funkcjonalne i integracyjne,
1.6.4. uruchomienie produkcyjne,
1.6.5. przygotowanie materiałów szkoleniowych (w tym wideo),
1.6.6. szkolenia dla personelu IT,
1.6.7. wsparcie powdrożeniowe w okresie stabilizacji.
2. Szczegółowy zakres usług i dostaw składających się na przedmiot zamówienia oraz zasady ich wykonywania określają: Załącznik nr 1 – Kosztorys ofertowy, Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia oraz Umowa i Załączniki do Umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/15/2026
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Szczegółowy zakres usług i dostaw składających się na przedmiot zamówienia oraz zasady ich wykonywania określają: Załącznik nr 1 – Kosztorys ofertowy, Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia oraz Umowa i Załączniki do Umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Przedmiotowy zakup współfinansowany jest ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach Umową o dofinansowanie nr KPOD.07.03-IP.10-0194/25/KPO/59/2025/726 na realizację projektu pn.: „Poprawa procesu leczenia pacjentów przez realizację usług cyfrowych i integrację systemów w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu im. M. Pirogowa w Łodzi” w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w sytuacji, w której nie uzyskałby niezbędnych środków na planowane przedsięwzięcie. Zgodnie bowiem z art. 257 uPZP, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane

Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania medycznego 📦

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦

Adres pocztowy: Wólczańska 191/195
Kod pocztowy: 90-531
Miejscowość: Łódź
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-05-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Zgodnie z SWZ
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-28 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-05-28 10:30:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wy-sokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie, zgodnie z art. 450 ust. 1 uPZP, może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 2.1. pieniądzu; 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 2.3. gwarancjach bankowych; 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Za-mawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty. 4. Pozostałe kwestie związane z zabezpieczeniem należytego wykonania umowy reguluje treść art. 449 - 453 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 3 do SWZ).

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: zgodnie z dokumentacją zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. M. Pirogowa w Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 471658536
Adres pocztowy: Wólczańska
191/195
Kod pocztowy: 90-531
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych i Projektów
E-mail: zampub@pirowgow.pl 📧
Telefon: 426371322 📞
URL: www.pirogow.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: zgodnie z SWZ
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 082-288547 (2026-04-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-18)
Obiekt
Czas trwania
Data końcowa: 2026-07-10 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-01 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-01 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-06-01 10:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 288547-2026
Źródło: OJS 2026/S 095-342985 (2026-05-18)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-08 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-08 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-06-08 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 342985-2026
Źródło: OJS 2026/S 101-363620 (2026-05-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)