ZZPiZ.2611.40.2023.305.PKO[OSE2023][OSE2024]_„Dostawa telefonów komórkowych dla pracowników NASK-PIB”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa telefonów komórkowych dla pracowników NASK-PIB, zwanych dalej „Sprzętem” lub „Urządzeniem” wraz z zapewnieniem przez Wykonawcę gwarancji.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany jako SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest:
1) sukcesywna dostawa dla Zamawiającego na podstawie składanych zamówień fabrycznie nowych telefonów komórkowycho wymaganiach minimalnych określonych w Rozdziale IV Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ-SOPZ, według 2 (dwóch) poniższych Grup:
a) Grupa I – telefony komórkowe – 10 szt.,
b) Grupa II – telefony komórkowe – 600 szt.
2) Zapewnienie przez Wykonawcę gwarancji dla Sprzętu, o którym mowa w pkt 1) przez okres co najmniej 24 miesięcy (Wydłużenie okresu gwarancji Sprzętu (G) stanowi kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XV SWZ), liczonych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Zamówienia Jednostkowego bez zastrzeżeń dla danego Zamówienia jednostkowego.
2. Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji jest:
Opcja nr 1:
1) sukcesywna dostawa dla Zamawiającego na podstawie składanych zamówień Sprzętu o wymaganiach minimalnych określonych w Rozdziale IV SOPZ, według 2 (dwóch) poniższych Grup:
a) Grupa I – telefony komórkowe – 5 szt.,
b) Grupa II – telefony komórkowe – 300 szt, w terminie realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 6 poniżej (6 miesięcy)
2) Zapewnienie przez Wykonawcę gwarancji dla Sprzętu, o którym mowa w pkt 1) przez okres co najmniej 24 miesięcy (Wydłużenie okresu gwarancji Sprzętu (G) stanowi kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XV SWZ), liczonych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Zamówienia Jednostkowego bez zastrzeżeń dla danego Zamówienia jednostkowego
lub
Opcja nr 2:
3) sukcesywna dostawa dla Zamawiającego na podstawie składanych zamówień Sprzętu o wymaganiach minimalnych określonych w Rozdziale IV SOPZ, według 2 (dwóch) poniższych Grup:
a) Grupa I – telefony komórkowe – 5 szt.,
b) Grupa II – telefony komórkowe – 300 szt, w terminie realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 6 poniżej wydłużonym o dodatkowe 6 miesięcy tj.: (12 miesięcy)
4) Zapewnienie przez Wykonawcę gwarancji dla Sprzętu, o którym mowa w pkt 1) przez okres co najmniej 24 miesięcy (Wydłużenie okresu gwarancji Sprzętu (G) stanowi kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XV SWZ), liczonych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Zamówienia Jednostkowego bez zastrzeżeń dla danego Zamówienia jednostkowego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany jako SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. Planowana szacunkowa liczba Sprzętu, wskazana w ust. 1 pkt 1) ( w ramach zamówienia podstawowego) i ust. 2 pkt 1) lub 3) (w ramach prawa opcji) powyżej, stanowi założenie Zamawiającego co do przewidywanej liczby zamawianego Sprzętu przez cały okres trwania umowy. Zamawiający będzie składał w ramach realizacji przedmiotu zamówienia jednostkowe zamówienia stosownie do swoich potrzeb i nie będzie zobowiązany do złożenia zamówienia jednostkowego, o którym mowa w § 7 Umowy u Wykonawcy do kwoty wskazanej w § 8 ust. 1 Umowy. Zamawiający zobowiązuje się do wykorzystania 50% kwoty maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w §8 ust. 1 pkt 1) Umowy (tj.: gwarantowana ilość).
5. Termin realizacji zamówienia wynosi 6 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem, że Sprzęt będzie dostarczany do Zamawiającego sukcesywnie, na podstawie jednostkowych Zamówień, o których mowa w § 7 ust. 1 Załącznika nr 7 do SWZ-wzoru Umowy, zwanego dalej „Umową”, z zastrzeżeniem możliwości skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w § 2 ust. 4 i nast. Umowy oraz w Rozdziale IV ust. 4 poniżej tj.: Opcji nr 1 (Opcja nr 1 jest w okresie realizacji zamówienia tj.: w okresie 6 miesięcy) lub Opcji nr 2 (Opcja nr 2 jest w okresie realizacji zamówienia wydłużonym o dodatkowe 6 miesięcy tj.: 12 miesięcy). Terminy realizacji poszczególnych Zamówień będą każdorazowo wskazywane w formularzu jednostkowego Zamówienia, z uwzględnieniem § 7 ust. 1 pkt 2) Umowy.

Opis opcji

1. Na podstawie art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na:
1) zapewnieniu dodatkowych dostaw Sprzętu w okresie obowiązywania Umowy określonym w Rozdziale III ust. 5 SWZ oraz w § 3 ust. 1 Umowy, w ilościach, o których mowa w Rozdziale III ust.3 (Opcja nr 1) albo;
2) wydłużeniu okresu obowiązywania Umowy maksymalnie o 6 miesięcy wraz zapewnieniem dodatkowych dostaw Sprzętu, w ilościach, o których mowa w Rozdziale III ust.3 SWZ (Opcja nr 2).
- z zastrzeżeniem, że przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, świadczenie przez Wykonawcę Usługi serwisu gwarancyjnego – w zakresie przedmiotu stanowiącego prawo opcji, odbywać się będzie na zasadach wskazanych w § 9 Umowy, odrębnie dla każdego dostarczanego Sprzętu.
2. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w terminie do 7 dni kalendarzowych przed upływem okresu obowiązywania Umowy wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy lub wynikającego ze złożenia ostatniego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, a wykonywanie Umowy w ramach prawa opcji będzie odbywało się na takich samych warunkach i zasadach, jakie zostały określone w Umowie dla zamówienia podstawowego, o ile Umowa lub Załącznik nr 1 do Umowy (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) nie wprowadza postanowień szczególnych, odnoszących się wyłącznie do prawa opcji.
3. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jej realizacji w ramach Umowy. Realizowanie opcji będzie odbywało się w oparciu o ceny jednostkowe wskazane przez Wykonawcę w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie za usługi realizowane w ramach prawa opcji.
4. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego oświadczenia lub oświadczeń o skorzystaniu z prawa opcji w terminie wskazanym w ust. 2 powyżej w formie pisemnej albo elektronicznej. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo, od razu zamawiając Sprzęt w ilościach, o których mowa w Rozdziale III ust. 2 SWZ albo wielokrotnie, składając oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, do wykorzystania całkowitej ilości Sprzętu w ilościach, o których mowa w Rozdziale III ust. 2 SWZ – według uznania Zamawiającego. Oświadczenia, o których mowa powyżej, zawierać będą informację o ilości i modelach Sprzętu zamawianego w ramach realizacji prawa opcji. Każde oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji może obejmować dowolną ilość i modele Sprzętu, w ramach grup wskazanych w Rozdziale III ust.2 SWZ, do wykorzystania całkowitej ilości Sprzętu, o którym mowa w Rozdziale III ust. 2 SWZ.
5. Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystanie z niej w niepełnym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
6. W przypadku nieskorzystania z Prawa Opcji Zamawiający nie ponosi względem Wykonawcy odpowiedzialności z tego tytułu.
7. Prawo opcji zostało opisane w SOPZ i Umowie.

Informacje dodatkowe

Na podstawie art.222 ust.4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego i w ramach prawa opcji wynosi: 2 562 474,38 złotych brutto, w tym:
Za zamówienie podstawowe: 1 708 316,25 złotych brutto; Za zamówienie w ramach prawa opcji: 854 158,13 złotych brutto

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie Wiedzy i doświadczenia Wykonawcy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie, co najmniej dwie (2) dostawy telefonów komórkowych o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 złotych brutto każda z dostaw.
UWAGA:
- W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę dostawy, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne dostawy lub usługi, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części dostawy, która obejmowała zakresem dostawę, o której mowa powyżej.
- W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę dostawa, polegająca na dostawie telefonów komórkowych, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
c.d. sekcja VI. informacje dodatkowe
Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez Wykonawców występujących wspólnie.
Zamawiający stosuje elektroniczne środki komunikacji w postępowaniu. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych wysyłania i odbierania korespondencji, w tym składania ofert znajdują się w SWZ.
Dokumenty, które mogą składać Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zostały opisane w Rozdziale VIII ust.6 SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego określone zostały we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 7 do SWZ - wzór umowy.

1. Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia Wykonawcy określone w:
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) - 10) ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej;
3) art. 5k Rozporządzenia 833/2014.
2. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne;
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
6) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
7) oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. i na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
8) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
wykazu wykonanych dostaw. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
4.Ofertę stanowi:
1) Formularz Ofertowy (Wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ),
2) Formularz Cenowy (Wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ),
5. Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Oświadczenie JEDZ (Wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ);
2) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum).
3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem);
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ;
5) Dowody, w szczególności przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone SOPZ (w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych).
6) Przedmiotowe środki dowodowe, określone w Rozdziale VIII ust. 13 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dział IX Środki ochrony prawnej
Art. 505.
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub
ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
Art. 509.
1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.
2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy,
termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
Art. 515.
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość
jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest
mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie
przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia
oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w
terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒
ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie
udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie
zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera
uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.